วิธีการตั้งค่า Auto Archive ใน Outlook

เพื่อประโยชน์ในการสำรองข้อมูลและความปลอดภัยของข้อมูลการเก็บไฟล์ข้อมูล Outlook เป็นนิสัยที่ดี แน่นอนคุณสามารถเก็บถาวรด้วยตนเองโดยคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือทำความสะอาด > เอกสารเก่า ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิก เนื้อไม่มีมัน > เอกสารเก่า ใน Outlook 2007 อย่างไรก็ตามคุณอาจลืมการเก็บถาวรหรือไม่เก็บถาวรในบางครั้ง จริงๆแล้ว Microsoft Outlook รองรับการเก็บไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ บทความนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติใน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย

ตั้งค่าเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2010 และ 2013

ตั้งค่า Auto Archive ใน Outlook 2007

ตั้งค่าเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2010 และ 2013

ในการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ปุ่ม เนื้อไม่มีมัน และคลิกที่ Options. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ระดับสูง แล้ว การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้กำหนดค่าคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติในหน้าต่างเก็บถาวรอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

1. ตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก x วัน;
2. เป็นทางเลือกในการคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มด้านหลัง ย้ายรายการเก่าไปที่: และระบุโฟลเดอร์ปลายทางใหม่สำหรับรายการเก่า
3. คลิกปุ่มของ ใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับทุกโฟลเดอร์ทันที.

หมายเหตุ หากคุณเลือก ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือกอีเมลจะไม่ถูกเก็บถาวร

ขั้นตอนที่ 4: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการกำหนดค่า

ตั้งค่า Auto Archive ใน Outlook 2007

มีข้อแตกต่างบางประการในการค้นหาปุ่มเก็บถาวรอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2007 และคุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกโปรดคลิกที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ ปุ่มบน อื่นๆ แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

จากนั้นคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติเดียวกับที่คุณแสดงให้คุณเห็นใน Outlook 2010 คุณสามารถกำหนดค่าเป็นไฟล์ เราแสดงให้คุณเห็นใน Outlook 2010 และ 2013.

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ