วิธีบันทึกปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองในอีเมล Outlook
เพิ่มปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองในอีเมล Outlook ได้ง่ายๆโดยคลิก Options > ใช้ปุ่มการลงคะแนน> ประเพณี. แต่คุณรู้วิธีบันทึกปุ่มโหวตที่กำหนดเองไว้ในอีเมลเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ในอนาคตหรือไม่? บทความนี้จะแนะนำสองวิธีสำหรับคุณ:
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
บันทึกปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองในอีเมลด้วยอีเมลฉบับร่าง
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างอีเมลที่มีปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองบันทึกอีเมลนี้เป็นอีเมลฉบับร่างจากนั้นนำอีเมลฉบับร่างนี้มาใช้ซ้ำใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
2. ในหน้าต่างอีเมลใหม่โปรดคลิก Options > ใช้ปุ่มโหวต > ประเพณี. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดคุณสมบัติโปรดพิมพ์ตัวเลือกการลงคะแนนลงในไฟล์ ใช้ปุ่มโหวต แล้วคลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: โปรดแยกแต่ละตัวเลือกด้วยเครื่องหมายอัฒภาคใน ใช้ปุ่มลงคะแนน กล่อง.
4. เพิ่มข้อมูลอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการในอีเมลใหม่จากนั้นคลิกที่ ลด ปุ่ม และ ปิดหน้านี้ ปุ่ม อย่างต่อเนื่องบนแถบเครื่องมือด่วน ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้อีเมลที่มีปุ่มโหวตแบบกำหนดเองจะถูกบันทึกเป็นอีเมลฉบับร่างใน Outlook หากต้องการใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำโปรดดำเนินการดังนี้:
หมายเหตุ: หากคุณใช้ Microsoft Outlook 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าโปรดเริ่มจากไฟล์ ขั้นตอนที่ 7 โดยตรง.
5. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
6. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายตรวจสอบไฟล์ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
7. ตอนนี้คุณกลับไปที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook กรุณา (1) เปิด ร่าง โฟลเดอร์ที่มีอีเมลฉบับร่างที่ระบุ (2) เลือกอีเมลฉบับร่างที่ระบุจากนั้น (3) คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า. ดูภาพหน้าจอ:
8. ตอนนี้อีเมลฉบับร่างถูกคัดลอกและเปิดในหน้าต่างข้อความ โปรดเขียนตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่ม
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำพร้อมปุ่มโหวตที่กำหนดเองได้ทุกเมื่อตามขั้นตอนที่ 7-8
บันทึกปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองในอีเมลด้วยเทมเพลตอีเมล
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างอีเมลใหม่ด้วยปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองบันทึกอีเมลเป็นเทมเพลตอีเมลจากนั้นใช้เทมเพลตอีเมลซ้ำใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
1. ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
2. ในหน้าต่างข้อความเปิดโปรดคลิก Options > ใช้ปุ่มโหวต > ประเพณี. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติพิมพ์ตัวเลือกการลงคะแนนแบบกำหนดเองลงในไฟล์ ใช้ปุ่มโหวต กล่อง (หมายเหตุ: โปรดแยกตัวเลือกการลงคะแนนด้วยเครื่องหมายอัฒภาค) และคลิกที่ ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. เพิ่มข้อมูลอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการในอีเมลแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรดเลือก เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
(1) เทมเพลตอีเมลจะถูกตั้งชื่อพร้อมหัวเรื่องอีเมลโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง.
(2) เมื่อระบุประเภทไฟล์เป็น แม่แบบของ Outlookโฟลเดอร์เทมเพลตผู้ใช้เริ่มต้นจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นโฟลเดอร์ปลายทาง คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ปลายทางได้ตามที่คุณต้องการ
6. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก
จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างเทมเพลตอีเมลพร้อมปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเอง สำหรับการนำเทมเพลตอีเมลกลับมาใช้ใหม่โปรดดำเนินการดังนี้:
7. คลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ
8. ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มโปรด (1) เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง (2) เลือกเทมเพลตอีเมลที่ระบุและ (3) คลิก จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
9. ตอนนี้อีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นพร้อมปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองตามเทมเพลตอีเมลที่ระบุ โปรดเขียนตามที่คุณต้องการและคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่ม
หมายเหตุ: สำหรับการนำเทมเพลตอีเมลกลับมาใช้ใหม่พร้อมปุ่มโหวตที่กำหนดเองในอนาคตโปรดทำซ้ำขั้นตอนที่ 7-9 ด้านบน
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม