หากต้องการเพิ่มปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองในข้อความอีเมลของคุณใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่.

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่ไปที่ไฟล์ Options แล้วคลิกแท็บ ใช้ปุ่มโหวต > ประเพณี.

3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่โผล่ขึ้นมา (หรือ ตัวเลือกข้อความ กล่องโต้ตอบใน Outlook 2007) ลบตัวเลือกการลงคะแนนดั้งเดิมออกจากไฟล์ ใช้ปุ่มลงคะแนน จากนั้นป้อนตัวเลือกการลงคะแนนที่คุณกำหนดเอง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ:
(1) คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกการลงคะแนนได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และอย่าลืมแยกตัวเลือกการโหวตแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
(2) ให้ช่องทำเครื่องหมายหน้าไฟล์ ใช้ปุ่มโหวต ตรวจสอบตลอดเวลา

4. คลิก ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

5. เขียนข้อความอีเมลของคุณจากนั้นคลิกที่ ส่ง ปุ่ม

เมื่อผู้รับได้รับข้อความอีเมลของคุณพร้อมปุ่มลงคะแนนที่กำหนดเองพวกเขาสามารถคลิกข้อความของ คลิกที่นี่เพื่อโหวต ในส่วนหัวของข้อความจากนั้นระบุตัวเลือกการลงคะแนนจากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หากคุณได้รับคำตอบในการโหวตของผู้รับคุณสามารถดูการตอบกลับการลงคะแนนได้ที่ส่วนหัวของข้อความได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: ปุ่มโหวตแบบกำหนดเองจะใช้กับข้อความปัจจุบันเท่านั้น เมื่อคุณสร้างข้อความใหม่ปุ่มโหวตที่คุณกำหนดเองจะหายไปดังนั้นคุณต้องปรับแต่งปุ่มโหวตใหม่สำหรับข้อความหากคุณต้องการ

ดังที่คุณทราบปุ่มลงคะแนนเป็นแบบตัวเลือกเดียวและแสดงในส่วนหัวของข้อความด้วยวิธีการข้างต้น อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องการเพิ่มปุ่มโหวตในเนื้อหาข้อความ ที่นี่วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's ข้อความอัตโนมัติ คุณสมบัติในการแทรกช่องทำเครื่องหมายในเนื้อหาข้อความเป็นปุ่มลงคะแนน

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความเปิดให้คลิก Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างเปิดไฟล์ กล่องกาเครื่องหมาย จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ช่องทำเครื่องหมาย 1 เพื่อแทรกลงในเนื้อหาข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ด้านบนเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายจากนั้นเปลี่ยนชื่อช่องทำเครื่องหมายเป็นตัวเลือกการลงคะแนนของคุณตามภาพด้านล่างที่แสดง

4. เขียนข้อความอีเมลของคุณจากนั้นคลิกที่ ส่ง ปุ่ม

หมายเหตุ: เมื่อผู้รับได้รับอีเมลนี้พร้อมปุ่มลงคะแนนแบบปรนัยใน Outlook พวกเขาจำเป็นต้องทำ (1) คลิก หน้าแรก > ตอบ, (2) ตรวจสอบปุ่มลงคะแนนหลายปุ่มตามต้องการจากนั้น (3) ส่งอีเมลตอบกลับ

อย่างไรก็ตามหากผู้รับอ่านอีเมลนี้ด้วยเครื่องมืออีเมลอื่นเช่นอ่านอีเมลด้วยเว็บเบราว์เซอร์หรือสมาร์ทโฟนช่องทำเครื่องหมายจะไม่สามารถคลิกได้