ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook

สำหรับการดูวันที่แก้ไขล่าสุดของอีเมลหรือวันที่ลบใน Outlook โปรดทำดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีอีเมลที่ระบุจากนั้นคลิกเพื่อเลือกอีเมลในรายการเมล
หมายเหตุ: สำหรับการดูวันที่ลบของอีเมลที่ถูกลบโปรดเลือกอีเมลนี้ในส่วน รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์

2. กด อื่น ๆ + เข้าสู่ พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ (อีเมล) จากนั้นคุณจะได้รับวันที่แก้ไขล่าสุดในนั้น ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: เมื่อลบอีเมลในบัญชี Exchange หรือบัญชี IMAP วันที่แก้ไขล่าสุดของอีเมลเหล่านี้จะเปลี่ยนเป็นเวลาที่คุณลบ อย่างไรก็ตามวันที่แก้ไขล่าสุดของอีเมลในบัญชี POP จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อลบดังนั้นคุณจึงไม่สามารถดูวันที่ลบของอีเมลที่ถูกลบในบัญชี POP ได้

สำหรับการดูวันที่แก้ไขล่าสุดของอีเมลทั้งหมดหรือวันที่ลบในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะดูวันที่แก้ไขล่าสุดของอีเมล
หมายเหตุ: สำหรับการดูวันที่ลบของอีเมลที่ถูกลบทั้งหมดโปรดเปิดไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์

2. คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

3. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ คอลัมน์ ปุ่ม

4. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์โปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) เลือกไฟล์ ฟิลด์วันที่ / เวลา จาก เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบหล่นลง
(2) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ แก้ไข จาก คอลัมน์ที่มี มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม. (หมายเหตุ: หลังจากเพิ่มไฟล์ แก้ไข ไป แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของ แก้ไข ด้วยการคลิกที่ไฟล์ เลื่อนขึ้น หรือ ย้ายลง ปุ่ม.)
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

5. ตอนนี้จะกลับไปที่กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มบันทึกการตั้งค่า

6. จากนั้นโปรดปิดบานหน้าต่างการอ่านด้วยการคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

ตอนนี้คุณจะดูวันที่แก้ไขหรือวันที่ลบของอีเมลทั้งหมดในไฟล์ แก้ไข คอลัมน์. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: เมื่อลบอีเมลในบัญชี Exchange หรือบัญชี IMAP วันที่แก้ไขล่าสุดของอีเมลเหล่านี้จะเปลี่ยนเป็นเวลาที่คุณลบ อย่างไรก็ตามวันที่แก้ไขล่าสุดของอีเมลในบัญชี POP จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อลบดังนั้นคุณจึงไม่สามารถดูวันที่ลบของอีเมลที่ถูกลบในบัญชี POP ได้

เก็บอีเมลตามวันที่ได้รับ / แก้ไขใน Outlook

จัดเรียงรายการอีเมลที่ถูกลบตามวันที่ที่ลบใน Outlook

ลบอีเมลทั้งหมดจากที่อยู่ผู้ส่งเดียวกันใน Outlook

ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันใน Outlook