ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตอบกลับอย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับใน Outlook

เมื่อคุณได้รับจดหมายคุณอาจต้องตอบกลับบ้าง แต่บางครั้งเนื้อหาการตอบกลับก็เหมือนกันดังนั้นเราสามารถใช้เทมเพลตรวมถึงข้อความต้นฉบับเพื่อตอบกลับอย่างรวดเร็วใน Outlook ได้หรือไม่ ในบทความนี้ฉันแนะนำวิธีการสร้างเทมเพลตของการตอบกลับอย่างรวดเร็วรวมถึงข้อความต้นฉบับใน Outlook

สร้างเทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับด้วย Quick Step

ตอบกลับข้อความหนึ่งหรือหลายข้อความอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตโดย Kutools for Outlookความคิดที่ดี 3


สร้างเทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับด้วยขั้นตอนด่วน

ในการสร้างเทมเพลตการตอบกลับคุณเพียงแค่สร้างขั้นตอนด่วนใหม่ใน Outlook

1. เลือกบัญชีที่คุณต้องการตอบกลับด้วยเทมเพลตการตอบกลับขณะรับข้อความแล้วคลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 1

2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน ให้ตั้งชื่อเทมเพลตการตอบกลับนี้ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล แล้วเลือก ตอบ จาก สถานะ รายการแบบหล่นลง
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 2

และอำนาจลึกลับ คลิก แสดงตัวเลือกจากนั้นพิมพ์เนื้อหาตอบกลับที่คุณใช้โดยทั่วไปในไฟล์ ข้อความ และคุณสามารถเลือกทางลัดเพื่อเปิดใช้งานเทมเพลตนี้ได้อย่างรวดเร็วนอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์คำแนะนำในไฟล์ Tooltip ข้อความเพื่อเตือนว่าเทมเพลตใช้สำหรับอะไรในขณะที่คุณใช้เทมเพลตตอบกลับ
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 3

4 คลิก เสร็จสิ้นตอนนี้เทมเพลตการตอบกลับถูกสร้างและแสดงในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ เฉลียง
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 4

ตอนนี้เมื่อคุณต้องการตอบกลับข้อความด้วยเทมเพลตการตอบกลับคุณเพียงแค่เลือกข้อความจากนั้นคลิกที่เทมเพลตการตอบกลับหนึ่งรายการใน ขั้นตอนง่ายๆ แกลเลอรีหรือใช้ทางลัดที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นหน้าต่างตอบกลับจะปรากฏขึ้น
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 5


ตอบกลับข้อความหนึ่งหรือหลายข้อความอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตโดย Kutools for Outlook

แต่ด้วยขั้นตอนด่วนคุณสามารถตอบกลับทีละข้อความหากมีหลายข้อความที่ต้องตอบกลับโดยเร็วที่สุดวิธีนี้ไม่สามารถเป็นทางเลือกที่ดีได้ Kutools for Outlook มียูทิลิตี้ - Reply multiple messages สามารถสร้างเทมเพลตตอบกลับและตอบกลับข้อความจำนวนมากได้

Kutools for Outlook , รวมถึง คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

สร้างเทมเพลตการตอบกลับ

1 คลิก Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template เพื่อเปิดใช้งาน Create & manage reply template โต้ตอบ
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 6

2 ใน Create & manage reply template โต้ตอบคลิก doc เพิ่ม หากต้องการเพิ่มเทมเพลตใหม่ให้ตั้งชื่อ
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 7

2 คลิก Okและตอนนี้คุณสามารถสร้างเนื้อหาตอบกลับแบบกำหนดเองได้ในช่องขนาดใหญ่
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 8

3 คลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถตอบกลับข้อความที่เลือกหลายรายการด้วยเทมเพลตการตอบกลับ

4. เลือกข้อความที่คุณต้องการตอบกลับด้วยเทมเพลตจากนั้นคลิก Kutools > Reply multiple messagesแล้วเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างจากเมนู ดูภาพหน้าจอ:
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 9

5. จากนั้น Reply Selected Emails กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณสามารถดูเทมเพลตการตอบกลับจากนั้นคลิก Reply เพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือก
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 10




สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations