วิธีสร้างโฟลเดอร์ค้นหาจาก Inbox เฉพาะใน Outlook
เมื่อสร้างโฟลเดอร์ค้นหาใน Outlook ระบบจะค้นหาอีเมลในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลเดียวกัน แต่บทความนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาเริ่มต้นและให้โฟลเดอร์ค้นหาค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเท่านั้น
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาจาก Inbox ใน Outlook เท่านั้น
เปลี่ยนขอบเขตของโฟลเดอร์การค้นหาเป็น Inbox ใน Outlook เท่านั้น
คลิกเดียวเพื่อค้นหาอีเมลตามโดเมนผู้ส่งหรือผู้ส่งอีเมลที่เลือกใน Outlook
ด้วย Kutools for Outlook คุณสามารถค้นหาข้อความอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งอีเมลที่เลือกด้วยไฟล์ (ค้นหาโดย) ผู้ส่ง หรือค้นหาข้อความอีเมลทั้งหมดตามโดเมนผู้ส่งอีเมลที่เลือกด้วย (ค้นหาโดย) โดเมนผู้ส่ง ลักษณะเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาจาก Inbox ใน Outlook เท่านั้น
สำหรับการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาภายในโฟลเดอร์ Inbox เฉพาะใน Outlook โปรดทำดังนี้:
1 ใน จดหมาย ดูเลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาภายในไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง (หรือ บานหน้าต่างโฟลเดอร์) และคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Custom Search Folder พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม; ถัดไปในกล่องโต้ตอบเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์เปิดให้ระบุเกณฑ์การค้นหาและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ Custom Search Folder โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม; ถัดไปในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์โปรดเลือกเฉพาะไฟล์ กล่องขาเข้า แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
หมายเหตุ: เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย ในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์
5 คลิกที่ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder และกล่องโต้ตอบ New Search Folder
ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ถูกสร้างขึ้นและจะค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเท่านั้น
เปลี่ยนขอบเขตของโฟลเดอร์การค้นหาเป็น Inbox ใน Outlook เท่านั้น
หากคุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาคุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาเป็นโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างเท่านั้น:
1 ใน จดหมาย ดูเลือกโฟลเดอร์ค้นหาที่คุณต้องการเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาในไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง (หรือ บานหน้าต่างโฟลเดอร์) และคลิก โฟลเดอร์ > ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหานี้. ดูภาพหน้าจอ:
2. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเปิดปรับแต่งโปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
3. ในกล่องโต้ตอบ Select Folder (s) ที่เปิดขึ้นมาโปรดเลือกเฉพาะไฟล์ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ทางเลือกตรวจสอบไฟล์ ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน
4 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบกำหนดค่าเอง
จนถึงขณะนี้ขอบเขตการค้นหาของโฟลเดอร์ค้นหาที่เลือกถูกเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามประเภทที่ไม่มีหมวดหมู่หรือสอง / หลายประเภทใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่ได้รับในช่วง 2 สัปดาห์ (14 วัน) ที่ผ่านมาใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาไม่รวมโฟลเดอร์ (ลบรายการ RSS ฯลฯ ) ใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...