พิมพ์สมาชิก GAL อย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook ใน Outlook

โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์รายการที่อยู่ส่วนกลางหรือสมุดที่อยู่ใน Outlook

1. เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นและเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่เป็น โฟลเดอร์เริ่มต้น หรือชื่ออื่น ๆ ตามที่คุณต้องการในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 ด้านบนเพื่อสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่และตั้งชื่อเป็น GAL.

4. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดจากนั้นลากผู้ติดต่อเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์ใหม่ โฟลเดอร์เริ่มต้น. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในการเลือกรายชื่อทั้งหมดในโฟลเดอร์รายชื่อโปรดเลือกหนึ่งรายชื่อในโฟลเดอร์นี้จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

และตอนนี้โฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นว่างเปล่า

5 คลิก หน้าแรก > สมุดรายชื่อ.

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดสมุดที่อยู่โปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) เลือกไฟล์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง จาก สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง

(2) เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดใน Global Address List คลิกขวาแล้วเลือก การเพิ่มรายชื่อ จากเมนูคลิกขวา

หมายเหตุ: ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกรายชื่อทั้งหมดได้โดยคลิกที่รายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย

(3) ปิดกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่

และตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดใน Global Address List ที่ระบุจะถูกคัดลอกและเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น

7. เลื่อนไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดจากนั้นลากผู้ติดต่อที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ GAL โฟลเดอร์

8 ไปที่ GAL โฟลเดอร์คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ เพื่อเปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์นี้

9 คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อพิมพ์รายชื่อทั้งหมดในไฟล์ GAL โฟลเดอร์

จนถึงตอนนี้เราได้พิมพ์ Global Address List เรียบร้อยแล้ว

หมายเหตุ:

(1) โปรดอย่าลืมกู้คืนรายชื่อเดิมในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น: เลื่อนไปที่ไฟล์ โฟลเดอร์เริ่มต้นเลือกรายชื่อทั้งหมดแล้วลากไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น

(2) ลบไฟล์ โฟลเดอร์เริ่มต้น ตามที่คุณต้องการ

วิธีนี้จะแนะนำวิธีการอ้อมเพื่อพิมพ์ Global Address List หรือสมุดรายชื่อใด ๆ ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อใหม่และไฟล์ การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook

1. ในมุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โดยคลิก หน้าแรก > กลุ่มผู้ติดต่อใหม่.

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่เป็น รายการที่อยู่ส่วนกลาง ใน Name กล่องและคลิก เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกโปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:

• (1) เลือกไฟล์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง จากรายการแบบหล่นลงสมุดที่อยู่
• (2) ถือ เปลี่ยน เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดโดยคลิกที่รายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย
• (3) คลิกไฟล์ สมาชิก และปุ่ม OK ปุ่มต่อเนื่อง

ตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดใน Global Address List ได้ถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้ว

4. คลิก Kutools> การพิมพ์ขั้นสูง

หมายเหตุ: การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Outlook จะพิมพ์ชื่อกลุ่มผู้ติดต่อและสมาชิกเข้าด้วยกันโดยไม่แบ่งหน้าและลบชื่อผู้ใช้ออกด้วยเมื่อพิมพ์ คลิกได้แน่นอน เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อพิมพ์ชื่อกลุ่มผู้ติดต่อในหน้าแยก

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการพิมพ์ขั้นสูงให้คลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดพิมพ์ให้ระบุเครื่องพิมพ์และคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม

พิมพ์อีเมลในแนวนอน / แนวตั้ง (ตามค่าเริ่มต้น) ใน Outlook

พิมพ์รายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) บนหน้าเดียวใน Outlook

พิมพ์รายการอีเมลหรือหัวข้ออีเมลใน Outlook

พิมพ์รายการงานหรือรายการสิ่งที่ต้องทำใน Outlook