ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างการนัดหมายหรือการประชุมซ้ำ ๆ ด้วยหัวข้อและเนื้อหาเดียวกันในโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณใน Outlook ใช้เวลานานในการพิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาเดียวกันทุกครั้งเมื่อคุณสร้างการนัดหมายหรือการประชุมประเภทนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ซ้ำ ๆ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมอย่างรวดเร็วใน Outlook ด้วยเทมเพลตของการนัดหมายหรือการประชุมการสร้างการนัดหมายหรือการประชุมด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาเดียวกันจะไม่ใช่งานที่ใช้เวลานานอีกต่อไป
สร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมโดยการประกาศแบบฟอร์มใน Outlook
สร้างเทมเพลตการประชุมโดยสร้างขั้นตอนด่วน
สร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมโดยการประกาศแบบฟอร์มใน Outlookใน Outlook คุณสามารถสร้างและเผยแพร่แบบฟอร์มส่วนบุคคลพร้อมข้อมูลรายละเอียดของการนัดหมายและการประชุม จากนั้นใช้แบบฟอร์มนี้เป็นแม่แบบการนัดหมายหรือการประชุม กรุณาดำเนินการดังนี้
1. ประการแรกคุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาใน Outlook หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนาที่แสดงบนริบบิ้นโปรดคลิก วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Outlook เพื่อแสดงแท็บนักพัฒนา
2. เลื่อนไปที่ไฟล์ ปฏิทิน ดูและสร้างการนัดหมายหรือการประชุมใหม่
3 ใน การแต่งตั้ง or ในการประชุม หน้าต่างกรอกไฟล์ หัวข้อ, ตำเเหน่งที่ตั้ง และร่างกายที่คุณต้องการเพื่อใช้ในอนาคต จากนั้นคลิก ผู้พัฒนา > ออกแบบแบบฟอร์มนี้. ดูภาพหน้าจอ:
4 จากนั้นคลิก สาธารณะ > เผยแพร่แบบฟอร์ม ภายใต้ ผู้พัฒนา แถบ
5 ใน เผยแพร่ฟอร์มเป็น ใหเลือก ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง พิมพ์ชื่อสำหรับแบบฟอร์มในไฟล์ ชื่อที่แสดง แล้วคลิกไฟล์ สาธารณะ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นปิดไฟล์ การแต่งตั้ง or ในการประชุม หน้าต่างโดยไม่บันทึก
7. สำหรับการใช้แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก ผู้พัฒนา > เลือกแบบฟอร์ม.
ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม.
8 ใน เลือกแบบฟอร์ม ใหเลือก ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองเข้าไป รายการดรอปดาวน์แล้วเลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
และเทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นคุณเพียงแค่ต้องแก้ไขรายการตามคำขอของคุณ
สร้างเทมเพลตการประชุมโดยสร้างขั้นตอนด่วนกับ ขั้นตอนง่ายๆ ใน Outlook คุณสามารถสร้างเทมเพลตการประชุมและใช้งานได้อย่างง่ายดาย
1. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Quick Steps ไม่มีอยู่ใน Outlook 2007
2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน ใหเลือก การประชุมใหม่ ใน เลือกการดำเนินการ รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิก แสดงตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของขั้นตอนด่วนในไฟล์ ชื่อ กล่องถ้าคุณต้องการ
3 กรอกข้อมูลใน หัวข้อ, ตำเเหน่งที่ตั้ง ข้อความ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้สร้างขั้นตอนด่วนใหม่สำเร็จแล้วและแสดงบนไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แท็บ เมื่อคุณต้องการสร้างการประชุมด้วยข้อมูลเหล่านั้นโปรดคลิกขั้นตอนด่วนนี้ในกลุ่มขั้นตอนด่วนเพื่อเปิดใช้งาน
