ส่วนนี้พูดถึงการพิมพ์รายชื่ออีเมลในโฟลเดอร์อีเมลใน Microsoft Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะพิมพ์รายการอีเมล

2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

3. และตอนนี้ระบุเครื่องพิมพ์จากไฟล์ เครื่องพิมพ์ รายการแบบหล่นลงเลือก สไตล์ตาราง ใน การตั้งค่า ส่วนและคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้รายชื่ออีเมลในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุถูกพิมพ์ออกมาแล้ว

พิมพ์เนื้อหาข้อความอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ใน Outlook

ดังที่คุณทราบเมื่อพิมพ์อีเมลใน Outlook ระบบจะพิมพ์ทั้งส่วนหัวของอีเมลและเนื้อหาอีเมลเป็นสิ่งที่คุณดูในหน้าต่างข้อความหรือบานหน้าต่างการอ่าน ยิ่งไปกว่านั้นมักจะเพิ่มชื่อผู้ใช้ของคุณไว้เหนือส่วนหัวของข้อความ ที่นี่ฉันต้องการแนะนำที่ยอดเยี่ยม การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Outlook ซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เนื้อหาข้อความของอีเมลได้โดยไม่มีส่วนหัวของข้อความและชื่อผู้ใช้และยังคงเป็นภาพพื้นหลังใน Outlook   

บางครั้งคุณอาจต้องพิมพ์รายชื่อหัวเรื่องอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองในโฟลเดอร์เมลจากนั้นพิมพ์รายการหัวเรื่องอีเมล

1. เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะพิมพ์รายการหัวเรื่องอีเมล

2. คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

3. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ คอลัมน์ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์โปรดไปที่ไฟล์ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ คลิกเพื่อไฮไลต์ชื่อคอลัมน์ใด ๆ ยกเว้นไฟล์ หัวข้อและคลิกแท็บ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม

5. ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนถึงเฉพาะ หัวข้อ สงวนไว้ในไฟล์ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบเปิดสองกล่อง

6. คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

7. และตอนนี้เลือกเครื่องพิมพ์จากไฟล์ เครื่องพิมพ์ รายการแบบหล่นลงเลือก สไตล์ตาราง ใน การตั้งค่า ส่วนและคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้รายชื่อหัวเรื่องอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกจะถูกพิมพ์ออกมา

หมายเหตุ: ขั้นตอนข้างต้นได้เปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์ของโฟลเดอร์เมลที่เลือก คุณสามารถเรียกคืนมุมมองโฟลเดอร์เริ่มต้นได้โดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.

พิมพ์อีเมลในแนวนอน / แนวตั้ง (ตามค่าเริ่มต้น) ใน Outlook

พิมพ์รายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) บนหน้าเดียวใน Outlook

พิมพ์รายการที่อยู่ส่วนกลาง (สมุดรายชื่อ) ใน Outlook

พิมพ์รายการงานหรือรายการสิ่งที่ต้องทำใน Outlook