Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีส่งต่ออีเมลพร้อมเทมเพลตใน Outlook

เมื่อส่งต่ออีเมลใน Outlook โดยปกติคุณอาจพิมพ์ข้อความเดียวกันเพื่อเตือนผู้รับของคุณ ในกรณีนี้การส่งต่อด้วยเทมเพลตที่ระบุจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น บทความนี้จะแนะนำสามวิธีในการส่งต่ออีเมลพร้อมเทมเพลตใน Outlook

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งต่ออีเมลด้วยเทมเพลตตามขั้นตอนด่วน

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างขั้นตอนด่วนแบบกำหนดเองเพื่อส่งต่ออีเมลพร้อมข้อความเทมเพลตที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูคลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนโปรด (1) พิมพ์ชื่อสำหรับขั้นตอนด่วนใหม่ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่อง; (2) เลือก ข้างหน้า จาก สถานะ รายการแบบหล่นลง (3) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ แสดงตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ตัวเลือกที่ซ่อนอยู่จะขยายออกไป โปรดพิมพ์หรือวางข้อความเทมเพลตที่กำหนดเองลงในไฟล์ ข้อความ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้สร้างขั้นตอนด่วนแล้ว เลือกอีเมลที่คุณจะส่งต่อพร้อมเทมเพลตจากนั้นคลิกขั้นตอนด่วนที่สร้างขึ้นใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

5. ข้อความส่งต่อกำลังเปิดขึ้นพร้อมกับข้อความเทมเพลตที่ระบุ กรุณาเรียบเรียงและส่ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งต่ออีเมลด้วยเทมเพลตโดยลายเซ็น

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณบันทึกแม่แบบทั้งหมดเป็นลายเซ็นจากนั้นคุณสามารถแทรกลงในอีเมลที่เขียนได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

1 ใน จดหมาย ดูกรุณาคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มโปรด (1) เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง (2) เลือกเทมเพลตที่ระบุที่คุณจะส่งต่อในรายการเทมเพลต (3) คลิก จุดเปิด ปุ่ม

3. ตอนนี้อีเมลใหม่พร้อมเทมเพลตที่ระบุกำลังเปิดอยู่ กรุณาวางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาของข้อความแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดจากนั้นกด Ctrl + C พร้อมกันเพื่อคัดลอกเทมเพลตทั้งหมด

4. ไปข้างหน้าเพื่อคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีปรากฏขึ้น กรุณาคลิก ใหม่ ปุ่มใน เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นใหม่ที่เปิดขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

6. ไปข้างหน้าเพื่อวางเคอร์เซอร์ลงในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กด Ctrl + V เพื่อวางเทมเพลตจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

จนถึงขณะนี้ลายเซ็นถูกสร้างขึ้นด้วยเนื้อหาเทมเพลต และคุณสามารถแทรกเนื้อหาเทมเพลตลงในอีเมลที่เขียนขึ้นได้อย่างง่ายดาย

8 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะส่งต่อพร้อมเทมเพลตแล้วคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า.

9. ในหน้าต่างข้อความเปิดไปที่เนื้อหาข้อความที่คุณจะแทรกเนื้อหาเทมเพลตแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็นที่ระบุพร้อมเนื้อหาเทมเพลต ดูภาพหน้าจอ:

10. เขียนอีเมลสำหรับส่งต่อและส่ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งต่ออีเมลด้วยเทมเพลตโดยรายการ AutoText

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณบันทึกเทมเพลตทั้งหมดเป็นรายการ AutoText ด้วยไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณจึงสามารถนำเนื้อหาเทมเพลตกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า

100
เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1 ใน จดหมาย ดูกรุณาคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มโปรด (1) เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง (2) เลือกเทมเพลตที่ระบุที่คุณจะส่งต่อในรายการเทมเพลต (3) คลิก จุดเปิด ปุ่ม

3. ตอนนี้มีการสร้างอีเมลใหม่พร้อมเทมเพลตที่ระบุ วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาเทมเพลตทั้งหมดจากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม  ใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติที่เปิดขึ้นมาโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับรายการข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล ระบุหมวดหมู่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

จนถึงขณะนี้มีการสร้างรายการข้อความอัตโนมัติพร้อมเนื้อหาเทมเพลตและคุณสามารถแทรกลงในอีเมลที่เขียนได้อย่างง่ายดาย

5. กรุณาปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

6 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะส่งต่อพร้อมเทมเพลตแล้วคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า.

7. ในหน้าต่างส่งต่ออีเมลไปที่เนื้อหาข้อความที่คุณต้องการแทรกเนื้อหาเทมเพลตแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม  ด้านหลังรายการ AutoText ที่ระบุพร้อมเนื้อหาเทมเพลตในไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:


8. โปรดเขียนอีเมลสำหรับส่งต่อและส่ง

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า

100
เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที


การสาธิต: ตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลพร้อมข้อความเทมเพลตใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL