Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon ใน Outlook

เป็นเคล็ดลับในการประหยัดเวลาในการใช้เทมเพลตเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่มีข้อความเค้าโครงหรือรูปแบบพิเศษเดียวกันบ่อยๆ อย่างไรก็ตามสิ่งที่ทำให้คุณรำคาญคือคุณอาจไม่พบว่าเทมเพลตอยู่ที่ไหนหรือใช้เวลามากในการค้นหา จริงๆแล้วมีเทคนิคการประหยัดเวลาในการเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และช่วยให้คุณสามารถใช้เทมเพลตได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยสร้างขั้นตอนด่วน

เพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยเพิ่มเลือกแบบฟอร์มใน QAT

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยสร้างขั้นตอนด่วน

หากคุณส่งข้อความอีเมลพร้อมข้อความพิเศษคุณสามารถสร้างเทมเพลตที่มีข้อความพิเศษและเพิ่มลงในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง.

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วน

  1. ป้อนชื่อเทมเพลตใหม่ในไฟล์ ชื่อ: กล่อง;
  2. คลิกในไฟล์ เลือกการดำเนินการ แล้วเลือกไฟล์ ข้อความใหม่ ในรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม แสดงตัวเลือก ด้านล่าง ถึง… กล่อง.

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มข้อมูลในเทมเพลตใหม่ดังต่อไปนี้:

  1. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ ถึง… กล่อง
  2. ป้อนข้อมูลหัวเรื่องในไฟล์ เรื่อง: กล่อง
  3. ตั้งค่าสถานะและความสำคัญไว้ล่วงหน้า
  4. ป้อนข้อความพิเศษในไฟล์ ข้อความ: กล่อง.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้เทมเพลตใหม่ได้ถูกเพิ่มลงในกล่องขั้นตอนด่วนโดยแสดงเป็นชื่อที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 2

หมายเหตุ ไม่สามารถใช้คีย์ลัดในการดำเนินการขั้นตอนด่วนนี้
  อันเป็นผลมาจากอินเทอร์เฟซหลักของ Microsoft Outlook 2007 ที่แสดงในรูปลักษณ์คลาสสิกวิธีนี้ไม่ถูกต้องใน Microsoft Outlook 2007

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเพิ่มทางลัดไปยังเทมเพลตใน Ribbon โดยเพิ่มเลือกแบบฟอร์มใน QAT

โดยส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่ข้อความพิเศษคุณสามารถส่งข้อความอีเมลที่มีเค้าโครงและรูปแบบพิเศษได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปิดไลบรารีเทมเพลตและช่วยให้คุณเลือกและใช้เทมเพลตได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไลบรารีเทมเพลตโดยคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม;

อย่างไรก็ตามใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม โดยตรง.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มให้เลือกไฟล์ เทมเพลตมาตรฐาน ใน มองเข้าไป: หรือคลิกที่ไฟล์ เบราว์เซอร์ ปุ่ม เพื่อค้นหาเทมเพลต

จริงๆแล้วคุณสามารถเพิ่มไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม คำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วนใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 และมีสองสามวิธีในการใช้งาน

วิธี A:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม ชิ้น

ขั้นตอนที่ 3: ในเมนูคลิกขวาเลือกไฟล์ เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน ชิ้น

จากนั้นคำสั่งเลือกแบบฟอร์ม จะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนทันที

วิธี B:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกไฟล์ แถบเครื่องมือด่วน ในแถบด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ เลือกคำสั่งจาก: คลิกปุ่มแล้วเลือกไฟล์ คำสั่งทั้งหมด จากรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 5: เลือกและไฮไลต์ไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม รายการในกล่องคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 6: คลิก เพิ่ม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้คำสั่ง Choose Form จะปรากฏในแถบเครื่องมือด่วนพร้อมกัน

หมายเหตุ: ไม่มี Ribbon ในอินเทอร์เฟซหลักของ Microsoft Outlook 2007 ดังนั้นวิธีการเหล่านี้จึงไม่ถูกต้องใน Microsoft Outlook 2007


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (22)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันมี Outlook 2013 ฉันมีเทมเพลตอีเมลที่ฉันจะใช้เป็นพันๆ ครั้ง ถาม: ฉันจะเก็บมันไว้ที่นั่นหลังจากส่งแต่ละครั้งได้อย่างไร เพื่อที่ฉันจะได้ไม่ต้องดึงและเปิดมันขึ้นมาทุกครั้ง?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เพียงบันทึกเทมเพลตของคุณเป็นลายเซ็นและเปิดมาตรฐานอีเมลของคุณด้วยลายเซ็นนี้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขั้นตอนเหล่านี้ไม่มีประโยชน์จริง วิธีที่ 1 จะสร้างเทมเพลต แต่น่าเสียดายที่เฉพาะในข้อความธรรมดา - คุณไม่สามารถบันทึกเทมเพลตด้วยสีหรือการแก้ไขใดๆ การใช้วิธีที่ 2 จะอนุญาตให้คุณเข้าถึงแบบฟอร์มเลือกเท่านั้น ซึ่งคุณจะต้องค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เพียงบันทึกสิ่งที่คุณมักใช้ในลายเซ็นและเปิดมาตรฐานอีเมลของคุณด้วยลายเซ็นนี้...
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
คุณสามารถเปลี่ยนจากข้อความธรรมดาเป็น HTML ในเทมเพลต ให้คลิกที่แท็บ FORMAT TEXT ในส่วน FORMAT จะมีตัวเลือก HTML แล้วบันทึกอีกครั้ง
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันคิดว่าฉันอาจพบวิธีแก้ปัญหาที่ทำได้ ฉันเห็นด้วยกับ Daniel ว่าวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่ได้ให้สิ่งที่เราต้องการจริงๆ: ลิงก์โดยตรงไปยังเทมเพลตที่เราต้องการใช้ครั้งแล้วครั้งเล่า นี่คือสิ่งที่ฉันทำ และทำให้ดีพอสำหรับฉัน: 1. สร้างเทมเพลตและบันทึก แม่แบบจะถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรีบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ: 1a Windows 7 และ Windows Vista จะบันทึกเทมเพลตใน c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b Windows XP จะบันทึกเทมเพลตใน c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2 เรียกดูไดเรกทอรีนั้น แล้วคลิกขวาที่ไฟล์เทมเพลต (กดปุ่มขวาของเมาส์ค้างไว้!) แล้วลากเทมเพลต ลงบนแถบเริ่มต้นของคุณ แล้วปล่อยปุ่มเมาส์ขวา 3. ขณะนี้แม่แบบถูก "ตรึง" ไว้ที่ Outlook ในแถบเริ่มต้น 4. ในการใช้แม่แบบ เพียงคลิกขวาที่ Outlook ในแถบเริ่มต้น จากนั้นแม่แบบของคุณจะปรากฏขึ้น ในรายการ "ปักหมุด" พร้อมให้คุณใช้งาน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอขอบคุณที่แบ่งปัน Wim Chalmet :-)
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณ Wim! ฉันพยายามหาวิธีง่าย ๆ ตั้งแต่ฉันอัปเกรดเป็นปี 2013 ดีใจมากที่ได้พบสิ่งนี้!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ยอดเยี่ยม ขอบคุณสำหรับการโพสต์สิ่งนี้!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ยอดเยี่ยม ขอขอบคุณสำหรับการโพสต์วิธีแก้ปัญหาที่แท้จริงครั้งแรกสำหรับปัญหานี้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
นั่นเป็นทางออกที่ดี! ฉันเคยวางโฟลเดอร์ "แม่แบบ" ไว้ในแถบงาน (สร้างโดยคลิกขวาที่แถบงาน | แถบเครื่องมือ | แถบเครื่องมือใหม่...) วิธีนี้ใช้ได้ผลดีกว่าถ้าคุณมีเทมเพลตจำนวนมากเนื่องจากการคลิกเครื่องหมาย 'มากกว่า' สองครั้ง นอกเหนือจาก "เทมเพลต" จะแสดงเนื้อหาทั้งหมดรวมถึงไฟล์ .oft ใหม่ภายในโฟลเดอร์ ข้อเสียคือตอนนี้โฟลเดอร์ "เทมเพลต" จะใช้พื้นที่บางส่วนจากแถบงานของฉัน และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ 'กลุ่ม' ของ Outlook อย่างไรก็ตาม หากเพียงแค่เพิ่มลิงก์ไฟล์ .oft 2 หรือ 3 ลิงก์ นี่เป็นตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดในการผูกลิงก์กับไอคอน Outlook ในแถบงาน ขอบคุณ WIM
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
อัศจรรย์!! ฉันต้องส่งอีเมลมากกว่า 40 ฉบับด้วย เกือบจะ ข้อความเดียวกัน ดังนั้นแต่ละอันจึงต้องปรับแต่งเล็กน้อย สิ่งนี้ช่วยฉันจากอาการบาดเจ็บที่ตึงเครียดซ้ำๆ ขอบคุณมาก
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณมากสำหรับการแก้ไขง่ายๆ นี้! ฉันเป็นมาโครของ Googling เพิ่มแท็บใหม่ใน Outlook ฯลฯ แต่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์! เราจะเพิ่มเทมเพลต Outlook ให้กับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในสำนักงาน และพยายามหาคำตอบ คุณไม่รู้หรอกว่าคุณทำให้เรามีความสุขแค่ไหน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ทางออกที่สร้างสรรค์มาก! ฉันมีเทมเพลตที่มีไฟล์แนบเสมอและวิธีนี้ใช้ได้ผลดี!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
Wim คุณช่วยฉันประหยัดเวลาได้มาก! ขอบคุณ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
บนแล็ปท็อปของฉัน ฉันสามารถไปที่แบบฟอร์มเลือกซึ่งเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อเลือกเทมเพลตของฉัน จากนั้นฉันก็กดปุ่มสิ้นสุดซึ่งจะพาฉันไปยังตำแหน่งที่จัดเก็บแม่แบบของฉัน ใช้งานได้ดีสำหรับฉัน แต่บนเดสก์ท็อป ฉันใช้ตัวเลือกนี้ไม่ได้ ตำแหน่งไฟล์ทั้งหมดสำหรับเทมเพลตได้รับการตั้งค่าแล้ว แต่ปุ่มสิ้นสุดยังคงพาฉันไปยังตำแหน่งอื่น ฉันต้องมองเข้าไปในกล่องจดหมายของฉัน ความช่วยเหลือใด ๆ ในเรื่องนี้จะได้รับการชื่นชมอย่างมาก
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันต้องการเพิ่มอีเมลเทมเพลตหลายฉบับในพื้นที่ขั้นตอนด่วน ซึ่งพนักงานคนอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้เช่นกัน เป็นไปได้ไหม
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันมีข้อเสนอแนะ 'นอกกรอบ' ทางเลือกอื่น - ใช้กระบวนการลายเซ็นสำหรับเทมเพลตของคุณแทน

สร้างอีเมลของคุณด้วยรูปแบบที่จำเป็น คัดลอกอีเมลฉบับเต็ม สร้างลายเซ็นใหม่ เช่น เทมเพลต 1 แล้ววางอีเมลฉบับเต็ม

จากนั้นเมื่อคุณต้องการใช้เทมเพลต ให้เปิดอีเมลเปล่าและเลือก แทรก - ลายเซ็น - เทมเพลต 1


ข้อเสียเพียงอย่างเดียวที่มีมากกว่าเทมเพลตแบบเดิมคือ คุณไม่สามารถโหลดฟิลด์ To: CC: และหัวเรื่องล่วงหน้าได้ แต่การเลือกเทมเพลตของคุณค่อนข้างง่าย
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
@เดวิดแจ็คสัน
ขอบคุณ. หลังจากพยายามทำทุกอย่างแล้ว มันก็ได้ผลสำหรับฉัน :) ฉันจะใช้ขั้นตอนด่วนด้านบนนี้เพื่อสร้างอีเมลที่โหลดไว้ล่วงหน้าพร้อม ถึง:, สำเนาถึง:, & หัวเรื่อง จากนั้นใช้คำแนะนำของคุณเพื่อทำให้เนื้อหาของอีเมลสมบูรณ์ มันเป็นกระบวนการ 2 ขั้นตอน แต่ใช้งานได้สำหรับฉัน......เอาชนะทางเลือกอื่น :)
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ง่าย ๆ เลือกไฟล์เทมเพลตใน Windows Explorer แล้วลากและวางในแถบงาน คุณจะเห็นว่าไฟล์นั้นถูกปักหมุดใน Outlook แล้ว ในการใช้งาน เพียงแค่คลิกขวาที่ Outlook ในแถบงาน คุณจะ สามารถเลือกรูปแบบได้โดยตรง แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการภาพหน้าจอสำหรับสิ่งนั้น

ขอบคุณ,

JL
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
วิธีนี้น่าทึ่งมาก ขอบคุณ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
คุณช่วยแชร์ภาพหน้าจอได้ไหม ฉันไม่แน่ใจว่าคุณหมายถึงอะไรโดยการลากไปที่ทาสก์บาร์
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL