ส่งต่ออีเมลด้วยเทมเพลตตามขั้นตอนด่วน

ส่งต่ออีเมลด้วยเทมเพลตโดยลายเซ็น

ส่งต่ออีเมลด้วยเทมเพลตโดยรายการ AutoText

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างขั้นตอนด่วนแบบกำหนดเองเพื่อส่งต่ออีเมลพร้อมข้อความเทมเพลตที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูคลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนโปรด (1) พิมพ์ชื่อสำหรับขั้นตอนด่วนใหม่ในไฟล์ Name กล่อง; (2) เลือก ข้างหน้า จาก สถานะ รายการแบบหล่นลง (3) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ แสดงตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ตัวเลือกที่ซ่อนอยู่จะขยายออกไป โปรดพิมพ์หรือวางข้อความเทมเพลตที่กำหนดเองลงในไฟล์ ข้อความ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้สร้างขั้นตอนด่วนแล้ว เลือกอีเมลที่คุณจะส่งต่อพร้อมเทมเพลตจากนั้นคลิกขั้นตอนด่วนที่สร้างขึ้นใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

5. ข้อความส่งต่อกำลังเปิดขึ้นพร้อมกับข้อความเทมเพลตที่ระบุ กรุณาเรียบเรียงและส่ง

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณบันทึกแม่แบบทั้งหมดเป็นลายเซ็นจากนั้นคุณสามารถแทรกลงในอีเมลที่เขียนได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

1 ใน จดหมาย ดูกรุณาคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มโปรด (1) เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง (2) เลือกเทมเพลตที่ระบุที่คุณจะส่งต่อในรายการเทมเพลต (3) คลิก จุดเปิด ปุ่ม

3. ตอนนี้อีเมลใหม่พร้อมเทมเพลตที่ระบุกำลังเปิดอยู่ กรุณาวางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาของข้อความแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดจากนั้นกด Ctrl + C พร้อมกันเพื่อคัดลอกเทมเพลตทั้งหมด

4. ไปข้างหน้าเพื่อคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีปรากฏขึ้น กรุณาคลิก ใหม่ ปุ่มใน เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นใหม่ที่เปิดขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

6. ไปข้างหน้าเพื่อวางเคอร์เซอร์ลงในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กด Ctrl + V เพื่อวางเทมเพลตจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

จนถึงขณะนี้ลายเซ็นถูกสร้างขึ้นด้วยเนื้อหาเทมเพลต และคุณสามารถแทรกเนื้อหาเทมเพลตลงในอีเมลที่เขียนขึ้นได้อย่างง่ายดาย

8 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะส่งต่อพร้อมเทมเพลตแล้วคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า.

9. ในหน้าต่างข้อความเปิดไปที่เนื้อหาข้อความที่คุณจะแทรกเนื้อหาเทมเพลตแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็นที่ระบุพร้อมเนื้อหาเทมเพลต ดูภาพหน้าจอ:

10. เขียนอีเมลสำหรับส่งต่อและส่ง

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณบันทึกเทมเพลตทั้งหมดเป็นรายการ AutoText ด้วยไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณจึงสามารถนำเนื้อหาเทมเพลตกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว

1 ใน จดหมาย ดูกรุณาคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มโปรด (1) เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง (2) เลือกเทมเพลตที่ระบุที่คุณจะส่งต่อในรายการเทมเพลต (3) คลิก จุดเปิด ปุ่ม

3. ตอนนี้มีการสร้างอีเมลใหม่พร้อมเทมเพลตที่ระบุ วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาเทมเพลตทั้งหมดจากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม  ใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติที่เปิดขึ้นมาโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับรายการข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ Name ระบุหมวดหมู่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

จนถึงขณะนี้มีการสร้างรายการข้อความอัตโนมัติพร้อมเนื้อหาเทมเพลตและคุณสามารถแทรกลงในอีเมลที่เขียนได้อย่างง่ายดาย

5. กรุณาปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

6 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะส่งต่อพร้อมเทมเพลตแล้วคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า.

7. ในหน้าต่างส่งต่ออีเมลไปที่เนื้อหาข้อความที่คุณต้องการแทรกเนื้อหาเทมเพลตแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม  ด้านหลังรายการ AutoText ที่ระบุพร้อมเนื้อหาเทมเพลตในไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

8. โปรดเขียนอีเมลสำหรับส่งต่อและส่ง

ตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตใน Outlook

สร้างเทมเพลตการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook

สร้างและใช้เทมเพลตใน Outlook