ไปยังเนื้อหาหลัก

Outlook: แสดงปฏิทินว่าไม่ว่างว่างไม่แน่นอนและไม่อยู่ที่สำนักงาน

ในฐานะผู้ใช้ Exchange ใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ ตั้งค่าการอนุญาตให้ผู้อื่นดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่าง ในปฏิทินของคุณ ดังนั้นผู้ใช้รายอื่นสามารถเลือกเวลาว่างสำหรับกำหนดการกลุ่มเช่นการประชุม นอกเหนือจากการอนุญาตให้ดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างคุณต้องทำเครื่องหมายการนัดหมายของคุณว่าไม่ว่างว่างหรืออื่น ๆ บทความนี้จะแนะนำให้คุณแสดงการนัดหมายในปฏิทินว่าไม่ว่างว่างไม่แน่นอนหรือไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณแสดงการนัดหมายว่ายุ่งว่างไม่แน่นอนหรือไม่อยู่ที่สำนักงาน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างการนัดหมายใหม่:

  1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ รายการใหม่ > นัดหมาย บน หน้าแรก แท็บ;
  2. ใน Outlook 207 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > นัดหมาย.

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการนัดหมายให้คลิกไฟล์ แสดงเป็น: กล่องใน Options กลุ่มใน นัดหมาย แถบ

มีห้าตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงของ แสดงเป็น: กล่อง: ว่างไม่แน่นอนไม่ว่างไม่อยู่ที่สำนักงานและทำงานที่อื่น คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เขียนการนัดหมายของคุณแล้วคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม

จากนั้นการนัดหมายเหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายและแสดงเป็นว่างไม่ว่างไม่แน่นอนหรือไม่อยู่ที่สำนักงานทั้งใน Outlook ของคุณและใน Outlook ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นที่แชร์ข้อมูลปฏิทินของคุณ ดูภาพหน้าจอ:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
This comment was minimized by the moderator on the site
Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
This comment was minimized by the moderator on the site
THIS is what I'm dying to know.
This comment was minimized by the moderator on the site
As far as I know, Outlok does not support such customizations. 😅
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

Thanks in advance,
This comment was minimized by the moderator on the site
User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however how to find out if this is User error
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment. PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree completely! I can find no good reason why they did this!
This comment was minimized by the moderator on the site
and it is an accessibility issue...
This comment was minimized by the moderator on the site
I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
This comment was minimized by the moderator on the site
1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
This comment was minimized by the moderator on the site
There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations