วิธีการลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook?
สมมติว่าคุณได้เพิ่มที่อยู่อีเมลจำนวนมากในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook และต้องการลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งเหล่านี้โดยตรงโดยไม่บันทึกในโฟลเดอร์อีเมลขยะ อันที่จริงไม่มีตัวเลือกใน Outlook ที่จะลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อก ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับในการทำให้สำเร็จ
ลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
a name="a1"> ลบอีเมลจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook โดยอัตโนมัติ
บทช่วยสอนนี้ประกอบด้วยสามส่วน: 1) ส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ 2) สร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้ 3) สร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้เมื่อมาถึง กรุณาทำดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ
ประการแรก คุณต้องส่งออกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยังไฟล์ข้อความ
1 คลิก หน้าแรก > ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ.
2 ใน ตัวเลือกอีเมลขยะ ให้ไปที่ไฟล์ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก จากนั้นคลิกแท็บ ส่งออกไปยังไฟล์ ปุ่ม
3 ใน ส่งออกผู้ส่งที่ถูกบล็อก คุณต้อง:
4 ปิด ตัวเลือกอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
ขั้นตอนที่ 2: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อก
ประการที่สอง คุณต้องสร้างกลุ่มผู้ติดต่อกับผู้ส่งที่ถูกบล็อกที่ส่งออกทั้งหมด
1. เปิดไฟล์ข้อความที่คุณเพิ่งส่งออก
2 กด Ctrl + A เพื่อเลือกที่อยู่อีเมลทั้งหมดพร้อมกัน จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก
3. กลับไปที่ Outlook และเลื่อนไปที่ ติดต่อ ดู. คลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ
4. ในการเปิด กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างและใต้ กลุ่มผู้ติดต่อ คลิกแท็บ เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook.
5 ใน เลือกสมาชิก: ผู้ติดต่อ ให้คลิกที่ไฟล์ สมาชิก กล่องข้อความ แล้วกด Ctrl + V แป้นเพื่อวางที่อยู่อีเมลที่เลือกทั้งหมด แล้วคลิก OK.
6. จากนั้นจะกลับไปที่ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่าง คุณสามารถดูที่อยู่อีเมลที่คัดลอกทั้งหมดอยู่ในรายการ ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อนี้แล้วคลิก บันทึกและปิด ปุ่ม
ตอนนี้ คุณได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลทั้งหมดในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: สร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้
ถึงเวลาสร้างกฎเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเหล่านี้
1. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
2 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม
3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องกำหนดค่าดังนี้
5. จากนั้นก Microsoft Outlook กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
6. เมื่อมันกลับมาที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถดูสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกไว้ใน ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม
7. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายลบหรือลบอย่างถาวรตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม
8. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถเลือกข้อยกเว้นได้หากจำเป็น หรือมิฉะนั้น ให้คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่มโดยไม่มีการเลือกใดๆ
9. จากนั้นคุณไปถึงคนสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ, ตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1 กล่องข้อความให้เก็บไฟล์ เปิดใช้กฎนี้ เลือกช่องแล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม
10. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ
จากนี้ไปเมื่อได้รับอีเมลจากผู้ส่งเหล่านี้ อีเมลเหล่านั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะ
หมายเหตุ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
