Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีการส่งออกผลการค้นหาใน Outlook ไปยังไฟล์ PST / Excel

ตัวอย่างเช่นคุณต้องหาอีเมลจากผู้ส่งภายนอกใน Outlook จากนั้นส่งออกอีเมลที่พบทั้งหมดเป็นไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST มีความคิดที่ดี? ง่ายต่อการค้นหาอีเมลภายนอกด้วยคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงใน Outlook แต่จะส่งออกได้อย่างไร ลองวิธีแก้ปัญหาด้านล่าง:

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับ (หรือผลการค้นหา) ไปยังไฟล์ข้อความจำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็น Txt คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


บันทึกข้อความเป็นไฟล์ข้อความ

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ส่งออกผลการค้นหาไปยังไฟล์ PST ใน Outlook

ในความเป็นจริงไม่มีวิธีโดยตรงในการส่งออกผลการค้นหาที่คุณค้นพบ การค้นหาขั้นสูง คุณลักษณะหรือ การค้นหาทันที คุณลักษณะใน Outlook อย่างไรก็ตามเราสามารถกรองอีเมลที่มีเกณฑ์เดียวกับเกณฑ์การค้นหาเมื่อส่งออก โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า) เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

2. ตอนนี้ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม และคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วโปรดคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะค้นหาอีเมลภายในและคลิกที่ไฟล์ กรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุเกณฑ์การกรองเช่นเดียวกับเกณฑ์การค้นหาจากนั้นคลิกที่ OK > ต่อไป ปุ่ม ดูภาพหน้าจอด้านบน:
หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันระบุเกณฑ์การกรองในไฟล์ ระดับสูง แท็บด้วยขั้นตอนด้านล่าง: (1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > จาก; (2) เลือก ไม่มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง (3) พิมพ์โดเมนภายในลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง; (4) คลิก เพิ่มในรายการ ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งเช่นอีเมลที่ได้รับ ในวันที่หรือก่อน 2015/1/1 or ในหรือหลังวันที่ 2016/7/1คุณต้องเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา เพื่อระบุเกณฑ์การค้นหาสองรายการ

ที่นี่ฉันขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder อย่างรวดเร็วโดย Kutools > Options > ตรวจสอบไฟล์ เรียกคืนแท็บ "Query Builder" ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงของ Outlook ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดย Kutools สำหรับ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:
ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 1
จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาที่ซับซ้อนบน ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บในกล่องโต้ตอบตัวกรองดังภาพด้านล่างที่แสดง:
ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 2

6. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะวางไฟล์ PST ที่ส่งออกตั้งชื่อไฟล์ PST ใน ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก OK > เสร็จสิ้น. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

7. กล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook จะปรากฏขึ้นและโปรดคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์ PST ที่ส่งออกโปรดพิมพ์รหัสผ่านลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน กล่องและ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จนถึงตอนนี้เราได้ส่งออกอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาเป็นไฟล์ PST ใน Outlook


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ส่งออกผลการค้นหาใน Outlook ไปยังไฟล์ Excel

หากคุณต้องการส่งออกผลการค้นหาทั้งหมดใน Outlook ไปยังสมุดงาน Excel แยกต่างหากโปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

หมายเหตุ: หากคุณสามารถค้นหาอีเมลด้วยไฟล์ การค้นหาทันที โปรดพิมพ์เกณฑ์การค้นหาในไฟล์ การค้นหาทันที จากนั้นคัดลอกผลการค้นหาทั้งหมดไปยังสมุดงานด้วย ขั้นตอนที่ 5-7.

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการค้นหาอีเมลแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ เลือก ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ที่เปิดขึ้นมาโปรดตั้งชื่อโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์โปรดระบุเกณฑ์เช่นเดียวกับเกณฑ์การค้นหาและคลิก OK > OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันระบุเกณฑ์ใน ระดับสูง แท็บด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: (1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > จาก; (2) เลือก ไม่มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง (3) พิมพ์โดเมนภายในลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง; (4) คลิก เพิ่มในรายการ ปุ่ม

5. ไปข้างหน้าเพื่อเปิดโฟลเดอร์การค้นหาใหม่เลือกและคัดลอกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์การค้นหา ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: (1) สำหรับการเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลเดียวโปรดคลิกอีเมลใดอีเมลหนึ่งในโฟลเดอร์จากนั้นกด Ctrl + A คีย์พร้อมกัน (2) ข่าวประชา Ctrl + C ในเวลาเดียวกันเพื่อคัดลอกอีเมลที่เลือก

6. สร้างสมุดงานใหม่เลือกเซลล์ Al แล้วกด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางผลการค้นหาลงในสมุดงานใหม่

7. บันทึกสมุดงานใหม่

จนถึงขณะนี้เราได้ส่งออกผลการค้นหาทั้งหมดไปยังไฟล์ Excel แล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL