ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

ดังที่เราทราบหลังจากจัดเก็บโฟลเดอร์ใน Outlook รายการเก่าในโฟลเดอร์จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร บางครั้งคุณอาจต้องหาอีเมลเก่า ๆ หรือการนัดหมายเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บถาวร ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรอย่างง่ายดายใน Outlook

เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรจากบานหน้าต่างนำทาง
เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรซึ่งมีโฟลเดอร์ไม่อยู่ในบานหน้าต่างนำทาง
จัดเก็บรายการ Outlook ในหลายบัญชีลงในไฟล์ข้อมูลด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง


เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรจากบานหน้าต่างนำทาง

หากคุณเปิดไฟล์. pst ที่เก็บถาวรไว้แล้วใน Microsoft Outlook เพียงแค่เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายจากนั้นคลิกเพื่อเปิด สารบรรณ โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคุณจะเห็นอีเมลที่เก็บถาวร

บันทึกอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วเพื่อแยกไฟล์ข้อความ / pdf / csv / html ใน Outlook:

พื้นที่ บันทึกอีเมลจำนวนมาก ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยให้คุณบันทึกอีเมลที่เลือกเป็นไฟล์รูปแบบอื่น ๆ แยกกันเป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว
ดาวน์โหลดคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 60 วันฟรีของ Kutools for Outlook ทันที!


เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรซึ่งมีโฟลเดอร์ไม่อยู่ในบานหน้าต่างนำทาง

หากคุณไม่ได้เปิดไฟล์. pst ที่เก็บถาวรใน Microsoft Outlook คุณต้องเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรก่อนที่จะเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวร

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ใน Outlook 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

หมายเหตุ: ใน Outlook 2010 คุณต้องคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlookในขณะที่อยู่ใน Outlook 2007 ให้คลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > แฟ้มข้อมูล Outlook.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ค้นหาและเลือกไฟล์. pst ที่เก็บถาวรแล้วคลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและคลิกเพื่อเปิดไฟล์ สารบรรณ โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: นอกเหนือจากอีเมลที่เก็บถาวรคุณยังสามารถรับปฏิทินรายชื่อติดต่อรายการบันทึก ฯลฯ ที่เก็บถาวรได้ด้วยการกด Ctrl + 6 พร้อมกันเพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องภายใต้ สารบรรณ ในบานหน้าต่างนำทาง


จัดเก็บรายการ Outlook ในหลายบัญชีลงในไฟล์ข้อมูลด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ขอแนะนำเครื่องมือที่น่าทึ่ง - ไฟล์ รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook สำหรับคุณ. เครื่องมือนี้สามารถช่วยเก็บอีเมลในโฟลเดอร์ต่างๆในบัญชีต่างๆให้เป็นไฟล์ข้อมูลเดียว
ก่อนที่จะใช้ Kutools for Outlook โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1 คลิก Kutools พลัส > รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2. จากนั้น รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล หน้าต่างปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะเก็บถาวร

หมายเหตุ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมกันเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณลักษณะนี้ไม่รองรับบัญชี IMAP และ Exchange โปรดคลิก OK เพื่อปิด

3 ใน โปรดเลือกโฟลเดอร์ หน้าต่างตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณจะสำรองไว้ในไฟล์ข้อมูลจากนั้นคลิก OK เพื่อจบขั้นตอนนี้

4. จากนั้นจะกลับไปที่ รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล โปรดเลือกไฟล์ข้อมูลหรือสร้างไฟล์ข้อมูลใหม่เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่เลือก หากคุณต้องการให้ระบุช่วงวันที่สำหรับรายการเก็บโครงสร้างโฟลเดอร์และชื่อจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้โฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณระบุได้ถูกเก็บถาวรลงในไฟล์ข้อมูลใหม่และแสดงในบานหน้าต่างนำทางคุณสามารถไปที่ โฟลเดอร์ ดูเพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ดูภาพหน้าจอ:

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


บทความที่เกี่ยวข้อง

รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook
ง่ายต่อการบันทึกไฟล์แนบหนึ่งหรือหลายไฟล์ในอีเมลเดียวใน Outlook แต่คุณรู้วิธีบันทึกไฟล์แนบในอีเมลที่เก็บถาวรหรือไม่? และจะเกิดอะไรขึ้นหากบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เก็บถาวรหลายรายการ / ทั้งหมด ลองแก้ปัญหาในบทความนี้

ค้นหาโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook
ตามค่าเริ่มต้นอีเมลค้นหา Outlook ในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่คุณกำลังค้นหาคุณยังสามารถเปลี่ยนเพื่อค้นหาโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าโฟลเดอร์เก็บถาวรไม่แสดงในบานหน้าต่างนำทางการค้นหาจะไม่ทำงานคุณจึงไม่สามารถค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เก็บถาวรได้ ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีแสดงโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรในบานหน้าต่างนำทางจากนั้นค้นหาอีเมลในนั้น

เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวร (.pst) ใน Outlook
ดังที่คุณทราบคุณสามารถเก็บอีเมลการนัดหมายหรืองานไปยังไฟล์เก็บถาวรด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติใน Outlook อย่างไรก็ตามคุณรู้หรือไม่ว่าไฟล์เก็บถาวรถูกบันทึกไว้ที่ใดและคุณจะเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรใน Outlook ได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาในบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ง่าย

ยกเลิกหรือปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook
หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook ของคุณกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติจะแสดงตรงเวลาเพื่อเตือนให้คุณทราบถึงการเก็บถาวรรายการ ถ้าคุณไม่ต้องการเก็บถาวรสำหรับรายการ Outlook อีกต่อไปคุณสามารถปิดฟังก์ชันเก็บถาวรของ Outlook ได้ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการยกเลิกหรือปิดฟังก์ชันเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook ด้วยตนเอง

รวมไฟล์ pst เก็บถาวรหลายไฟล์ใน Outlook
ตัวอย่างเช่นคุณเปลี่ยนเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณลงใน Microsoft Outlook ด้วยไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่ แต่ตอนนี้คุณต้องการผสานไฟล์ข้อมูล Outlook เก่า (ไฟล์. pst) กับไฟล์ใหม่วิธีการหา เหรอ? ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการรวมไฟล์. pst หลายไฟล์ลงใน Microsoft Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,



J'utilisais un MS pro 2016 et maintenant, j'ai un MS Office 365 en version webmail mais je voudrais attacher mes anciens archives mais je ne me retrouve pas.
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,


J'utilisais un MS office 2016 et maintenant avec le meme compte j'utilise un compte MS Office 365 version Webmail, je voudrais rattacher mes archives. Mais je ne me retrouve pas
This comment was minimized by the moderator on the site
most reliable approach to access Archived Emails In Outlook:
1. Open the MS Outlook in your system.
2. From the “File” tab, select the “Archive” option.3. Check for the given option “Archive all folders according to their AutoArchive settings” this will automatically Archive your OST file to a new PST file.
4. Select the “Ok” button to confirm.
5. you can select the “Inbox” tab and set the number of days from the “Archive items older than” option.
6. Check the given option, “Include items with “Do not AutoArchive” Checked” if required.
7. Now, select the location for “Archive file” by selecting from “Browse”.
8. Click the “Ok” button to finish.

These simple and smart, steps provides you a best result.
This comment was minimized by the moderator on the site
I opened my Archive folder, but it stops back in 2016.

There are no archived items for my new email address which I set up in Outlook this year.

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Accidentally closed my Outlook folder and thought i'd lost all those emails!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,


I have an archive folder in Outlook 2007, after I switched to 2016 all archived folders were lost. Please help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Try searching on this context
Go to this folder and see if you could find it in:


C:\Users\your_user_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Check if it is there.
You may need to show "hidden and system" in your folder view.
This comment was minimized by the moderator on the site
same problem
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem. Anyone help ?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have windows 10 and outlook 2007 on my laptop, My older emails have suddenly disappeared but there is nothing in the archive folder. Is there anyplace else they would be? I did not delete them, they suddenly disappeared 2 days ago
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations