ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับโดยอัตโนมัติด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเองใน Outlook?

ในการส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับใน Outlook โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกฎเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อส่งต่ออีเมลใน Outlook จะใช้หัวเรื่องของอีเมลต้นฉบับและเพิ่มคำนำหน้า FW: หากคุณต้องการปรับแต่งหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลที่ส่งต่อด้วยตนเอง วิธีการในบทช่วยสอนนี้สามารถช่วยคุณได้


ส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับโดยอัตโนมัติด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเองใน Outlook

คุณสามารถรวมกฎการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติและสคริปต์ VBA เพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับโดยอัตโนมัติด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง กรุณาทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสคริปต์ VBA ใน Outlook

ประการแรก คุณต้องสร้างสคริปต์ VBA ใน Outlook

1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้ดับเบิลคลิก Project1 > วัตถุ Microsoft Outlook > เซสชัน Outlook นี้ จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงใน ThisOutlookSession (รหัส) หน้าต่าง

รหัส VBA: ส่งต่ออีเมลด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

หมายเหตุ:

1) ในรหัส โปรดเปลี่ยน “หัวข้อที่กำหนดเอง"และ"ร่างกายกำหนดเอง” ให้กับตัวแบบและตัวของคุณเอง
2) ในบรรทัด .Recipients.Add "ที่อยู่อีเมลของผู้รับ"คุณจำเป็นต้องเปลี่ยน “ที่อยู่อีเมลของผู้รับ” ด้วยที่อยู่อีเมลที่แน่นอนที่จะได้รับอีเมลที่ส่งต่อ

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกฎการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติเพื่อเรียกใช้สคริปต์ VBA

ตอนนี้ คุณต้องสร้างกฎการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติเพื่อเรียกใช้สคริปต์

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

2. ในการเปิด กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องกำหนดค่าดังนี้

4.1) ระบุเงื่อนไขในการกรองอีเมล ในกรณีนี้ ฉันต้องส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งบางรายเท่านั้น ดังนั้นฉันจึงตรวจสอบ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1;
4.2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน ขั้นตอนที่ 2 แก้ไข;
4.3) คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องกำหนดค่าดังนี้:

5.1) ตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้สคริปต์ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1;
5.2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ “สคริปต์"ใน ขั้นตอนที่ 2;
5.3) ในป๊อปอัป เลือกสคริปต์ กล่องโต้ตอบ เลือกสคริปต์ที่คุณสร้างขึ้นด้านบนแล้วคลิก OK ปุ่ม;
5.4) คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม
ทิปส์: หาก "เรียกใช้สคริปต์” ตัวเลือกหายไปในของคุณ ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถแสดงได้โดยทำตามวิธีการที่กล่าวถึงในบทความนี้: กู้คืนตัวเลือก Run A Script ที่หายไปในกฎ Outlook.

6. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถเลือกข้อยกเว้นได้หากจำเป็น หรือมิฉะนั้น ให้คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่มโดยไม่มีการเลือกใดๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องระบุชื่อสำหรับกฎ เก็บ เปิดใช้กฎนี้ เลือกช่องแล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

8. ในการโผล่ขึ้นมา Microsoft Outlook กล่องแจ้งเตือน ให้คลิกที่ปุ่ม OK ปุ่ม

9. จากนั้นจะกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

จากนี้ไป เมื่อได้รับอีเมลจากผู้ส่งรายนี้ อีเมลจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for explaining how I can forward an email with a custom subject and content.
I have a question; how should I adjust the script if I want more than one line of text with a blank line, for example:
Dear Jan,

Of course I'll come play football tomorrow

Greetings,

Kees
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations