วิธีตอบกลับอย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับใน Outlook

เมื่อคุณได้รับจดหมายคุณอาจต้องตอบกลับบ้าง แต่บางครั้งเนื้อหาการตอบกลับก็เหมือนกันดังนั้นเราสามารถใช้เทมเพลตรวมถึงข้อความต้นฉบับเพื่อตอบกลับอย่างรวดเร็วใน Outlook ได้หรือไม่ ในบทความนี้ฉันแนะนำวิธีการสร้างเทมเพลตของการตอบกลับอย่างรวดเร็วรวมถึงข้อความต้นฉบับใน Outlook

สร้างเทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับด้วย Quick Step

ตอบกลับข้อความหนึ่งหรือหลายข้อความอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตโดย Kutools for Outlook

สร้างเทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับด้วยขั้นตอนด่วน

ในการสร้างเทมเพลตการตอบกลับคุณเพียงแค่สร้างขั้นตอนด่วนใหม่ใน Outlook

1. เลือกบัญชีที่คุณต้องการตอบกลับด้วยเทมเพลตการตอบกลับขณะรับข้อความแล้วคลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน ให้ตั้งชื่อเทมเพลตการตอบกลับนี้ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล แล้วเลือก ตอบ จาก สถานะ รายการแบบหล่นลง

และอำนาจลึกลับ คลิก แสดงตัวเลือกจากนั้นพิมพ์เนื้อหาตอบกลับที่คุณใช้โดยทั่วไปในไฟล์ ข้อความ และคุณสามารถเลือกทางลัดเพื่อเปิดใช้งานเทมเพลตนี้ได้อย่างรวดเร็วนอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์คำแนะนำในไฟล์ Tooltip ข้อความเพื่อเตือนว่าเทมเพลตใช้สำหรับอะไรในขณะที่คุณใช้เทมเพลตตอบกลับ

4 คลิก เสร็จสิ้นตอนนี้เทมเพลตการตอบกลับถูกสร้างและแสดงในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ เฉลียง

ตอนนี้เมื่อคุณต้องการตอบกลับข้อความด้วยเทมเพลตการตอบกลับคุณเพียงแค่เลือกข้อความจากนั้นคลิกที่เทมเพลตการตอบกลับหนึ่งรายการใน ขั้นตอนง่ายๆ แกลเลอรีหรือใช้ทางลัดที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นหน้าต่างตอบกลับจะปรากฏขึ้น

ตอบกลับข้อความหนึ่งหรือหลายข้อความอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตโดย Kutools for Outlook

แต่ด้วยขั้นตอนด่วนคุณสามารถตอบกลับทีละข้อความหากมีหลายข้อความที่ต้องตอบกลับโดยเร็วที่สุดวิธีนี้ไม่สามารถเป็นทางเลือกที่ดีได้ Kutools for Outlook มียูทิลิตี้ - Reply multiple messages สามารถสร้างเทมเพลตตอบกลับและตอบกลับข้อความจำนวนมากได้

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

สร้างเทมเพลตการตอบกลับ

1 คลิก Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template เพื่อเปิดใช้งาน Create & manage reply template โต้ตอบ

2 ใน Create & manage reply template โต้ตอบคลิก  หากต้องการเพิ่มเทมเพลตใหม่ให้ตั้งชื่อ

2 คลิก Okและตอนนี้คุณสามารถสร้างเนื้อหาตอบกลับแบบกำหนดเองได้ในช่องขนาดใหญ่

3 คลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถตอบกลับข้อความที่เลือกหลายรายการด้วยเทมเพลตการตอบกลับ

4. เลือกข้อความที่คุณต้องการตอบกลับด้วยเทมเพลตจากนั้นคลิก Kutools > Reply multiple messagesแล้วเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างจากเมนู ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้น Reply Selected Emails กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณสามารถดูเทมเพลตการตอบกลับจากนั้นคลิก Reply เพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือก

  ทดลอง

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...