วิธีการส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับโดยอัตโนมัติด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเองใน Outlook?

ในการส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับใน Outlook โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกฎเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อส่งต่ออีเมลใน Outlook จะใช้หัวเรื่องของอีเมลต้นฉบับและเพิ่มคำนำหน้า FW: หากคุณต้องการปรับแต่งหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลที่ส่งต่อด้วยตนเอง วิธีการในบทช่วยสอนนี้สามารถช่วยคุณได้

ส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับโดยอัตโนมัติด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเองใน Outlook

คุณสามารถรวมกฎการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติและสคริปต์ VBA เพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับโดยอัตโนมัติด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง กรุณาทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสคริปต์ VBA ใน Outlook

ประการแรก คุณต้องสร้างสคริปต์ VBA ใน Outlook

1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้ดับเบิลคลิก Project1 > วัตถุ Microsoft Outlook > เซสชัน Outlook นี้ จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงใน ThisOutlookSession (รหัส) หน้าต่าง

รหัส VBA: ส่งต่ออีเมลด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

หมายเหตุ:

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกฎการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติเพื่อเรียกใช้สคริปต์ VBA

ตอนนี้ คุณต้องสร้างกฎการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติเพื่อเรียกใช้สคริปต์

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

2. ในการเปิด กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องกำหนดค่าดังนี้

4.1) ระบุเงื่อนไขในการกรองอีเมล ในกรณีนี้ ฉันต้องส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งบางรายเท่านั้น ดังนั้นฉันจึงตรวจสอบ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1;

4.2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน ขั้นตอนที่ 2 แก้ไข;

4.3) คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องกำหนดค่าดังนี้:

5.1) ตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้สคริปต์ ช่องทำเครื่องหมายใน ขั้นตอนที่ 1;

5.2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ “สคริปต์"ใน ขั้นตอนที่ 2;

5.3) ในป๊อปอัป เลือกสคริปต์ กล่องโต้ตอบ เลือกสคริปต์ที่คุณสร้างขึ้นด้านบนแล้วคลิก OK ปุ่ม;

5.4) คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

ทิปส์: หาก "เรียกใช้สคริปต์” ตัวเลือกหายไปในของคุณ ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถแสดงได้โดยทำตามวิธีการที่กล่าวถึงในบทความนี้: กู้คืนตัวเลือก Run A Script ที่หายไปในกฎ Outlook.

6. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถเลือกข้อยกเว้นได้หากจำเป็น หรือมิฉะนั้น ให้คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่มโดยไม่มีการเลือกใดๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องระบุชื่อสำหรับกฎ เก็บ เปิดใช้กฎนี้ เลือกช่องแล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

8. ในการโผล่ขึ้นมา Microsoft Outlook กล่องแจ้งเตือน ให้คลิกที่ปุ่ม OK ปุ่ม

9. จากนั้นจะกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

จากนี้ไป เมื่อได้รับอีเมลจากผู้ส่งรายนี้ อีเมลจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ