ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook (คู่มือฉบับเต็ม)
ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน เราสามารถเข้าถึงอีเมลของเราได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าเราจะออนไลน์อยู่ตลอดเวลา แต่ก็มีบางครั้งที่เราอาจไม่สามารถตอบกลับข้อความที่เข้ามาได้ทันที เช่น ในวันหยุดหรือเมื่อเราไม่อยู่ที่ออฟฟิศ นั่นคือจุดที่ฟีเจอร์ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานกลายเป็นสิ่งล้ำค่า ทำให้ผู้ส่งอีเมลทราบว่าการตอบกลับของเราจะล่าช้า ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook บน หน้าต่าง, เว็บ, ต้นพอพพิ, หรือแม้กระทั่ง อุปกรณ์ iOS และ Androidคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเจาะลึกวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบนแพลตฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมด มาเริ่มกันเลย.
- ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บน Windows
- ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บน Mac
- ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บนเว็บ
- ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook สำหรับ iOS และ Android
วีดีโอ
ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บน Windows
ส่วนนี้สาธิตสามวิธีที่จะช่วยคุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชี Exchange และบัญชีอีเมลทั้งหมดบน Windows
- การตอบกลับอัตโนมัติ – ฟังก์ชั่นในตัวของ Outlook แต่สำหรับบัญชี Exchange เท่านั้น
- Kutools for Excel – ติดตั้งและใช้งานง่าย ใช้ได้กับทุกบัญชีอีเมล
- กฎ Outlook - มีขั้นตอนและการดำเนินการที่ซับซ้อนมากมายสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมด
ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยคุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัติ
หากคุณใช้บัญชี Exchange ใน Outlook ในตัว การตอบกลับอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยคุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook กรุณาทำดังนี้.
ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างตอบกลับอัตโนมัติ
ใน Outlook ของคุณ ให้ไปที่ เนื้อไม่มีมัน เลือกบัญชี Exchange ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติจากรายการแบบเลื่อนลงบัญชี จากนั้นคลิก การตอบกลับอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติและกำหนดการตั้งค่า
ในการเปิด การตอบกลับอัตโนมัติ คุณต้องทำดังนี้
- เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
- หากต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติภายในระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น โปรดตรวจสอบ ส่งเฉพาะช่วงนี้เท่านั้น ช่องทำเครื่องหมายและระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ต้องการ
ปลาย: หากคุณไม่ได้กำหนดช่วงเวลา การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดโดยการเลือกอย่าส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
- หากคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งภายในองค์กรของคุณเท่านั้น ให้อยู่ใน ภายในองค์กรของฉัน แถบ
- พิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติในกล่องข้อความ
- คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:
- หากคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิก นอกองค์กรของฉัน ตรวจสอบแท็บ ตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของฉัน ช่องทำเครื่องหมาย เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ จากนั้นพิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- หากคุณกำหนดค่าทั้ง “ภายในองค์กรของฉัน"และ"นอกองค์กรของฉัน” ก็สามารถเปิดใช้งานพร้อมกันได้
- เมื่อมีคนจากภายในองค์กรของคุณส่งอีเมลถึงคุณ พวกเขาจะได้รับข้อความที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับ "ภายในองค์กรของฉัน".
- เมื่อบุคคลภายนอกองค์กรของคุณส่งอีเมลถึงคุณ พวกเขาจะได้รับข้อความที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับ "นอกองค์กรของฉัน".
- Outlook อนุญาตให้คุณระบุกฎสำหรับการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ คลิกที่ กฎระเบียบ ปุ่มที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างจะเปิดขึ้น กฎการตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ คลิก เพิ่มกฎ จากนั้นระบุเกณฑ์สำหรับกฎของคุณใน แก้ไขกฎ กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
ผล
หากคุณกำหนดช่วงเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติในขั้นตอนที่ 3 การตอบกลับอัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามเวลาที่กำหนด จากนั้นคุณจะเห็นแถบข้อมูลสีเหลืองแสดงอยู่ใต้ Ribbon ของ Outlook หากไม่มีการระบุช่วงเวลา ระบบตอบกลับอัตโนมัติจะเปิดใช้งานทันที
คุณสามารถไปที่ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์เพื่อดูอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ (อีเมลที่ขึ้นต้นด้วย "ตอบกลับอัตโนมัติ:")
- ถ้าทั้ง "การตอบกลับอัตโนมัติ" คุณสมบัติของบัญชี Exchange และ กฎการตอบกลับอัตโนมัติ คุณได้สร้างบัญชีอีเมลอื่น (เช่น บัญชี POP) ไว้แล้ว และได้รับอีเมลแล้ว อีเมลขาเข้าอาจทริกเกอร์การตอบกลับจากทั้ง "การตอบกลับอัตโนมัติ" ของ Exchange และกฎการตอบกลับอัตโนมัติฝั่งไคลเอ็นต์ ลำดับการตอบสนองขึ้นอยู่กับการประมวลผลของเซิร์ฟเวอร์และลำดับการดำเนินการกฎฝั่งไคลเอ็นต์
- "การตอบกลับอัตโนมัติ" เพื่อการแลกเปลี่ยน: นี่เป็นฟังก์ชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของ Exchange และไม่ต้องใช้ Outlook ในการทำงาน
- ตอบกลับอัตโนมัติผ่านกฎที่สร้างขึ้น: โดยปกติจะเป็นฟังก์ชันฝั่งไคลเอ็นต์ ซึ่งกำหนดให้ Outlook ต้องเปิดใช้งานและประมวลผลอีเมลขาเข้า
ดังนั้น หากมีการตั้งค่าวิธีการตอบกลับทั้งสองวิธี ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณอาจได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสองฉบับ - หากต้องการปิดคุณสมบัตินี้ เพียงคลิก ปิดสวิตช์ ปุ่มในแถบข้อมูล
ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วย Kutools for Outlook อย่างง่ายดาย
ด้วยข้อจำกัดของวิธีการข้างต้น ฉันอยากจะแนะนำคุณที่นี่ ตอบอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools for Outlookซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้อย่างง่ายดายใน Outlook ไม่ว่าบัญชีอีเมลจะเป็นประเภทใดก็ตาม หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlookคุณต้องทำดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
เลือก Kutools > ตอบ > ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิด ตอบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคุณจะต้อง:
- ตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ:
พื้นที่ ตรวจสอบบัญชี ส่วนแสดงรายการบัญชีอีเมลทั้งหมดใน Outlook ของคุณ เลือกบัญชีที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ
- แก้ไขคำนำหัวเรื่องสำหรับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ:
ข้อความเริ่มต้นใน คำนำหัวเรื่อง กล่องข้อความคือ “ตอบกลับอัตโนมัติ". นี่จะเป็นคำนำหน้าหัวเรื่องอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ คุณสามารถแทนที่ข้อความเริ่มต้นนี้ได้ตามต้องการ
- ป้อนเนื้อหาตอบกลับอัตโนมัติ:
เทมเพลตเริ่มต้นจะมีอยู่ในกล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง: คลิก OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติตอบกลับอัตโนมัติ
A Kutools for Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ทันทีหรือไม่ คลิก ใช่ ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ
ผล
จากนี้ไป อีเมลขาเข้าไปยังบัญชีที่เลือกจะทำให้เกิดการตอบกลับอัตโนมัติ
- หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณควรติดตั้ง Kutools for Outlook ก่อน คลิกเพื่อดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรี 30 วันทันที.
- หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ โปรดไปที่หน้านี้: ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติอย่างรวดเร็วเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook.
ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยการสร้างกฎของ Outlook
คุณยังสามารถสร้างกฎ Outlook เพื่อตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ต้องใช้หลายขั้นตอนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: สร้างเทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัติ
- ใน Outlook ให้สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก อีเมลใหม่ ภายใต้ Home แถบ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง ให้ป้อนหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความสำหรับเทมเพลตของคุณ
- คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
- ในการเปิด บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อเทมเพลต (โดยค่าเริ่มต้น หัวเรื่องอีเมลจะถูกใช้เป็นชื่อเทมเพลต) เลือก แม่แบบของ Outlook จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ลด ปุ่ม
เทมเพลตแบบกำหนดเองนี้จะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น
- หลังจากบันทึกเทมเพลตแล้ว ให้ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก
ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน
ภายใต้ Home คลิกแท็บ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน เพื่อเปิด กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: สร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่อสร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
- ภายใต้ กฎอีเมล ระบุบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้กฎการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่ม
ปลาย: ถ้า ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้ รายการแบบเลื่อนลงไม่แสดงใน กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง Outlook ของคุณ กฎที่คุณสร้างจะนำไปใช้กับบัญชีอีเมลทั้งหมด
- ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
- ในครั้งที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎหากคุณต้องการตอบกลับข้อความอีเมลทุกข้อความที่คุณได้รับโดยอัตโนมัติ ให้คลิก ถัดไป ปุ่มโดยไม่ตรวจสอบเงื่อนไขใดๆ ในป๊อปอัป Microsoft Outlook ใหคลิกปุ the ม ใช่ ปุ่ม
ปลาย: หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ ให้ระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ
- ในไตรมาสที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายในช่องตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะในช่อง ขั้นตอนที่ 1 กล่องแล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง.
- ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับ ให้เลือกเทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์จากรายการดรอปดาวน์ค้นหาใน เลือกเทมเพลตที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 จากนั้นคลิกปุ่มเปิด
- เมื่อกลับมาที่ Rules Wizard ตัวที่สาม ให้คลิกปุ่ม Next เพื่อดำเนินการต่อ
- ในตัวช่วยสร้างกฎข้อที่สี่ ให้ระบุข้อยกเว้นสำหรับกฎของคุณหากจำเป็น ที่นี่ฉันคลิกปุ่มถัดไปโดยไม่ตรวจสอบข้อยกเว้นใดๆ
- ในตัวช่วยสร้างกฎล่าสุด ให้ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ในส่วนขั้นตอนที่ 1 ทำเครื่องหมายที่ช่องเปิดกฎนี้ในขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิกปุ่มเสร็จสิ้น
- กล่องพร้อมท์ของ Microsoft Outlook จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ากฎจะทำงานเฉพาะเมื่อ Outlook กำลังทำงานอยู่เท่านั้น คลิกปุ่มตกลง
- จากนั้นจะกลับไปที่หน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน คุณจะเห็นกฎที่สร้างขึ้นแสดงอยู่ในหน้าต่าง คลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกกฎ
ผล
ตอนนี้คุณได้สร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติแล้ว จากนี้ไป อีเมลขาเข้าไปยังบัญชีที่ระบุหรือบัญชีทั้งหมดจะเรียกใช้กฎการตอบกลับอัตโนมัตินี้ และผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณจะได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
- หากทั้งกฎการตอบกลับอัตโนมัติและ "การตอบกลับอัตโนมัติ" เปิดใช้งานฟีเจอร์ของบัญชี Exchange แล้ว อีเมลขาเข้าอาจกระตุ้นให้ทั้งคู่ตอบกลับ ลำดับการตอบกลับขึ้นอยู่กับการประมวลผลของเซิร์ฟเวอร์และลำดับการดำเนินการกฎบนฝั่งไคลเอ็นต์
- "การตอบกลับอัตโนมัติ" เพื่อการแลกเปลี่ยน: นี่เป็นฟังก์ชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของ Exchange และไม่ต้องใช้ Outlook ในการทำงาน
- ตอบกลับอัตโนมัติผ่านกฎที่สร้างขึ้น: โดยปกติจะเป็นฟังก์ชันฝั่งไคลเอ็นต์ ซึ่งกำหนดให้ Outlook ต้องเปิดใช้งานและประมวลผลอีเมลขาเข้า
โดยทั่วไปแล้ว "การตอบกลับอัตโนมัติ" ฝั่งเซิร์ฟเวอร์จะเร็วกว่าเนื่องจากไม่ได้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของไคลเอ็นต์ Outlook แต่หากตั้งค่าวิธีการตอบกลับไว้ทั้งสองวิธี ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณอาจได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสองฉบับ - หากต้องการปิดกฎการตอบกลับอัตโนมัติ ให้คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน Home เพื่อเปิด กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง จากนั้นยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายหน้ากฎ จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บน Mac
หากคุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook for Mac วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยได้ กรุณาทำดังนี้.
ขั้นตอนที่ 1: การเข้าถึงคุณสมบัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน"
เปิด Outlook บน Mac เปิดบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ไม่อยู่ที่สำนักงาน จากนั้นไปที่ เครื่องมือ และเลือก อยู่นอกออฟฟิศ.
ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ คุณจะต้องทำการกำหนดค่าต่อไปนี้
- ตรวจสอบ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี ช่องทำเครื่องหมาย “(บัญชีของคุณ)”
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตอบกลับผู้ส่งแต่ละคนหนึ่งครั้งด้วย กล่องข้อความ ให้ป้อนเนื้อหาสำหรับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
- เป็นทางเลือกในการ:
- กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ: ตรวจสอบไฟล์ ส่งการตอบกลับในช่วงเวลานี้เท่านั้น ช่องทำเครื่องหมายและป้อนวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด หลังจากวันที่และเวลาสิ้นสุด การตอบกลับเมื่อลางานจะถูกปิดโดยอัตโนมัติ
- ตอบกลับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ: หากจำเป็น ให้ตรวจสอบ ส่งการตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉันด้วย ช่องทำเครื่องหมาย เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง เฉพาะผู้ส่งในรายชื่อผู้ติดต่อของฉันเท่านั้น or ส่งไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมด แล้วเข้าเนื้อความสำหรับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
- คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าและใช้คุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัตินี้
ผล
เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชีใน Outlook สำหรับ Mac ของคุณ จากนี้ไป อีเมลขาเข้าไปยังบัญชีนี้จะทำให้เกิดการตอบกลับอัตโนมัติ
- หากต้องการดูอีเมลตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งไป ให้ไปที่ "ที่ถูกส่ง" โฟลเดอร์สำหรับอีเมลที่มีคำนำหน้า "ตอบกลับอัตโนมัติ:".
- ผู้ติดต่อภายในองค์กรของคุณจะได้รับเนื้อหาตอบกลับที่ตั้งไว้ใน "ตอบกลับผู้ส่งแต่ละคนหนึ่งครั้งด้วย" กล่องข้อความ.
- ผู้ติดต่อภายนอกจะได้รับเนื้อหาตอบกลับที่ตั้งค่าไว้ใน "ตอบกลับผู้ส่งภายนอกแต่ละคนหนึ่งครั้งด้วย" กล่องข้อความ.
- พื้นที่ Gmail, yahoo หรืออื่น ๆ POP or IMAP บัญชีอีเมลไม่รองรับคุณสมบัตินี้ในขณะนี้
- หากต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เปิดบัญชีอีเมลที่เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คลิก เครื่องมือ > อยู่นอกออฟฟิศ เพื่อเปิด การตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ จากนั้นให้เคลียร์ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี ช่องทำเครื่องหมาย “บัญชีของคุณ”
ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook บนเว็บ
หากคุณใช้ Outlook บนเว็บ และต้องการตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงคุณสมบัติ "ตอบกลับอัตโนมัติ"
- ที่มุมขวาบนของหน้า ให้คลิก การตั้งค่า ปุ่ม
- ในการเปิด การตั้งค่า เลือก การตอบกลับอัตโนมัติ ใน จดหมาย มาตรา.
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการตั้งค่า "ตอบกลับอัตโนมัติ"
- คลิก เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ สลับเพื่อเปิด ตอบกลับอัตโนมัติ ลักษณะ
- ตรวจสอบ ส่งคำตอบเฉพาะช่วงเวลาเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมายและระบุวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ คุณสามารถเพิกเฉยต่อการตั้งค่านี้ได้หากไม่ต้องการ
- ในกล่องแก้ไขข้อความ ให้ป้อนเนื้อหาสำหรับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
- คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ผล
ตอนนี้คุณได้เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook บนเว็บแล้ว จากนี้ไป อีเมลขาเข้าไปยังบัญชีนี้จะทำให้เกิดการตอบกลับอัตโนมัติ
- หากคุณระบุวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกลดการหยุดชะงักในช่วงเวลานั้นได้ เช่น บล็อกปฏิทินของคุณ, ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมใหม่โดยอัตโนมัติและ การยกเลิกหรือปฏิเสธการประชุมที่มีอยู่ของคุณ.
- ถ้าคุณใช้ a แลกเปลี่ยนบัญชีหน้าที่แสดงจะแตกต่างออกไป คุณสามารถส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติไม่เพียงแต่ไปยัง ผู้ส่งภายในองค์กรของคุณแต่ยังรวมถึงไฟล์ ผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณ. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
- หากคุณต้องการตอบกลับผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติเท่านั้น ให้ทำเครื่องหมายที่ ส่งคำตอบไปยังผู้ติดต่อเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย
- หากต้องการปิดฟีเจอร์การตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook บนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนที่ 2 ข้างต้นเพื่อเข้าสู่ การตอบกลับอัตโนมัติ หน้าต่างแล้วคลิก ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อ ข้อศอก
ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook สำหรับ iOS และ Android
ผู้ใช้ Outlook จำนวนมากคุ้นเคยกับการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติบนเดสก์ท็อป แต่มีความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับโปรแกรมบนมือถือ ในส่วนสุดท้ายของบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติจากอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะรักษาการสื่อสารที่ชัดเจนไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน มาทำตามขั้นตอนด้านล่างกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook ในอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงคุณลักษณะ "ตอบกลับอัตโนมัติ"
- ที่มุมซ้ายบนของหน้า ให้คลิก Home ปุ่ม
- จากนั้นคลิกปุ่ม การตั้งค่า ปุ่ม
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่า กล่องโต้ตอบและภายใต้ บัญชีเมล เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ฉันเลือก แลกเปลี่ยน บัญชี
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แลกเปลี่ยน หน้า (หากคุณเลือกบัญชีอื่นในขั้นตอนก่อนหน้า ชื่อของกล่องโต้ตอบนี้จะแสดงโดเมนของบัญชีอื่น) คุณจะเห็นว่า การตอบกลับอัตโนมัติ คุณสมบัติถูกปิด กรุณาคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตอบกลับอัตโนมัติ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตอบกลับอัตโนมัติ ให้สลับสวิตช์เปิด
- ระบุผู้ที่คุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ: อย่างใดอย่างหนึ่ง ถึงทุกคน or กับคนภายในองค์กรของคุณเท่านั้น. ที่นี่ฉันเลือก ตอบทุกคนครับ.
- กรอกข้อความตอบกลับใน ตอบทุกคนด้วย. กล่องข้อความ.
- คลิกเครื่องหมายถูก
ที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อบันทึกการตั้งค่า
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่ง สลับสวิตช์เปิด จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการส่งการตอบกลับอัตโนมัติของคุณได้
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ใช้คำตอบที่แตกต่างกัน สลับสวิตช์เปิด จากนั้นคุณจะสามารถระบุข้อความตอบกลับที่แตกต่างกันสำหรับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณได้
- หากคุณเลือกบัญชีประเภทอื่นแทนบัญชี Exchange ใช้ช่องตอบกลับอื่น ไม่ปรากฏใน การตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ
- เมื่อคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้า คุณจะเห็นว่า การตอบกลับอัตโนมัติ คุณสมบัติถูกเปิดใช้งานแล้ว
ผล
ตอนนี้คุณได้เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook สำหรับ iOS หรือ Android แล้ว
- หากคุณกำหนดช่วงเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ การตอบกลับอัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามเวลาที่กำหนด จากนั้นคุณจะเห็นแถบการตอบกลับอัตโนมัติ
- เพื่อปิด การตอบกลับอัตโนมัติ ใน Outlook สำหรับ iOS หรือ Android ของคุณ ให้เปิดบัญชีอีเมลที่เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ แล้วคลิก ปิด ปุ่มใน การตอบกลับอัตโนมัติ บาร์.
กล่าวโดยสรุป ความสามารถในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ที่ติดต่อคุณรู้ว่าคุณไม่อยู่ ดังนั้นจึงรักษาการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook บน Windows, Mac, เว็บ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ความยืดหยุ่นและความลึกที่ฟีเจอร์นี้มีให้นั้นเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ เราหวังว่าคู่มือที่ครอบคลุมนี้จะช่วยให้คุณมีความรู้ในการกำหนดค่าการตอบกลับเหล่านี้บนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้อย่างราบรื่น เพื่อให้มั่นใจว่าทั้งคุณและผู้รับอีเมลจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น สำหรับผู้ที่กระตือรือร้นที่จะเจาะลึกถึงความสามารถของ Outlook เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำ Outlook เพิ่มเติมได้ที่นี่.
บทความที่เกี่ยวข้อง
ส่งอีเมลกำหนดเวลาที่เกิดซ้ำใน Outlook
บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ทีละขั้นตอน
ชะลอการส่งอีเมลใน Outlook
บทความนี้แชร์เคล็ดลับต่างๆ เกี่ยวกับวิธีชะลอการส่งอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มต่างๆ: Windows, เว็บ, Mac และมือถือ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools for Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
สารบัญ
- วีดีโอ
- ส่งการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบน Windows
-
การใช้การตอบกลับอัตโนมัติ
- สำหรับบัญชี Exchange -
การใช้ Kutools for Outlook อย่างง่ายดาย
- สำหรับทุกบัญชี ง่ายและยืดหยุ่น -
การใช้กฎเกณฑ์
- สำหรับทุกบัญชี ซับซ้อน - ส่งการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบน Mac
- ส่งการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบนเว็บ
- ส่งการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบนมือถือ
- บทความที่เกี่ยวข้อง
- เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
- ความคิดเห็น