Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีตอบกลับอย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับใน Outlook

เมื่อคุณได้รับจดหมายคุณอาจต้องตอบกลับบ้าง แต่บางครั้งเนื้อหาการตอบกลับก็เหมือนกันดังนั้นเราสามารถใช้เทมเพลตรวมถึงข้อความต้นฉบับเพื่อตอบกลับอย่างรวดเร็วใน Outlook ได้หรือไม่ ในบทความนี้ฉันแนะนำวิธีการสร้างเทมเพลตของการตอบกลับอย่างรวดเร็วรวมถึงข้อความต้นฉบับใน Outlook

สร้างเทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับด้วย Quick Step

ตอบกลับข้อความหนึ่งหรือหลายข้อความอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตโดย Kutools for Outlookความคิดที่ดี 3


สร้างเทมเพลตการตอบกลับรวมถึงข้อความต้นฉบับด้วยขั้นตอนด่วน

ในการสร้างเทมเพลตการตอบกลับคุณเพียงแค่สร้างขั้นตอนด่วนใหม่ใน Outlook

1. เลือกบัญชีที่คุณต้องการตอบกลับด้วยเทมเพลตการตอบกลับขณะรับข้อความแล้วคลิก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 1

2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน ให้ตั้งชื่อเทมเพลตการตอบกลับนี้ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล แล้วเลือก ตอบ จาก สถานะ รายการแบบหล่นลง
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 2

และอำนาจลึกลับ คลิก แสดงตัวเลือกจากนั้นพิมพ์เนื้อหาตอบกลับที่คุณใช้โดยทั่วไปในไฟล์ ข้อความ และคุณสามารถเลือกทางลัดเพื่อเปิดใช้งานเทมเพลตนี้ได้อย่างรวดเร็วนอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์คำแนะนำในไฟล์ Tooltip ข้อความเพื่อเตือนว่าเทมเพลตใช้สำหรับอะไรในขณะที่คุณใช้เทมเพลตตอบกลับ
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 3

4 คลิก เสร็จสิ้นตอนนี้เทมเพลตการตอบกลับถูกสร้างและแสดงในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ เฉลียง
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 4

ตอนนี้เมื่อคุณต้องการตอบกลับข้อความด้วยเทมเพลตการตอบกลับคุณเพียงแค่เลือกข้อความจากนั้นคลิกที่เทมเพลตการตอบกลับหนึ่งรายการใน ขั้นตอนง่ายๆ แกลเลอรีหรือใช้ทางลัดที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นหน้าต่างตอบกลับจะปรากฏขึ้น
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 5


ตอบกลับข้อความหนึ่งหรือหลายข้อความอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตโดย Kutools for Outlook

แต่ด้วยขั้นตอนด่วนคุณสามารถตอบกลับทีละข้อความหากมีหลายข้อความที่ต้องตอบกลับโดยเร็วที่สุดวิธีนี้ไม่สามารถเป็นทางเลือกที่ดีได้ Kutools for Outlook มียูทิลิตี้ - Reply multiple messages สามารถสร้างเทมเพลตตอบกลับและตอบกลับข้อความจำนวนมากได้

Kutools for Outlook , รวมถึง
100
คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

สร้างเทมเพลตการตอบกลับ

1 คลิก Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template เพื่อเปิดใช้งาน Create & manage reply template โต้ตอบ
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 6

2 ใน Create & manage reply template โต้ตอบคลิก doc เพิ่ม หากต้องการเพิ่มเทมเพลตใหม่ให้ตั้งชื่อ
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 7

2 คลิก Okและตอนนี้คุณสามารถสร้างเนื้อหาตอบกลับแบบกำหนดเองได้ในช่องขนาดใหญ่
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 8

3 คลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถตอบกลับข้อความที่เลือกหลายรายการด้วยเทมเพลตการตอบกลับ

4. เลือกข้อความที่คุณต้องการตอบกลับด้วยเทมเพลตจากนั้นคลิก Kutools > Reply multiple messagesแล้วเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างจากเมนู ดูภาพหน้าจอ:
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 9

5. จากนั้น Reply Selected Emails กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณสามารถดูเทมเพลตการตอบกลับจากนั้นคลิก Reply เพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือก
doc ตอบกลับมีข้อความต้นฉบับ 10




Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (1)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันมีคำถามเกี่ยวกับเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติ: 1. คุณสามารถมีและแนบไฟล์ในเทมเพลตได้หรือไม่ 2. สามารถแชร์เทมเพลตกับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดายหรือไม่?
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL