ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเก็บไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook?

โดยทั่วไปวิธีการเก็บถาวรตามปกติจะเก็บอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลรวมถึงอีเมลและไฟล์แนบด้วย แต่ในบางกรณีคุณเพียงแค่ต้องเก็บไฟล์แนบเท่านั้นมีความคิดอย่างไร บทความนี้จะแนะนำวิธีการบางอย่างในการจัดเก็บไฟล์แนบเฉพาะใน Outlook

เปิดไฟล์แนบในโหมดแก้ไขโดยตรงด้วยการดาวน์โหลดไฟล์แนบเหล่านี้ก่อนใน Outlook

โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเดียวโดยเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบ และใช้ไฟล์ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด คุณลักษณะใน Outlook แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับหรือจากโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook? ลองใช้ Kutools for Outlook's Detach All (Attachments)

บันทึกไฟล์แนบในอีเมลหลายฉบับ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเก็บไฟล์แนบในอีเมลเดียวเท่านั้น

หากคุณต้องการเก็บไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลฉบับเดียวใน Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด คุณลักษณะที่จะทำให้เสร็จ

1 ใน จดหมาย ดู, (1) คลิกเพื่อดูตัวอย่างอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการเก็บถาวร (2) คลิกไฟล์แนบในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบและ (3) คลิก Attachments > บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มโดยตรง

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดปรากฏขึ้นโปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะเก็บไฟล์แนบแล้วคลิกปุ่ม OK (หรือ ลดปุ่ม)

เก็บไฟล์แนบเท่านั้น 9

จนถึงขณะนี้ได้เก็บไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่ระบุไว้แล้วเท่านั้น


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเก็บไฟล์แนบในอีเมลหลายฉบับเท่านั้น

หากคุณต้องการเก็บไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับใน Outlook คุณสามารถใช้ Kutools for Outlook ได้ ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) เพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้วคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > ปลดทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. ในกล่องโต้ตอบแยกออกทั้งหมดโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

หมายเหตุ:

(1) หากคุณใช้คุณลักษณะ Detach All (ไฟล์แนบ) ของ Kutools for Outlook เป็นครั้งแรกกล่องโต้ตอบ Brows For Folder จะปรากฏขึ้นและขอให้คุณระบุโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(2) หลังจากเก็บไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกไว้เท่านั้นไฟล์แนบเหล่านี้จะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลต้นฉบับและบันทึกลงในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุด้วย ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

การสาธิต: เก็บไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับใน Outlook เท่านั้น

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเก็บไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเฉพาะในอีเมลขาเข้าทุกฉบับ

หากคุณต้องการเก็บไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากอีเมลขาเข้าทุกฉบับใน Outlook คุณสามารถเปิดใช้งาน Kutools for Outlook's ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1 คลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์แนบ

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมา (1) ไปที่ ปลด แท็บ (2) ตรวจสอบ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกใน ถอดอัตโนมัติ ส่วนและ (3) คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่มด้านหลัง บันทึกโฟลเดอร์ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นมาโปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับการจัดเก็บไฟล์แนบโดยอัตโนมัติและคลิกปุ่ม OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

เก็บไฟล์แนบเท่านั้น 4

จากนี้ไปไฟล์แนบของอีเมลขาเข้าแต่ละรายการจะถูกเก็บถาวรและบันทึกลงในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุโดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

การสาธิต: จัดเก็บไฟล์แนบโดยอัตโนมัติจากอีเมลที่เข้ามาทุกฉบับ

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations