Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีการตั้งค่า Auto Archive ใน Outlook

เพื่อประโยชน์ในการสำรองข้อมูลและความปลอดภัยของข้อมูลการเก็บไฟล์ข้อมูล Outlook เป็นนิสัยที่ดี แน่นอนคุณสามารถเก็บถาวรด้วยตนเองโดยคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือทำความสะอาด > เอกสารเก่า ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิก เนื้อไม่มีมัน > เอกสารเก่า ใน Outlook 2007 อย่างไรก็ตามคุณอาจลืมการเก็บถาวรหรือไม่เก็บถาวรในบางครั้ง จริงๆแล้ว Microsoft Outlook รองรับการเก็บไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ บทความนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติใน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย

ตั้งค่าเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2010 และ 2013

ตั้งค่า Auto Archive ใน Outlook 2007

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาตั้งค่าเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2010 และ 2013

ในการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ปุ่ม เนื้อไม่มีมัน และคลิกที่ Options. ดูภาพหน้าจอ:

1 อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ระดับสูง แล้ว การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ดูภาพหน้าจอ:

2 อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้กำหนดค่าคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติในหน้าต่างเก็บถาวรอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

  1. ตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก x วัน;
  2. เป็นทางเลือกในการคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มด้านหลัง ย้ายรายการเก่าไปที่: และระบุโฟลเดอร์ปลายทางใหม่สำหรับรายการเก่า
  3. คลิกปุ่มของ ใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับทุกโฟลเดอร์ทันที.

บันทึก: หากคุณเลือก ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือกอีเมลจะไม่ถูกเก็บถาวร

4 อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการกำหนดค่า


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาตั้งค่า Auto Archive ใน Outlook 2007

มีข้อแตกต่างบางประการในการค้นหาปุ่มเก็บถาวรอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2007 และคุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกโปรดคลิกที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ ปุ่มบน ทัวร์ แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

จากนั้นคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติเดียวกับที่คุณแสดงให้คุณเห็นใน Outlook 2010 คุณสามารถกำหนดค่าเป็นไฟล์ เราแสดงให้คุณเห็นใน Outlook 2010 และ 2013.


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (5)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี ฉันไม่มีบรรทัดเก็บถาวรอัตโนมัติในแท็บขั้นสูงดังที่แสดงในขั้นตอนที่ 2 ด้านบน ฉันมี Outlook เริ่มและออก จากนั้นเตือนความจำจะไม่อยู่ถัดไป ใครสามารถช่วย? เคล
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี ทำเช่นนี้อีกครั้งเนื่องจากที่อยู่อีเมลของฉันไม่ถูกต้อง........ ฉันไม่มีบรรทัดการเก็บถาวรอัตโนมัติในแท็บขั้นสูงดังที่แสดงในขั้นตอนที่ 2 ด้านบน ฉันมี Outlook เริ่มและออกจากการเตือนความจำถัดไป ใครสามารถช่วย? เคล
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
[quote]สวัสดี ทำเช่นนี้อีกครั้งเพราะที่อยู่อีเมลของฉันไม่ถูกต้อง........ ฉันไม่มีบรรทัดการเก็บถาวรอัตโนมัติในแท็บขั้นสูงดังที่แสดงในขั้นตอนที่ 2 ด้านบน ฉันมี Outlook เริ่มและออกจากการเตือนความจำถัดไป ใครสามารถช่วย? เคลโดย เคล[/quote] เจอกันครับ http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/autoarchive-settings-explained-HA010362337.aspx<br /> ดูเหมือนว่าคุณลักษณะนี้สามารถปิดใช้งานได้โดยผู้ดูแลระบบเครือข่าย
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันอาจต้องการมีคำจำกัดความโดยละเอียดของไฟล์เก็บถาวร
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ไฟล์เก็บถาวรคืออะไร? ไฟล์เก็บถาวรคืออะไร? ไฟล์เก็บถาวรเป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับบันทึกมูลค่าทางประวัติศาสตร์ คล้ายกับห้องสมุดและพิพิธภัณฑ์ เนื่องจากทั้งสามสถาบันจัดระเบียบและให้การเข้าถึงข้อมูล อย่างไรก็ตาม พวกเขาต่างกันตรงที่: ห้องสมุดมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่ตีพิมพ์ เช่น หนังสือและวารสาร พิพิธภัณฑ์มุ่งเน้นไปที่สิ่งประดิษฐ์ หรือวัตถุทางกายภาพ หอจดหมายเหตุเน้นที่บันทึกดั้งเดิมที่ไม่ได้เผยแพร่ บันทึกคืออะไร
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0  ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ