จะซ่อนการประชุมทั้งหมดจากปฏิทินใน Outlook ได้อย่างไร
คุณอาจรู้วิธีการ ซ่อนการนัดหมายทั้งหมด จากปฏิทินที่ระบุใน Microsoft Outlook ในทางตรงกันข้ามคุณรู้หรือไม่ว่าจะซ่อนการประชุมทั้งหมดจากปฏิทินและแสดงเฉพาะการนัดหมาย ฉันจะอธิบายวิธีซ่อนการประชุมทั้งหมดจากปฏิทินที่ระบุทีละขั้นตอนใน Microsoft Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
หากต้องการซ่อนการประชุมทั้งหมดจากปฏิทินที่ระบุใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
หมายเหตุ ขั้นตอนต่อไปนี้ต้องเปิดใช้งาน ตัวสร้างข้อความค้นหา ใน Microsoft Outlook ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนเหล่านี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี เปิดใช้งาน Query Builder แล้ว.
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดปฏิทินที่ระบุซึ่งคุณจะซ่อนการประชุมทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงด้วย:
- ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน;
- ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่กำลังจะมาให้คลิกไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวกรองไปที่ไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บและ:
(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด > สถานะการประชุม;
(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข แล้วเลือกไฟล์ ไม่เท่ากับ จากรายการแบบหล่นลง
(3) คลิกไฟล์ ความคุ้มค่า แล้วเลือกไฟล์ ผู้จัดการประชุม จากรายการแบบหล่นลง
(4) คลิกเพื่อ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
(5) ทำซ้ำการดำเนินการข้างต้นจาก (1) ถึง (4) เพื่อเพิ่มเกณฑ์ต่อไปนี้:
สถานะการประชุมไม่เท่ากับที่ยอมรับโดยไม่แน่นอน
สถานะการประชุมไม่เท่ากับยอมรับ
สถานะการประชุมไม่เท่ากับถูกปฏิเสธ
สถานะการประชุมไม่เท่ากับยังไม่ตอบสนอง
(6) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็น และ (ทุกประโยคต้องเป็นจริง) เหนือเกณฑ์ทั้งหมด ถ้ามัน หรือ (ประโยคใด ๆ อาจเป็นจริง), คลิก ORแลวคลิกปุ the ม กลุ่มตรรกะ และระบุไฟล์ AND จากรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งสองอย่าง OK ปุ่มเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ
หลังจากกำหนดค่าแล้วคุณจะเห็นการประชุมทั้งหมดถูกซ่อนจากปฏิทินที่เปิดพร้อมกัน หากต้องการบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองนี้คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้: บันทึกการตั้งค่ามุมมองใน Outlook.
บทความที่เกี่ยวข้อง
จะบันทึกและคัดลอกการตั้งค่ามุมมองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook ได้อย่างไร
จะซ่อนการนัดหมายทั้งหมดจากปฏิทินใน Outlook ได้อย่างไร
วิธีเปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถามสำหรับตัวกรอง / การค้นหาขั้นสูงใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม