วิธีการลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook?

สมมติว่าคุณได้เพิ่มที่อยู่อีเมลจำนวนมากในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook และต้องการลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งเหล่านี้โดยตรงโดยไม่บันทึกในโฟลเดอร์อีเมลขยะ อันที่จริงไม่มีตัวเลือกใน Outlook ที่จะลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อก ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับในการทำให้สำเร็จ

ลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อก

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้

ลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook

บทช่วยสอนนี้ประกอบด้วยสามส่วน: 1) ส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ 2) สร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้ 3) สร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้เมื่อมาถึง กรุณาทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ

ประการแรก คุณต้องส่งออกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ

1 คลิก หน้าแรก > ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ.

2 ใน ตัวเลือกอีเมลขยะ ให้ไปที่ไฟล์ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก จากนั้นคลิกแท็บ ส่งออกไปยังไฟล์ ปุ่ม

3 ใน ส่งออกผู้ส่งที่ถูกบล็อก คุณต้อง:

3.1) เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก;

3.2) เก็บไฟล์ ไฟล์ข้อความ ตัวเลือกที่เลือกใน บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง

3.3) ตั้งชื่อไฟล์ใน ชื่อไฟล์ กล่อง;

3.4) คลิกปุ่ม ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4 ปิด ตัวเลือกอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อก

ประการที่สอง คุณต้องสร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อกที่ส่งออกทั้งหมด

1. เปิดไฟล์ข้อความที่คุณเพิ่งส่งออก

2 กด Ctrl + A เพื่อเลือกที่อยู่อีเมลทั้งหมดพร้อมกัน จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

3. กลับไปที่ Outlook และเลื่อนไปที่ ติดต่อ ดู. คลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ

4. ในการเปิด กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างและใต้ กลุ่มผู้ติดต่อ คลิกแท็บ เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook.

5 ใน เลือกสมาชิก: ผู้ติดต่อ ให้คลิกที่ไฟล์ สมาชิก กล่องข้อความ แล้วกด Ctrl + V แป้นเพื่อวางที่อยู่อีเมลที่เลือกทั้งหมด แล้วคลิก OK.

6. จากนั้นจะกลับไปที่ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง คุณสามารถดูที่อยู่อีเมลที่คัดลอกทั้งหมดอยู่ในรายการ ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อนี้แล้วคลิก บันทึกและปิด ปุ่ม

ตอนนี้ คุณได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลทั้งหมดในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้

ถึงเวลาสร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้

1. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องกำหนดค่าดังนี้

4.1) ใน ขั้นตอนที่ 1 ส่วน ทำเครื่องหมาย จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ช่องทำเครื่องหมาย;

4.2) ใน ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้;

4.3) ในการเปิด ที่อยู่กฎ กล่องโต้ตอบ เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่มีผู้ส่งที่ถูกบล็อกซึ่งคุณสร้างไว้ด้านบน

4.4) คลิกปุ่ม จาก ปุ่มเพื่อเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกไปยัง จาก ยื่น;

4.5) คลิก ตกลง

5. จากนั้นก Microsoft Outlook กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

6. เมื่อมันกลับมาที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถดูสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกไว้ใน ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

7. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายลบหรือลบอย่างถาวรตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม

8. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถเลือกข้อยกเว้นได้หากจำเป็น หรือมิฉะนั้น ให้คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่มโดยไม่มีการเลือกใดๆ

9. จากนั้นคุณไปถึงคนสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ, ตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1 กล่องข้อความให้เก็บไฟล์ เปิดใช้กฎนี้ เลือกช่องแล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม