วิธีสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างการนัดหมายหรือการประชุมซ้ำๆ กับเรื่องและเนื้อหาเดียวกันในโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณใน Outlook การพิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาเดียวกันทุกครั้งที่สร้างการนัดหมายหรือการประชุมประเภทนี้ใช้เวลานาน เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ซ้ำๆ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการช่วยคุณสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook ด้วยเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุม คุณสามารถสร้างการนัดหมายหรือการประชุมที่มีหัวข้อและเนื้อหาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย

สร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมโดยการประกาศแบบฟอร์มใน Outlook

สร้างเทมเพลตการประชุมโดยสร้างขั้นตอนด่วน

สร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมโดยการประกาศแบบฟอร์มใน Outlook

ใน Outlook คุณสามารถสร้างและเผยแพร่แบบฟอร์มส่วนบุคคลพร้อมข้อมูลรายละเอียดของการนัดหมายและการประชุม จากนั้นใช้แบบฟอร์มนี้เป็นแม่แบบการนัดหมายหรือการประชุม กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ประการแรกคุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาใน Outlook หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนาที่แสดงบนริบบิ้นโปรดคลิก วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Outlook เพื่อแสดงแท็บนักพัฒนา

2. เลื่อนไปที่ไฟล์ ปฏิทิน ดูและสร้างการนัดหมายหรือการประชุมใหม่

3 ใน การแต่งตั้ง or ในการประชุม หน้าต่างกรอกไฟล์ หัวข้อ, แผนที่ และร่างกายที่คุณต้องการเพื่อใช้ในอนาคต จากนั้นคลิก ผู้พัฒนา > ออกแบบแบบฟอร์มนี้. ดูภาพหน้าจอ:

4 จากนั้นคลิก สาธารณะ > เผยแพร่แบบฟอร์ม ภายใต้ ผู้พัฒนา แถบ

5 ใน เผยแพร่ฟอร์มเป็น ใหเลือก ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง พิมพ์ชื่อสำหรับแบบฟอร์มในไฟล์ ชื่อที่แสดง แล้วคลิกไฟล์ สาธารณะ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นปิดไฟล์ การแต่งตั้ง or ในการประชุม หน้าต่างโดยไม่บันทึก

7. สำหรับการใช้แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก ผู้พัฒนา > เลือกแบบฟอร์ม.

ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม.

8 ใน เลือกแบบฟอร์ม ใหเลือก ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองเข้าไป รายการดรอปดาวน์แล้วเลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และเทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะเปิดขึ้น คุณเพียงแค่ต้องแก้ไขฟิลด์ตามที่คุณต้องการ

สร้างเทมเพลตการประชุมโดยสร้างขั้นตอนด่วน

กับ ขั้นตอนง่ายๆ ใน Outlook คุณสามารถสร้างเทมเพลตการประชุมและใช้งานได้อย่างง่ายดาย

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Quick Steps ไม่มีอยู่ใน Outlook 2007

2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน ใหเลือก การประชุมใหม่ ใน เลือกการดำเนินการ รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิก แสดงตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของขั้นตอนด่วนในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่องถ้าคุณต้องการ

3 กรอกข้อมูลใน หัวข้อ, แผนที่ และ ข้อความ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้สร้างขั้นตอนด่วนใหม่สำเร็จแล้วและแสดงบนไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แท็บ เมื่อคุณต้องการสร้างการประชุมด้วยข้อมูลเหล่านั้นโปรดคลิกขั้นตอนด่วนนี้ในกลุ่มขั้นตอนด่วนเพื่อเปิดใช้งาน

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...