ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีซิปไฟล์แนบโดยอัตโนมัติใน Outlook

ตัวอย่างเช่นคุณกำลังจะเพิ่มไฟล์แนบหลายไฟล์ในอีเมลของคุณใน Outlook และขนาดรวมของไฟล์แนบอาจใหญ่เกินไปที่จะส่งได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณต้องลดขนาดไฟล์แนบเหล่านี้ก่อนส่ง การซิปเป็นวิธีที่ดี แต่จะซิปไฟล์แนบเหล่านี้ได้อย่างไร? แล้วการบีบอัดไฟล์แนบเหล่านี้โดยอัตโนมัติล่ะ ลองใช้วิธีแก้ปัญหาด้านล่าง:

zip (บีบอัด) ไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดเป็นกลุ่มใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ไฟล์แนบซิปอัตโนมัติ doc 03

ยังไงซะ, Kutools สำหรับ Outlook ยังมีวิธีแก้ปัญหาในการบันทึกหรือส่งออกไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดใน Outlook อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาไฟล์แนบ Zip ด้วยตนเองในอีเมลขาออก

จริงๆแล้วไม่มีวิธีซิปไฟล์แนบในอีเมลใน Outlook โดยตรง อย่างไรก็ตามเราสามารถบีบอัดไฟล์ที่คุณจะแนบในอีเมลก่อนจากนั้นแนบไฟล์ซิปในอีเมล

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะแนบในอีเมล

2. เลือกไฟล์ที่คุณจะแนบคลิกขวาแล้วเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: การถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกไฟล์ที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายไฟล์โดยคลิกทีละไฟล์ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกไฟล์ที่อยู่ติดกันหลายไฟล์โดยคลิกไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย

ตอนนี้ไฟล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกบีบอัดเป็นโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) เดียว

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) แล้วเลือก ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) ถูกแนบมาในอีเมลใหม่ตามภาพด้านล่างที่แสดง กรุณาเขียนอีเมลและส่ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาไฟล์แนบ Zip โดยอัตโนมัติในอีเมลขาออกและขาเข้า

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบการออกนอกบ้านทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกในการซิปไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาออกและอีเมลขาเข้าทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1 คลิก Kutools > Options. ดูภาพหน้าจอ:

ไฟล์แนบซิปอัตโนมัติ doc 01

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดตัวเลือกสิ่งที่แนบมาโปรดตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบการออกนอกบ้านทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใน อัด แล้วคลิกแท็บ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ไฟล์แนบซิปอัตโนมัติ doc 02

จากนี้ไปไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาออกและอีเมลขาเข้าจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติเมื่อส่งและรับใน Outlook

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Outlook ได้ บีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) เพื่อซิปไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วในอีเมลที่ได้รับหลายฉบับใน Outlook ในทางตรงกันข้าม ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) สามารถยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบได้

ไฟล์แนบซิปอัตโนมัติ doc 03

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


การสาธิต: ไฟล์แนบ zip โดยอัตโนมัติใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations