Outlook: แสดงปฏิทินว่าไม่ว่างว่างไม่แน่นอนและไม่อยู่ที่สำนักงาน
ในฐานะผู้ใช้ Exchange ใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ ตั้งค่าการอนุญาตให้ผู้อื่นดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่าง ในปฏิทินของคุณ ดังนั้นผู้ใช้รายอื่นสามารถเลือกเวลาว่างสำหรับกำหนดการกลุ่มเช่นการประชุม นอกเหนือจากการอนุญาตให้ดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างคุณต้องทำเครื่องหมายการนัดหมายของคุณว่าไม่ว่างว่างหรืออื่น ๆ บทความนี้จะแนะนำให้คุณแสดงการนัดหมายในปฏิทินว่าไม่ว่างว่างไม่แน่นอนหรือไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Outlook
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณแสดงการนัดหมายว่ายุ่งว่างไม่แน่นอนหรือไม่อยู่ที่สำนักงาน
ขั้นตอนที่ 1: สร้างการนัดหมายใหม่:
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ รายการใหม่ > การแต่งตั้ง บน หน้าแรก แท็บ;
- ใน Outlook 207 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การแต่งตั้ง.
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการนัดหมายให้คลิกไฟล์ แสดงเป็น: กล่องใน Options กลุ่มใน การแต่งตั้ง แถบ
มีห้าตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงของ แสดงเป็น: กล่อง: ว่างไม่แน่นอนไม่ว่างไม่อยู่ที่สำนักงานและทำงานที่อื่น คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เขียนการนัดหมายของคุณแล้วคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม
จากนั้นการนัดหมายเหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายและแสดงเป็นว่างไม่ว่างไม่แน่นอนหรือไม่อยู่ที่สำนักงานทั้งใน Outlook ของคุณและใน Outlook ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นที่แชร์ข้อมูลปฏิทินของคุณ ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
