วิธีสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างการนัดหมายหรือการประชุมซ้ำๆ กับเรื่องและเนื้อหาเดียวกันในโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณใน Outlook การพิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาเดียวกันทุกครั้งที่สร้างการนัดหมายหรือการประชุมประเภทนี้ใช้เวลานาน เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ซ้ำๆ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการช่วยคุณสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook ด้วยเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุม คุณสามารถสร้างการนัดหมายหรือการประชุมที่มีหัวข้อและเนื้อหาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย
สร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมโดยการประกาศแบบฟอร์มใน Outlook
สร้างเทมเพลตการประชุมโดยสร้างขั้นตอนด่วน
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมโดยการประกาศแบบฟอร์มใน Outlook
ใน Outlook คุณสามารถสร้างและเผยแพร่แบบฟอร์มส่วนบุคคลพร้อมข้อมูลรายละเอียดของการนัดหมายและการประชุม จากนั้นใช้แบบฟอร์มนี้เป็นแม่แบบการนัดหมายหรือการประชุม กรุณาดำเนินการดังนี้
1. ประการแรกคุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาใน Outlook หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนาที่แสดงบนริบบิ้นโปรดคลิก วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Outlook เพื่อแสดงแท็บนักพัฒนา
2. เลื่อนไปที่ไฟล์ ปฏิทิน ดูและสร้างการนัดหมายหรือการประชุมใหม่
3 ใน นัดหมาย or ในการประชุม หน้าต่างกรอกไฟล์ หัวข้อ, แผนที่ และร่างกายที่คุณต้องการเพื่อใช้ในอนาคต จากนั้นคลิก ผู้พัฒนา > ออกแบบแบบฟอร์มนี้. ดูภาพหน้าจอ:
4 จากนั้นคลิก สาธารณะ > เผยแพร่แบบฟอร์ม ภายใต้ ผู้พัฒนา แถบ
5 ใน เผยแพร่ฟอร์มเป็น ใหเลือก ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง พิมพ์ชื่อสำหรับแบบฟอร์มในไฟล์ ชื่อที่แสดง แล้วคลิกไฟล์ สาธารณะ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นปิดไฟล์ นัดหมาย or ในการประชุม หน้าต่างโดยไม่บันทึก
7. สำหรับการใช้แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก ผู้พัฒนา > เลือกแบบฟอร์ม.
ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม.
8 ใน เลือกแบบฟอร์ม ใหเลือก ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองเข้าไป รายการดรอปดาวน์แล้วเลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
และเทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะเปิดขึ้น คุณเพียงแค่ต้องแก้ไขฟิลด์ตามที่คุณต้องการ
สร้างเทมเพลตการประชุมโดยสร้างขั้นตอนด่วน
กับ ขั้นตอนง่ายๆ ใน Outlook คุณสามารถสร้างเทมเพลตการประชุมและใช้งานได้อย่างง่ายดาย
1. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Quick Steps ไม่มีอยู่ใน Outlook 2007
2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน ใหเลือก การประชุมใหม่ ใน เลือกการดำเนินการ รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิก แสดงตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของขั้นตอนด่วนในไฟล์ Name กล่องถ้าคุณต้องการ
3 กรอกข้อมูลใน หัวข้อ, แผนที่ และ ข้อความ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้สร้างขั้นตอนด่วนใหม่สำเร็จแล้วและแสดงบนไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แท็บ เมื่อคุณต้องการสร้างการประชุมด้วยข้อมูลเหล่านั้นโปรดคลิกขั้นตอนด่วนนี้ในกลุ่มขั้นตอนด่วนเพื่อเปิดใช้งาน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม