วิธีตอบกลับอย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับใน Outlook

เมื่อคุณได้รับจดหมายคุณอาจต้องตอบกลับบ้าง แต่บางครั้งเนื้อหาการตอบกลับก็เหมือนกันดังนั้นเราสามารถใช้เทมเพลตรวมถึงข้อความต้นฉบับเพื่อตอบกลับอย่างรวดเร็วใน Outlook ได้หรือไม่ ในบทความนี้ฉันแนะนำวิธีการสร้างเทมเพลตของการตอบกลับอย่างรวดเร็วรวมถึงข้อความต้นฉบับใน Outlook

สร้างเทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับด้วย Quick Step

ตอบกลับข้อความหนึ่งหรือหลายข้อความอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตโดย Kutools for Outlook

สร้างเทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับด้วยขั้นตอนด่วน

ในการสร้างเทมเพลตการตอบกลับคุณเพียงแค่สร้างขั้นตอนด่วนใหม่ใน Outlook

1. เลือกบัญชีที่คุณต้องการตอบกลับด้วยเทมเพลตการตอบกลับขณะรับข้อความแล้วคลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน ให้ตั้งชื่อเทมเพลตการตอบกลับนี้ในไฟล์ Name แล้วเลือก ตอบ จาก สถานะ รายการแบบหล่นลง

และอำนาจลึกลับ คลิก แสดงตัวเลือกจากนั้นพิมพ์เนื้อหาตอบกลับที่คุณใช้โดยทั่วไปในไฟล์ ข้อความ และคุณสามารถเลือกทางลัดเพื่อเปิดใช้งานเทมเพลตนี้ได้อย่างรวดเร็วนอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์คำแนะนำในไฟล์ Tooltip ข้อความเพื่อเตือนว่าเทมเพลตใช้สำหรับอะไรในขณะที่คุณใช้เทมเพลตตอบกลับ

4 คลิก เสร็จสิ้นตอนนี้เทมเพลตการตอบกลับถูกสร้างและแสดงในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ เฉลียง

ตอนนี้เมื่อคุณต้องการตอบกลับข้อความด้วยเทมเพลตการตอบกลับคุณเพียงแค่เลือกข้อความจากนั้นคลิกที่เทมเพลตการตอบกลับหนึ่งรายการใน ขั้นตอนง่ายๆ แกลเลอรีหรือใช้ทางลัดที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นหน้าต่างตอบกลับจะปรากฏขึ้น

ตอบกลับข้อความหนึ่งหรือหลายข้อความอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตโดย Kutools for Outlook

แต่ด้วยขั้นตอนด่วนคุณสามารถตอบกลับทีละข้อความหากมีหลายข้อความที่ต้องตอบกลับโดยเร็วที่สุดวิธีนี้ไม่สามารถเป็นทางเลือกที่ดีได้ Kutools for Outlook มียูทิลิตี้ - Reply multiple messages สามารถสร้างเทมเพลตตอบกลับและตอบกลับข้อความจำนวนมากได้

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

สร้างเทมเพลตการตอบกลับ

1 คลิก Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template เพื่อเปิดใช้งาน Create & manage reply template โต้ตอบ

2 ใน Create & manage reply template โต้ตอบคลิก  หากต้องการเพิ่มเทมเพลตใหม่ให้ตั้งชื่อ

2 คลิก Okและตอนนี้คุณสามารถสร้างเนื้อหาตอบกลับแบบกำหนดเองได้ในช่องขนาดใหญ่

3 คลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถตอบกลับข้อความที่เลือกหลายรายการด้วยเทมเพลตการตอบกลับ

4. เลือกข้อความที่คุณต้องการตอบกลับด้วยเทมเพลตจากนั้นคลิก Kutools > Reply multiple messagesแล้วเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างจากเมนู ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้น Reply Selected Emails กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณสามารถดูเทมเพลตการตอบกลับจากนั้นคลิก Reply เพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือก

  ทดลอง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ