Outlook: ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่อง

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-09-19

สมมติว่าคุณได้รับข้อความบางประเภทที่ควรส่งถึงเพื่อนร่วมงานเสมอการส่งต่อข้อความเหล่านี้ทีละข้อความเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและเป็นไปไม่ได้ที่จะส่งต่อทุกข้อความให้ทันเวลา จริงๆแล้วคุณสามารถตั้งกฎและทำให้ข้อความประเภทนี้ส่งต่อไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีข้อความมาถึง

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องโดยการสร้างกฎใน Outlook

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องด้วย Kutools for Outlook (ง่ายต่อการจัดการ)

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องโดยการสร้างกฎใน Outlook

คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างกฎในการส่งต่ออีเมลตามหัวเรื่องไปยังบุคคลที่ระบุโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

doc-forward-auto-1

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่ม

doc-forward-auto-2

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎโปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

doc-forward-auto-3

ขั้นตอนที่ 4: เลือกเงื่อนไขสำหรับกฎใหม่:

ตรวจสอบ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง ใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข กล่อง.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขั้นตอนที่ 2 โปรดคลิกไฟล์ คำพิเศษ.
ในกล่องข้อความค้นหาให้ป้อนคำที่ระบุในช่องแรก จากนั้นคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม; ในที่สุดคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
คลิก ถัดไป ปุ่ม

doc-forward-auto-4

ขั้นตอนที่ 5: ระบุการดำเนินการสำหรับกฎการสร้าง:

doc-forward-auto-5

ตรวจสอบ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
คลิก คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง;
ในกล่องโต้ตอบที่อยู่กฎให้เลือกหรือป้อนที่อยู่อีเมลลงในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

doc-forward-auto-6

ขั้นตอนที่ 6 (ไม่บังคับ): เรียกใช้กฎใหม่นี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า

โดยค่าเริ่มต้นกฎใหม่นี้จะใช้ได้กับข้อความอีเมลขาเข้าใหม่ในอนาคต หากคุณต้องการให้ใช้งานได้กับข้อความที่มีอยู่แล้วใน Inbox โปรดคลิกที่ ถัดไป จนกว่าคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

และโปรดตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” ตัวเลือก

doc-forward-auto-7

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

จากนี้ไปข้อความขาเข้าใหม่ทั้งหมดที่มีข้อความที่ระบุในหัวข้อจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ระบุหรือกลุ่มบุคคลโดยอัตโนมัติ

หากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” ตัวเลือกนี้จะส่งต่อข้อความที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติซึ่งมีข้อความที่ระบุไว้ในหัวเรื่อง

ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องด้วย Kutools for Outlook (ความง่ายในการจัดการ)

กับ ส่งต่ออัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlookคุณยังสามารถส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวข้อใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย แตกต่างจากคุณลักษณะกฎดั้งเดิมใน Outlook ซึ่งอาจรกและทำให้ยากต่อการระบุกฎเฉพาะ Kutools ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น กฎการส่งต่ออัตโนมัติทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ ทำให้ค้นหาและปรับเปลี่ยนได้ง่าย วิธีการจัดการที่มุ่งเน้นนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงและความสับสนที่มักเกี่ยวข้องกับการนำทางผ่านอาร์เรย์ที่หลากหลายในระบบ Outlook ดั้งเดิม

ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!

ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้งานคุณสมบัติการส่งต่ออัตโนมัติและเริ่มสร้างกฎใหม่

1 หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook, ไปที่ Kutools แท็บและคลิก ข้างหน้า.

auto-forward-by-subject-new-08

2 ใน ส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบการตั้งค่า คลิก ใหม่ ปุ่ม

auto-forward-by-subject-new-02

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับกฎ

1 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ ให้เลือก ' หัวเรื่องมีคำเฉพาะ' ตัวเลือกสำหรับเงื่อนไข

2. คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ 'คำเฉพาะ'

auto-forward-by-subject-new-03

3 ใน ข้อความประกอบด้วย ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่ม ใส่ข้อความลงใน ข้อความค้นหาใหม่ กล่องข้อความในไฟล์ ค้นหาข้อความ โต้ตอบคลิก เพิ่มและคลิก OK.

auto-forward-by-subject-new-04

4 คลิก OK > ถัดไป > ถัดไป.

ขั้นตอนที่ 3: เสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎ

1. กรอกชื่อกฎในช่อง ชื่อกฎ กล่องข้อความ.

2 คลิกที่ ผู้รับ ปุ่ม

auto-forward-by-subject-new-05

3 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบ เลือกหรือป้อนที่อยู่อีเมลลงใน ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

auto-forward-by-subject-new-06

4 คลิก OK > OK > OK- และสุดท้าย คลิก ใช่ เพื่อเปิดใช้งาน ข้างหน้า ลักษณะ

auto-forward-by-subject-new-07 </หน้า

ผล

จากนี้ไป ข้อความขาเข้าใหม่ที่มีข้อความที่ระบุในหัวเรื่องจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่กำหนดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ การจัดการกฎการส่งต่ออัตโนมัติเหล่านี้ทำได้ตรงไปตรงมา เนื่องจากคุณสามารถค้นหากฎเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น

หมายเหตุ ในการใช้ ส่งต่ออัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookประการแรกคุณควรดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlook.