ไปยังเนื้อหาหลัก

Outlook: เตือนอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาในข้อความ

คุณอาจปวดหัวที่ลืมเพิ่มไฟล์แนบ แต่เตือนให้ผู้รับตรวจสอบไฟล์แนบในเนื้อหาข้อความอีเมล ที่นี่เราจะแนะนำเคล็ดลับสองประการเกี่ยวกับวิธีเตือนตัวเองโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่อาจไม่มีไฟล์แนบใน Microsoft Outlook

เตือนโดยอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2013/2016

เตือนโดยอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2007 และ 2010

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ในบางครั้งเราอาจเพิ่มรายชื่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อเดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Contacts ฟังก์ชันสามารถลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามอีเมลชื่อเต็มหรือเกณฑ์อื่น ๆ จากโฟลเดอร์รายชื่อหนึ่งหรือหลาย    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!
doc ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน 1
 
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน
Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเตือนอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 สนับสนุนคุณลักษณะของการเตือนคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่อาจไม่มีไฟล์แนบ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ ส่งข้อความ และตรวจสอบตัวเลือกของ เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่อาจไม่มีไฟล์แนบ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

จากนั้น Microsoft Outlook 2013 หรือ 2016 จะเตือนคุณโดยอัตโนมัติหากคุณอาจลืมไฟล์แนบ

ตัวอย่างเช่นคุณป้อนข้อความ“โปรดตรวจสอบไฟล์แนบ","ดูไฟล์แนบ” ฯลฯ ในเนื้อหาข้อความของคุณ แต่อย่าแทรกไฟล์แนบในไฟล์ สิ่งที่แนบมา ฟิลด์ เมื่อคลิกไฟล์ ส่ง กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อบอกว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเตือนอัตโนมัติเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2007 และ 2010

Microsoft Outlook 2007 และ 2010 ไม่รองรับการเตือนโดยอัตโนมัติหากคุณอาจลืมไฟล์แนบ มาโคร VBA สามารถช่วยให้คุณตระหนักได้

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual for Applications

ขั้นตอนที่ 2: ใช้โครงการ 1 ในแถบด้านซ้ายและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ นี้OutlookSession เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3: วางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่าง ThisOutlookSession

VBA: คำเตือนหากไม่ใส่ไฟล์แนบ

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม ลด บนแถบเครื่องมือ

จากนี้ไปหากคุณเพิ่มข้อความ“ความผูกพัน” ในเนื้อหาข้อความ แต่ไม่ต้องแนบไฟล์ตัวเตือนคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อบอกคุณว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์เมื่อคุณคลิก ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this vba code work with signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
works well- easy to set up-thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
This comment was minimized by the moderator on the site
If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Anthony, it worked.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Code would not work for me. I had to use this one:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Then

If Item.Attachments.Count = 0 Then

answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)

If answer = vbNo Then Cancel = True

End If

End If

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto-Attachment feature designed to work when email is sent using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto Attachment feature designed to work when you send email using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've used this code and when I test it with my email address in the to line I get the error message, but if I put anyone else in there it goes through just fine. Any ideas about what could be happening?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set Warning when a message is sent without attachment in lotus notes 8.5.3 ?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations