วิธีตั้งค่าสิทธิ์ในการดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างใน Outlook

สำหรับบัญชีแลกเปลี่ยนใน Microsoft Outlook จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลว่างและไม่ว่างในปฏิทินกับผู้ใช้รายอื่นได้ ดังนั้นตามข้อมูลว่างและไม่ว่างผู้ใช้รายอื่นสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมสำหรับการประชุมที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ในที่นี้เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการอนุญาตและอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นดูข้อมูลว่างและไม่ว่างใน Microsoft Outlook ของคุณ

ตั้งค่าสิทธิ์ในการดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างใน Outlook 2010 และ 2013

ตั้งค่าสิทธิ์ในการดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างใน Outlook 2007

หมายเหตุ: สิทธิ์ในการดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างจะแบ่งปันข้อมูลบางส่วนใน Microsoft Outlook ของคุณกับผู้ใช้รายอื่นและต้องใช้บัญชีอีเมลของคุณเป็นข้อมูลแลกเปลี่ยน

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า

ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

ตั้งค่าสิทธิ์ในการดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างใน Outlook 2010 และ 2013

วิธีนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าหรือเปลี่ยนคันอนุญาตสำหรับผู้อื่นที่ดูข้อมูลว่างและไม่ว่างของคุณได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเลือกปฏิทินที่คุณจะแบ่งปันข้อมูลว่างและไม่ว่างกับผู้อื่น ปฏิทินของฉัน.

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Share กลุ่มใน หน้าแรก แล้วคลิกแท็บ สิทธิ์ในปฏิทิน ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้กล่องโต้ตอบคุณสมบัติปฏิทินปรากฏขึ้นโปรดไปที่ไฟล์ สิทธิ์ และตรวจสอบระดับสิทธิ์การอ่านระดับใดระดับหนึ่งตามความต้องการของคุณเอง

มีระดับสิทธิ์สี่ประเภทที่อนุญาตให้ผู้อื่นดูข้อมูลว่างและไม่ว่างในปฏิทินที่เลือก: ไม่มี; เวลาว่าง / ไม่ว่าง; เวลาว่าง / ไม่ว่างเรื่องสถานที่; และรายละเอียดทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: เป็นทางเลือก โปรดตั้งค่าตัวเลือกอินเทอร์เน็ตว่าง / ไม่ว่างโดยคลิกที่ อื่น ๆ ว่าง / ไม่ว่าง ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปฏิทิน

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกอินเทอร์เน็ตว่าง / ไม่ว่างที่โผล่ขึ้นมาใหม่

(1). ตรวจสอบตัวเลือกของ เผยแพร่ในสถานที่และป้อนตำแหน่งในช่องต่อไปนี้
(2). ระบุระยะเวลาว่ามีข้อมูลว่างและไม่ว่างกี่เดือนในปฏิทินที่คุณจะแบ่งปันกับผู้อื่น
(3). ระบุช่วงเวลาที่ข้อมูลว่างและไม่ว่างจะได้รับการอัปเดตบ่อยเพียงใด

ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

หลังจากได้รับอนุญาตแล้วผู้อื่นสามารถแบ่งปันข้อมูลว่างและไม่ว่างของปฏิทินที่คุณระบุในระดับสิทธิ์ที่คุณระบุได้

ตั้งค่าสิทธิ์ในการดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างใน Outlook 2007

อย่างที่คุณเห็น Microsoft Outlook 2007 ยังคงเป็นเมนูคลาสสิกในอินเทอร์เฟซหลักและขั้นตอนในการเปิดกล่องโต้ตอบการอนุญาตปฏิทินจะแตกต่างจากใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเลือกปฏิทินที่คุณจะแบ่งปันข้อมูลว่างและไม่ว่างกับผู้อื่น

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกโปรดคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกปฏิทิน ปุ่มบน การตั้งค่า แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกปฏิทินที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกว่าง / ไม่ว่าง ปุ่มด้านล่าง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของปฏิทิน และคุณสามารถติดตาม ขั้นตอนเดียวกับที่เราแสดงใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 เพื่อสิ้นสุดการกำหนดค่า