หากต้องการแสดงการนัดหมายใหม่เป็นว่าง / ไม่ว่าง / ไม่แน่นอนตามค่าเริ่มต้นใน Outlook คุณต้องสร้างแบบฟอร์มการนัดหมายที่แสดงเวลาเป็นว่าง / ไม่ว่าง / ไม่แน่นอนจากนั้นแทนที่ฟอร์มการนัดหมายเริ่มต้นใน Outlook ของคุณ

1. เปิดปฏิทินที่ระบุแล้วคลิก หน้าแรก > การนัดหมายใหม่ เพื่อสร้างการนัดหมายใหม่

2. ในหน้าต่างการนัดหมายใหม่โปรดระบุ ฟรี (ทำงานที่อื่น, ความพยายาม, ไม่ว่าง,หรือ อยู่นอกออฟฟิศ ตามที่คุณต้องการ) จากไฟล์ แสดงเป็น รายการแบบหล่นลงบน การแต่งตั้ง แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกเลย ผู้พัฒนา > ออกแบบแบบฟอร์มนี้. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คลิกเพื่อดูวิธีการ เพิ่มแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Outlook.

4. คลิก ผู้พัฒนา > สาธารณะ > เผยแพร่แบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบเผยแพร่ฟอร์มเป็นโปรด (1) ตรวจสอบให้แน่ใจ โฟลเดอร์ Outlook ถูกเลือกใน มองเข้าไป รายการแบบเลื่อนลง (2) พิมพ์เวลาแสดงเป็นตัวเลือกที่คุณระบุ (ฟรี ในตัวอย่างของฉัน) ในไฟล์ ชื่อที่แสดง กล่องแล้ว (3) คลิก สาธารณะ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ปิดการนัดหมายใหม่โดยไม่บันทึก

7. ตอนนี้คุณกลับไปที่ปฏิทินโปรดคลิกขวาที่ปฏิทินเปิดที่ระบุแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

8. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของปฏิทินโปรดเลือกแบบฟอร์มใหม่ (ฟรี ในตัวอย่างของฉัน) จากไฟล์ เมื่อโพสต์ไปที่โฟลเดอร์นี้ให้ใช้: รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ การนัดหมายใหม่ ถูกแทนที่ด้วยปุ่ม ใหม่ฟรี ปุ่ม (หรือชื่ออื่นขึ้นอยู่กับชื่อแบบฟอร์มที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 5) ดังภาพด้านล่างที่แสดง และคลิกที่ ใหม่ฟรี ปุ่มจะสร้างการนัดหมายใหม่โดยแสดงเวลาว่างโดยอัตโนมัติ

ตอบกลับโดยอัตโนมัติด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook

โดยทั่วไป Outlook สามารถระบุบัญชีอีเมลที่เป็นของอีเมลที่ใช้งานอยู่จากนั้นตอบกลับด้วยบัญชีอีเมลนี้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามด้วย Kutools for Outlook's ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ ตัวเลือกไม่ว่าอีเมลที่ใช้งานอยู่จะเป็นของบัญชีอีเมลใดระบบจะตอบกลับด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ของคุณ