จะลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร?
เมื่อคุณลบอีเมลการนัดหมายหรือที่ติดต่อใน Outlook รายการที่ถูกลบจะถูกย้ายไปที่ไฟล์ ลบรายการ โฟลเดอร์ อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการลบรายการที่ถูกลบเหล่านี้ออกจาก Outlook ของคุณอย่างถาวรแทนที่จะย้ายไปที่ไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาต่างๆเพื่อช่วยคุณ
ลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดด้วยตนเองจากโฟลเดอร์ลบรายการ
ลบรายการที่ถูกลบของพันธมิตรโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
คลิกเดียวเพื่อลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Kutools สำหรับ Outlook ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดด้วยตนเองจากโฟลเดอร์ลบรายการ
คุณสามารถลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดด้วยตนเองจากไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1 ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์บนบานหน้าต่างนำทาง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
2. เลือกอีเมลแรกในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย พร้อมกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดและสุดท้ายกดปุ่ม ลบ กุญแจ
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบคำเตือนของ Microsoft Outlook จะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่มอยู่ในนั้น
จนถึงตอนนี้รายการที่ถูกลบทั้งหมดที่เก็บไว้ในไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ถูกลบออกด้วยตนเอง
ลบรายการที่ถูกลบของพันธมิตรโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
จริงๆแล้ว Microsoft Outlook ยังมีตัวเลือกในการลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดออกจากไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์เมื่อออกจาก Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.
2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดตัวเลือก Outlook ให้คลิก ค้นหาระดับสูง ในแถบด้านซ้ายตรวจสอบไฟล์ โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเปล่าเมื่อออกจาก Outlook ตัวเลือกใน Outlook เริ่มต้นและออก ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนี้ไปกล่องโต้ตอบคำเตือน Microsoft Outlook ตามภาพด้านล่างนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อออกจาก Outlook คลิก ใช่ เพื่อลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดหรือคลิกปุ่ม ไม่ ปุ่มเพื่อออกจาก Outlook โดยตรง
ลบอีเมลอย่างถาวรโดยไม่ต้องย้ายไปที่โฟลเดอร์ Delete Items
ในความเป็นจริงคุณสามารถลบอีเมลได้อย่างถาวรดังนั้นอีเมลที่ถูกลบจะไม่ถูกเก็บไว้ในไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์เลย
1. เลือกอีเมลที่คุณจะลบถาวรในรายชื่อเมลแล้วกดปุ่ม เปลี่ยน + ลบ คีย์ในเวลาเดียวกัน
2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อลบออกอย่างถาวร
บทความที่เกี่ยวข้อง
กู้คืนการประชุม / ผู้ติดต่อที่ถูกลบใน Outlook
ทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...