วิธีการมอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook

ในฐานะผู้ใช้ Exchange คุณไม่เพียง แต่สามารถแชร์ปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นเท่านั้น แต่ยังสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้อีกด้วย การแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ใช้ Exchange รายอื่นเป็นเรื่องง่ายด้วยการส่งอีเมลแชร์ แต่จะแชร์โฟลเดอร์กล่องขาเข้าโฟลเดอร์งานโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ฯลฯ กับผู้อื่นได้อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำให้คุณมอบหมายสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นไปยังโฟลเดอร์ของคุณที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Exchange ทีละขั้นตอนและเข้าถึงโฟลเดอร์ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นโดยได้รับอนุญาตใน Microsoft Outlook เช่นกัน

มอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook 2010 และ 2013

มอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook 2007

เข้าถึงโฟลเดอร์ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นโดยได้รับอนุญาตใน Outlook

มอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook 2010 และ 2013

ในการมอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นเพื่อเปิดและดูโฟลเดอร์ของคุณใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > มอบสิทธิ์การเข้าถึง. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก Delegate Access แสดงว่าคุณไม่พบในบัญชี Exchange โปรดเข้าสู่บัญชี Exchange เพื่อแสดงตัวเลือก Delegate Access

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวแทนที่เปิดขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้

(1) คลิกเพื่อไฮไลต์ชื่อผู้ใช้ Exchange ที่คุณจะมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้

(2) คลิกไฟล์ เพิ่ม -> ปุ่ม;

(3) คลิกสุดท้ายที่ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบสิทธิ์ของผู้ร่วมประชุมปรากฏขึ้น

(1) คลิกช่องด้านหลังชื่อโฟลเดอร์เช่น Tasks และเลือกสิทธิ์การเข้าถึงหนึ่งสิทธิ์จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ จากนั้นระบุสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับโฟลเดอร์อื่น ๆ แยกกัน

(2) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ ส่งข้อความโดยอัตโนมัติเพื่อมอบสิทธิ์สรุปการอนุญาตเหล่านี้.

(3) คลิกไฟล์ OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบสิทธิ์ของผู้ร่วมประชุม

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบผู้รับมอบสิทธิ์

ถึงตอนนี้คุณได้มอบสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ระบุให้กับผู้ใช้ Exchange ที่คุณระบุ

มอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook 2007

ในการมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้ Exchange รายอื่นในการเข้าถึงโฟลเดอร์ของบัญชี Exchange ของคุณโปรดดำเนินการดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะมอบหมายให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นเข้าถึงและเลือกไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของโฟลเดอร์ที่โผล่ขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่มบน สิทธิ์ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้คลิกเพื่อไฮไลต์ชื่อผู้ใช้ Exchange ที่คุณจะมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้คลิกที่ เพิ่ม -> จากนั้นคลิกปุ่ม OK. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของโฟลเดอร์และ:

(1) คลิกเพื่อไฮไลต์ชื่อผู้ใช้ Exchange ใหม่ที่คุณเพิ่มในขั้นตอนสุดท้าย

(2) คลิกไฟล์ ระดับสิทธิ์ แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการแบบหล่นลงเช่น บรรณาธิการ. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

(3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: จริงๆแล้ววิธีนี้ยังใช้ได้ใน Outlook 2010 และ 2013 สำหรับการมอบหมายสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่น

เข้าถึงโฟลเดอร์ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นโดยได้รับอนุญาตใน Outlook

หากคุณได้รับอนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่ระบุโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > โฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น ใน Outlook 2013

ใน Outlook 2010 และ 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > โฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น.

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นกล่องโต้ตอบเปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่นจะปรากฏขึ้น

(1) ป้อนชื่อผู้ใช้ Exchange ที่มอบสิทธิ์การเข้าถึงให้คุณในไฟล์ Name กล่อง;

(2) คลิกไฟล์ ประเภทโฟลเดอร์ แล้วคลิกชื่อโฟลเดอร์จากรายการดรอปดาวน์ ดูภาพหน้าจอ:

ในกรณีของเราผู้ใช้ Exchange รายอื่น (ttw1) มอบสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์งานให้ฉัน

ดังนั้นฉันจึงระบุประเภทโฟลเดอร์เป็น งาน ในขั้นตอนที่ 2 จากนั้นฉันสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์งานของ ttw1 ในมุมมองงานของฉัน ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ