พิมพ์กลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) อย่างรวดเร็วในหน้าเดียวพร้อมชื่อและสมาชิกใน Outlook

วิธีนี้จะช่วยให้คุณกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์และพิมพ์รายการแจกจ่ายทั้งหมดในหน้าเดียวโดยไม่มีชื่อรายการแจกจ่ายใน Outlook

1. เลื่อนไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะพิมพ์และคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

2. และตอนนี้โปรดระบุเครื่องพิมพ์จากไฟล์ เครื่องพิมพ์ รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ตัวเลือกการพิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์โปรดไปที่ไฟล์ ช่วงหน้า ตรวจสอบ หน้า ตัวเลือกและพิมพ์ 2 ลงในช่องด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายจะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษมากกว่าหนึ่งแผ่นโปรดเปลี่ยนไฟล์ 2 กับช่วงหน้าของคุณเช่น 2-4ฯลฯ

4 คลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม

และตอนนี้สมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมดจะพิมพ์ในหน้าเดียวโดยไม่มีชื่อรายชื่อการแจกจ่าย

หากคุณต้องการพิมพ์สมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายในหน้าเดียวรวมถึงชื่อรายชื่อการแจกจ่ายโปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลื่อนไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะพิมพ์

2 คลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > ข้อความอีเมล เพื่อสร้างอีเมลใหม่

3. ตอนนี้ในหน้าต่างข้อความกรุณาคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ภาพหน้าจอจากนั้นเลือกภาพหน้าจอของหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อที่เราเปิดในขั้นตอนที่ 1 จากรายการแบบหล่นลง

และตอนนี้ภาพหน้าจอของหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อที่เปิดอยู่จะถูกเพิ่มเข้าไปในเนื้อหาของข้อความ ดูภาพหน้าจอด้านบน:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ภาพหน้าจอ > การตัดภาพหน้าจอแล้วลากเคอร์เซอร์เพื่อรับภาพหน้าจอที่เหมาะสม

4 คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อพิมพ์ภาพหน้าจอของหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อที่เปิดในหน้าเดียว ดูภาพหน้าจอ:

คุณยังสามารถพิมพ์กลุ่มผู้ติดต่อในหน้าเดียวรวมถึงชื่อกลุ่มผู้ติดต่อและสมาชิกด้วยการบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อเป็นไฟล์ข้อความจากนั้นพิมพ์

1. ในมุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะพิมพ์ในหนึ่งหน้าจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

• (1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ข้อความลงใน;
• (2) ตั้งชื่อไฟล์ข้อความลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
• (3) เลือกไฟล์ ข้อความเท่านั้น (* .txt) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
• (4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

3. ไปที่โฟลเดอร์ปลายทางที่คุณบันทึกไฟล์ข้อความดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ข้อความจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบการเปิดพิมพ์ให้ระบุเครื่องพิมพ์แล้วคลิกปุ่มพิมพ์

และตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook ถูกพิมพ์ออกมาในหน้าเดียว

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ การพิมพ์ขั้นสูง คุณสมบัติในการพิมพ์กลุ่มผู้ติดต่อในหน้าเดียวรวมถึงชื่อและสมาชิกด้วยการคลิกหลายครั้งใน Outlook

1. ในมุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะพิมพ์ในหนึ่งหน้าแล้วคลิก Kutools> การพิมพ์ขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ขั้นสูงเปิดโปรดคลิกปุ่มพิมพ์

3. ไปข้างหน้าเพื่อระบุเครื่องพิมพ์และคลิกปุ่มพิมพ์ในกล่องโต้ตอบพิมพ์ที่เปิดขึ้นมา

และตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกได้ถูกพิมพ์ออกมาในหน้าเดียวพร้อมชื่อและสมาชิก

พิมพ์อีเมลในแนวนอน / แนวตั้ง (ตามค่าเริ่มต้น) ใน Outlook

พิมพ์รายการอีเมลหรือหัวข้ออีเมลใน Outlook

พิมพ์รายการที่อยู่ส่วนกลาง (สมุดรายชื่อ) ใน Outlook

พิมพ์รายการงานหรือรายการสิ่งที่ต้องทำใน Outlook