Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างการนัดหมายหรือการประชุมซ้ำๆ กับเรื่องและเนื้อหาเดียวกันในโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณใน Outlook การพิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาเดียวกันทุกครั้งที่สร้างการนัดหมายหรือการประชุมประเภทนี้ใช้เวลานาน เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ซ้ำๆ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการช่วยคุณสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook ด้วยเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุม คุณสามารถสร้างการนัดหมายหรือการประชุมที่มีหัวข้อและเนื้อหาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย

สร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมโดยการประกาศแบบฟอร์มใน Outlook

สร้างเทมเพลตการประชุมโดยสร้างขั้นตอนด่วน

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมโดยการประกาศแบบฟอร์มใน Outlook

ใน Outlook คุณสามารถสร้างและเผยแพร่แบบฟอร์มส่วนบุคคลพร้อมข้อมูลรายละเอียดของการนัดหมายและการประชุม จากนั้นใช้แบบฟอร์มนี้เป็นแม่แบบการนัดหมายหรือการประชุม กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ประการแรกคุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาใน Outlook หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนาที่แสดงบนริบบิ้นโปรดคลิก วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Outlook เพื่อแสดงแท็บนักพัฒนา

2. เลื่อนไปที่ไฟล์ ปฏิทิน ดูและสร้างการนัดหมายหรือการประชุมใหม่

3 ใน การแต่งตั้ง or ในการประชุม หน้าต่างกรอกไฟล์ หัวข้อ, แผนที่ และร่างกายที่คุณต้องการเพื่อใช้ในอนาคต จากนั้นคลิก ผู้พัฒนา > ออกแบบแบบฟอร์มนี้. ดูภาพหน้าจอ:

4 จากนั้นคลิก สาธารณะ > เผยแพร่แบบฟอร์ม ภายใต้ ผู้พัฒนา แถบ

5 ใน เผยแพร่ฟอร์มเป็น ใหเลือก ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง พิมพ์ชื่อสำหรับแบบฟอร์มในไฟล์ ชื่อที่แสดง แล้วคลิกไฟล์ สาธารณะ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นปิดไฟล์ การแต่งตั้ง or ในการประชุม หน้าต่างโดยไม่บันทึก

7. สำหรับการใช้แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก ผู้พัฒนา > เลือกแบบฟอร์ม.

ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม.

8 ใน เลือกแบบฟอร์ม ใหเลือก ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองเข้าไป รายการดรอปดาวน์แล้วเลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และเทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะเปิดขึ้น คุณเพียงแค่ต้องแก้ไขฟิลด์ตามที่คุณต้องการ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างเทมเพลตการประชุมโดยสร้างขั้นตอนด่วน

กับ ขั้นตอนง่ายๆ ใน Outlook คุณสามารถสร้างเทมเพลตการประชุมและใช้งานได้อย่างง่ายดาย

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Quick Steps ไม่มีอยู่ใน Outlook 2007

2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน ใหเลือก การประชุมใหม่ ใน เลือกการดำเนินการ รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิก แสดงตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของขั้นตอนด่วนในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่องถ้าคุณต้องการ

3 กรอกข้อมูลใน หัวข้อ, แผนที่ และ ข้อความ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้สร้างขั้นตอนด่วนใหม่สำเร็จแล้วและแสดงบนไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แท็บ เมื่อคุณต้องการสร้างการประชุมด้วยข้อมูลเหล่านั้นโปรดคลิกขั้นตอนด่วนนี้ในกลุ่มขั้นตอนด่วนเพื่อเปิดใช้งาน


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (12)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มีทางลัดหรือวิธีอื่นที่ฉันสามารถใช้เพื่อไปยังแบบฟอร์มได้เร็วขึ้นหรือไม่?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างขั้นตอนการประชุมด่วนใหม่สำหรับปฏิทินของคนอื่นที่คุณจัดการ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
กำหนดระยะเวลาอย่างไร? ฉันมีนัดหมายที่ต้องทำคือ 45 นาที 2 ชั่วโมง มีวิธีเริ่มต้นกับระยะเวลาเหล่านั้นหรือไม่?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ตกลง ฉันต้องการกลุ่มขั้นตอนด่วน
พูด,
กลุ่มขั้นตอนด่วน:การบรรยาย (เทคโนโลยีการก่อสร้าง ช่างกล การตัดเฉือน การสำรวจที่ดิน ฯลฯ)
กลุ่มขั้นตอนด่วน 2:คริสตจักร (ประชุมเซลล์ บริการวันอาทิตย์ ทัวร์หมู่บ้าน ฯลฯ)
กลุ่มขั้นตอนด่วน 3: การทำบัญชี (การวิเคราะห์ทีม การเลือกทีม การเดิมพัน ฯลฯ


เป็นอย่างไรบ้าง?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
แก้ไขวันที่และเวลาในการประชุมใหม่ไม่ได้จากแบบฟอร์ม/เทมเพลต
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี - ฉันมีเทมเพลตที่ใช้งานได้แล้ว - ฉันได้บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ template ในกล่องจดหมายของโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้ - มันใช้งานได้ดี แต่วันนี้มันกำลังบันทึก การนัดหมายลงในโฟลเดอร์เทมเพลต แทนที่จะวางไว้ในปฏิทินที่ฉันต้องการให้เข้าไป - มีแนวคิดอะไรบ้างไหม
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w ทีม? jak ถึง zmienic?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มีวิธีเพิ่มตารางวาระที่กำหนดไว้ล่วงหน้าลงในพื้นที่ข้อความของคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดที่เริ่มต้นโดยใช้ Power Automate หรือไม่

ฉันต้องการเพิ่มตารางวาระนี้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เริ่มการเชิญเข้าร่วมประชุมสำหรับคอมพิวเตอร์ของฉันและทุกคนในแผนกของฉันโดยไม่ต้องเลือกเทมเพลตจากขั้นตอนด่วนหรือพื้นที่เทมเพลต

ขอบคุณ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี แอนโธนี่ ออร์เซคอฟสกี้
ขออภัย ยังช่วยคุณแก้ปัญหานี้ไม่ได้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอขอบคุณ. สิ่งนี้มีประโยชน์
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de วาระการประชุม?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี ปีเตอร์ คูสตรา
คุณสามารถเผยแพร่แบบฟอร์มไปยัง "ไลบรารีฟอร์มองค์กร" หากคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณใช้แบบฟอร์มได้ แต่ต้องมีบัญชี Exchange และผู้ดูแลระบบต้องให้สิทธิ์คุณในการเผยแพร่ไปยังไลบรารีฟอร์มองค์กร ฉันไม่ได้ทำสิ่งนี้ บางทีคุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดผ่านหน้านี้: ที่คุณสามารถเผยแพร่แบบฟอร์ม.
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL