ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออกอีเมลเดียวทีละฉบับใน Outlook?

โดยทั่วไปคุณสามารถส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลด้วยไฟล์ นำเข้าและส่งออก คุณลักษณะใน Outlook แต่วิธีนี้จะค่อนข้างใช้เวลานานในการส่งออกอีเมลทีละฉบับ บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับง่ายๆหลายประการในการส่งออกอีเมลฉบับเดียวอย่างรวดเร็ว


ส่งออกอีเมลเดียวทีละฉบับเป็นไฟล์ msg พร้อมการคัดลอก

คุณสามารถส่งออกอีเมลฉบับเดียวเป็นไฟล์ MSG ได้อย่างง่ายดายด้วยการคัดลอกและวางใน Outlook

1. ใน Outlook ให้เลือกอีเมลที่คุณจะส่งออกแล้วกด Ctrl + C คีย์เข้าด้วยกันเพื่อคัดลอก

2. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะส่งออกอีเมลไปแล้วกด Ctrl + V คีย์เข้าด้วยกันเพื่อวาง

จนถึงขณะนี้อีเมลที่ระบุได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ MSG ไปยังโฟลเดอร์นั้น


ส่งออกอีเมลเดียวทีละรายการเป็นไฟล์ txt / html / htm พร้อมคุณสมบัติบันทึกเป็น

พื้นที่ บันทึกเป็น คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้คุณส่งออกอีเมลแต่ละฉบับเป็นไฟล์ txt / html / mht ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกอีเมลที่ระบุที่คุณจะส่งออกทีละรายการแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรดเปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะส่งออกอีเมลไปและเลือกประเภทไฟล์จาก บันทึกเป็นประเภท รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ไฟล์ที่ส่งออกจะถูกตั้งชื่อตามหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อโปรดพิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ

3. คลิก ลด ปุ่ม

และตอนนี้อีเมลที่ระบุได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ msg / txt / html / mht ตามที่คุณระบุ

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


ชุดโฆษณาบันทึกเป็น 9.50

ส่งออกอีเมลฉบับเดียวเป็นไฟล์ pdf พร้อมคุณสมบัติพิมพ์

หาก Outlook ของคุณรองรับไฟล์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF คุณสามารถส่งออกอีเมลฉบับเดียวเป็นไฟล์ pdf ได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. เลือกอีเมลที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

2. เลือกไฟล์ สไตล์บันทึก ตัวเลือกใน การตั้งค่า ระบุเครื่องพิมพ์เป็น Microsoft พิมพ์เป็น PDF ใน เครื่องพิมพ์ ส่วนและคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบ Save Print Output As ที่เปิดขึ้นมาโปรดเปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะส่งออกอีเมลไปที่พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ใหม่ใน ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้อีเมลที่ระบุได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF เป็นรายบุคคลแล้ว


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations