ไปยังเนื้อหาหลัก

จะพิมพ์รายการที่อยู่ส่วนกลาง (สมุดรายชื่อ) ใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2017-02-23

เราทุกคนทราบดีว่าการเพิ่มผู้ติดต่อจาก Global Address List ไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นใน Outlook เป็นเรื่องง่าย แต่จะพิมพ์ Global Address List หรือ Address Book ได้อย่างไร? วิธีการด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดายใน Outlook

พิมพ์รายการที่อยู่ส่วนกลาง (สมุดรายชื่อ) ใน Outlook

พิมพ์ Global Address List (Address Book) ด้วย Kutools for Outlook

พิมพ์สมาชิก GAL อย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook ใน Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โดยเพิ่มสมาชิก GAL ทั้งหมดเป็นสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อโดย กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่จากนั้นพิมพ์สมาชิกทั้งหมดด้วยไฟล์ การพิมพ์ขั้นสูง ลักษณะเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

พิมพ์สาว

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม ทดลองใช้ฟรีทันที

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook ฟรี รุ่น ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา พิมพ์รายการที่อยู่ส่วนกลาง (สมุดรายชื่อ) ใน Outlook

โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์รายการที่อยู่ส่วนกลางหรือสมุดที่อยู่ใน Outlook

1. เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นและเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่เป็น โฟลเดอร์เริ่มต้น หรือชื่ออื่น ๆ ตามที่คุณต้องการในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 ด้านบนเพื่อสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่และตั้งชื่อเป็น GAL.

4. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดจากนั้นลากผู้ติดต่อเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์ใหม่ โฟลเดอร์เริ่มต้น. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในการเลือกรายชื่อทั้งหมดในโฟลเดอร์รายชื่อโปรดเลือกหนึ่งรายชื่อในโฟลเดอร์นี้จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

และตอนนี้โฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นว่างเปล่า

5 คลิก หน้าแรก > สมุดรายชื่อ.

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดสมุดที่อยู่โปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) เลือกไฟล์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง จาก สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง

(2) เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดใน Global Address List คลิกขวาแล้วเลือก การเพิ่มรายชื่อ จากเมนูคลิกขวา

หมายเหตุ: ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกรายชื่อทั้งหมดได้โดยคลิกที่รายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย

(3) ปิดกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่

และตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดใน Global Address List ที่ระบุจะถูกคัดลอกและเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น

7. เลื่อนไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดจากนั้นลากผู้ติดต่อที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ GAL โฟลเดอร์

8 ไปที่ GAL โฟลเดอร์คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ เพื่อเปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์นี้

9 คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อพิมพ์รายชื่อทั้งหมดในไฟล์ GAL โฟลเดอร์

จนถึงตอนนี้เราได้พิมพ์ Global Address List เรียบร้อยแล้ว

หมายเหตุ:

(1) โปรดอย่าลืมกู้คืนรายชื่อเดิมในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น: เลื่อนไปที่ไฟล์ โฟลเดอร์เริ่มต้นเลือกรายชื่อทั้งหมดแล้วลากไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น

(2) ลบไฟล์ โฟลเดอร์เริ่มต้น ตามที่คุณต้องการ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา พิมพ์ Global Address List (Address Book) ด้วย Kutools for Outlook

วิธีนี้จะแนะนำวิธีการอ้อมเพื่อพิมพ์ Global Address List หรือสมุดรายชื่อใด ๆ ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อใหม่และไฟล์ การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. ในมุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โดยคลิก หน้าแรก > กลุ่มผู้ติดต่อใหม่.

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่เป็น รายการที่อยู่ส่วนกลาง ใน Name กล่องและคลิก เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกโปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:

  • (1) เลือกไฟล์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง จากรายการแบบหล่นลงสมุดที่อยู่
  • (2) ถือ เปลี่ยน เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดโดยคลิกที่รายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย
  • (3) คลิกไฟล์ สมาชิก และปุ่ม OK ปุ่มต่อเนื่อง

ตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดใน Global Address List ได้ถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้ว

4. คลิก Kutools> การพิมพ์ขั้นสูง

หมายเหตุ: การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Outlook จะพิมพ์ชื่อกลุ่มผู้ติดต่อและสมาชิกเข้าด้วยกันโดยไม่แบ่งหน้าและลบชื่อผู้ใช้ออกด้วยเมื่อพิมพ์ คลิกได้แน่นอน เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อพิมพ์ชื่อกลุ่มผู้ติดต่อในหน้าแยก

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการพิมพ์ขั้นสูงให้คลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดพิมพ์ให้ระบุเครื่องพิมพ์และคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาDemo: พิมพ์ Global Address List (Address Book) ด้วย Kutools for Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations