วิธีซิปไฟล์แนบโดยอัตโนมัติใน Outlook

ตัวอย่างเช่นคุณกำลังจะเพิ่มไฟล์แนบหลายไฟล์ในอีเมลของคุณใน Outlook และขนาดรวมของไฟล์แนบอาจใหญ่เกินไปที่จะส่งได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณต้องลดขนาดไฟล์แนบเหล่านี้ก่อนส่ง การซิปเป็นวิธีที่ดี แต่จะซิปไฟล์แนบเหล่านี้ได้อย่างไร? แล้วการบีบอัดไฟล์แนบเหล่านี้โดยอัตโนมัติล่ะ ลองใช้วิธีแก้ปัญหาด้านล่าง:

ไฟล์แนบ Zip ด้วยตนเองในอีเมลขาออก

บีบอัดไฟล์แนบในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือที่น่าทึ่ง 👍

บีบอัดไฟล์แนบในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook 🏆

ไฟล์แนบ Zip ด้วยตนเองในอีเมลขาออก

จริงๆแล้วไม่มีวิธีซิปไฟล์แนบในอีเมลใน Outlook โดยตรง อย่างไรก็ตามเราสามารถบีบอัดไฟล์ที่คุณจะแนบในอีเมลก่อนจากนั้นแนบไฟล์ซิปในอีเมล

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะแนบในอีเมล

2. เลือกไฟล์ที่คุณจะแนบคลิกขวาแล้วเลือก ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: การถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกไฟล์ที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายไฟล์โดยคลิกทีละไฟล์ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกไฟล์ที่อยู่ติดกันหลายไฟล์โดยคลิกไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย

ตอนนี้ไฟล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกบีบอัดเป็นโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) เดียว

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) แล้วเลือก ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) ถูกแนบมาในอีเมลใหม่ตามภาพด้านล่างที่แสดง กรุณาเขียนอีเมลและส่ง

บีบอัดไฟล์แนบในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือที่น่าทึ่ง 👍

Kutools สำหรับ Outlooks ลดความยุ่งยากในการจัดการอีเมลทั้งขาเข้าและขาออกโดยการบีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ Kutools เพื่อบีบอัดไฟล์แนบในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติ ด้วยการปรับเปลี่ยนเพียงครั้งเดียวใน Outlook คุณสามารถกำหนดค่า Outlook ให้บีบอัดไฟล์แนบของคุณโดยอัตโนมัติก่อนส่งได้ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าอีเมลของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมกับขนาดเสมอโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม

1 หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook, ไปที่ Kutools พลัส แท็บแล้วคลิกไอคอนลูกศรลงใน Attachments กลุ่ม

2 ใน ตัวเลือกการแนบ ให้ไปที่ไฟล์ อัด และตรวจสอบแท็บ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล แล้วคลิก OK.

จากนี้ไป Kutools จะบีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนที่จะส่งอีเมล

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
• เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
• องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
• ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
• สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
• การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
• เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
• แบบร่างตามคำหลัก
• ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
• การสรุปอีเมล
• การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

บีบอัดไฟล์แนบในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook 🏆

การจัดการอีเมลขาเข้าที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้โดยใช้ Kutools สำหรับ Outlook- Kutools มีคุณลักษณะในการบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับลงในไฟล์ zip โดยตรงภายใน Outlook โดยอัตโนมัติ

1 หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook, ไปที่ Kutools พลัส แท็บและคลิก บีบอัดอัตโนมัติ.

2 ใน ไฟล์แนบบีบอัดอัตโนมัติ ให้ทำเครื่องหมายที่ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก คลิก OK.

ตอนนี้ไฟล์แนบใด ๆ ในอีเมลขาเข้าจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติโดย Kutools ซึ่งช่วยประหยัดพื้นที่และปรับปรุงองค์กร

ทิปส์:

• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ไฟล์แนบบีบอัดอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกจากสองตัวเลือกนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัด
  • เพิ่มส่วนต่อท้าย “.zip” ให้กับชื่อไฟล์แนบต้นฉบับ
  • แทนที่นามสกุลของชื่อไฟล์แนบเดิมด้วย “.zip”
• คุณยังสามารถบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎได้ หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่านบทความ: บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎที่ระบุ.

หมายเหตุ ในการใช้ บีบอัดอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookประการแรกคุณควรดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlook.

---

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดาวน์โหลด / บันทึกไฟล์แนบจาก Outlook ไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ

(อัตโนมัติ) บีบอัดไฟล์แนบในข้อความใน Outlook

รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ