จะทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วใน Outlook ได้อย่างไร?

หากคุณลบข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Microsoft Outlook ข้อความจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและคงสถานะเป็นยังไม่ได้อ่าน ในบางกรณีผู้ใช้ Outlook อาจต้องการทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติเพื่อประโยชน์ในการเรียกใช้กฎหรือเหตุผลอื่น ๆ ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีการทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook

ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านด้วยตนเอง

ทำเครื่องหมายลบข้อความอัตโนมัติว่าอ่านแล้วด้วย VBA

ทำเครื่องหมายรายการที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วได้ด้วยคลิกเดียว

ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านด้วยตนเอง

ใน Microsoft Outlook ผู้ใช้สามารถทำเครื่องหมายโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดว่าอ่านง่ายรวมถึงโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

หลังจากลบข้อความอีเมลของคุณแล้วให้เลือกไฟล์ รายการที่ถูกลบ ในบานหน้าต่างนำทางคลิกขวาแล้วเลือกไฟล์ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ทำเครื่องหมายข้อความที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วด้วย VBA

ส่วนนี้จะแนะนำมาโคร VBA ซึ่งจะทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบทั้งหมดโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วเมื่อลบ

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: ขยายโครงการ 1 ในแถบด้านซ้ายและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ นี้OutlookSession เพื่อเปิดหน้าต่างว่าง

ขั้นตอนที่ 3: วางรหัส VBA ต่อไปนี้ในหน้าต่างว่าง

VBA: ทำเครื่องหมายข้อความที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้ว

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกแมโคร VBA และรีสตาร์ท Microsoft Outlook ของคุณ

หมายเหตุ แมโคร VBA นี้ใช้งานได้กับ Microsoft Outlook 2013 เท่านั้นและมาโคร VBA นี้จะทำเครื่องหมายเฉพาะรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วซึ่งอยู่ในไฟล์ข้อมูลเริ่มต้น

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณลบอีเมลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติด้วยกฎอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วพร้อมกันในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

ทำเครื่องหมายรายการที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วได้ด้วยคลิกเดียว

หากคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบในโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วหรือทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วในขณะที่ถูกลบคุณจะจัดการงานได้อย่างไร ที่นี่ ทำเครื่องหมายลบว่าอ่านแล้ว ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยได้

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก Kutools จากนั้นเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ ทำเครื่องหมายว่าถูกลบว่าอ่านแล้ว รายการแบบหล่นลง

เปิดใช้งาน Mark Deleted As Read: ในขณะที่คุณเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้รายการจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติในขณะที่นำออก

ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว: ทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วใน Outlook

รวมโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ: ทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วใน Outlook

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าการดำเนินการเสร็จสิ้นหลังจากที่คุณใช้ยูทิลิตี้เพียงแค่คลิก ใช่ เพื่อปิด