การใช้สำเนาลับใน Outlook: เพิ่ม อัตโนมัติ ดู และอื่นๆ
การทำความเข้าใจคุณลักษณะ Bcc (blind carbon copy) ในการสื่อสารทางอีเมลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความเป็นส่วนตัวและความเป็นมืออาชีพ
เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลลงในช่องสำเนาลับถึง ผู้รับนั้นจะได้รับอีเมลโดยที่ที่อยู่อีเมลของตนไม่ปรากฏแก่ผู้รับรายอื่น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการส่งข้อความไปยังกลุ่มใหญ่ เนื่องจากจะซ่อนที่อยู่อีเมลแต่ละรายการไว้ ต่างจากช่อง Cc (สำเนาคาร์บอน) ที่ผู้รับทุกคนสามารถดูที่อยู่ของกันและกันได้ Bcc รับประกันความเป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์
บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับสิ่งสำคัญในการใช้สำเนาลับถึงใน Outlook รวมถึงวิธีแสดงหรือซ่อนบรรทัดสำเนาลับถึง ทำให้สำเนาลับถึงในอีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ดูผู้รับสำเนาลับถึง และอื่นๆ อีกมากมายในแพลตฟอร์มต่างๆ
วิดีโอ: การใช้สำเนาลับถึงใน Outlook
เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook
ในส่วนนี้ เราจะสำรวจวิธีการเพิ่มผู้รับสำเนาลับถึงใน Outlook อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ละแพลตฟอร์มมีขั้นตอนเฉพาะในการเพิ่มสำเนาลับถึง และเราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไปถึงผู้รับทุกคนอย่างรอบคอบ
เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook บนเดสก์ท็อป Windows
หากต้องการเปิดใช้งานฟิลด์ Bcc ใน Outlook สำหรับ Windows กระบวนการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการเขียนอีเมลของคุณ หากคุณกำลังทำงานที่แยก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง กระบวนการจะแตกต่างเล็กน้อยเมื่อเทียบกับการเขียนโดยตรงใน บานหน้าต่างการอ่าน.
- หากคุณกำลังเขียนอีเมลแยกกัน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง (โดยทั่วไปเมื่อสร้างข้อความใหม่):
- เลือก Options > สำเนาลับถึง.
- กรอกที่อยู่อีเมลใน สำเนาลับถึง สนาม เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้หลายคนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
- หากคุณกำลังเขียนข้อความใน บานหน้าต่างการอ่าน (โดยทั่วไปเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ):
- เลือก สำเนาลับถึง บน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แท็บของริบบิ้น
- กรอกที่อยู่อีเมลใน สำเนาลับถึง สนาม เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้หลายคนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
หมายเหตุ:
- พื้นที่ ปุ่มสำเนาลับถึงสีพื้นหลังของแสดงสถานะ พื้นหลังสีเข้มบ่งบอกว่า สำเนาลับถึง ช่องนี้ใช้งานอยู่ (เปิด) ในขณะที่พื้นหลังสีอ่อนแสดงว่าไม่ได้ใช้งาน (ปิด)
- เมื่อเปิดใช้งานแล้ว สำเนาลับถึง ฟิลด์จะยังคงปรากฏในทุกข้อความที่คุณเขียน จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดโดยคลิกที่ ปุ่มสำเนาลับถึง อีกครั้ง
- หากต้องการใช้งานชั่วคราว สำเนาลับถึง ช่องสำหรับอีเมลเพียงฉบับเดียว คุณสามารถเลือกได้ ไปที่กล่อง ขณะเขียนข้อความ จากนั้นให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ป้อนผู้รับสำเนาลับที่ต้องการลงใน สำเนาลับถึง สนาม
- เลือกผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายรายการจากรายการที่อยู่ของคุณแล้วคลิก ปุ่มสำเนาลับถึง เพื่อเพิ่มเป็นผู้รับสำเนาลับอย่างรวดเร็ว
(AD) เพิ่ม Bcc โดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook
เคยคิดไหมว่าคุณสามารถเพิ่ม Bcc ลงในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งได้โดยอัตโนมัติ Kutools for Outlook ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ - คุณลักษณะที่คุณจะไม่พบในการตั้งค่า Outlook มาตรฐาน! ลืมความยุ่งยากในการเพิ่มสำเนาลับถึงอีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเอง ด้วย Kutools อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจะรวมผู้รับสำเนาลับที่คุณเลือกไว้โดยอัตโนมัติ! ดูคำแนะนำโดยละเอียด: เพิ่ม Bcc ให้กับอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงด้วย Kutools โดยอัตโนมัติ.
นอกจากสำเนาลับอัตโนมัติแล้ว Kutools for Outlook นำเสนอคุณสมบัติอัตโนมัติมากมายสำหรับ Outlook รวมถึงการตอบกลับอัตโนมัติและการส่งต่ออัตโนมัติ ปรับปรุงการจัดการอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ลองใช้ทั้งหมดในการทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ตอนนี้!
เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook บนเดสก์ท็อป Mac
หากต้องการเปิดกล่องสำเนาลับถึงใน Outlook for Mac ให้ดำเนินการดังนี้
- ในหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่ ให้เลือก Options > BCC.
- กรอกที่อยู่อีเมลใน สำเนาลับถึง สนาม เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้หลายคนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
หมายเหตุ:
- พื้นที่ ปุ่มสำเนาลับถึงสีพื้นหลังของแสดงสถานะ พื้นหลังสีเข้มบ่งบอกว่า สำเนาลับถึง ช่องนี้ใช้งานอยู่ (เปิด) ในขณะที่พื้นหลังสีอ่อนแสดงว่าไม่ได้ใช้งาน (ปิด)
- เมื่อเปิดใช้งานแล้ว สำเนาลับถึง ฟิลด์จะยังคงปรากฏในทุกข้อความใหม่ที่คุณเขียน จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดโดยคลิกที่ ปุ่มสำเนาลับถึง อีกครั้ง
- หากต้องการใช้งานชั่วคราว สำเนาลับถึง สำหรับอีเมลเพียงฉบับเดียว คุณสามารถเลือกไอคอนสมุดที่อยู่ได้
ที่ด้านขวาสุดของ ไปยัง จากนั้นค้นหาและเลือกผู้รับสำเนาลับที่ต้องการ แล้วคลิก ปุ่มสำเนาลับถึง ที่แสดงด้านล่าง
เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook บนเว็บ
สำหรับผู้ใช้ Outlook บนเว็บ การแสดงเขตข้อมูล Bcc ในข้อความนั้นตรงไปตรงมา: เพียงคลิกที่ ปุ่มสำเนาลับถึง ตั้งอยู่ที่ด้านขวาสุดของ ไปยัง เส้นเผยให้เห็น สำเนาลับถึง สนาม
หากคุณต้องการที่จะเก็บ สำเนาลับถึง ช่องนี้จะมองเห็นได้เสมอสำหรับการเพิ่มผู้รับสำเนาลับในทุกข้อความที่คุณเขียน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จดหมาย ดูคลิกที่ การตั้งค่า ไอคอน
ที่มุมขวาบน
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่า หน้าต่างที่ปรากฏดังภาพด้านล่าง ให้เลือก จดหมาย > เขียนและตอบกลับ. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก แสดงสำเนาลับเสมอและคลิก ลด.
เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook บน Android และ iOS
ไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชัน Outlook บนอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ iOS (เช่น iPhone หรือ iPad) โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มผู้รับสำเนาลับ:
- คลิกลูกศรถัดจาก ไปที่: เส้น. การดำเนินการนี้จะเปิดเผยฟิลด์เพิ่มเติม รวมถึง สำเนาลับถึง สนาม
- กรอกที่อยู่อีเมลใน สำเนาลับถึง สนาม
สำเนาลับอัตโนมัติใน Outlook (บนเดสก์ท็อป Windows)
Auto Bcc ใน Outlook เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและจัดระเบียบอีเมล เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการกำกับดูแล การประสานงานในทีม การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการเก็บบันทึก และการจัดการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การส่งสำเนาลับถึงตัวเองโดยอัตโนมัติยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามอีเมลที่ส่ง จัดการการติดตามผล และรับประกันความเป็นส่วนตัว
เพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ได้อย่างเต็มที่ ส่วนต่อไปนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดทีละขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าสำเนาลับอัตโนมัติใน Outlook
เพิ่ม Bcc ลงในอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติด้วย Kutools
ตามค่าเริ่มต้น Outlook ไม่มีฟีเจอร์ในตัวเพื่อสำเนาลับอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะอีเมลโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดนี้สามารถเอาชนะได้ด้วยการใช้ Kutools for Outlook – Add-in อันทรงพลังที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถของ Outlook ในส่วนนี้ เราจะสำรวจว่า Kutools ช่วยให้คุณสามารถตั้งกฎสำหรับการส่งสำเนาลับถึงตัวคุณเองหรือผู้อื่นในอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ โดยเสนอระดับการปรับแต่งและระบบอัตโนมัติที่ไม่สามารถใช้งานได้ใน Outlook
Kutools for Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
เมื่อคุณมี Kutools for Outlook ติดตั้งแล้ว โปรดทำดังนี้:
- On Kutools แท็บเลือก ซีซี/BCC ปุ่มเคล็ดลับ: หากคุณได้เปิดใช้งานแล้ว CC อัตโนมัติ / BCC ให้เลือกลูกศรลงถัดจากปุ่มแล้วเลือก ตัวจัดการกฎ.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสร้างกฎ หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้กำหนดเกณฑ์สำหรับอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มผู้รับ BCC โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับสำเนาลับในอีเมลที่มีคำว่า "สำคัญ" อยู่ในบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือก หัวเรื่องมีคำเฉพาะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 กล่อง.
- คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้ใน ขั้นตอนที่ 2 เพื่อระบุคำที่ใช้เรียก (เช่น "สำคัญ") ในบรรทัดหัวเรื่อง
- คลิก ถัดไป.
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับสำเนาลับไปยังอีเมลขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ไม่เลือกตัวเลือกใด ๆ แล้วคลิก ถัดไป.
- ในเรื่องดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎคุณจะมีตัวเลือกในการระบุข้อยกเว้นใดๆ ให้กับกฎ หากคุณไม่ต้องการข้อยกเว้นใดๆ เพียงคลิก ถัดไป.
- ในที่สุด ตัวช่วยสร้างกฎให้ทำดังนี้
- ตั้งชื่อกฎและเพิ่มหมายเหตุตามความจำเป็น
- เลือก ผู้รับ เพื่อเพิ่มผู้รับสำเนาลับที่คุณต้องการเพิ่มลงในข้อความขาออกของคุณโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ: ในการป๊อปอัพ เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่มผู้รับสำเนาลับได้โดยวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:
- ป้อนผู้รับสำเนาลับที่ต้องการลงใน สำเนาลับถึง สนาม เคล็ดลับ: หากมีผู้รับหลายคน ให้คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
- เลือกผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายรายการจากรายการที่อยู่ของคุณแล้วคลิก ปุ่มสำเนาลับถึง เพื่อเพิ่มพวกเขาเป็นผู้รับสำเนาลับอย่างรวดเร็ว
- คลิก Ok.
- ตอนนี้เรากลับมาที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC กล่องโต้ตอบและกฎที่เราสร้างเปิดใช้งานแล้ว (เลือกไว้) คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ผล
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่ฉันส่งอีเมลพร้อมคำสำคัญ "สำคัญ" ในบรรทัดหัวเรื่อง ผู้รับสำเนาลับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะถูกเพิ่มลงใน สำเนาลับถึง สนาม
หมายเหตุ:
- สีพื้นหลังของ ซีซี/สำเนาลับ ปุ่มเปลี่ยนเป็นสีเข้มแสดงว่าคุณลักษณะนี้เปิดอยู่ และเมื่อคุณคลิกลูกศรข้างๆ คุณจะสังเกตเห็นเครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นก่อน เปิดใช้งาน Auto CC / BCC.
- ต้องการเข้าถึง CC อัตโนมัติ / BCC คุณสมบัติ? ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ตอนนี้! นอกเหนือจากนี้ Kutools ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ มากมายกว่า 100 รายการ และให้ทดลองใช้ฟรี 60 วัน อย่ารอช้า ท้าให้ลองเลยวันนี้!
เพิ่มสำเนาลับไปยังอีเมลที่ต้องการโดยใช้ขั้นตอนด่วน (ปุ่มลัด)
แม้ว่า Outlook จะไม่มีวิธีเพิ่มผู้รับสำเนาลับในข้อความขาออกโดยอัตโนมัติโดยตรง ขั้นตอนง่ายๆ คุณลักษณะเสนอวิธีการทางอ้อม เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้รับสำเนาลับไปยังอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือแม้กระทั่งผ่านปุ่มลัด หากต้องการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันนี้ โปรดดำเนินการดังนี้:
- เกี่ยวกับ Home ในแท็บ ขั้นตอนง่ายๆ เลือก สร้างใหม่.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แก้ไขขั้นตอนด่วน กล่องโต้ตอบ โปรดกำหนดค่าการดำเนินการใหม่:
- ตั้งชื่อการกระทำนี้
- ภายใต้ สถานะให้เลือก ข้อความใหม่ จาก เลือกการดำเนินการ เมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก แสดงตัวเลือก และเลือก เพิ่มสำเนาลับถึง. จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการสำเนาลับ โดยตั้งค่าเป็นผู้รับสำเนาลับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เคล็ดลับ:
- หากมีผู้รับหลายคน ให้คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
- คุณสามารถคลิกที่ ปุ่มสำเนาลับถึง เพื่อเลือกและเพิ่มผู้รับจากสมุดที่อยู่ของคุณ
- ระบุคีย์ลัดสำหรับการดำเนินการนี้
- คลิก เสร็จสิ้น.
- ใน Outlook ของคุณ ให้เลือกการกระทำที่คุณได้ตั้งค่าไว้ ขั้นตอนง่ายๆ หรือใช้ปุ่มลัดที่คุณกำหนดไว้ การทำเช่นนี้จะสร้างอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติพร้อมระบุผู้รับ Bcc แล้ว
หมายเหตุ:
- การดำเนินการนี้จะตั้งค่าข้อความใหม่และรวมผู้รับสำเนาลับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตอบกลับหรือส่งต่อข้อความในขณะที่เพิ่มผู้รับสำเนาลับเหล่านี้ด้วย คุณจะต้องสร้างสำเนาลับแยกต่างหาก ขั้นตอนที่รวดเร็ว การกระทำ. สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกการดำเนินการที่ต้องการจาก เลือกการดำเนินการ รายการแบบเลื่อนลงเมื่อกำหนดค่าใหม่ ขั้นตอนที่รวดเร็ว.
- สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าวิธีนี้ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาอัตโนมัติสำหรับการเพิ่มผู้รับสำเนาลับถึง ต้องมีทริกเกอร์ด้วยตนเอง - ไม่ว่าจะคลิกหรือปุ่มลัด - สำหรับอีเมลแต่ละฉบับ สำหรับผู้ที่มองหากระบวนการอัตโนมัติเต็มรูปแบบ โปรดใช้วิธีการข้างต้น: เพิ่ม Bcc ลงในอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติด้วย Kutools.
ดูผู้รับสำเนาลับ
ใน Outlook หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณได้สำเนาลับถึงใครบางคนในข้อความที่คุณส่งหรือไม่ มีวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบ:
เพียงไปที่ของคุณ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์และเปิดอีเมลที่ต้องการ ชื่อหรือที่อยู่ของผู้รับสำเนาลับจะปรากฏในส่วนหัวของข้อความ
หมายเหตุ เมื่อพูดถึงอีเมลที่คุณได้รับ คุณจะไม่สามารถดูผู้รับสำเนาลับถึงได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้รับหลักก็ตาม (แสดงอยู่ใน ไปยัง or Cc ช่อง) หรือผู้รับสำเนาลับ สิ่งนี้ถือเป็นจริงแม้ว่าคุณจะคลิกก็ตาม ตอบทั้งหมด. ข้อมูลสำเนาลับสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ส่งข้อความเท่านั้น จึงมั่นใจได้ถึงความเป็นส่วนตัวของผู้รับเหล่านั้น
เตือนเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่คุณส่งสำเนาลับ
การได้รับการเตือนเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่คุณถูกสำเนาลับเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความลับและความประพฤติทางวิชาชีพ ข้อควรระวังนี้จะช่วยป้องกันการเปิดเผยตัวตนของคุณในการสนทนาโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือการละเมิดกลยุทธ์การสื่อสาร การแจ้งเตือนดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่งในบริบททางวิชาชีพหรือที่ละเอียดอ่อน โดยที่การเคารพเจตนาของผู้ส่งและการหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่ได้ตั้งใจเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความสมบูรณ์ของการสื่อสารส่วนตัว
แม้ว่า Outlook จะไม่เสนอการแจ้งเตือนดังกล่าวโดยกำเนิด Kutools for Outlook ให้วิธีแก้ปัญหาเชิงปฏิบัติ มีตัวเลือกสลับที่เปิดใช้งานการแจ้งเตือนได้เมื่อเปิดใช้งานด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว จึงช่วยให้คุณใช้ดุลยพินิจและป้องกันการละเมิดมารยาททางอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ
Kutools for Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
เมื่อคุณมี Kutools for Outlook ติดตั้งแล้ว โปรดทำดังนี้:
- On Kutools เลือก Options.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Options กล่องโต้ตอบ นำทางไปยัง ตอบ แล้วติ๊กถูกที่ เตือนฉันเมื่อ “ตอบกลับทั้งหมด” สำหรับข้อความที่มีฉันอยู่ในสำเนาลับถึง ตัวเลือก
- คลิก OK.
หมายเหตุ: ต้องการใช้คุณสมบัตินี้หรือไม่? รับ Kutools for Outlook วันนี้! ด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมมากกว่า 100 รายการ Kutools ยังให้ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ลองใช้ตอนนี้และดูความแตกต่าง!
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อควรพิจารณาในการใช้สำเนาลับถึง
Bcc เหมาะสำหรับอีเมลธุรกิจที่ส่งถึงผู้รับหลายคนที่ไม่คุ้นเคยกัน ช่วยปรับปรุงฟิลด์ถึงโดยการหลีกเลี่ยงรายการที่อยู่ยาวๆ และลดความเสี่ยงของการตอบกลับจำนวนมาก การตอบกลับทั้งหมด ซึ่งอาจนำไปสู่การสแปมโดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ การส่งสำเนาลับถึงตัวคุณเองยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเก็บบันทึกรวมอีเมลที่ส่งไป
ก่อนที่จะเพิ่มผู้รับในช่องสำเนาลับ คุณควร:
- คาดว่าจะได้รับอีเมล: ให้แน่ใจว่าพวกเขาจะคาดหวังอีเมลของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการใช้สำเนาลับเป็นเรื่องปกติในหมู่ผู้ส่งอีเมลขยะ ทำให้ตัวกรองอีเมลจำนวนมากทำเครื่องหมายข้อความดังกล่าวว่าเป็นขยะ แนะนำให้ผู้รับทำเครื่องหมายคุณว่าเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัยในการตั้งค่า Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลของคุณถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ขยะ
- พิจารณาผลกระทบจากการเรียงลำดับ: โปรดจำไว้ว่าการใช้สำเนาลับอาจส่งผลต่อวิธีที่ผู้รับจัดเรียงข้อความของคุณ เนื่องจากกฎการเรียงลำดับส่วนใหญ่ในระบบอีเมลได้รับการกำหนดค่าตามกล่องถึงหรือกล่องสำเนาถึง ข้อความที่ส่งกับผู้รับสำเนาลับถึงอาจไม่สอดคล้องกับกฎการเรียงลำดับที่กำหนดไว้เหล่านี้
- ข้อจำกัดของผู้ให้บริการเคารพ: ระวังขีดจำกัดที่กำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมลของคุณเกี่ยวกับจำนวนผู้รับ (ถึง, สำเนาถึง, สำเนาลับถึง) เกินขีดจำกัดเหล่านี้อาจทำให้เกิดปัญหาในการส่งหรือทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปม
โดยการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะสำเนาลับถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีจริยธรรม เพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณจะได้รับในเชิงบวกและบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Outlook Bcc
ส่วนนี้จะตอบคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับฟีเจอร์ Blind Carbon Copy (BCC) ใน Microsoft Outlook
ผู้รับหลักสามารถเห็นผู้รับสำเนาลับใน Outlook ได้หรือไม่
ไม่ ผู้รับหลักในช่องถึงหรือสำเนาของอีเมลไม่สามารถดูได้ว่าใครถูกเพิ่มลงในช่องสำเนาลับถึง
ผู้รับสำเนาลับจะเห็นที่อยู่อีเมลของกันและกันหรือไม่
ไม่ ผู้รับสำเนาลับไม่สามารถดูที่อยู่อีเมลของกันและกันได้
ฉันจะได้รับการแจ้งเตือนไหมหากมีคนตอบกลับทั้งหมดในอีเมลที่ฉันสำเนาลับถึง
โดยทั่วไป คุณจะไม่ได้รับการตอบกลับอีเมลที่คุณเป็นผู้รับสำเนาลับทั้งหมด เนื่องจากที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ปรากฏแก่ผู้รับรายอื่น
จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้รับสำเนาลับถึงทุกคน?
เมื่อผู้รับสำเนาลับคลิกตอบกลับทั้งหมด การตอบกลับจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเดิมและผู้รับใดๆ ที่ระบุไว้ในช่องถึงหรือสำเนาของอีเมลต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม ผู้รับสำเนาลับคนอื่นๆ จะไม่ได้รับการตอบกลับนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการตอบกลับทุกคนโดยไม่ได้ตั้งใจในฐานะผู้รับสำเนาลับ คุณสามารถตั้งค่าคำเตือนใน Outlook ได้โดยทำตามคำแนะนำนี้: เตือนเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่คุณส่งสำเนาลับ.
ฉันสามารถส่งไปยัง Bcc โดยไม่มีผู้รับหลักได้หรือไม่
ใช่. ใน Outlook เป็นไปได้ทางเทคนิคที่จะส่งอีเมลกับผู้รับเฉพาะในช่อง Bcc โดยปล่อยให้ช่อง To และ Cc ว่างไว้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแนวทางปฏิบัตินี้อาจทริกเกอร์ตัวกรองสแปม เนื่องจากถือเป็นพฤติกรรมอีเมลที่ผิดปกติ เซิร์ฟเวอร์อีเมลบางแห่งอาจปฏิเสธอีเมลดังกล่าวโดยอัตโนมัติ โดยมองว่าอาจเป็นสแปมหรือฟิชชิ่ง
ฉันจะสำเนาลับถึงตัวเองหรือผู้อื่นใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร
Outlook ไม่มีฟีเจอร์ดั้งเดิมสำหรับสิ่งนี้ แต่คุณสามารถใช้กฎหรือ Add-in ของบริษัทอื่นได้ เช่น Kutools for Outlook เพื่อตั้งค่าสำเนาลับอัตโนมัติ: เพิ่ม Bcc ลงในอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติด้วย Kutools.
มีการจำกัดจำนวนผู้รับสำเนาลับใน Outlook หรือไม่
ใช่ โดยปกติจะมีขีดจำกัด แต่จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลและการตั้งค่า Outlook ขีดจำกัดทั่วไปมีตั้งแต่ 50 ถึง 500 ผู้รับ
ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Outlook Blind Carbon Copy (BCC) ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำ Outlook เพิ่มเติม โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools for Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
สารบัญ
- วิดีโอ: การใช้สำเนาลับถึงใน Outlook
- เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook
- บนเดสก์ท็อป Windows
- บนเดสก์ท็อป Mac
- บนเว็บ
- บน Android และ iOS
- สำเนาลับอัตโนมัติใน Outlook (บนเดสก์ท็อป Windows)
- เพิ่ม Bcc ให้กับอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงด้วย Kutools โดยอัตโนมัติ
- เพิ่มสำเนาลับไปยังอีเมลที่ต้องการโดยใช้ขั้นตอนด่วน (ปุ่มลัด)
- ดูผู้รับสำเนาลับ
- เตือนเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่คุณส่งสำเนาลับ
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและการพิจารณา
- คำถามที่พบบ่อย
- บทความที่เกี่ยวข้อง
- ยกระดับเวิร์กโฟลว์ Outlook ของคุณ
- ความคิดเห็น