Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีการมอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook

ในฐานะผู้ใช้ Exchange คุณไม่เพียง แต่สามารถแชร์ปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นเท่านั้น แต่ยังสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้อีกด้วย การแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ใช้ Exchange รายอื่นเป็นเรื่องง่ายด้วยการส่งอีเมลแชร์ แต่จะแชร์โฟลเดอร์กล่องขาเข้าโฟลเดอร์งานโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ฯลฯ กับผู้อื่นได้อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำให้คุณมอบหมายสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นไปยังโฟลเดอร์ของคุณที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Exchange ทีละขั้นตอนและเข้าถึงโฟลเดอร์ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นโดยได้รับอนุญาตใน Microsoft Outlook เช่นกัน

มอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook 2010 และ 2013

มอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook 2007

เข้าถึงโฟลเดอร์ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นโดยได้รับอนุญาตใน Outlook

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวามอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook 2010 และ 2013

ในการมอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นเพื่อเปิดและดูโฟลเดอร์ของคุณใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > มอบสิทธิ์การเข้าถึง. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก Delegate Access แสดงว่าคุณไม่พบในบัญชี Exchange โปรดเข้าสู่บัญชี Exchange เพื่อแสดงตัวเลือก Delegate Access

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวแทนที่เปิดขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้

(1) คลิกเพื่อไฮไลต์ชื่อผู้ใช้ Exchange ที่คุณจะมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้

(2) คลิกไฟล์ เพิ่ม -> ปุ่ม;

(3) คลิกสุดท้ายที่ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบสิทธิ์ของผู้ร่วมประชุมปรากฏขึ้น

(1) คลิกช่องด้านหลังชื่อโฟลเดอร์เช่น Tasks และเลือกสิทธิ์การเข้าถึงหนึ่งสิทธิ์จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ จากนั้นระบุสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับโฟลเดอร์อื่น ๆ แยกกัน

(2) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ ส่งข้อความโดยอัตโนมัติเพื่อมอบสิทธิ์สรุปการอนุญาตเหล่านี้.

(3) คลิกไฟล์ OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบสิทธิ์ของผู้ร่วมประชุม

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบผู้รับมอบสิทธิ์

ถึงตอนนี้คุณได้มอบสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ระบุให้กับผู้ใช้ Exchange ที่คุณระบุ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวามอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook 2007

ในการมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้ Exchange รายอื่นในการเข้าถึงโฟลเดอร์ของบัญชี Exchange ของคุณโปรดดำเนินการดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะมอบหมายให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นเข้าถึงและเลือกไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของโฟลเดอร์ที่โผล่ขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่มบน สิทธิ์ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้คลิกเพื่อไฮไลต์ชื่อผู้ใช้ Exchange ที่คุณจะมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้คลิกที่ เพิ่ม -> จากนั้นคลิกปุ่ม OK. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของโฟลเดอร์และ:

(1) คลิกเพื่อไฮไลต์ชื่อผู้ใช้ Exchange ใหม่ที่คุณเพิ่มในขั้นตอนสุดท้าย

(2) คลิกไฟล์ ระดับสิทธิ์ แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการแบบหล่นลงเช่น บรรณาธิการ. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

(3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: จริงๆแล้ววิธีนี้ยังใช้ได้ใน Outlook 2010 และ 2013 สำหรับการมอบหมายสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่น


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเข้าถึงโฟลเดอร์ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นโดยได้รับอนุญาตใน Outlook

หากคุณได้รับอนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่ระบุโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > โฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น ใน Outlook 2013

ใน Outlook 2010 และ 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > โฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น.

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นกล่องโต้ตอบเปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่นจะปรากฏขึ้น

(1) ป้อนชื่อผู้ใช้ Exchange ที่มอบสิทธิ์การเข้าถึงให้คุณในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่อง;

(2) คลิกไฟล์ ประเภทโฟลเดอร์ แล้วคลิกชื่อโฟลเดอร์จากรายการดรอปดาวน์ ดูภาพหน้าจอ:

ในกรณีของเราผู้ใช้ Exchange รายอื่น (ttw1) มอบสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์งานให้ฉัน

ดังนั้นฉันจึงระบุประเภทโฟลเดอร์เป็น งาน ในขั้นตอนที่ 2 จากนั้นฉันสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์งานของ ttw1 ในมุมมองงานของฉัน ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.