Outlook: เตือนอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาในข้อความ
คุณอาจปวดหัวที่ลืมเพิ่มไฟล์แนบ แต่เตือนให้ผู้รับตรวจสอบไฟล์แนบในเนื้อหาข้อความอีเมล ที่นี่เราจะแนะนำเคล็ดลับสองประการเกี่ยวกับวิธีเตือนตัวเองโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่อาจไม่มีไฟล์แนบใน Microsoft Outlook
เตือนโดยอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2013/2016
เตือนโดยอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2007 และ 2010
ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook
|
| ในบางครั้งเราอาจเพิ่มรายชื่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อเดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Contacts ฟังก์ชันสามารถลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามอีเมลชื่อเต็มหรือเกณฑ์อื่น ๆ จากโฟลเดอร์รายชื่อหนึ่งหรือหลาย คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน! |
 |
| Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน |
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เตือนอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 สนับสนุนคุณลักษณะของการเตือนคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่อาจไม่มีไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ ส่งข้อความ และตรวจสอบตัวเลือกของ เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่อาจไม่มีไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้
จากนั้น Microsoft Outlook 2013 หรือ 2016 จะเตือนคุณโดยอัตโนมัติหากคุณอาจลืมไฟล์แนบ
ตัวอย่างเช่นคุณป้อนข้อความ“โปรดตรวจสอบไฟล์แนบ","ดูไฟล์แนบ” ฯลฯ ในเนื้อหาข้อความของคุณ แต่อย่าแทรกไฟล์แนบในไฟล์ สิ่งที่แนบมา ฟิลด์ เมื่อคลิกไฟล์ ส่ง กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อบอกว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
เตือนอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2007 และ 2010
Microsoft Outlook 2007 และ 2010 ไม่รองรับการเตือนโดยอัตโนมัติหากคุณอาจลืมไฟล์แนบ มาโคร VBA สามารถช่วยให้คุณตระหนักได้
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual for Applications
ขั้นตอนที่ 2: ใช้โครงการ 1 ในแถบด้านซ้ายและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ นี้OutlookSession เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 3: วางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่าง ThisOutlookSession
VBA: คำเตือนหากไม่ใส่ไฟล์แนบ
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End Subขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม ลด บนแถบเครื่องมือ
จากนี้ไปหากคุณเพิ่มข้อความ“ความผูกพัน” ในเนื้อหาข้อความ แต่ไม่ต้องแนบไฟล์ตัวเตือนคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อบอกคุณว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์เมื่อคุณคลิก ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
