เก็บไฟล์แนบในอีเมลเดียวเท่านั้น

เก็บไฟล์แนบในอีเมลหลายฉบับเท่านั้น

เก็บไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเฉพาะในอีเมลขาเข้าทุกฉบับ

เปิดไฟล์แนบในโหมดแก้ไขโดยตรงด้วยการดาวน์โหลดไฟล์แนบเหล่านี้ก่อนใน Outlook

หากคุณต้องการเก็บไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลฉบับเดียวใน Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด คุณลักษณะที่จะทำให้เสร็จ

1 ใน จดหมาย ดู, (1) คลิกเพื่อดูตัวอย่างอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการเก็บถาวร (2) คลิกไฟล์แนบในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบและ (3) คลิก Attachments > บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มโดยตรง

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดปรากฏขึ้นโปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะเก็บไฟล์แนบแล้วคลิกปุ่ม OK (หรือ ลดปุ่ม)

จนถึงขณะนี้ได้เก็บไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่ระบุไว้แล้วเท่านั้น

หากคุณต้องการเก็บไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับใน Outlook คุณสามารถใช้ Kutools for Outlook ได้ ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) เพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดาย

1 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้วคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > ปลดทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. ในกล่องโต้ตอบแยกออกทั้งหมดโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

หมายเหตุ:

(1) หากคุณใช้คุณลักษณะ Detach All (ไฟล์แนบ) ของ Kutools for Outlook เป็นครั้งแรกกล่องโต้ตอบ Brows For Folder จะปรากฏขึ้นและขอให้คุณระบุโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(2) หลังจากเก็บไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกไว้เท่านั้นไฟล์แนบเหล่านี้จะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลต้นฉบับและบันทึกลงในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุด้วย ดูภาพหน้าจอ:

การสาธิต: เก็บไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับใน Outlook เท่านั้น

หากคุณต้องการเก็บไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากอีเมลขาเข้าทุกฉบับใน Outlook คุณสามารถเปิดใช้งาน Kutools for Outlook's ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก

1 คลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์แนบ

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมา (1) ไปที่ ปลด แท็บ (2) ตรวจสอบ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกใน ถอดอัตโนมัติ ส่วนและ (3) คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่มด้านหลัง บันทึกโฟลเดอร์ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นมาโปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับการจัดเก็บไฟล์แนบโดยอัตโนมัติและคลิกปุ่ม OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

จากนี้ไปไฟล์แนบของอีเมลขาเข้าแต่ละรายการจะถูกเก็บถาวรและบันทึกลงในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุโดยอัตโนมัติ

การสาธิต: จัดเก็บไฟล์แนบโดยอัตโนมัติจากอีเมลที่เข้ามาทุกฉบับ

ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook

(อัตโนมัติ) เก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook เท่านั้น

เก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook