ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเก็บถาวรโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook

โดยทั่วไปคุณลักษณะการเก็บถาวรของ Outlook จะบันทึกองค์ประกอบอีเมลทั้งหมดรวมถึงเนื้อหาอีเมลส่วนหัวอีเมลไฟล์แนบอีเมล ฯลฯ อย่างไรก็ตามไฟล์แนบอาจทำให้ไฟล์ PST ที่เก็บถาวรมีขนาดใหญ่ ที่นี่ฉันจะแนะนำสองวิธีในการเก็บถาวรโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

เก็บถาวรโดยไม่มีไฟล์แนบโดย VBA

วิธีนี้จะแนะนำ VBA เพื่อลบไฟล์แนบทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะเก็บถาวรจากนั้นคุณสามารถเก็บถาวรโดยไม่มีไฟล์แนบ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะเก็บถาวรแล้วกด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางด้านล่าง VBA ลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: ลบไฟล์แนบทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกใน Outlook

Public Sub SaveDeleteAttachments()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem 'Object
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim i As Long
Dim xFolder As Folder
Dim xFilePath As String
Dim xFldPath As String
Dim xDeletedFilePath As String
On Error Resume Next
xFldPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFldPath = xFldPath & "\MyAttachments"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xMailItem In xFolder.Items
If xMailItem.Class = olMail Then
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
While xAttachments.Count > 0
xFilePath = xAttachments.Item(1).FileName
xFilePath = xFldPath & "\" & xFilePath
xAttachments.Item(1).SaveAsFile xFilePath
xAttachments.Item(1).Delete
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & "
" & "" & xFilePath & "" End If Wend If xDeletedFilePath <> "" Then If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then xMailItem.Body = "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & vbCrLf & xMailItem.Body Else xMailItem.HTMLBody = "

" & _ "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & "

" & xMailItem.HTMLBody End If xMailItem.Save xDeletedFilePath = "" End If End If Next Exit Sub: Set xAttachments = Nothing Set xMailItem = Nothing End Sub

3. กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง ปุ่มเพื่อเรียกใช้โค้ด จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์เมลที่เลือกทันที

4. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า).

5. ในกล่องโต้ตอบ Archive ให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่คัดลอกแล้วพิมพ์ วันนี้ ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า จากนั้นคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์ PST ที่เก็บถาวรไว้ตั้งชื่อไฟล์ PST ใน ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการเก็บถาวร
จนถึงตอนนี้ คุณได้เก็บถาวรโฟลเดอร์เมลโดยไม่มีไฟล์แนบใดๆ


เก็บถาวรโดยไม่มีไฟล์แนบโดย Kutools for Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด คุณสมบัติในการลบไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะเก็บถาวร จากนั้นจึงเก็บถาวรโดยไม่มีไฟล์แนบอย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. ใน จดหมาย ดู เปิดโฟลเดอร์เมลที่ระบุที่คุณจะเก็บถาวร เลือกอีเมลทั้งหมดโดยกด Ctrl + A จากนั้นคลิก Kutools > ปลดทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกโฟลเดอร์ คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม  เพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบ ให้ระบุสไตล์โฟลเดอร์ย่อยจาก สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะดังต่อไปนี้ รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. กรุณาคลิก ใช่ ปุ่มและ OK ปุ่มอย่างต่อเนื่องในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา

4. ไปที่คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า).

5. ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวร โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะเก็บถาวรโดยไม่มีไฟล์แนบ พิมพ์ วันนี้ ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า จากนั้นคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์ PST ที่เก็บถาวรไว้ตั้งชื่อไฟล์ PST ใน ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการเก็บถาวร

จนถึงตอนนี้ คุณได้เก็บถาวรโฟลเดอร์เมลที่ระบุโดยไม่มีไฟล์แนบแล้ว

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations