Outlook: ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่อง

สมมติว่าคุณได้รับข้อความบางประเภทที่ควรส่งถึงเพื่อนร่วมงานเสมอการส่งต่อข้อความเหล่านี้ทีละข้อความเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและเป็นไปไม่ได้ที่จะส่งต่อทุกข้อความให้ทันเวลา จริงๆแล้วคุณสามารถตั้งกฎและทำให้ข้อความประเภทนี้ส่งต่อไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีข้อความมาถึง

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องโดยสร้างกฎใน Outlook

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องด้วย Kutools for Outlook

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องโดยสร้างกฎใน Outlook

คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างกฎในการส่งต่ออีเมลตามหัวเรื่องไปยังบุคคลที่ระบุโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

• ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎโปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: เลือกเงื่อนไขสำหรับกฎใหม่:

• ตรวจสอบ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง ใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข กล่อง.
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขั้นตอนที่ 2 โปรดคลิกไฟล์ คำพิเศษ.
• ในกล่องข้อความค้นหาให้ป้อนคำที่ระบุในช่องแรก จากนั้นคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม; ในที่สุดคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
• คลิก ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ระบุการดำเนินการสำหรับกฎการสร้าง:

• ตรวจสอบ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
• คลิก คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง;
• ในกล่องโต้ตอบที่อยู่กฎให้เลือกหรือป้อนที่อยู่อีเมลลงในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6 (ไม่บังคับ): เรียกใช้กฎใหม่นี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า

โดยค่าเริ่มต้นกฎใหม่นี้จะใช้ได้กับข้อความอีเมลขาเข้าใหม่ในอนาคต หากคุณต้องการให้ใช้งานได้กับข้อความที่มีอยู่แล้วใน Inbox โปรดคลิกที่ ถัดไป จนกว่าคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

และโปรดตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

จากนี้ไปข้อความขาเข้าใหม่ทั้งหมดที่มีข้อความที่ระบุในหัวข้อจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ระบุหรือกลุ่มบุคคลโดยอัตโนมัติ

หากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” ตัวเลือกนี้จะส่งต่อข้อความที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติซึ่งมีข้อความที่ระบุไว้ในหัวเรื่อง

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องด้วย Kutools for Outlook

นอกจากวิธีการข้างต้นแล้วมีวิธีใดที่ดีสำหรับการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องหรือไม่? ตอนนี้ด้วยระบบอัตโนมัติ ข้างหน้า ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookนอกจากนี้ยังสามารถส่งต่ออีเมลตามหัวเรื่องได้อีกด้วย

Kutools สำหรับ Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน Get it Now.

1. โปรดเปิดใช้งานอัตโนมัติ ข้างหน้า ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หลังจากคลิก เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติที่ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะแสดงโดยอัตโนมัติหากไม่มีกฎการส่งต่ออัตโนมัติออก

2 ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คลิกตกลง ใหม่ ปุ่ม

3 ใน ส่งต่ออัตโนมัติ คุณต้อง:

ตอบ: พิมพ์ชื่อในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ;

B: ตรวจสอบไฟล์ ประเพณี กล่องเพื่อขยายส่วนเงื่อนไขที่กำหนดเองทั้งหมด

4. ตอนนี้โปรดตรวจสอบไฟล์ หัวเรื่องประกอบด้วย แลวคลิกปุ the ม จากปุ่ม รวม or ยกเว้น ส่วน

5. กรุณาคลิก ใหม่ ปุ่มใน ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ

6 ใน ค้นหาข้อความ โปรดพิมพ์ข้อความในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ กล่องข้อความแล้วคลิก เพิ่ม ปุ่ม. เมื่อคุณเพิ่มข้อความเสร็จแล้วโปรดคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณพิมพ์ซ้ำและเพิ่มข้อความในไฟล์ ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบจะมีข้อความ“และ ” สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตำรา

7. จากนั้นจะกลับไปที่ มีข้อความ โปรดคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณทำซ้ำการดำเนินการในขั้นตอนที่ 6 ข้างต้นจะมีอีก“or” สร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

8. เมื่อมันกลับไปที่ ส่งต่ออัตโนมัติ โปรดคลิก ผู้รับ ปุ่มเพื่อค้นหาและเลือกผู้รับที่คุณต้องการส่งต่ออัตโนมัติ จากนั้นคลิก OK ปุ่ม

9 คลิก OK ปุ่มใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ ไดอะล็อกบ็อกซ์เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด

ด้วยระบบอัตโนมัติ ข้างหน้า ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณไม่เพียง แต่สามารถส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามไฟล์ หรือแต่ยังสามารถส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตาม บัญชีอีเมล์, ชื่อไฟล์แนบ, ที่อยู่“ จาก” และ เนื้อหาอีเมล.

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมของ Kutools สำหรับ Outlookอัตโนมัติ ข้างหน้า ยูทิลิตี้โปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ