ไปยังเนื้อหาหลัก

การใช้สำเนาลับใน Outlook: เพิ่ม อัตโนมัติ ดู และอื่นๆ

ผู้เขียน: อแมนดา ลี แก้ไขล่าสุด: 2024-01-12

การทำความเข้าใจคุณลักษณะ Bcc (blind carbon copy) ในการสื่อสารทางอีเมลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความเป็นส่วนตัวและความเป็นมืออาชีพ

เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลลงในช่องสำเนาลับถึง ผู้รับนั้นจะได้รับอีเมลโดยที่ที่อยู่อีเมลของตนไม่ปรากฏแก่ผู้รับรายอื่น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการส่งข้อความไปยังกลุ่มใหญ่ เนื่องจากจะซ่อนที่อยู่อีเมลแต่ละรายการไว้ ต่างจากช่อง Cc (สำเนาคาร์บอน) ที่ผู้รับทุกคนสามารถดูที่อยู่ของกันและกันได้ Bcc รับประกันความเป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์

บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับสิ่งสำคัญในการใช้สำเนาลับถึงใน Outlook รวมถึงวิธีแสดงหรือซ่อนบรรทัดสำเนาลับถึง ทำให้สำเนาลับถึงในอีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ดูผู้รับสำเนาลับถึง และอื่นๆ อีกมากมายในแพลตฟอร์มต่างๆ


วิดีโอ: การใช้สำเนาลับถึงใน Outlook


เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook

ในส่วนนี้ เราจะสำรวจวิธีการเพิ่มผู้รับสำเนาลับถึงใน Outlook อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ละแพลตฟอร์มมีขั้นตอนเฉพาะในการเพิ่มสำเนาลับถึง และเราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไปถึงผู้รับทุกคนอย่างรอบคอบ


เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook บนเดสก์ท็อป Windows

หากต้องการเปิดใช้งานฟิลด์ Bcc ใน Outlook สำหรับ Windows กระบวนการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการเขียนอีเมลของคุณ หากคุณกำลังทำงานที่แยก ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง กระบวนการจะแตกต่างเล็กน้อยเมื่อเทียบกับการเขียนโดยตรงใน บานหน้าต่างการอ่าน.

  • หากคุณกำลังเขียนอีเมลแยกกัน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง (โดยทั่วไปเมื่อสร้างข้อความใหม่):
    1. เลือก Options > สำเนาลับถึง.
    2. กรอกที่อยู่อีเมลใน สำเนาลับถึง สนาม เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้หลายคนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
  • หากคุณกำลังเขียนข้อความใน บานหน้าต่างการอ่าน (โดยทั่วไปเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ):
    1. เลือก สำเนาลับถึง บน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม แท็บของริบบิ้น
    2. กรอกที่อยู่อีเมลใน สำเนาลับถึง สนาม เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้หลายคนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

หมายเหตุ:

  • พื้นที่ ปุ่มสำเนาลับถึงสีพื้นหลังของแสดงสถานะ พื้นหลังสีเข้มบ่งบอกว่า สำเนาลับถึง ช่องนี้ใช้งานอยู่ (เปิด) ในขณะที่พื้นหลังสีอ่อนแสดงว่าไม่ได้ใช้งาน (ปิด)
  • เมื่อเปิดใช้งานแล้ว สำเนาลับถึง ฟิลด์จะยังคงปรากฏในทุกข้อความที่คุณเขียน จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดโดยคลิกที่ ปุ่มสำเนาลับถึง อีกครั้ง
  • หากต้องการใช้งานชั่วคราว สำเนาลับถึง ช่องสำหรับอีเมลเพียงฉบับเดียว คุณสามารถเลือกได้ ไปที่กล่อง ขณะเขียนข้อความ จากนั้นให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • ป้อนผู้รับสำเนาลับที่ต้องการลงใน สำเนาลับถึง สนาม
    • เลือกผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายรายการจากรายการที่อยู่ของคุณแล้วคลิก ปุ่มสำเนาลับถึง เพื่อเพิ่มเป็นผู้รับสำเนาลับอย่างรวดเร็ว

(AD) เพิ่ม Bcc โดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook

เคยคิดไหมว่าคุณสามารถเพิ่ม Bcc ลงในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งได้โดยอัตโนมัติ Kutools สำหรับ Outlook ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ - คุณลักษณะที่คุณจะไม่พบในการตั้งค่า Outlook มาตรฐาน! ลืมความยุ่งยากในการเพิ่มสำเนาลับถึงอีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเอง ด้วย Kutools อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจะรวมผู้รับสำเนาลับที่คุณเลือกไว้โดยอัตโนมัติ! ดูคำแนะนำโดยละเอียด: เพิ่ม Bcc ให้กับอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงด้วย Kutools โดยอัตโนมัติ.

นอกจากสำเนาลับอัตโนมัติแล้ว Kutools สำหรับ Outlook นำเสนอคุณสมบัติอัตโนมัติมากมายสำหรับ Outlook รวมถึงการตอบกลับอัตโนมัติและการส่งต่ออัตโนมัติ ปรับปรุงการจัดการอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ลองใช้ทั้งหมดในการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ตอนนี้!


เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook บนเดสก์ท็อป Mac

หากต้องการเปิดกล่องสำเนาลับถึงใน Outlook for Mac ให้ดำเนินการดังนี้

  1. ในหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่ ให้เลือก Options > BCC.
  2. กรอกที่อยู่อีเมลใน สำเนาลับถึง สนาม เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้หลายคนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

หมายเหตุ:

  • พื้นที่ ปุ่มสำเนาลับถึงสีพื้นหลังของแสดงสถานะ พื้นหลังสีเข้มบ่งบอกว่า สำเนาลับถึง ช่องนี้ใช้งานอยู่ (เปิด) ในขณะที่พื้นหลังสีอ่อนแสดงว่าไม่ได้ใช้งาน (ปิด)
  • เมื่อเปิดใช้งานแล้ว สำเนาลับถึง ฟิลด์จะยังคงปรากฏในทุกข้อความใหม่ที่คุณเขียน จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดโดยคลิกที่ ปุ่มสำเนาลับถึง อีกครั้ง
  • หากต้องการใช้งานชั่วคราว สำเนาลับถึง สำหรับอีเมลเพียงฉบับเดียว คุณสามารถเลือกไอคอนสมุดที่อยู่ได้ ที่ด้านขวาสุดของ ไปยัง จากนั้นค้นหาและเลือกผู้รับสำเนาลับที่ต้องการ แล้วคลิก ปุ่มสำเนาลับถึง ที่แสดงด้านล่าง

เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook บนเว็บ

สำหรับผู้ใช้ Outlook บนเว็บ การแสดงเขตข้อมูล Bcc ในข้อความนั้นตรงไปตรงมา: เพียงคลิกที่ ปุ่มสำเนาลับถึง ตั้งอยู่ที่ด้านขวาสุดของ ไปยัง เส้นเผยให้เห็น สำเนาลับถึง สนาม

หากคุณต้องการที่จะเก็บ สำเนาลับถึง ช่องนี้จะมองเห็นได้เสมอสำหรับการเพิ่มผู้รับสำเนาลับในทุกข้อความที่คุณเขียน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จดหมาย ดูคลิกที่ การตั้งค่า ไอคอน ที่มุมขวาบน
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่า หน้าต่างที่ปรากฏดังภาพด้านล่าง ให้เลือก จดหมาย > เขียนและตอบกลับ. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก แสดงสำเนาลับเสมอและคลิก ลด.

เพิ่มสำเนาลับถึงใน Outlook บน Android และ iOS

ไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชัน Outlook บนอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ iOS (เช่น iPhone หรือ iPad) โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มผู้รับสำเนาลับ:

  1. คลิกลูกศรถัดจาก ไปที่: เส้น. การดำเนินการนี้จะเปิดเผยฟิลด์เพิ่มเติม รวมถึง สำเนาลับถึง สนาม
  2. กรอกที่อยู่อีเมลใน สำเนาลับถึง สนาม

สำเนาลับอัตโนมัติใน Outlook (บนเดสก์ท็อป Windows)

Auto Bcc ใน Outlook เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและจัดระเบียบอีเมล เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการกำกับดูแล การประสานงานในทีม การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการเก็บบันทึก และการจัดการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การส่งสำเนาลับถึงตัวเองโดยอัตโนมัติยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามอีเมลที่ส่ง จัดการการติดตามผล และรับประกันความเป็นส่วนตัว

เพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ได้อย่างเต็มที่ ส่วนต่อไปนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดทีละขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าสำเนาลับอัตโนมัติใน Outlook


เพิ่ม Bcc ลงในอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติด้วย Kutools

ตามค่าเริ่มต้น Outlook ไม่มีฟีเจอร์ในตัวเพื่อสำเนาลับอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะอีเมลโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดนี้สามารถเอาชนะได้ด้วยการใช้ Kutools สำหรับ Outlook – Add-in อันทรงพลังที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถของ Outlook ในส่วนนี้ เราจะสำรวจว่า Kutools ช่วยให้คุณสามารถตั้งกฎสำหรับการส่งสำเนาลับถึงตัวคุณเองหรือผู้อื่นในอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ โดยเสนอระดับการปรับแต่งและระบบอัตโนมัติที่ไม่สามารถใช้งานได้ใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

เมื่อคุณมี Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งแล้ว โปรดทำดังนี้:

  1. On Kutools แท็บเลือก ซีซี/BCC ปุ่ม
    เคล็ดลับ: หากคุณได้เปิดใช้งานแล้ว CC อัตโนมัติ / BCC ให้เลือกลูกศรลงถัดจากปุ่มแล้วเลือก ตัวจัดการกฎ.
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสร้างกฎ หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้กำหนดเกณฑ์สำหรับอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มผู้รับ BCC โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับสำเนาลับในอีเมลที่มีคำว่า "สำคัญ" อยู่ในบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
    1. เลือก หัวเรื่องมีคำเฉพาะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 กล่อง.
    2. คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้ใน ขั้นตอนที่ 2 เพื่อระบุคำที่ใช้เรียก (เช่น "สำคัญ") ในบรรทัดหัวเรื่อง
    3. คลิก ถัดไป.
      เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับสำเนาลับไปยังอีเมลขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ไม่เลือกตัวเลือกใด ๆ แล้วคลิก ถัดไป.

  4. ในเรื่องดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎคุณจะมีตัวเลือกในการระบุข้อยกเว้นใดๆ ให้กับกฎ หากคุณไม่ต้องการข้อยกเว้นใดๆ เพียงคลิก ถัดไป.
  5. ในที่สุด ตัวช่วยสร้างกฎให้ทำดังนี้
    1. ตั้งชื่อกฎและเพิ่มหมายเหตุตามความจำเป็น
    2. เลือก ผู้รับ เพื่อเพิ่มผู้รับสำเนาลับที่คุณต้องการเพิ่มลงในข้อความขาออกของคุณโดยอัตโนมัติ
      เคล็ดลับ: ในการป๊อปอัพ เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่มผู้รับสำเนาลับได้โดยวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:
      • ป้อนผู้รับสำเนาลับที่ต้องการลงใน สำเนาลับถึง สนาม เคล็ดลับ: หากมีผู้รับหลายคน ให้คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
      • เลือกผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายรายการจากรายการที่อยู่ของคุณแล้วคลิก ปุ่มสำเนาลับถึง เพื่อเพิ่มพวกเขาเป็นผู้รับสำเนาลับอย่างรวดเร็ว
    3. คลิก Ok.
  6. ตอนนี้เรากลับมาที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC กล่องโต้ตอบและกฎที่เราสร้างเปิดใช้งานแล้ว (เลือกไว้) คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ผล

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่ฉันส่งอีเมลพร้อมคำสำคัญ "สำคัญ" ในบรรทัดหัวเรื่อง ผู้รับสำเนาลับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะถูกเพิ่มลงใน สำเนาลับถึง สนาม

หมายเหตุ:

  • สีพื้นหลังของ ซีซี/สำเนาลับ ปุ่มเปลี่ยนเป็นสีเข้มแสดงว่าคุณลักษณะนี้เปิดอยู่ และเมื่อคุณคลิกลูกศรข้างๆ คุณจะสังเกตเห็นเครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นก่อน เปิดใช้งาน Auto CC / BCC.
  • ต้องการเข้าถึง CC อัตโนมัติ / BCC คุณสมบัติ? ดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Outlook ตอนนี้! นอกเหนือจากนี้ Kutools ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ มากมายกว่า 100 รายการ และให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน อย่ารอช้า ท้าให้ลองเลยวันนี้!

เพิ่มสำเนาลับไปยังอีเมลที่ต้องการโดยใช้ขั้นตอนด่วน (ปุ่มลัด)

แม้ว่า Outlook จะไม่มีวิธีเพิ่มผู้รับสำเนาลับในข้อความขาออกโดยอัตโนมัติโดยตรง ขั้นตอนง่ายๆ คุณลักษณะเสนอวิธีการทางอ้อม เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้รับสำเนาลับไปยังอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือแม้กระทั่งผ่านปุ่มลัด หากต้องการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันนี้ โปรดดำเนินการดังนี้:

  1. เกี่ยวกับ หน้าแรก ในแท็บ ขั้นตอนง่ายๆ เลือก สร้างใหม่.
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แก้ไขขั้นตอนด่วน กล่องโต้ตอบ โปรดกำหนดค่าการดำเนินการใหม่:
    1. ตั้งชื่อการกระทำนี้
    2. ภายใต้ สถานะให้เลือก ข้อความใหม่ จาก เลือกการดำเนินการ เมนูแบบเลื่อนลง
    3. คลิก แสดงตัวเลือก และเลือก เพิ่มสำเนาลับถึง. จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการสำเนาลับ โดยตั้งค่าเป็นผู้รับสำเนาลับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
      เคล็ดลับ:
      • หากมีผู้รับหลายคน ให้คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
      • คุณสามารถคลิกที่ ปุ่มสำเนาลับถึง เพื่อเลือกและเพิ่มผู้รับจากสมุดที่อยู่ของคุณ
    4. ระบุคีย์ลัดสำหรับการดำเนินการนี้
    5. คลิก เสร็จสิ้น.
  3. ใน Outlook ของคุณ ให้เลือกการกระทำที่คุณได้ตั้งค่าไว้ ขั้นตอนง่ายๆ หรือใช้ปุ่มลัดที่คุณกำหนดไว้ การทำเช่นนี้จะสร้างอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติพร้อมระบุผู้รับ Bcc แล้ว

หมายเหตุ:

  • การดำเนินการนี้จะตั้งค่าข้อความใหม่และรวมผู้รับสำเนาลับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตอบกลับหรือส่งต่อข้อความในขณะที่เพิ่มผู้รับสำเนาลับเหล่านี้ด้วย คุณจะต้องสร้างสำเนาลับแยกต่างหาก ขั้นตอนที่รวดเร็ว การกระทำ. สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกการดำเนินการที่ต้องการจาก เลือกการดำเนินการ รายการแบบเลื่อนลงเมื่อกำหนดค่าใหม่ ขั้นตอนที่รวดเร็ว.
  • สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าวิธีนี้ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาอัตโนมัติสำหรับการเพิ่มผู้รับสำเนาลับถึง ต้องมีทริกเกอร์ด้วยตนเอง - ไม่ว่าจะคลิกหรือปุ่มลัด - สำหรับอีเมลแต่ละฉบับ สำหรับผู้ที่มองหากระบวนการอัตโนมัติเต็มรูปแบบ โปรดใช้วิธีการข้างต้น: เพิ่ม Bcc ลงในอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติด้วย Kutools.

ดูผู้รับสำเนาลับ

ใน Outlook หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณได้สำเนาลับถึงใครบางคนในข้อความที่คุณส่งหรือไม่ มีวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบ:

เพียงไปที่ของคุณ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์และเปิดอีเมลที่ต้องการ ชื่อหรือที่อยู่ของผู้รับสำเนาลับจะปรากฏในส่วนหัวของข้อความ

หมายเหตุ เมื่อพูดถึงอีเมลที่คุณได้รับ คุณจะไม่สามารถดูผู้รับสำเนาลับถึงได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้รับหลักก็ตาม (แสดงอยู่ใน ไปยัง or Cc ช่อง) หรือผู้รับสำเนาลับ สิ่งนี้ถือเป็นจริงแม้ว่าคุณจะคลิกก็ตาม ตอบทั้งหมด. ข้อมูลสำเนาลับสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ส่งข้อความเท่านั้น จึงมั่นใจได้ถึงความเป็นส่วนตัวของผู้รับเหล่านั้น


เตือนเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่คุณส่งสำเนาลับ

การได้รับการเตือนเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่คุณถูกสำเนาลับเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความลับและความประพฤติทางวิชาชีพ ข้อควรระวังนี้จะช่วยป้องกันการเปิดเผยตัวตนของคุณในการสนทนาโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือการละเมิดกลยุทธ์การสื่อสาร การแจ้งเตือนดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่งในบริบททางวิชาชีพหรือที่ละเอียดอ่อน โดยที่การเคารพเจตนาของผู้ส่งและการหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่ได้ตั้งใจเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความสมบูรณ์ของการสื่อสารส่วนตัว

แม้ว่า Outlook จะไม่เสนอการแจ้งเตือนดังกล่าวโดยกำเนิด Kutools สำหรับ Outlook ให้วิธีแก้ปัญหาเชิงปฏิบัติ มีตัวเลือกสลับที่เปิดใช้งานการแจ้งเตือนได้เมื่อเปิดใช้งานด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว จึงช่วยให้คุณใช้ดุลยพินิจและป้องกันการละเมิดมารยาททางอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

เมื่อคุณมี Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งแล้ว โปรดทำดังนี้:

  1. On Kutools เลือก Options.
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Options กล่องโต้ตอบ นำทางไปยัง ตอบ แล้วติ๊กถูกที่ เตือนฉันเมื่อ “ตอบกลับทั้งหมด” สำหรับข้อความที่มีฉันอยู่ในสำเนาลับถึง ตัวเลือก
  3. คลิก OK.

หมายเหตุ: ต้องการใช้คุณสมบัตินี้หรือไม่? รับ Kutools สำหรับ Outlook วันนี้! ด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมมากกว่า 100 รายการ Kutools ยังให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ลองใช้ตอนนี้และดูความแตกต่าง!


แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อควรพิจารณาในการใช้สำเนาลับถึง

Bcc เหมาะสำหรับอีเมลธุรกิจที่ส่งถึงผู้รับหลายคนที่ไม่คุ้นเคยกัน ช่วยปรับปรุงฟิลด์ถึงโดยการหลีกเลี่ยงรายการที่อยู่ยาวๆ และลดความเสี่ยงของการตอบกลับจำนวนมาก การตอบกลับทั้งหมด ซึ่งอาจนำไปสู่การสแปมโดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ การส่งสำเนาลับถึงตัวคุณเองยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเก็บบันทึกรวมอีเมลที่ส่งไป

ก่อนที่จะเพิ่มผู้รับในช่องสำเนาลับ คุณควร:

  • คาดว่าจะได้รับอีเมล: ให้แน่ใจว่าพวกเขาจะคาดหวังอีเมลของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการใช้สำเนาลับเป็นเรื่องปกติในหมู่ผู้ส่งอีเมลขยะ ทำให้ตัวกรองอีเมลจำนวนมากทำเครื่องหมายข้อความดังกล่าวว่าเป็นขยะ แนะนำให้ผู้รับทำเครื่องหมายคุณว่าเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัยในการตั้งค่า Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลของคุณถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ขยะ
  • พิจารณาผลกระทบจากการเรียงลำดับ: โปรดจำไว้ว่าการใช้สำเนาลับอาจส่งผลต่อวิธีที่ผู้รับจัดเรียงข้อความของคุณ เนื่องจากกฎการเรียงลำดับส่วนใหญ่ในระบบอีเมลได้รับการกำหนดค่าตามกล่องถึงหรือกล่องสำเนาถึง ข้อความที่ส่งกับผู้รับสำเนาลับถึงอาจไม่สอดคล้องกับกฎการเรียงลำดับที่กำหนดไว้เหล่านี้
  • ข้อจำกัดของผู้ให้บริการเคารพ: ระวังขีดจำกัดที่กำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมลของคุณเกี่ยวกับจำนวนผู้รับ (ถึง, สำเนาถึง, สำเนาลับถึง) เกินขีดจำกัดเหล่านี้อาจทำให้เกิดปัญหาในการส่งหรือทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปม

โดยการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะสำเนาลับถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีจริยธรรม เพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณจะได้รับในเชิงบวกและบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้


คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Outlook Bcc

ส่วนนี้จะตอบคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับฟีเจอร์ Blind Carbon Copy (BCC) ใน Microsoft Outlook

ผู้รับหลักสามารถเห็นผู้รับสำเนาลับใน Outlook ได้หรือไม่

ไม่ ผู้รับหลักในช่องถึงหรือสำเนาของอีเมลไม่สามารถดูได้ว่าใครถูกเพิ่มลงในช่องสำเนาลับถึง

ผู้รับสำเนาลับจะเห็นที่อยู่อีเมลของกันและกันหรือไม่

ไม่ ผู้รับสำเนาลับไม่สามารถดูที่อยู่อีเมลของกันและกันได้

ฉันจะได้รับการแจ้งเตือนไหมหากมีคนตอบกลับทั้งหมดในอีเมลที่ฉันสำเนาลับถึง

โดยทั่วไป คุณจะไม่ได้รับการตอบกลับอีเมลที่คุณเป็นผู้รับสำเนาลับทั้งหมด เนื่องจากที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ปรากฏแก่ผู้รับรายอื่น

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้รับสำเนาลับถึงทุกคน?

เมื่อผู้รับสำเนาลับคลิกตอบกลับทั้งหมด การตอบกลับจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเดิมและผู้รับใดๆ ที่ระบุไว้ในช่องถึงหรือสำเนาของอีเมลต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม ผู้รับสำเนาลับคนอื่นๆ จะไม่ได้รับการตอบกลับนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการตอบกลับทุกคนโดยไม่ได้ตั้งใจในฐานะผู้รับสำเนาลับ คุณสามารถตั้งค่าคำเตือนใน Outlook ได้โดยทำตามคำแนะนำนี้: เตือนเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่คุณส่งสำเนาลับ.

ฉันสามารถส่งไปยัง Bcc โดยไม่มีผู้รับหลักได้หรือไม่

ใช่. ใน Outlook เป็นไปได้ทางเทคนิคที่จะส่งอีเมลกับผู้รับเฉพาะในช่อง Bcc โดยปล่อยให้ช่อง To และ Cc ว่างไว้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแนวทางปฏิบัตินี้อาจทริกเกอร์ตัวกรองสแปม เนื่องจากถือเป็นพฤติกรรมอีเมลที่ผิดปกติ เซิร์ฟเวอร์อีเมลบางแห่งอาจปฏิเสธอีเมลดังกล่าวโดยอัตโนมัติ โดยมองว่าอาจเป็นสแปมหรือฟิชชิ่ง

ฉันจะสำเนาลับถึงตัวเองหรือผู้อื่นใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

Outlook ไม่มีคุณลักษณะดั้งเดิมสำหรับสิ่งนี้ แต่คุณสามารถใช้กฎหรือโปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามเช่น Kutools สำหรับ Outlook เพื่อตั้งค่าสำเนาลับอัตโนมัติ: เพิ่ม Bcc ลงในอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติด้วย Kutools.

มีการจำกัดจำนวนผู้รับสำเนาลับใน Outlook หรือไม่

ใช่ โดยปกติจะมีขีดจำกัด แต่จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลและการตั้งค่า Outlook ขีดจำกัดทั่วไปมีตั้งแต่ 50 ถึง 500 ผู้รับ


ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Outlook Blind Carbon Copy (BCC) ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำ Outlook เพิ่มเติม โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations