ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบล็อกอีเมลตามหัวข้อเฉพาะใน Outlook

คุณอาจได้รับอีเมลหลายฉบับต่อวันซึ่งหัวเรื่องจะมีคำหรือข้อความทั่วไปใน Outlook ของคุณเสมอและอีเมลที่น่ารำคาญเหล่านี้อาจรบกวนการทำงาน ในกรณีนี้คุณต้องหาวิธีที่เป็นประโยชน์ในการตรวจจับอีเมลขาเข้าและบล็อกตามข้อความหัวเรื่องเฉพาะ

บล็อกอีเมลตามหัวข้อที่ต้องการด้วย Manage Rules & Alerts
บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องเฉพาะได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook


บล็อกอีเมลตามหัวข้อที่ต้องการด้วย Manage Rules & Alerts

กับ จัดการกฎและการแจ้งเตือน ฟังก์ชันใน Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อบล็อกอีเมลตามข้อความหัวเรื่องบางอย่างได้โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก  กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม ใหม่ กฎ ปุ่ม

3. ใน ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ภายใต้ เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในครั้งที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง ตัวเลือก ในขั้นตอนที่ 1และคลิก คำเฉพาะ ไฮเปอร์ลิงก์ใน Step2. จากนั้น ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้ป้อนคำที่ต้องการในกล่องข้อความที่คุณต้องการบล็อกคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มคำลงในไฟล์ รายการค้นหา (เมื่อคุณเพิ่มคำซ้ำ ๆ คุณจะเห็นความสัมพันธ์ระหว่างคำนั้นคือ“or”) แล้วคลิก OK ปุ่ม. คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ ดูภาพหน้าจอ

6. ในไตรมาสที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎตรวจสอบ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ภายใต้ Step1และจากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ ไฮเปอร์ลิงก์ใน Step2. ในการโผล่ออกมา กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ โฟลเดอร์อีเมลขยะ ที่คุณต้องการย้ายอีเมลขาเข้าจากนั้นคลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าและสุดท้ายคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎ, คลิก ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกใด ๆ

8. ตอนนี้คุณกำลังเข้าสู่ขั้นตอนสุดท้ายโปรดระบุชื่อของกฎนี้จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น. ดูภาพหน้าจอ:

9. ตอนนี้คุณจะเห็นกฎแสดงอยู่ในไฟล์ กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการทำงาน

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณได้รับอีเมลที่หัวเรื่องมีข้อความเฉพาะข้างต้นพวกเขาจะถูกย้ายไปที่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ


บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องเฉพาะด้วย Kutools for Outlook

ด้วยวิธีการข้างต้นคุณต้องตั้งกฎด้วยความอดทน แต่ที่นี่ฉันมีเครื่องมือที่มีประโยชน์ -Kutools สำหรับ Outlookเดียวกันกับที่ ตัวกรองอีเมลขยะคุณสามารถบล็อกอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Outlook : ด้วยโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ภายใน 60 วัน.

1 คลิก Kutools > ญunk > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิดฟังก์ชันขยะ

2. จากนั้นเลือกข้อความที่คุณต้องการบล็อกอีเมลตามหัวเรื่องคลิก Kutools > ขยะ > บล็อกเรื่อง. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นก ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณจะเห็นหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกแสดงในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ โปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม และปุ่ม OK ปุ่ม
หมายเหตุ: คุณสามารถลบหรือเพิ่มหัวเรื่องในไฟล์ ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบตามความต้องการของคุณ เมื่อคุณเพิ่มคำในนี้ไปเรื่อย ๆ ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบความสัมพันธ์ระหว่างคำจะเป็น "และ"

4. ตอนนี้กล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ามีการสร้างกฎขยะใหม่ คลิก OK เพื่อปิด

ครั้งต่อไปเมื่อคุณได้รับข้อความที่หัวเรื่องมีข้อความที่คุณระบุไว้อีเมลนั้นจะถือว่าเป็นอีเมลขยะ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
1. ตอนนี้สร้างกฎแล้วคุณสามารถไปที่ไฟล์ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อดูตัวอย่างหรือแก้ไขกฎตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

2. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้โปรด แวะมาที่นี่ ...

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


สาธิต: บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องเฉพาะได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook


บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i stop swear and nasty words
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to know why this rule doesn't work: If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this? Thanks in advance. Paul
This comment was minimized by the moderator on the site
Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations