Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

ดังที่เราทราบหลังจากจัดเก็บโฟลเดอร์ใน Outlook รายการเก่าในโฟลเดอร์จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร บางครั้งคุณอาจต้องหาอีเมลเก่า ๆ หรือการนัดหมายเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บถาวร ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรอย่างง่ายดายใน Outlook

เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรจากบานหน้าต่างนำทาง
เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรซึ่งมีโฟลเดอร์ไม่อยู่ในบานหน้าต่างนำทาง
จัดเก็บรายการ Outlook ในหลายบัญชีลงในไฟล์ข้อมูลด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง


เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรจากบานหน้าต่างนำทาง

หากคุณเปิดไฟล์. pst ที่เก็บถาวรไว้แล้วใน Microsoft Outlook เพียงแค่เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายจากนั้นคลิกเพื่อเปิด สารบรรณ โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคุณจะเห็นอีเมลที่เก็บถาวร

บันทึกอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วเพื่อแยกไฟล์ข้อความ / pdf / csv / html ใน Outlook:

พื้นที่ บันทึกอีเมลจำนวนมาก ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยให้คุณบันทึกอีเมลที่เลือกเป็นไฟล์รูปแบบอื่น ๆ แยกกันเป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว
ดาวน์โหลดคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 60 วันฟรีของ Kutools for Outlook ทันที!


เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรซึ่งมีโฟลเดอร์ไม่อยู่ในบานหน้าต่างนำทาง

หากคุณไม่ได้เปิดไฟล์. pst ที่เก็บถาวรใน Microsoft Outlook คุณต้องเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรก่อนที่จะเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวร

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ใน Outlook 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

หมายเหตุ: ใน Outlook 2010 คุณต้องคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlookในขณะที่อยู่ใน Outlook 2007 ให้คลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > แฟ้มข้อมูล Outlook.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ค้นหาและเลือกไฟล์. pst ที่เก็บถาวรแล้วคลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและคลิกเพื่อเปิดไฟล์ สารบรรณ โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: นอกเหนือจากอีเมลที่เก็บถาวรคุณยังสามารถรับปฏิทินรายชื่อติดต่อรายการบันทึก ฯลฯ ที่เก็บถาวรได้ด้วยการกด Ctrl + 6 พร้อมกันเพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องภายใต้ สารบรรณ ในบานหน้าต่างนำทาง


จัดเก็บรายการ Outlook ในหลายบัญชีลงในไฟล์ข้อมูลด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ขอแนะนำเครื่องมือที่น่าทึ่ง - ไฟล์ รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook สำหรับคุณ. เครื่องมือนี้สามารถช่วยเก็บอีเมลในโฟลเดอร์ต่างๆในบัญชีต่างๆให้เป็นไฟล์ข้อมูลเดียว
ก่อนที่จะใช้ Kutools for Outlook โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1 คลิก Kutools พลัส > รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2. จากนั้น รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล หน้าต่างปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะเก็บถาวร

หมายเหตุ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมกันเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณลักษณะนี้ไม่รองรับบัญชี IMAP และ Exchange โปรดคลิก OK เพื่อปิด

3 ใน โปรดเลือกโฟลเดอร์ หน้าต่างตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณจะสำรองไว้ในไฟล์ข้อมูลจากนั้นคลิก OK เพื่อจบขั้นตอนนี้

4. จากนั้นจะกลับไปที่ รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล โปรดเลือกไฟล์ข้อมูลหรือสร้างไฟล์ข้อมูลใหม่เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่เลือก หากคุณต้องการให้ระบุช่วงวันที่สำหรับรายการเก็บโครงสร้างโฟลเดอร์และชื่อจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้โฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณระบุได้ถูกเก็บถาวรลงในไฟล์ข้อมูลใหม่และแสดงในบานหน้าต่างนำทางคุณสามารถไปที่ โฟลเดอร์ ดูเพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ดูภาพหน้าจอ:

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


บทความที่เกี่ยวข้อง

รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook
ง่ายต่อการบันทึกไฟล์แนบหนึ่งหรือหลายไฟล์ในอีเมลเดียวใน Outlook แต่คุณรู้วิธีบันทึกไฟล์แนบในอีเมลที่เก็บถาวรหรือไม่? และจะเกิดอะไรขึ้นหากบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เก็บถาวรหลายรายการ / ทั้งหมด ลองแก้ปัญหาในบทความนี้

ค้นหาโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook
ตามค่าเริ่มต้นอีเมลค้นหา Outlook ในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่คุณกำลังค้นหาคุณยังสามารถเปลี่ยนเพื่อค้นหาโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าโฟลเดอร์เก็บถาวรไม่แสดงในบานหน้าต่างนำทางการค้นหาจะไม่ทำงานคุณจึงไม่สามารถค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เก็บถาวรได้ ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีแสดงโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรในบานหน้าต่างนำทางจากนั้นค้นหาอีเมลในนั้น

เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวร (.pst) ใน Outlook
ดังที่คุณทราบคุณสามารถเก็บอีเมลการนัดหมายหรืองานไปยังไฟล์เก็บถาวรด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติใน Outlook อย่างไรก็ตามคุณรู้หรือไม่ว่าไฟล์เก็บถาวรถูกบันทึกไว้ที่ใดและคุณจะเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรใน Outlook ได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาในบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ง่าย

ยกเลิกหรือปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook
หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook ของคุณกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติจะแสดงตรงเวลาเพื่อเตือนให้คุณทราบถึงการเก็บถาวรรายการ ถ้าคุณไม่ต้องการเก็บถาวรสำหรับรายการ Outlook อีกต่อไปคุณสามารถปิดฟังก์ชันเก็บถาวรของ Outlook ได้ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการยกเลิกหรือปิดฟังก์ชันเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook ด้วยตนเอง

รวมไฟล์ pst เก็บถาวรหลายไฟล์ใน Outlook
ตัวอย่างเช่นคุณเปลี่ยนเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณลงใน Microsoft Outlook ด้วยไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่ แต่ตอนนี้คุณต้องการผสานไฟล์ข้อมูล Outlook เก่า (ไฟล์. pst) กับไฟล์ใหม่วิธีการหา เหรอ? ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการรวมไฟล์. pst หลายไฟล์ลงใน Microsoft Outlook


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (10)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันมี windows 10 และ outlook 2007 บนแล็ปท็อปของฉัน อีเมลเก่าของฉันหายไปอย่างกะทันหัน แต่ไม่มีอะไรในโฟลเดอร์เก็บถาวร จะมีที่ไหนอีกที่พวกเขาจะเป็น? ไม่ได้ลบนะคะ จู่ๆก็หายไปเมื่อ 2 วันก่อน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ผมมีปัญหาเดียวกัน. ใครก็ได้ช่วยที
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ปัญหาเดียวกัน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ลองค้นหาในบริบทนี้
ไปที่โฟลเดอร์นี้และดูว่าคุณสามารถหาได้ใน:


C:\Users\your_user_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

ตรวจสอบว่ามี
คุณอาจต้องแสดง "ซ่อนและระบบ" ในมุมมองโฟลเดอร์ของคุณ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี,


ฉันมีโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook 2007 หลังจากที่ฉันเปลี่ยนเป็น 2016 โฟลเดอร์ที่เก็บถาวรทั้งหมดหายไป กรุณาช่วย.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอขอบคุณ! บังเอิญปิดโฟลเดอร์ Outlook ของฉันและคิดว่าฉันทำอีเมลเหล่านั้นหายทั้งหมด!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันเปิดโฟลเดอร์เก็บถาวรแล้ว แต่จะหยุดลงในปี 2016

ไม่มีรายการที่เก็บถาวรสำหรับที่อยู่อีเมลใหม่ของฉันซึ่งฉันตั้งค่าใน Outlook ในปีนี้

ขอบคุณ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
แนวทางที่น่าเชื่อถือที่สุดในการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook:
1. เปิด MS Outlook ในระบบของคุณ
2. จากแท็บ "ไฟล์" เลือกตัวเลือก "เก็บถาวร"3. ตรวจสอบตัวเลือกที่กำหนด “เก็บถาวรโฟลเดอร์ทั้งหมดตามการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ” ซึ่งจะเก็บถาวรไฟล์ OST ของคุณไปยังไฟล์ PST ใหม่โดยอัตโนมัติ
4. เลือกปุ่ม “ตกลง” เพื่อยืนยัน
5. คุณสามารถเลือกแท็บ "กล่องจดหมาย" และกำหนดจำนวนวันจากตัวเลือก "เก็บรายการที่เก่ากว่า"
6. ตรวจสอบตัวเลือกที่กำหนด "รวมรายการที่มี "ห้ามเก็บถาวรอัตโนมัติ" หากจำเป็น
7. ตอนนี้ เลือกตำแหน่งสำหรับ "ไฟล์เก็บถาวร" โดยเลือกจาก "เรียกดู"
8. คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่เรียบง่ายและชาญฉลาดเหล่านี้ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดแก่คุณ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี,


ยูทิลิตี้สำหรับ MS office 2016 และการบำรุงรักษา avec le meme compte j'utilise un compte MS Office 365 version Webmail, je voudrais rattacher mes archives. Mais je ne me retrouve พาส
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี,



J'utilisais un MS pro 2016 et maintenant, j'ai un MS Office 365 en version webmail mais je voudrais Attacher mes anciens archives mais je ne me ย้อนหลัง pas
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL