Microsoft Outlook ไม่สนับสนุนการบีบอัดไฟล์แนบโดยตรง แต่ก่อนอื่นเราสามารถบีบอัดไฟล์จากนั้นส่งไฟล์ที่บีบอัดผ่าน Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณจะบีบอัดและส่งผ่าน Outlook คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด). ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. ตอนนี้ไฟล์ที่เลือกจะถูกบีบอัดเป็นไฟล์เดียว คลิกขวาที่ไฟล์บีบอัดจากนั้นเลือกไฟล์ ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย.

3. จากนั้นอีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมไฟล์บีบอัดเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ เขียนอีเมลนี้แล้วส่ง

บางครั้งคุณอาจต้องการบีบอัดไฟล์แนบในอีเมลที่ได้รับ Kutools สำหรับ Outlook's บีบอัดทั้งหมด ยูทิลิตี้ (Attachments) สามารถช่วยคุณบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในข้อความที่เลือกได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1. เลือกข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดในรายการเมลและคลิกที่ Kutools > บีบอัดทั้งหมด.

2. กล่องโต้ตอบบีบอัดทั้งหมดจะปรากฏขึ้นเพื่อขอการยืนยันจากคุณ เพียงคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดในแต่ละข้อความอีเมลที่เลือกถูกบีบอัดทันที ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น บีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) ยูทิลิตี้ไม่บีบอัดไฟล์แนบของรูปภาพ หากต้องการบีบอัดไฟล์ภาพกรุณาคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี

ผู้ใช้ Outlook บางรายอาจคิดว่าใช้เวลานานและน่าเบื่อในการบีบอัดไฟล์แนบในข้อความอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง จริงๆแล้ว Kutools for Outlook รองรับการบีบอัดไฟล์แนบในข้อความขาเข้าหรือขาออกโดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1 คลิกที่ Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดตัวเลือกสิ่งที่แนบมาให้ไปที่ไฟล์ อัด ตรวจสอบแท็บ บีบอัดไฟล์แนบการออกนอกบ้านทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนี้ไปหากมีไฟล์แนบอยู่ในอีเมลขาออกหรืออีเมลที่กำลังจะมาไฟล์แนบจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Kutools for Outlook's บีบอัดทั้งหมด ยูทิลิตี้ไฟล์แนบไม่สนใจไฟล์แนบของรูปภาพ หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบของรูปภาพโปรดคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาจากนั้นทำเครื่องหมายที่ จัดการไฟล์แนบรูปภาพ ใน General แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี