วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเปลี่ยนไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่ใช้งานอยู่หรือที่เลือกพร้อมลิงก์ได้อย่างง่ายดายโดย Kutools for Outlook's ปลดทั้งหมด ยูทิลิตี้ไฟล์แนบ

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1. เลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณจะแทนที่ด้วยลิงก์ในรายการเมลและคลิกที่ Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > ปลดทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. กล่องโต้ตอบถอดทั้งหมดออกมาเพื่อขอการยืนยันจากคุณโปรดคลิกที่ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

3. หากคุณใช้ยูทิลิตีนี้เป็นครั้งแรกจะมีกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์ปรากฏขึ้น ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบเหล่านี้แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณเคยใช้ยูทิลิตี้นี้มาก่อนไฟล์แนบจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณระบุโดยอัตโนมัติเมื่อเรียกใช้ยูทิลิตี้นี้เป็นครั้งแรก และคุณสามารถรับที่อยู่โฟลเดอร์บันทึกได้โดยคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > ปลด.

จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์และไฟล์แนบเหล่านี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Kutools for Outlook's ปลดทั้งหมด (Attachments) ยูทิลิตี้ละเว้นสิ่งที่แนบมาของรูปภาพ หากคุณต้องการแยกไฟล์แนบของรูปภาพโปรดคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาจากนั้นทำเครื่องหมายที่ จัดการไฟล์แนบรูปภาพ ใน General แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี

บางครั้งคุณอาจคิดว่าการแทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์สำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจะเป็นการดีที่สุด จริงๆแล้ว Kutools สำหรับ Outlook's ถอดอัตโนมัติ ยูทิลิตี้ไฟล์แนบรองรับความต้องการนี้

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1 คลิกที่ Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดตัวเลือกสิ่งที่แนบมา

(1) ไปที่ไฟล์ ปลด แท็บ;

(2) ตรวจสอบไฟล์ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก

(3) คลิกปุ่มเรียกดู  ด้านหลัง บันทึกโฟลเดอร์ จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทางในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

3 คลิกที่ OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ Kutools for Outlook จะแทนที่ไฟล์แนบเหล่านี้ด้วยไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Kutools for Outlook's ถอดอัตโนมัติ (ไฟล์แนบ) ยูทิลิตี้และ ปลดทั้งหมด (Attachments) ยูทิลิตี้ละเว้นสิ่งที่แนบมาของรูปภาพ หากคุณต้องการแยกไฟล์แนบของรูปภาพโปรดคลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาจากนั้นทำเครื่องหมายที่ จัดการไฟล์แนบรูปภาพ ใน General แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี