ไปยังเนื้อหาหลัก

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook (คู่มือฉบับเต็ม)

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน เราสามารถเข้าถึงอีเมลของเราได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าเราจะออนไลน์อยู่ตลอดเวลา แต่ก็มีบางครั้งที่เราอาจไม่สามารถตอบกลับข้อความที่เข้ามาได้ทันที เช่น ในวันหยุดหรือเมื่อเราไม่อยู่ที่ออฟฟิศ นั่นคือจุดที่ฟีเจอร์ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานกลายเป็นสิ่งล้ำค่า ทำให้ผู้ส่งอีเมลทราบว่าการตอบกลับของเราจะล่าช้า ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook บน Windows, เว็บ, Mac, หรือแม้กระทั่ง อุปกรณ์ iOS และ Androidคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเจาะลึกวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบนแพลตฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมด มาเริ่มกันเลย.


วีดีโอ


ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บน Windows

ส่วนนี้สาธิตสามวิธีที่จะช่วยคุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชี Exchange และบัญชีอีเมลทั้งหมดบน Windows

  • การตอบกลับอัตโนมัติ – ฟังก์ชั่นในตัวของ Outlook แต่สำหรับบัญชี Exchange เท่านั้น
  • Kutools สำหรับ Excel – ติดตั้งและใช้งานง่าย ใช้ได้กับทุกบัญชีอีเมล
  • กฎ Outlook - มีขั้นตอนและการดำเนินการที่ซับซ้อนมากมายสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมด

ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยคุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัติ

หากคุณใช้บัญชี Exchange ใน Outlook ในตัว การตอบกลับอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยคุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook กรุณาทำดังนี้.

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างตอบกลับอัตโนมัติ

ใน Outlook ของคุณ ให้ไปที่ เนื้อไม่มีมัน เลือกบัญชี Exchange ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติจากรายการแบบเลื่อนลงบัญชี จากนั้นคลิก การตอบกลับอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:วิธีนี้ใช้ได้กับบัญชีอีเมล Exchange เท่านั้น หากคุณไม่เห็นสิ่งนี้ การตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือก บัญชีอีเมลของคุณไม่รองรับคุณสมบัตินี้ คุณสามารถลองวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้: ใช้ Kutools สำหรับ Outlook or สร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook.

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติและกำหนดการตั้งค่า

ในการเปิด การตอบกลับอัตโนมัติ คุณต้องทำดังนี้

  1. เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
  2. หากต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติภายในระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น โปรดตรวจสอบ ส่งเฉพาะช่วงนี้เท่านั้น ช่องทำเครื่องหมายและระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ต้องการ
    ปลาย: หากคุณไม่ได้กำหนดช่วงเวลา การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดโดยการเลือกอย่าส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
  3. หากคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งภายในองค์กรของคุณเท่านั้น ให้อยู่ใน ภายในองค์กรของฉัน แถบ
  4. พิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติในกล่องข้อความ
  5. คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • หากคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิก นอกองค์กรของฉัน ตรวจสอบแท็บ ตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของฉัน ช่องทำเครื่องหมาย เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ จากนั้นพิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
  • หากคุณกำหนดค่าทั้ง “ภายในองค์กรของฉัน"และ"นอกองค์กรของฉัน” ก็สามารถเปิดใช้งานพร้อมกันได้
    • เมื่อมีคนจากภายในองค์กรของคุณส่งอีเมลถึงคุณ พวกเขาจะได้รับข้อความที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับ "ภายในองค์กรของฉัน".
    • เมื่อบุคคลภายนอกองค์กรของคุณส่งอีเมลถึงคุณ พวกเขาจะได้รับข้อความที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับ "นอกองค์กรของฉัน".
  • Outlook อนุญาตให้คุณระบุกฎสำหรับการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ คลิกที่ กฎระเบียบ ปุ่มที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างจะเปิดขึ้น กฎการตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ คลิก เพิ่มกฎ จากนั้นระบุเกณฑ์สำหรับกฎของคุณใน แก้ไขกฎ กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
ผล

หากคุณกำหนดช่วงเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติในขั้นตอนที่ 3 การตอบกลับอัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามเวลาที่กำหนด จากนั้นคุณจะเห็นแถบข้อมูลสีเหลืองแสดงอยู่ใต้ Ribbon ของ Outlook หากไม่มีการระบุช่วงเวลา ระบบตอบกลับอัตโนมัติจะเปิดใช้งานทันที

คุณสามารถไปที่ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์เพื่อดูอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ (อีเมลที่ขึ้นต้นด้วย "ตอบกลับอัตโนมัติ:")

จุดที่ไม่ควรพลาด
  • ถ้าทั้ง "การตอบกลับอัตโนมัติ" คุณสมบัติของบัญชี Exchange และ กฎการตอบกลับอัตโนมัติ คุณได้สร้างบัญชีอีเมลอื่น (เช่น บัญชี POP) ไว้แล้ว และได้รับอีเมลแล้ว อีเมลขาเข้าอาจทริกเกอร์การตอบกลับจากทั้ง "การตอบกลับอัตโนมัติ" ของ Exchange และกฎการตอบกลับอัตโนมัติฝั่งไคลเอ็นต์ ลำดับการตอบสนองขึ้นอยู่กับการประมวลผลของเซิร์ฟเวอร์และลำดับการดำเนินการกฎฝั่งไคลเอ็นต์
    • "การตอบกลับอัตโนมัติ" เพื่อการแลกเปลี่ยน: นี่เป็นฟังก์ชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของ Exchange และไม่ต้องใช้ Outlook ในการทำงาน
    • ตอบกลับอัตโนมัติผ่านกฎที่สร้างขึ้น: โดยปกติจะเป็นฟังก์ชันฝั่งไคลเอ็นต์ ซึ่งกำหนดให้ Outlook ต้องเปิดใช้งานและประมวลผลอีเมลขาเข้า
    ดังนั้น หากมีการตั้งค่าวิธีการตอบกลับทั้งสองวิธี ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณอาจได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสองฉบับ
  • หากต้องการปิดคุณสมบัตินี้ เพียงคลิก ปิดสวิตช์ ปุ่มในแถบข้อมูล

ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วย Kutools for Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ด้วยข้อจำกัดของวิธีการข้างต้น ฉันอยากจะแนะนำคุณที่นี่ ตอบอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlookซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้อย่างง่ายดายใน Outlook ไม่ว่าบัญชีอีเมลจะเป็นประเภทใดก็ตาม หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlookคุณต้องทำดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

เลือก Kutools > ตอบ > ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิด ตอบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคุณจะต้อง:

  1. ตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ:
    พื้นที่ ตรวจสอบบัญชี ส่วนแสดงรายการบัญชีอีเมลทั้งหมดใน Outlook ของคุณ เลือกบัญชีที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ
  2. แก้ไขคำนำหัวเรื่องสำหรับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ:
    ข้อความเริ่มต้นใน คำนำหัวเรื่อง กล่องข้อความคือ “ตอบกลับอัตโนมัติ". นี่จะเป็นคำนำหน้าหัวเรื่องอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ คุณสามารถแทนที่ข้อความเริ่มต้นนี้ได้ตามต้องการ
  3. ป้อนเนื้อหาตอบกลับอัตโนมัติ:
    เทมเพลตเริ่มต้นจะมีอยู่ในกล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลง: คลิก OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติตอบกลับอัตโนมัติ

A Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ทันทีหรือไม่ คลิก ใช่ ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ

ผล

จากนี้ไป อีเมลขาเข้าไปยังบัญชีที่เลือกจะทำให้เกิดการตอบกลับอัตโนมัติ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยการสร้างกฎของ Outlook

คุณยังสามารถสร้างกฎ Outlook เพื่อตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ต้องใช้หลายขั้นตอนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัติ
  1. ใน Outlook ให้สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก อีเมลใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง ให้ป้อนหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความสำหรับเทมเพลตของคุณ
  3. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
  4. ในการเปิด บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อเทมเพลต (โดยค่าเริ่มต้น หัวเรื่องอีเมลจะถูกใช้เป็นชื่อเทมเพลต) เลือก แม่แบบของ Outlook จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ลด ปุ่ม
    เทมเพลตแบบกำหนดเองนี้จะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น
  5. หลังจากบันทึกเทมเพลตแล้ว ให้ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก
ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน

ภายใต้ หน้าแรก คลิกแท็บ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน เพื่อเปิด กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่อสร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

  1. ภายใต้ กฎอีเมล ระบุบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้กฎการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่ม
    ปลาย: ถ้า ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้ รายการแบบเลื่อนลงไม่แสดงใน กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง Outlook ของคุณ กฎที่คุณสร้างจะนำไปใช้กับบัญชีอีเมลทั้งหมด
  2. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
  3. ในครั้งที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎหากคุณต้องการตอบกลับข้อความอีเมลทุกข้อความที่คุณได้รับโดยอัตโนมัติ ให้คลิก ถัดไป ปุ่มโดยไม่ตรวจสอบเงื่อนไขใดๆ ในป๊อปอัป Microsoft Outlook ใหคลิกปุ the ม ใช่ ปุ่ม
    ปลาย: หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ ให้ระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ
  4. ในไตรมาสที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายในช่องตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะในช่อง ขั้นตอนที่ 1 กล่องแล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง.
  5. ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับ ให้เลือกเทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์จากรายการดรอปดาวน์ค้นหาใน เลือกเทมเพลตที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 จากนั้นคลิกปุ่มเปิด
  6. เมื่อกลับมาที่ Rules Wizard ตัวที่สาม ให้คลิกปุ่ม Next เพื่อดำเนินการต่อ
  7. ในตัวช่วยสร้างกฎข้อที่สี่ ให้ระบุข้อยกเว้นสำหรับกฎของคุณหากจำเป็น ที่นี่ฉันคลิกปุ่มถัดไปโดยไม่ตรวจสอบข้อยกเว้นใดๆ
  8. ในตัวช่วยสร้างกฎล่าสุด ให้ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ในส่วนขั้นตอนที่ 1 ทำเครื่องหมายที่ช่องเปิดกฎนี้ในขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิกปุ่มเสร็จสิ้น
  9. กล่องพร้อมท์ของ Microsoft Outlook จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ากฎจะทำงานเฉพาะเมื่อ Outlook กำลังทำงานอยู่เท่านั้น คลิกปุ่มตกลง
  10. จากนั้นจะกลับไปที่หน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน คุณจะเห็นกฎที่สร้างขึ้นแสดงอยู่ในหน้าต่าง คลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกกฎ
ผล

ตอนนี้คุณได้สร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติแล้ว จากนี้ไป อีเมลขาเข้าไปยังบัญชีที่ระบุหรือบัญชีทั้งหมดจะเรียกใช้กฎการตอบกลับอัตโนมัตินี้ และผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณจะได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ

จุดที่ไม่ควรพลาด:
  • หากทั้งกฎการตอบกลับอัตโนมัติและ "การตอบกลับอัตโนมัติ" เปิดใช้งานฟีเจอร์ของบัญชี Exchange แล้ว อีเมลขาเข้าอาจกระตุ้นให้ทั้งคู่ตอบกลับ ลำดับการตอบกลับขึ้นอยู่กับการประมวลผลของเซิร์ฟเวอร์และลำดับการดำเนินการกฎบนฝั่งไคลเอ็นต์
    • "การตอบกลับอัตโนมัติ" เพื่อการแลกเปลี่ยน: นี่เป็นฟังก์ชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของ Exchange และไม่ต้องใช้ Outlook ในการทำงาน
    • ตอบกลับอัตโนมัติผ่านกฎที่สร้างขึ้น: โดยปกติจะเป็นฟังก์ชันฝั่งไคลเอ็นต์ ซึ่งกำหนดให้ Outlook ต้องเปิดใช้งานและประมวลผลอีเมลขาเข้า
    โดยทั่วไปแล้ว "การตอบกลับอัตโนมัติ" ฝั่งเซิร์ฟเวอร์จะเร็วกว่าเนื่องจากไม่ได้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของไคลเอ็นต์ Outlook แต่หากตั้งค่าวิธีการตอบกลับไว้ทั้งสองวิธี ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณอาจได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสองฉบับ
  • หากต้องการปิดกฎการตอบกลับอัตโนมัติ ให้คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก เพื่อเปิด กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง จากนั้นยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายหน้ากฎ จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บน Mac

หากคุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook for Mac วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยได้ กรุณาทำดังนี้.

ปลาย: โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับเท่านั้น แลกเปลี่ยน, Outlook.com, Hotmail,หรือ บัญชี Office 365.
ขั้นตอนที่ 1: การเข้าถึงคุณสมบัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน"

เปิด Outlook บน Mac เปิดบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ไม่อยู่ที่สำนักงาน จากนั้นไปที่ เครื่องมือ และเลือก อยู่นอกออฟฟิศ.

ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ คุณจะต้องทำการกำหนดค่าต่อไปนี้

  1. ตรวจสอบ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี ช่องทำเครื่องหมาย “(บัญชีของคุณ)”
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตอบกลับผู้ส่งแต่ละคนหนึ่งครั้งด้วย กล่องข้อความ ให้ป้อนเนื้อหาสำหรับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
  3. เป็นทางเลือกในการ:
    • กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ: ตรวจสอบไฟล์ ส่งการตอบกลับในช่วงเวลานี้เท่านั้น ช่องทำเครื่องหมายและป้อนวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด หลังจากวันที่และเวลาสิ้นสุด การตอบกลับเมื่อลางานจะถูกปิดโดยอัตโนมัติ
    • ตอบกลับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ: หากจำเป็น ให้ตรวจสอบ ส่งการตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉันด้วย ช่องทำเครื่องหมาย เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง เฉพาะผู้ส่งในรายชื่อผู้ติดต่อของฉันเท่านั้น or ส่งไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมด แล้วเข้าเนื้อความสำหรับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
  4. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าและใช้คุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัตินี้
ผล

เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชีใน Outlook สำหรับ Mac ของคุณ จากนี้ไป อีเมลขาเข้าไปยังบัญชีนี้จะทำให้เกิดการตอบกลับอัตโนมัติ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • หากต้องการดูอีเมลตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งไป ให้ไปที่ "ที่ถูกส่ง" โฟลเดอร์สำหรับอีเมลที่มีคำนำหน้า "ตอบกลับอัตโนมัติ:".
  • ผู้ติดต่อภายในองค์กรของคุณจะได้รับเนื้อหาตอบกลับที่ตั้งไว้ใน "ตอบกลับผู้ส่งแต่ละคนหนึ่งครั้งด้วย" กล่องข้อความ.
  • ผู้ติดต่อภายนอกจะได้รับเนื้อหาตอบกลับที่ตั้งค่าไว้ใน "ตอบกลับผู้ส่งภายนอกแต่ละคนหนึ่งครั้งด้วย" กล่องข้อความ.
  • พื้นที่ Gmail, yahoo หรืออื่น ๆ POP or IMAP บัญชีอีเมลไม่รองรับคุณสมบัตินี้ในขณะนี้
  • หากต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เปิดบัญชีอีเมลที่เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คลิก เครื่องมือ > อยู่นอกออฟฟิศ เพื่อเปิด การตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ จากนั้นให้เคลียร์ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี ช่องทำเครื่องหมาย “บัญชีของคุณ”

ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บนเว็บ

หากคุณใช้ Outlook บนเว็บ และต้องการตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงคุณสมบัติ "ตอบกลับอัตโนมัติ"
  1. ที่มุมขวาบนของหน้า ให้คลิก การตั้งค่า ปุ่ม
  2. ในการเปิด การตั้งค่า เลือก การตอบกลับอัตโนมัติ ใน จดหมาย มาตรา.
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการตั้งค่า "ตอบกลับอัตโนมัติ"
  1. คลิก เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ สลับเพื่อเปิด ตอบกลับอัตโนมัติ ลักษณะ
  2. ตรวจสอบ ส่งคำตอบเฉพาะช่วงเวลาเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมายและระบุวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ คุณสามารถเพิกเฉยต่อการตั้งค่านี้ได้หากไม่ต้องการ
  3. ในกล่องแก้ไขข้อความ ให้ป้อนเนื้อหาสำหรับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
  4. คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ผล

ตอนนี้คุณได้เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook บนเว็บแล้ว จากนี้ไป อีเมลขาเข้าไปยังบัญชีนี้จะทำให้เกิดการตอบกลับอัตโนมัติ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • หากคุณระบุวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกลดการหยุดชะงักในช่วงเวลานั้นได้ เช่น บล็อกปฏิทินของคุณ, ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมใหม่โดยอัตโนมัติและ การยกเลิกหรือปฏิเสธการประชุมที่มีอยู่ของคุณ.
  • ถ้าคุณใช้ a แลกเปลี่ยนบัญชีหน้าที่แสดงจะแตกต่างออกไป คุณสามารถส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติไม่เพียงแต่ไปยัง ผู้ส่งภายในองค์กรของคุณแต่ยังรวมถึงไฟล์ ผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณ. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
  • หากคุณต้องการตอบกลับผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติเท่านั้น ให้ทำเครื่องหมายที่ ส่งคำตอบไปยังผู้ติดต่อเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย
  • หากต้องการปิดฟีเจอร์การตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook บนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนที่ 2 ข้างต้นเพื่อเข้าสู่ การตอบกลับอัตโนมัติ หน้าต่างแล้วคลิก ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อ ข้อศอก

ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook สำหรับ iOS และ Android

ผู้ใช้ Outlook จำนวนมากคุ้นเคยกับการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติบนเดสก์ท็อป แต่มีความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับโปรแกรมบนมือถือ ในส่วนสุดท้ายของบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติจากอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะรักษาการสื่อสารที่ชัดเจนไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน มาทำตามขั้นตอนด้านล่างกัน

ปลาย: ใน Outlook สำหรับ iOS และ Android คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้ Microsoft 365, แลกเปลี่ยนและ บัญชี Outlook.com เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook ในอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงคุณลักษณะ "ตอบกลับอัตโนมัติ"
  1. ที่มุมซ้ายบนของหน้า ให้คลิก หน้าแรก ปุ่ม
  2. จากนั้นคลิกปุ่ม การตั้งค่า ปุ่ม
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่า กล่องโต้ตอบและภายใต้ บัญชีเมล เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ฉันเลือก แลกเปลี่ยน บัญชี
  4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แลกเปลี่ยน หน้า (หากคุณเลือกบัญชีอื่นในขั้นตอนก่อนหน้า ชื่อของกล่องโต้ตอบนี้จะแสดงโดเมนของบัญชีอื่น) คุณจะเห็นว่า การตอบกลับอัตโนมัติ คุณสมบัติถูกปิด กรุณาคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตอบกลับอัตโนมัติ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตอบกลับอัตโนมัติ ให้สลับสวิตช์เปิด
  2. ระบุผู้ที่คุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ: อย่างใดอย่างหนึ่ง ถึงทุกคน or กับคนภายในองค์กรของคุณเท่านั้น. ที่นี่ฉันเลือก ตอบทุกคนครับ.
  3. กรอกข้อความตอบกลับใน ตอบทุกคนด้วย. กล่องข้อความ.
  4. คลิกเครื่องหมายถูก ที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อบันทึกการตั้งค่า
    หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
    • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่ง สลับสวิตช์เปิด จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการส่งการตอบกลับอัตโนมัติของคุณได้
    • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ใช้คำตอบที่แตกต่างกัน สลับสวิตช์เปิด จากนั้นคุณจะสามารถระบุข้อความตอบกลับที่แตกต่างกันสำหรับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณได้
    • หากคุณเลือกบัญชีประเภทอื่นแทนบัญชี Exchange ใช้ช่องตอบกลับอื่น ไม่ปรากฏใน การตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ
    • เมื่อคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้า คุณจะเห็นว่า การตอบกลับอัตโนมัติ คุณสมบัติถูกเปิดใช้งานแล้ว
ผล

ตอนนี้คุณได้เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook สำหรับ iOS หรือ Android แล้ว

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • หากคุณกำหนดช่วงเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ การตอบกลับอัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามเวลาที่กำหนด จากนั้นคุณจะเห็นแถบการตอบกลับอัตโนมัติ
  • เพื่อปิด การตอบกลับอัตโนมัติ ใน Outlook สำหรับ iOS หรือ Android ของคุณ ให้เปิดบัญชีอีเมลที่เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ แล้วคลิก ปิด ปุ่มใน การตอบกลับอัตโนมัติ บาร์.

กล่าวโดยสรุป ความสามารถในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ที่ติดต่อคุณรู้ว่าคุณไม่อยู่ ดังนั้นจึงรักษาการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook บน Windows, Mac, เว็บ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ความยืดหยุ่นและความลึกที่ฟีเจอร์นี้มีให้นั้นเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ เราหวังว่าคู่มือที่ครอบคลุมนี้จะช่วยให้คุณมีความรู้ในการกำหนดค่าการตอบกลับเหล่านี้บนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้อย่างราบรื่น เพื่อให้มั่นใจว่าทั้งคุณและผู้รับอีเมลจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น สำหรับผู้ที่กระตือรือร้นที่จะเจาะลึกถึงความสามารถของ Outlook เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำ Outlook เพิ่มเติมได้ที่นี่.



สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations