ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออกผลการค้นหาใน Outlook ไปยังไฟล์ PST / Excel

ตัวอย่างเช่นคุณต้องหาอีเมลจากผู้ส่งภายนอกใน Outlook จากนั้นส่งออกอีเมลที่พบทั้งหมดเป็นไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST มีความคิดที่ดี? ง่ายต่อการค้นหาอีเมลภายนอกด้วยคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงใน Outlook แต่จะส่งออกได้อย่างไร ลองวิธีแก้ปัญหาด้านล่าง:

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับ (หรือผลการค้นหา) ไปยังไฟล์ข้อความจำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็น Txt คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


บันทึกข้อความเป็นไฟล์ข้อความ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ส่งออกผลการค้นหาไปยังไฟล์ PST ใน Outlook

ในความเป็นจริงไม่มีวิธีโดยตรงในการส่งออกผลการค้นหาที่คุณค้นพบ การค้นหาขั้นสูง คุณลักษณะหรือ การค้นหาทันที คุณลักษณะใน Outlook อย่างไรก็ตามเราสามารถกรองอีเมลที่มีเกณฑ์เดียวกับเกณฑ์การค้นหาเมื่อส่งออก โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า) เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

2. ตอนนี้ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วโปรดคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะค้นหาอีเมลภายในและคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุเกณฑ์การกรองเช่นเดียวกับเกณฑ์การค้นหาจากนั้นคลิกที่ OK > ถัดไป ปุ่ม ดูภาพหน้าจอด้านบน:
หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันระบุเกณฑ์การกรองในไฟล์ ระดับสูง แท็บด้วยขั้นตอนด้านล่าง: (1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > จาก; (2) Choose ไม่มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง (3) พิมพ์โดเมนภายในลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง; (4) คลิก เพิ่มในรายการ ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งเช่นอีเมลที่ได้รับ ในวันที่หรือก่อน 2015/1/1 or ในหรือหลังวันที่ 2016/7/1คุณต้องเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา เพื่อระบุเกณฑ์การค้นหาสองรายการ

ที่นี่ฉันขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder อย่างรวดเร็วโดย Kutools > Options > ตรวจสอบไฟล์ เรียกคืนแท็บ "Query Builder" ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงของ Outlook ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดย Kutools สำหรับ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:
ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 1
จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาที่ซับซ้อนบน ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บในกล่องโต้ตอบตัวกรองดังภาพด้านล่างที่แสดง:
ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 2

6. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะวางไฟล์ PST ที่ส่งออกตั้งชื่อไฟล์ PST ใน ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก OK > เสร็จสิ้น. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

7. กล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook จะปรากฏขึ้นและโปรดคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์ PST ที่ส่งออกโปรดพิมพ์รหัสผ่านลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน กล่องและ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จนถึงตอนนี้เราได้ส่งออกอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาเป็นไฟล์ PST ใน Outlook


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ส่งออกผลการค้นหาใน Outlook ไปยังไฟล์ Excel

หากคุณต้องการส่งออกผลการค้นหาทั้งหมดใน Outlook ไปยังสมุดงาน Excel แยกต่างหากโปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

หมายเหตุ: หากคุณสามารถค้นหาอีเมลด้วยไฟล์ การค้นหาทันที โปรดพิมพ์เกณฑ์การค้นหาในไฟล์ การค้นหาทันที จากนั้นคัดลอกผลการค้นหาทั้งหมดไปยังสมุดงานด้วย ขั้นตอนที่ 5-7.

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการค้นหาอีเมลแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ที่เปิดขึ้นมาโปรดตั้งชื่อโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์โปรดระบุเกณฑ์เช่นเดียวกับเกณฑ์การค้นหาและคลิก OK > OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันระบุเกณฑ์ใน ระดับสูง แท็บด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: (1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > จาก; (2) Choose ไม่มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง (3) พิมพ์โดเมนภายในลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง; (4) คลิก เพิ่มในรายการ ปุ่ม

5. ไปข้างหน้าเพื่อเปิดโฟลเดอร์การค้นหาใหม่เลือกและคัดลอกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์การค้นหา ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: (1) สำหรับการเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลเดียวโปรดคลิกอีเมลใดอีเมลหนึ่งในโฟลเดอร์จากนั้นกด Ctrl + A คีย์พร้อมกัน (2) ข่าวประชา Ctrl + C ในเวลาเดียวกันเพื่อคัดลอกอีเมลที่เลือก

6. สร้างสมุดงานใหม่เลือกเซลล์ Al แล้วกด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางผลการค้นหาลงในสมุดงานใหม่

7. บันทึกสมุดงานใหม่

จนถึงขณะนี้เราได้ส่งออกผลการค้นหาทั้งหมดไปยังไฟล์ Excel แล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations