ไปยังเนื้อหาหลัก

จะทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วใน Outlook ได้อย่างไร?

หากคุณลบข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Microsoft Outlook ข้อความจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและคงสถานะเป็นยังไม่ได้อ่าน ในบางกรณีผู้ใช้ Outlook อาจต้องการทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติเพื่อประโยชน์ในการเรียกใช้กฎหรือเหตุผลอื่น ๆ ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีการทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook

ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านด้วยตนเอง

ทำเครื่องหมายลบข้อความอัตโนมัติว่าอ่านแล้วด้วย VBA

ทำเครื่องหมายรายการที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วได้ด้วยคลิกเดียว ความคิดที่ดี 3


ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านด้วยตนเอง

ใน Microsoft Outlook ผู้ใช้สามารถทำเครื่องหมายโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดว่าอ่านง่ายรวมถึงโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

หลังจากลบข้อความอีเมลของคุณแล้วให้เลือกไฟล์ รายการที่ถูกลบ ในบานหน้าต่างนำทางคลิกขวาแล้วเลือกไฟล์ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:



ทำเครื่องหมายข้อความที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วด้วย VBA

ส่วนนี้จะแนะนำมาโคร VBA ซึ่งจะทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบทั้งหมดโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วเมื่อลบ

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: ขยายโครงการ 1 ในแถบด้านซ้ายและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ นี้OutlookSession เพื่อเปิดหน้าต่างว่าง

ขั้นตอนที่ 3: วางรหัส VBA ต่อไปนี้ในหน้าต่างว่าง

VBA: ทำเครื่องหมายข้อความที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้ว

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกแมโคร VBA และรีสตาร์ท Microsoft Outlook ของคุณ

หมายเหตุ แมโคร VBA นี้ใช้งานได้กับ Microsoft Outlook 2013 เท่านั้นและมาโคร VBA นี้จะทำเครื่องหมายเฉพาะรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วซึ่งอยู่ในไฟล์ข้อมูลเริ่มต้น

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณลบอีเมลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติด้วยกฎอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วพร้อมกันในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ


ทำเครื่องหมายรายการที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วได้ด้วยคลิกเดียว

หากคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบในโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วหรือทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วในขณะที่ถูกลบคุณจะจัดการงานได้อย่างไร ที่นี่ ทำเครื่องหมายลบว่าอ่านแล้ว ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยได้

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools จากนั้นเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ ทำเครื่องหมายว่าถูกลบว่าอ่านแล้ว รายการแบบหล่นลง
ลบเครื่องหมาย doc ว่าอ่านแล้ว 3

เปิดใช้งาน Mark Deleted As Read: ในขณะที่คุณเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้รายการจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติในขณะที่นำออก

ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว: ทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วใน Outlook

รวมโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ: ทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วใน Outlook

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าการดำเนินการเสร็จสิ้นหลังจากที่คุณใช้ยูทิลิตี้เพียงแค่คลิก ใช่ เพื่อปิด
ลบเครื่องหมาย doc ว่าอ่านแล้ว 4




สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
wow, it's amazing, especially the VBA code. It works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
wow,太棒了!尤其是这个VBA code。
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for outlook 2003 !
This comment was minimized by the moderator on the site
Note that you will also need to tick the Apply macro security to installed add-ins option to make it work on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - simple and effective.
This comment was minimized by the moderator on the site
My question is simple: WHY?!

Who thought keeping deleted messages unread was good for the user?!
This comment was minimized by the moderator on the site
I enabled Macros in the Trust Center and got it to work with Outlook 2016 as well. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, worked this way for me too in Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
EUREKA!!! IT WORKS!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue as DUSTIN, ZOXDK, and GORDON... the macro wasn't working. The issue was that I had to enable macros in the Trust Center settings: Click File --> Options --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings Select "Notifications for all macros" You'll get a small popup whenever you open Outlook to Enable or Disable macros. As long as you click Enable, you should be good. Alternatively, you could set your Trust Center settings to automatically allow all macros, but that could present security concerns so I think the approach above is a good compromise since you'll only need to click "Enable Macros" when you launch Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! VBA code worked perfectly.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations