ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook?

สมมติว่าคุณได้เพิ่มที่อยู่อีเมลจำนวนมากในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook และต้องการลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งเหล่านี้โดยตรงโดยไม่บันทึกในโฟลเดอร์อีเมลขยะ อันที่จริงไม่มีตัวเลือกใน Outlook ที่จะลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อก ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับในการทำให้สำเร็จ

ลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook


ลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook

บทช่วยสอนนี้ประกอบด้วยสามส่วน: 1) ส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ 2) สร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้ 3) สร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้เมื่อมาถึง กรุณาทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ

ประการแรก คุณต้องส่งออกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ

1 คลิก หน้าแรก > ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ.

2 ใน ตัวเลือกอีเมลขยะ ให้ไปที่ไฟล์ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก จากนั้นคลิกแท็บ ส่งออกไปยังไฟล์ ปุ่ม

3 ใน ส่งออกผู้ส่งที่ถูกบล็อก คุณต้อง:

3.1) เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก;
3.2) เก็บไฟล์ ไฟล์ข้อความ ตัวเลือกที่เลือกใน บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
3.3) ตั้งชื่อไฟล์ใน ชื่อไฟล์ กล่อง;
3.4) คลิกปุ่ม ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4 ปิด ตัวเลือกอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อก

ประการที่สอง คุณต้องสร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อกที่ส่งออกทั้งหมด

1. เปิดไฟล์ข้อความที่คุณเพิ่งส่งออก

2 กด Ctrl + A เพื่อเลือกที่อยู่อีเมลทั้งหมดพร้อมกัน จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

3. กลับไปที่ Outlook และเลื่อนไปที่ ติดต่อ ดู. คลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ

4. ในการเปิด กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างและใต้ กลุ่มผู้ติดต่อ คลิกแท็บ เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook.

5 ใน เลือกสมาชิก: ผู้ติดต่อ ให้คลิกที่ไฟล์ สมาชิก กล่องข้อความ แล้วกด Ctrl + V แป้นเพื่อวางที่อยู่อีเมลที่เลือกทั้งหมด แล้วคลิก OK.

6. จากนั้นจะกลับไปที่ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง คุณสามารถดูที่อยู่อีเมลที่คัดลอกทั้งหมดอยู่ในรายการ ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อนี้แล้วคลิก บันทึกและปิด ปุ่ม

ตอนนี้ คุณได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลทั้งหมดในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้

ถึงเวลาสร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้

1. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องกำหนดค่าดังนี้

4.1) ใน ขั้นตอนที่ 1 ส่วน ทำเครื่องหมาย จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ช่องทำเครื่องหมาย;
4.2) ใน ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้;
4.3) ในการเปิด ที่อยู่กฎ กล่องโต้ตอบ เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่มีผู้ส่งที่ถูกบล็อกซึ่งคุณสร้างไว้ด้านบน
4.4) คลิกปุ่ม จาก ปุ่มเพื่อเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกไปยัง จาก ยื่น;
4.5) คลิก ตกลง

5. จากนั้นก Microsoft Outlook กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

6. เมื่อมันกลับมาที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถดูสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกไว้ใน ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

7. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายลบหรือลบอย่างถาวรตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม

8. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถเลือกข้อยกเว้นได้หากจำเป็น หรือมิฉะนั้น ให้คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่มโดยไม่มีการเลือกใดๆ

9. จากนั้นคุณไปถึงคนสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ, ตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1 กล่องข้อความให้เก็บไฟล์ เปิดใช้กฎนี้ เลือกช่องแล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

10. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

จากนี้ไปเมื่อได้รับอีเมลจากผู้ส่งเหล่านี้ อีเมลเหล่านั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะ

หมายเหตุ:

1) หากคุณอัปเดต รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก กลุ่มผู้ติดต่อและกฎที่เกี่ยวข้องต้องได้รับการอัปเดตด้วย
2) ไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้หาก รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงบ่อยๆ

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations