จะอนุญาตให้ผู้อื่นส่งอีเมลแทนตัวเองใน Outlook ได้อย่างไร
สมมติว่าคุณกำลังกำหนดเวลาสำหรับวันหยุดในสัปดาห์หน้าและคุณต้องการให้ผู้ช่วยจัดการกับอีเมลฉุกเฉินในนามของคุณ แต่คุณจะมอบสิทธิ์ได้อย่างไร บทช่วยสอนนี้จะแนะนำให้คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นส่งอีเมลในนามของคุณเองทีละขั้นตอน
อนุญาตให้ผู้อื่นส่งอีเมลในนามของคุณเองด้วยคุณสมบัติ Delegate Access
อนุญาตให้ผู้อื่นส่งอีเมลในนามของคุณด้วยคุณสมบัติการอนุญาตโฟลเดอร์
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
อนุญาตให้ผู้อื่นส่งอีเมลในนามของคุณเองด้วยคุณสมบัติ Delegate Access
ในการมอบหมายสิทธิ์และอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นส่งอีเมลในนามของคุณใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > การตั้งค่าบัญชี > มอบสิทธิ์การเข้าถึง.
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดผู้รับมอบสิทธิ์โปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้ที่ปรากฏขึ้นโปรดเพิ่มผู้ใช้ Exchange ที่คุณอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของคุณไปยัง เพิ่ม แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในกล่องโต้ตอบการเปิดสิทธิ์ของผู้ร่วมประชุมโปรดเลือก ผู้แต่ง (สามารถอ่านและสร้างรายการได้) จาก กล่องขาเข้า รายการแบบหล่นลงเลือก ไม่มี จากรายการแบบเลื่อนลงอื่น ๆ และคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบผู้รับมอบสิทธิ์
จนถึงตอนนี้คุณได้มอบหมายสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ Exchange ที่ระบุให้ ส่งอีเมลในนามของคุณ
อนุญาตให้ผู้อื่นส่งอีเมลในนามของคุณด้วยคุณสมบัติการอนุญาตโฟลเดอร์
คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นส่งอีเมลในนามของคุณได้ด้วย สิทธิ์โฟลเดอร์ คุณลักษณะใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ใน จดหมาย ดูเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้แลกเปลี่ยนรายอื่นส่งอีเมลและคลิก โฟลเดอร์ > สิทธิ์โฟลเดอร์. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดคุณสมบัติโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม
3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้โปรดเพิ่มผู้ใช้ Exchange ที่คุณจะอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของคุณใน เพิ่ม แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบคุณสมบัติแล้วโปรด (1) ตรวจสอบ ไม่มี ตัวเลือกทั้งสอง อ่าน และ ลบรายการ มาตรา, (2) ตรวจสอบ สร้างรายการ ตัวเลือกใน เขียน มาตรา, (3) ตรวจสอบสังเกตในไฟล์ อื่นๆ ส่วนและ (4) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จนถึงขณะนี้คุณได้อนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange ที่ระบุส่งอีเมลในนามของคุณเองใน Outlook
บทความที่เกี่ยวข้อง
มอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม