ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon ใน Outlook

เป็นเคล็ดลับในการประหยัดเวลาในการใช้เทมเพลตเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่มีข้อความเค้าโครงหรือรูปแบบพิเศษเดียวกันบ่อยๆ อย่างไรก็ตามสิ่งที่ทำให้คุณรำคาญคือคุณอาจไม่พบว่าเทมเพลตอยู่ที่ไหนหรือใช้เวลามากในการค้นหา จริงๆแล้วมีเทคนิคการประหยัดเวลาในการเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และช่วยให้คุณสามารถใช้เทมเพลตได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยสร้างขั้นตอนด่วน

เพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยเพิ่มเลือกแบบฟอร์มใน QAT

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยสร้างขั้นตอนด่วน

หากคุณส่งข้อความอีเมลพร้อมข้อความพิเศษคุณสามารถสร้างเทมเพลตที่มีข้อความพิเศษและเพิ่มลงในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง.

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วน

  1. ป้อนชื่อเทมเพลตใหม่ในไฟล์ ชื่อ: กล่อง;
  2. คลิกในไฟล์ เลือกการดำเนินการ แล้วเลือกไฟล์ ข้อความใหม่ ในรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม แสดงตัวเลือก ด้านล่าง ถึง… กล่อง.

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มข้อมูลในเทมเพลตใหม่ดังต่อไปนี้:

  1. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ ถึง… กล่อง
  2. ป้อนข้อมูลหัวเรื่องในไฟล์ เรื่อง: กล่อง
  3. ตั้งค่าสถานะและความสำคัญไว้ล่วงหน้า
  4. ป้อนข้อความพิเศษในไฟล์ ข้อความ: กล่อง.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้เทมเพลตใหม่ได้ถูกเพิ่มลงในกล่องขั้นตอนด่วนโดยแสดงเป็นชื่อที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 2

หมายเหตุ ไม่สามารถใช้คีย์ลัดในการดำเนินการขั้นตอนด่วนนี้
  อันเป็นผลมาจากอินเทอร์เฟซหลักของ Microsoft Outlook 2007 ที่แสดงในรูปลักษณ์คลาสสิกวิธีนี้ไม่ถูกต้องใน Microsoft Outlook 2007

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยเพิ่มเลือกแบบฟอร์มใน QAT

โดยส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่ข้อความพิเศษคุณสามารถส่งข้อความอีเมลที่มีเค้าโครงและรูปแบบพิเศษได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปิดไลบรารีเทมเพลตและช่วยให้คุณเลือกและใช้เทมเพลตได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไลบรารีเทมเพลตโดยคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม;

อย่างไรก็ตามใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม โดยตรง.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มให้เลือกไฟล์ เทมเพลตมาตรฐาน ใน มองเข้าไป: หรือคลิกที่ไฟล์ เบราว์เซอร์ ปุ่ม เพื่อค้นหาเทมเพลต

จริงๆแล้วคุณสามารถเพิ่มไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม คำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วนใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และมีสองสามวิธีในการใช้งาน

วิธี A:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม ชิ้น

ขั้นตอนที่ 3: ในเมนูคลิกขวาเลือกไฟล์ เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน ชิ้น

จากนั้นคำสั่งเลือกแบบฟอร์ม จะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนทันที

วิธี B:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกไฟล์ แถบเครื่องมือด่วน ในแถบด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ เลือกคำสั่งจาก: คลิกปุ่มแล้วเลือกไฟล์ คำสั่งทั้งหมด จากรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 5: เลือกและไฮไลต์ไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม รายการในกล่องคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 6: คลิก เพิ่ม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้คำสั่ง Choose Form จะปรากฏในแถบเครื่องมือด่วนพร้อมกัน

หมายเหตุ: ไม่มี Ribbon ในอินเทอร์เฟซหลักของ Microsoft Outlook 2007 ดังนั้นวิธีการเหล่านี้จึงไม่ถูกต้องใน Microsoft Outlook 2007

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
JL
JL
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

Thanks,

JL
Reply
0
0
Steph
Steph     JL
This comment was minimized by the moderator on the site
could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
Reply
0
0
Carlos Tello Mota
Carlos Tello Mota     JL
This comment was minimized by the moderator on the site
This method is amazing thanks!
Reply
0
0
DavidJackson
DavidJackson
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
Reply
0
0
djarrett
djarrett     DavidJackson
This comment was minimized by the moderator on the site
@DavidJackson
Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
Reply
0
0
Nancy
Nancy
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
Reply
0
0
Larry
Larry
This comment was minimized by the moderator on the site
On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
Reply
0
0
Alex Breugelmans
Alex Breugelmans
This comment was minimized by the moderator on the site
Wim, you saved me tons of time! Thanks!
Reply
0
0
Debbie T.
Debbie T.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
Reply
0
0
Wim Chalmet
Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me: 1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system: 1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button 3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar 4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
Reply
0
0
Candy
Candy     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
Reply
0
0
Philippa
Philippa     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing!! i have to send 40+ emails with almost the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
Reply
0
0
Mike L
Mike L     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
That is a great solution! I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'. However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
Reply
0
0
debra
debra     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
Reply
0
0
debra
debra     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, thanks for posting this!
Reply
0
0
Chris
Chris     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
Reply
0
0
Mike T
Mike T     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
Reply
0
0
daniel
daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
None of these steps are actually helpful. 1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification. Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
Reply
0
0
Robin
Robin     daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
Reply
0
0
Tony
Tony     daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
Reply
0
0
mark l
mark l
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
Reply
0
0
Tony
Tony     mark l
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations