ไฟล์แนบ Zip ด้วยตนเองในอีเมลขาออก

ไฟล์แนบ Zip โดยอัตโนมัติในอีเมลขาออกและขาเข้า

จริงๆแล้วไม่มีวิธีซิปไฟล์แนบในอีเมลใน Outlook โดยตรง อย่างไรก็ตามเราสามารถบีบอัดไฟล์ที่คุณจะแนบในอีเมลก่อนจากนั้นแนบไฟล์ซิปในอีเมล

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะแนบในอีเมล

2. เลือกไฟล์ที่คุณจะแนบคลิกขวาแล้วเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: การถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกไฟล์ที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายไฟล์โดยคลิกทีละไฟล์ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกไฟล์ที่อยู่ติดกันหลายไฟล์โดยคลิกไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย

ตอนนี้ไฟล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกบีบอัดเป็นโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) เดียว

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) แล้วเลือก ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) ถูกแนบมาในอีเมลใหม่ตามภาพด้านล่างที่แสดง กรุณาเขียนอีเมลและส่ง

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบการออกนอกบ้านทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกในการซิปไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาออกและอีเมลขาเข้าทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ

1 คลิก Kutools > Options. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดตัวเลือกสิ่งที่แนบมาโปรดตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบการออกนอกบ้านทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใน อัด แล้วคลิกแท็บ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนี้ไปไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาออกและอีเมลขาเข้าจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติเมื่อส่งและรับใน Outlook

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Outlook ได้ บีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) เพื่อซิปไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วในอีเมลที่ได้รับหลายฉบับใน Outlook ในทางตรงกันข้าม ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) สามารถยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบได้

ดาวน์โหลด / บันทึกไฟล์แนบจาก Outlook ไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ

(อัตโนมัติ) บีบอัดไฟล์แนบในข้อความใน Outlook

รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook