วิธีบล็อกอีเมลตามหัวข้อเฉพาะใน Outlook
คุณอาจได้รับอีเมลหลายฉบับต่อวันซึ่งหัวเรื่องจะมีคำหรือข้อความทั่วไปใน Outlook ของคุณเสมอและอีเมลที่น่ารำคาญเหล่านี้อาจรบกวนการทำงาน ในกรณีนี้คุณต้องหาวิธีที่เป็นประโยชน์ในการตรวจจับอีเมลขาเข้าและบล็อกตามข้อความหัวเรื่องเฉพาะ
บล็อกอีเมลตามหัวข้อที่ต้องการด้วย Manage Rules & Alerts
บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องเฉพาะได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook
บล็อกอีเมลตามหัวข้อที่ต้องการด้วย Manage Rules & Alerts
กับ จัดการกฎและการแจ้งเตือน ฟังก์ชันใน Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อบล็อกอีเมลตามข้อความหัวเรื่องบางอย่างได้โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม ใหม่ กฎ ปุ่ม
3. ใน ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ภายใต้ เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในครั้งที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง ตัวเลือก ในขั้นตอนที่ 1และคลิก คำเฉพาะ ไฮเปอร์ลิงก์ใน Step2. จากนั้น ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้ป้อนคำที่ต้องการในกล่องข้อความที่คุณต้องการบล็อกคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มคำลงในไฟล์ รายการค้นหา (เมื่อคุณเพิ่มคำซ้ำ ๆ คุณจะเห็นความสัมพันธ์ระหว่างคำนั้นคือ“or”) แล้วคลิก OK ปุ่ม. คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ ดูภาพหน้าจอ
6. ในไตรมาสที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎตรวจสอบ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ภายใต้ Step1และจากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ ไฮเปอร์ลิงก์ใน Step2. ในการโผล่ออกมา กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ โฟลเดอร์อีเมลขยะ ที่คุณต้องการย้ายอีเมลขาเข้าจากนั้นคลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าและสุดท้ายคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
7. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎ, คลิก ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกใด ๆ
8. ตอนนี้คุณกำลังเข้าสู่ขั้นตอนสุดท้ายโปรดระบุชื่อของกฎนี้จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น. ดูภาพหน้าจอ:
9. ตอนนี้คุณจะเห็นกฎแสดงอยู่ในไฟล์ กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการทำงาน
นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณได้รับอีเมลที่หัวเรื่องมีข้อความเฉพาะข้างต้นพวกเขาจะถูกย้ายไปที่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ
บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องเฉพาะด้วย Kutools for Outlook
ด้วยวิธีการข้างต้นคุณต้องตั้งกฎด้วยความอดทน แต่ที่นี่ฉันมีเครื่องมือที่มีประโยชน์ -Kutools สำหรับ Outlookเดียวกันกับที่ ตัวกรองอีเมลขยะคุณสามารถบล็อกอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Outlook : ด้วยโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ภายใน 60 วัน.
1 คลิก Kutools > ญunk > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิดฟังก์ชันขยะ
2. จากนั้นเลือกข้อความที่คุณต้องการบล็อกอีเมลตามหัวเรื่องคลิก Kutools > ขยะ > บล็อกเรื่อง. ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นก ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณจะเห็นหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกแสดงในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ โปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม และปุ่ม OK ปุ่ม
หมายเหตุ: คุณสามารถลบหรือเพิ่มหัวเรื่องในไฟล์ ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบตามความต้องการของคุณ เมื่อคุณเพิ่มคำในนี้ไปเรื่อย ๆ ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบความสัมพันธ์ระหว่างคำจะเป็น "และ"
4. ตอนนี้กล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ามีการสร้างกฎขยะใหม่ คลิก OK เพื่อปิด
ครั้งต่อไปเมื่อคุณได้รับข้อความที่หัวเรื่องมีข้อความที่คุณระบุไว้อีเมลนั้นจะถือว่าเป็นอีเมลขยะ
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
สาธิต: บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องเฉพาะได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีเพิ่มที่อยู่อีเมลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยใน Outlook
- จะเพิ่มที่อยู่ผู้ส่งไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook ได้อย่างไร?
- จะเพิ่มโดเมนผู้ส่งไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook ได้อย่างไร
- วิธีเพิ่มโดเมนผู้ส่งในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม