วิธีการส่งออกและสำรองข้อมูลโปรไฟล์ Outlook ของผู้ใช้
ไม่ใช่เรื่องง่ายและใช้เวลานานในการเพิ่มบัญชีอีเมลออกแบบลายเซ็นสร้างกฎ ฯลฯ ใน Microsoft Outlook ดังนั้นจึงจำเป็นมากที่จะต้องสำรองข้อมูลโปรไฟล์ Outlook ของผู้ใช้ก่อนการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ นอกจากนี้ยังประหยัดเวลาของคุณในการถ่ายโอนการตั้งค่าบัญชีไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ด้วยโปรไฟล์ Outlook ของผู้ใช้ที่ส่งออก ในบทความนี้ฉันจะอธิบายวิธีการส่งออกและสำรองข้อมูลโปรไฟล์ Outlook ของผู้ใช้โดยละเอียด
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ในการส่งออกและสำรองข้อมูลโปรไฟล์ Outlook ของผู้ใช้โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ปิด Microsoft Outlook ของคุณจากนั้นกดปุ่ม ชนะ+ R ในเวลาเดียวกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้
ขั้นตอนที่ 2: ป้อน regedit เข้าไปใน จุดเปิด ในกล่องโต้ตอบเรียกใช้จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้ที่ปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้หน้าต่าง Register Editor จะเปิดขึ้น ค้นหาโฟลเดอร์โปรไฟล์ที่มีเส้นทางต่อไปนี้:
สำหรับ Outlook 2010 และ 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles
สำหรับ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles
ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่โฟลเดอร์โปรไฟล์ในหน้าต่าง Registry Editor จากนั้นเลือกไฟล์ ส่งออก จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านบน
ขั้นตอนที่ 6: จากนั้นกล่องโต้ตอบ Export Registry File จะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบนี้โปรด:
(1) เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกโปรไฟล์ Outlook ของผู้ใช้ที่ส่งออก
(2) ป้อนชื่อสำหรับโปรไฟล์ Outlook ของผู้ใช้ที่ส่งออกในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม
จากนั้นโปรไฟล์ผู้ใช้ Outlook จะถูกส่งออกและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 7: ปิดหน้าต่าง Register Editor
หมายเหตุ: Microsoft Outlook จะกู้คืนโปรไฟล์ Outlook ของผู้ใช้เพียงแค่ดับเบิลคลิกที่โปรไฟล์ที่ส่งออก
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
