ไปยังเนื้อหาหลัก

จะสำรองอีเมลเป็นไฟล์ PST ใน Outlook ได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดในบัญชีอีเมลเป็นไฟล์ PST แต่ละไฟล์คุณจะจัดการกับมันอย่างไร แล้วถ้าสำรองอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook เป็นไฟล์ PST ใน Outlook ล่ะ? บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ:

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสำรองอีเมลทั้งหมดในบัญชีทั้งหมดเป็นไฟล์ PST

ในการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดในบัญชีอีเมลทั้งหมดเป็นไฟล์ PST โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ไปที่บานหน้าต่างนำทางคลิกขวาที่บัญชีอีเมลที่ระบุจากนั้นเลือก เปิดตำแหน่งแฟ้ม จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PST ของบัญชีอีเมลที่ระบุกำลังเปิดขึ้นและไฟล์ PST ที่ระบุจะถูกเน้น

2. ปิด Microsoft Outlook

3. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณเปิดในขั้นตอนที่ 1 กด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอกไฟล์ PST ที่ระบุ

4. ไปที่โฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะสำรองไฟล์ PST แล้วกด Ctrl + V คีย์เพื่อวาง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์เป็นไฟล์ PST

ในการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดในบางโฟลเดอร์เป็นไฟล์ PST ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ นำเข้า)> นำเข้า / ส่งออก (หรือ นำเข้า).

2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งคุณจะสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ที่ระบุคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ใส่โฟลเดอร์ย่อย ตัวเลือก

5. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

6. ตอนนี้กล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook จะออกมา กรุณา (1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PST (2) พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ PST ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่องและ (3) คลิก OK ปุ่ม

7. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

8. ในกล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มโดยตรง
หมายเหตุ: เป็นทางเลือกในการเพิ่มรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST สำรอง หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านโปรดพิมพ์รหัสผ่านลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้สำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Outlook เป็นไฟล์ PST แล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations