ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออกอีเมลจำนวนมาก / ที่เลือกไปยังไฟล์ Excel / Text / PST ใน Outlook

เปรียบเทียบกับการส่งออกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลด้วยไฟล์ นำเข้าและส่งออก ใน Outlook คุณอาจต้องส่งออกอีเมลที่เลือกในบางครั้งเท่านั้น แต่คุณจะทำอย่างไร? บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาต่างๆสำหรับคุณ:


ส่งออกอีเมลจำนวนมาก / ที่เลือกไปยังไฟล์ข้อความ

คุณสามารถส่งออกอีเมลที่เลือกหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความเดียวได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ บันทึกเป็น คุณลักษณะใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็น (1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะส่งออกอีเมลไป (2) พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ข้อความใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่องและ (3) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความเดียวเรียบร้อยแล้ว

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


ชุดโฆษณาบันทึกเป็น 9.50

ส่งออกอีเมลจำนวนมาก / ที่เลือกไปยังไฟล์ Excel / Text / CSV / PDF

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกเป็น Txt คุณลักษณะในการส่งออกอีเมลที่เลือกหลายฉบับอย่างรวดเร็วเป็นไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์จำนวนมาก

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลจำนวนมากที่เลือก 01

2. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมาโปรดเลือกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกอีเมลตรวจสอบรูปแบบไฟล์ที่คุณจะบันทึกอีเมลเป็นและคลิกที่ไฟล์ Ok ปุ่ม
doc ส่งออกอีเมลจำนวนมากที่เลือก 02

และตอนนี้อีเมลที่เลือกแต่ละฉบับจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความ / html / word / excel / csv / pdf ไฟล์เดียวไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุ


ส่งออกอีเมลจำนวนมาก / ที่เลือกไปยังสมุดงาน Excel

ถ้าคุณต้องการส่งออกอีเมลที่เลือกหลายฉบับเป็นสมุดงาน Excel คุณสามารถคัดลอกอีเมลเหล่านั้นแล้ววางในสมุดงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกและคัดลอกด้วยการกด Ctrl + C คีย์ร่วมกัน

2. เปิด Excel วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ A1 แล้ววางอีเมลด้วยการกด Ctrl + V คีย์ร่วมกัน

3. ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกวางลงในสมุดงานใหม่ตามภาพด้านล่างที่แสดง โปรดบันทึกสมุดงานใหม่


ส่งออกอีเมลจำนวนมาก / ที่เลือกไปยังไฟล์ PST

หากคุณต้องการส่งออกอีเมลที่เลือกหลายฉบับเป็นไฟล์ PST ใน Outlook คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติเก็บถาวร

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกคลิกขวาและเลือก ย้าย > คัดลอกไปที่โฟลเดอร์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคัดลอกรายการคลิก ใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล ระบุโฟลเดอร์ที่จะวางโฟลเดอร์ใหม่แล้วคลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง ดูภาพหน้าจอด้านบน:

4. ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ใหม่ คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า).

5. ในกล่องโต้ตอบเปิดการเก็บถาวรโปรด (1) ตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก (2) คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้างไว้ในกล่องรายการด้านล่าง (3) ชนิด วันพรุ่งนี้ เข้าไปใน เก็บรายการที่เก่ากว่า กล่องแล้ว (4) คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์เก็บถาวรใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดคลิกที่ไฟล์ OK จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook

และตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ PST ใน Outlook แล้ว


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
not good for thousands emails
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations