ส่งออกผลการค้นหาไปยังไฟล์ PST ใน Outlook

ส่งออกผลการค้นหาใน Outlook ไปยังไฟล์ Excel

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับ (หรือผลการค้นหา) ไปยังไฟล์ข้อความจำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็น Txt คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!

ในความเป็นจริงไม่มีวิธีโดยตรงในการส่งออกผลการค้นหาที่คุณค้นพบ การค้นหาขั้นสูง คุณลักษณะหรือ การค้นหาทันที คุณลักษณะใน Outlook อย่างไรก็ตามเราสามารถกรองอีเมลที่มีเกณฑ์เดียวกับเกณฑ์การค้นหาเมื่อส่งออก โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า) เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

2. ตอนนี้ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วโปรดคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะค้นหาอีเมลภายในและคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุเกณฑ์การกรองเช่นเดียวกับเกณฑ์การค้นหาจากนั้นคลิกที่ OK > ถัดไป ปุ่ม ดูภาพหน้าจอด้านบน:
หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันระบุเกณฑ์การกรองในไฟล์ ระดับสูง แท็บด้วยขั้นตอนด้านล่าง: (1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > จาก; (2) Choose ไม่มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง (3) พิมพ์โดเมนภายในลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง; (4) คลิก เพิ่มในรายการ ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะวางไฟล์ PST ที่ส่งออกตั้งชื่อไฟล์ PST ใน ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก OK > เสร็จสิ้น. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

7. กล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook จะปรากฏขึ้นและโปรดคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์ PST ที่ส่งออกโปรดพิมพ์รหัสผ่านลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน กล่องและ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จนถึงตอนนี้เราได้ส่งออกอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาเป็นไฟล์ PST ใน Outlook

หากคุณต้องการส่งออกผลการค้นหาทั้งหมดใน Outlook ไปยังสมุดงาน Excel แยกต่างหากโปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

หมายเหตุ: หากคุณสามารถค้นหาอีเมลด้วยไฟล์ การค้นหาทันที โปรดพิมพ์เกณฑ์การค้นหาในไฟล์ การค้นหาทันที จากนั้นคัดลอกผลการค้นหาทั้งหมดไปยังสมุดงานด้วย ขั้นตอนที่ 5-7.

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการค้นหาอีเมลแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ที่เปิดขึ้นมาโปรดตั้งชื่อโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์โปรดระบุเกณฑ์เช่นเดียวกับเกณฑ์การค้นหาและคลิก OK > OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันระบุเกณฑ์ใน ระดับสูง แท็บด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: (1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > จาก; (2) Choose ไม่มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง (3) พิมพ์โดเมนภายในลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง; (4) คลิก เพิ่มในรายการ ปุ่ม

5. ไปข้างหน้าเพื่อเปิดโฟลเดอร์การค้นหาใหม่เลือกและคัดลอกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์การค้นหา ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: (1) สำหรับการเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลเดียวโปรดคลิกอีเมลใดอีเมลหนึ่งในโฟลเดอร์จากนั้นกด Ctrl + A คีย์พร้อมกัน (2) ข่าวประชา Ctrl + C ในเวลาเดียวกันเพื่อคัดลอกอีเมลที่เลือก

6. สร้างสมุดงานใหม่เลือกเซลล์ Al แล้วกด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางผลการค้นหาลงในสมุดงานใหม่

7. บันทึกสมุดงานใหม่

จนถึงขณะนี้เราได้ส่งออกผลการค้นหาทั้งหมดไปยังไฟล์ Excel แล้ว

นับจำนวนผลการค้นหาทั้งหมดใน Outlook?

แสดงเส้นทางโฟลเดอร์แบบเต็มของผลการค้นหาอีเมลใน Outlook