วิธีเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon ใน Outlook

เป็นเคล็ดลับในการประหยัดเวลาในการใช้เทมเพลตเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่มีข้อความเค้าโครงหรือรูปแบบพิเศษเดียวกันบ่อยๆ อย่างไรก็ตามสิ่งที่ทำให้คุณรำคาญคือคุณอาจไม่พบว่าเทมเพลตอยู่ที่ไหนหรือใช้เวลามากในการค้นหา จริงๆแล้วมีเทคนิคการประหยัดเวลาในการเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และช่วยให้คุณสามารถใช้เทมเพลตได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยสร้างขั้นตอนด่วน

เพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยเพิ่มเลือกแบบฟอร์มใน QAT

เพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยสร้างขั้นตอนด่วน

หากคุณส่งข้อความอีเมลพร้อมข้อความพิเศษคุณสามารถสร้างเทมเพลตที่มีข้อความพิเศษและเพิ่มลงในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง.

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วน

1. ป้อนชื่อเทมเพลตใหม่ในไฟล์ ชื่อ: กล่อง;
2. คลิกในไฟล์ เลือกการดำเนินการ แล้วเลือกไฟล์ ข้อความใหม่ ในรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม แสดงตัวเลือก ด้านล่าง ถึง… กล่อง.

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มข้อมูลในเทมเพลตใหม่ดังต่อไปนี้:

1. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ ถึง… กล่อง
2. ป้อนข้อมูลหัวเรื่องในไฟล์ เรื่อง: กล่อง
3. ตั้งค่าสถานะและความสำคัญไว้ล่วงหน้า
4. ป้อนข้อความพิเศษในไฟล์ ข้อความ: กล่อง.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้เทมเพลตใหม่ได้ถูกเพิ่มลงในกล่องขั้นตอนด่วนโดยแสดงเป็นชื่อที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 2

เพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยเพิ่มเลือกแบบฟอร์มใน QAT

โดยส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่ข้อความพิเศษคุณสามารถส่งข้อความอีเมลที่มีเค้าโครงและรูปแบบพิเศษได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปิดไลบรารีเทมเพลตและช่วยให้คุณเลือกและใช้เทมเพลตได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไลบรารีเทมเพลตโดยคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม;

อย่างไรก็ตามใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม โดยตรง.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มให้เลือกไฟล์ เทมเพลตมาตรฐาน ใน มองเข้าไป: หรือคลิกที่ไฟล์ เบราว์เซอร์ ปุ่ม เพื่อค้นหาเทมเพลต

จริงๆแล้วคุณสามารถเพิ่มไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม คำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วนใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และมีสองสามวิธีในการใช้งาน

วิธี A:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม ชิ้น

ขั้นตอนที่ 3: ในเมนูคลิกขวาเลือกไฟล์ เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน ชิ้น

จากนั้นคำสั่งเลือกแบบฟอร์ม จะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนทันที

วิธี B:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกไฟล์ แถบเครื่องมือด่วน ในแถบด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ เลือกคำสั่งจาก: คลิกปุ่มแล้วเลือกไฟล์ คำสั่งทั้งหมด จากรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 5: เลือกและไฮไลต์ไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม รายการในกล่องคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 6: คลิก เพิ่ม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้คำสั่ง Choose Form จะปรากฏในแถบเครื่องมือด่วนพร้อมกัน

หมายเหตุ: ไม่มี Ribbon ในอินเทอร์เฟซหลักของ Microsoft Outlook 2007 ดังนั้นวิธีการเหล่านี้จึงไม่ถูกต้องใน Microsoft Outlook 2007

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...