ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธี (อัตโนมัติ) แทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์ใน Outlook

ดังที่คุณทราบไฟล์แนบในอีเมลจะทำให้ไฟล์ข้อมูล Outlook มีขนาดใหญ่และทำงานได้ช้า นอกเหนือจากการบีบอัดไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วการลบไฟล์แนบยังเป็นวิธีที่ดีในการลดขนาดไฟล์ข้อมูล Outlook ดังนั้นผู้ใช้บางรายจึงมองหาวิธีที่จะแทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์ ที่นี่ฉันแนะนำวิธีการบางอย่างในการแก้ปัญหานี้ใน Outlook

แบทช์แทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์สำหรับอีเมลที่เลือกทั้งหมด

แทนที่ไฟล์แนบโดยอัตโนมัติด้วยลิงก์สำหรับอีเมลขาเข้า

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แบทช์แทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์สำหรับอีเมลที่เลือกทั้งหมด

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเปลี่ยนไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่ใช้งานอยู่หรือที่เลือกพร้อมลิงก์ได้อย่างง่ายดายโดย Kutools for Outlook's ปลดทั้งหมด ยูทิลิตี้ไฟล์แนบ

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1. เลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณจะแทนที่ด้วยลิงก์ในรายการเมลและคลิกที่ Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > ปลดทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. กล่องโต้ตอบถอดทั้งหมดออกมาเพื่อขอการยืนยันจากคุณโปรดคลิกที่ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

3. หากคุณใช้ยูทิลิตีนี้เป็นครั้งแรกจะมีกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์ปรากฏขึ้น ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณเคยใช้ยูทิลิตี้นี้มาก่อนไฟล์แนบจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณระบุโดยอัตโนมัติเมื่อเรียกใช้ยูทิลิตี้นี้เป็นครั้งแรก และคุณสามารถรับที่อยู่โฟลเดอร์บันทึกได้โดยคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > ปลด.

จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์และไฟล์แนบเหล่านี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

kutools- ลูกศรขวา

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Kutools for Outlook's ปลดทั้งหมด (Attachments) ยูทิลิตี้ละเว้นสิ่งที่แนบมาของรูปภาพ หากคุณต้องการแยกไฟล์แนบของรูปภาพโปรดคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาจากนั้นทำเครื่องหมายที่ จัดการไฟล์แนบรูปภาพ ใน General แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แทนที่ไฟล์แนบโดยอัตโนมัติด้วยลิงก์สำหรับอีเมลขาเข้า

บางครั้งคุณอาจคิดว่าการแทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์สำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจะเป็นการดีที่สุด จริงๆแล้ว Kutools สำหรับ Outlook's ถอดอัตโนมัติ ยูทิลิตี้ไฟล์แนบรองรับความต้องการนี้

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1 คลิกที่ Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดตัวเลือกสิ่งที่แนบมา

(1) ไปที่ไฟล์ ปลด แท็บ;

(2) ตรวจสอบไฟล์ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก

(3) คลิกปุ่มเรียกดู  ด้านหลัง บันทึกโฟลเดอร์ จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทางในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

3 คลิกที่ OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ Kutools for Outlook จะแทนที่ไฟล์แนบเหล่านี้ด้วยไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Kutools for Outlook's ถอดอัตโนมัติ (ไฟล์แนบ) ยูทิลิตี้และ ปลดทั้งหมด (Attachments) ยูทิลิตี้ละเว้นสิ่งที่แนบมาของรูปภาพ หากคุณต้องการแยกไฟล์แนบของรูปภาพโปรดคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาจากนั้นทำเครื่องหมายที่ จัดการไฟล์แนบรูปภาพ ใน General แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี


การสาธิต: (อัตโนมัติ) แทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์ใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations