ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธี (อัตโนมัติ) บีบอัดไฟล์แนบในข้อความใน Outlook?

ไฟล์แนบขนาดใหญ่เกินไปจะทำให้อีเมลค้างเมื่อส่งหรือรับใน Outlook และไฟล์แนบจะนำไปสู่ไฟล์ข้อมูล Outlook ขนาดใหญ่ ไฟล์แนบที่บีบอัดจะป้องกัน Outlook จากปัญหาเหล่านี้และช่วยให้ Outlook ทำงานได้อย่างคล่องแคล่ว ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการ (อัตโนมัติ) สามวิธีในการบีบอัดไฟล์แนบในข้อความใน Outlook

ส่งไฟล์แนบที่บีบอัดด้วยการบีบอัดไฟล์ด้วยตนเองก่อน

บีบอัดไฟล์แนบเป็นกลุ่มในข้อความที่เลือก

บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติในข้อความขาเข้า / ขาออก

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ส่งไฟล์แนบที่บีบอัดด้วยการบีบอัดไฟล์ด้วยตนเองก่อน

Microsoft Outlook ไม่สนับสนุนการบีบอัดไฟล์แนบโดยตรง แต่ก่อนอื่นเราสามารถบีบอัดไฟล์จากนั้นส่งไฟล์ที่บีบอัดผ่าน Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณจะบีบอัดและส่งผ่าน Outlook คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด). ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. ตอนนี้ไฟล์ที่เลือกจะถูกบีบอัดเป็นไฟล์เดียว คลิกขวาที่ไฟล์บีบอัดจากนั้นเลือกไฟล์ ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย.

3. จากนั้นอีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมไฟล์บีบอัดเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ เขียนอีเมลนี้แล้วส่ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบีบอัดไฟล์แนบเป็นกลุ่มในข้อความที่เลือก

บางครั้งคุณอาจต้องการบีบอัดไฟล์แนบในอีเมลที่ได้รับ Kutools สำหรับ Outlook's บีบอัดทั้งหมด ยูทิลิตี้ (Attachments) สามารถช่วยคุณบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในข้อความที่เลือกได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1. เลือกข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดในรายการเมลและคลิกที่ Kutools > บีบอัดทั้งหมด.

2. กล่องโต้ตอบบีบอัดทั้งหมดจะปรากฏขึ้นเพื่อขอการยืนยันจากคุณ เพียงคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดในแต่ละข้อความอีเมลที่เลือกถูกบีบอัดทันที ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น บีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) ยูทิลิตี้ไม่บีบอัดไฟล์แนบของรูปภาพ หากต้องการบีบอัดไฟล์ภาพกรุณาคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติในข้อความขาเข้า / ขาออก

ผู้ใช้ Outlook บางรายอาจคิดว่าใช้เวลานานและน่าเบื่อในการบีบอัดไฟล์แนบในข้อความอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง จริงๆแล้ว Kutools for Outlook รองรับการบีบอัดไฟล์แนบในข้อความขาเข้าหรือขาออกโดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1 คลิกที่ Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดตัวเลือกสิ่งที่แนบมาให้ไปที่ไฟล์ อัด ตรวจสอบแท็บ บีบอัดไฟล์แนบการออกนอกบ้านทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนี้ไปหากมีไฟล์แนบอยู่ในอีเมลขาออกหรืออีเมลที่กำลังจะมาไฟล์แนบจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Kutools for Outlook's บีบอัดทั้งหมด ยูทิลิตี้ไฟล์แนบไม่สนใจไฟล์แนบของรูปภาพ หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบของรูปภาพโปรดคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาจากนั้นทำเครื่องหมายที่ จัดการไฟล์แนบรูปภาพ ใน General แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี


การสาธิต: (อัตโนมัติ) บีบอัดไฟล์แนบในข้อความใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations