ไปยังเนื้อหาหลัก

Outlook: ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่อง

สมมติว่าคุณได้รับข้อความบางประเภทที่ควรส่งถึงเพื่อนร่วมงานเสมอการส่งต่อข้อความเหล่านี้ทีละข้อความเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและเป็นไปไม่ได้ที่จะส่งต่อทุกข้อความให้ทันเวลา จริงๆแล้วคุณสามารถตั้งกฎและทำให้ข้อความประเภทนี้ส่งต่อไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีข้อความมาถึง

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องโดยสร้างกฎใน Outlook

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องด้วย Kutools for Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องโดยสร้างกฎใน Outlook

คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างกฎในการส่งต่ออีเมลตามหัวเรื่องไปยังบุคคลที่ระบุโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎโปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: เลือกเงื่อนไขสำหรับกฎใหม่:

  • ตรวจสอบ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง ใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข กล่อง.
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขั้นตอนที่ 2 โปรดคลิกไฟล์ คำพิเศษ.
  • ในกล่องข้อความค้นหาให้ป้อนคำที่ระบุในช่องแรก จากนั้นคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม; ในที่สุดคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
  • คลิก ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ระบุการดำเนินการสำหรับกฎการสร้าง:

  • ตรวจสอบ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
  • คลิก คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง;
  • ในกล่องโต้ตอบที่อยู่กฎให้เลือกหรือป้อนที่อยู่อีเมลลงในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6 (ไม่บังคับ): เรียกใช้กฎใหม่นี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า

โดยค่าเริ่มต้นกฎใหม่นี้จะใช้ได้กับข้อความอีเมลขาเข้าใหม่ในอนาคต หากคุณต้องการให้ใช้งานได้กับข้อความที่มีอยู่แล้วใน Inbox โปรดคลิกที่ ถัดไป จนกว่าคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

และโปรดตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

จากนี้ไปข้อความขาเข้าใหม่ทั้งหมดที่มีข้อความที่ระบุในหัวข้อจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ระบุหรือกลุ่มบุคคลโดยอัตโนมัติ

หากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” ตัวเลือกนี้จะส่งต่อข้อความที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติซึ่งมีข้อความที่ระบุไว้ในหัวเรื่อง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องด้วย Kutools for Outlook

นอกจากวิธีการข้างต้นแล้วมีวิธีใดที่ดีสำหรับการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องหรือไม่? ตอนนี้ด้วยระบบอัตโนมัติ ข้างหน้า ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookนอกจากนี้ยังสามารถส่งต่ออีเมลตามหัวเรื่องได้อีกด้วย

Kutools สำหรับ Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน Get it Now.

1. โปรดเปิดใช้งานอัตโนมัติ ข้างหน้า ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หลังจากคลิก เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติที่ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะแสดงโดยอัตโนมัติหากไม่มีกฎการส่งต่ออัตโนมัติออก

2 ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คลิกตกลง ใหม่ ปุ่ม

3 ใน ส่งต่ออัตโนมัติ คุณต้อง:

ตอบ: พิมพ์ชื่อในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ;

B: ตรวจสอบไฟล์ ประเพณี กล่องเพื่อขยายส่วนเงื่อนไขที่กำหนดเองทั้งหมด

4. ตอนนี้โปรดตรวจสอบไฟล์ หัวเรื่องประกอบด้วย แลวคลิกปุ the ม จากปุ่ม รวม or ยกเว้น ส่วน

5. กรุณาคลิก ใหม่ ปุ่มใน ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ

6 ใน ค้นหาข้อความ โปรดพิมพ์ข้อความในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ กล่องข้อความแล้วคลิก เพิ่ม ปุ่ม. เมื่อคุณเพิ่มข้อความเสร็จแล้วโปรดคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณพิมพ์ซ้ำและเพิ่มข้อความในไฟล์ ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบจะมีข้อความ“และ ” สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตำรา

7. จากนั้นจะกลับไปที่ มีข้อความ โปรดคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณทำซ้ำการดำเนินการในขั้นตอนที่ 6 ข้างต้นจะมีอีก“or” สร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

8. เมื่อมันกลับไปที่ ส่งต่ออัตโนมัติ โปรดคลิก ผู้รับ ปุ่มเพื่อค้นหาและเลือกผู้รับที่คุณต้องการส่งต่ออัตโนมัติ จากนั้นคลิก OK ปุ่ม

9 คลิก OK ปุ่มใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ ไดอะล็อกบ็อกซ์เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด

ด้วยระบบอัตโนมัติ ข้างหน้า ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณไม่เพียง แต่สามารถส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามไฟล์ หรือแต่ยังสามารถส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตาม บัญชีอีเมล์, ชื่อไฟล์แนบ, ที่อยู่“ จาก” และ เนื้อหาอีเมล.

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมของ Kutools สำหรับ Outlookอัตโนมัติ ข้างหน้า ยูทิลิตี้โปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is regarding Step:4
I am trying to move all the mail with word "ptsi_pocv" in the subject to some other folder.
I have mails with subject "abcded_ptsi_pocv" so I am searching only for "ptsi_pocv" and want to move those all.
But its not working.
please help
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations