วิธีเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

ดังที่เราทราบหลังจากจัดเก็บโฟลเดอร์ใน Outlook รายการเก่าในโฟลเดอร์จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร บางครั้งคุณอาจต้องหาอีเมลเก่า ๆ หรือการนัดหมายเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บถาวร ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรอย่างง่ายดายใน Outlook

เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรจากบานหน้าต่างนำทาง
เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรซึ่งมีโฟลเดอร์ไม่อยู่ในบานหน้าต่างนำทาง
จัดเก็บรายการ Outlook ในหลายบัญชีลงในไฟล์ข้อมูลด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรจากบานหน้าต่างนำทาง

หากคุณเปิดไฟล์. pst ที่เก็บถาวรไว้แล้วใน Microsoft Outlook เพียงแค่เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายจากนั้นคลิกเพื่อเปิด สารบรรณ โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคุณจะเห็นอีเมลที่เก็บถาวร

เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรซึ่งมีโฟลเดอร์ไม่อยู่ในบานหน้าต่างนำทาง

หากคุณไม่ได้เปิดไฟล์. pst ที่เก็บถาวรใน Microsoft Outlook คุณต้องเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรก่อนที่จะเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวร

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ใน Outlook 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

หมายเหตุ: ใน Outlook 2010 คุณต้องคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlookในขณะที่อยู่ใน Outlook 2007 ให้คลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > แฟ้มข้อมูล Outlook.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ค้นหาและเลือกไฟล์. pst ที่เก็บถาวรแล้วคลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและคลิกเพื่อเปิดไฟล์ สารบรรณ โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: นอกเหนือจากอีเมลที่เก็บถาวรคุณยังสามารถรับปฏิทินรายชื่อติดต่อรายการบันทึก ฯลฯ ที่เก็บถาวรได้ด้วยการกด Ctrl + 6 พร้อมกันเพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องภายใต้ สารบรรณ ในบานหน้าต่างนำทาง

จัดเก็บรายการ Outlook ในหลายบัญชีลงในไฟล์ข้อมูลด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ขอแนะนำเครื่องมือที่น่าทึ่ง - ไฟล์ รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook สำหรับคุณ. เครื่องมือนี้สามารถช่วยเก็บอีเมลในโฟลเดอร์ต่างๆในบัญชีต่างๆให้เป็นไฟล์ข้อมูลเดียว
ก่อนที่จะใช้ Kutools for Outlook โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1 คลิก Kutools พลัส > รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2. จากนั้น รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล หน้าต่างปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะเก็บถาวร

หมายเหตุ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมกันเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณลักษณะนี้ไม่รองรับบัญชี IMAP และ Exchange โปรดคลิก OK เพื่อปิด

3 ใน โปรดเลือกโฟลเดอร์ หน้าต่างตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณจะสำรองไว้ในไฟล์ข้อมูลจากนั้นคลิก OK เพื่อจบขั้นตอนนี้

4. จากนั้นจะกลับไปที่ รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล โปรดเลือกไฟล์ข้อมูลหรือสร้างไฟล์ข้อมูลใหม่เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่เลือก หากคุณต้องการให้ระบุช่วงวันที่สำหรับรายการเก็บโครงสร้างโฟลเดอร์และชื่อจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้โฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณระบุได้ถูกเก็บถาวรลงในไฟล์ข้อมูลใหม่และแสดงในบานหน้าต่างนำทางคุณสามารถไปที่ โฟลเดอร์ ดูเพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ