คุณสามารถส่งออกอีเมลที่เลือกหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความเดียวได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ บันทึกเป็น คุณลักษณะใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็น (1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะส่งออกอีเมลไป (2) พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ข้อความใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่องและ (3) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความเดียวเรียบร้อยแล้ว

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกเป็น Txt คุณลักษณะในการส่งออกอีเมลที่เลือกหลายฉบับอย่างรวดเร็วเป็นไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์จำนวนมาก

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมาโปรดเลือกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกอีเมลตรวจสอบรูปแบบไฟล์ที่คุณจะบันทึกอีเมลเป็นและคลิกที่ไฟล์ Ok ปุ่ม

และตอนนี้อีเมลที่เลือกแต่ละฉบับจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความ / html / word / excel / csv / pdf ไฟล์เดียวไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุ

ถ้าคุณต้องการส่งออกอีเมลที่เลือกหลายฉบับเป็นสมุดงาน Excel คุณสามารถคัดลอกอีเมลเหล่านั้นแล้ววางในสมุดงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกและคัดลอกด้วยการกด Ctrl + C คีย์ร่วมกัน

2. เปิด Excel วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ A1 แล้ววางอีเมลด้วยการกด Ctrl + V คีย์ร่วมกัน

3. ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกวางลงในสมุดงานใหม่ตามภาพด้านล่างที่แสดง โปรดบันทึกสมุดงานใหม่

หากคุณต้องการส่งออกอีเมลที่เลือกหลายฉบับเป็นไฟล์ PST ใน Outlook คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติเก็บถาวร

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งออกคลิกขวาและเลือก ย้าย > คัดลอกไปที่โฟลเดอร์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคัดลอกรายการคลิก ใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ Name ระบุโฟลเดอร์ที่จะวางโฟลเดอร์ใหม่แล้วคลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง ดูภาพหน้าจอด้านบน:

4. ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ใหม่ คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า).

5. ในกล่องโต้ตอบเปิดการเก็บถาวรโปรด (1) ตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก (2) คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้างไว้ในกล่องรายการด้านล่าง (3) ชนิด วันพรุ่งนี้ เข้าไปใน เก็บรายการที่เก่ากว่า กล่องแล้ว (4) คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์เก็บถาวรใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดคลิกที่ไฟล์ OK จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook

และตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ PST ใน Outlook แล้ว

ส่งออกด้วยฟิลด์แบบกำหนดเองใน Outlook

ส่งออกอีเมลจากหลายโฟลเดอร์ / โฟลเดอร์ย่อยไปยัง excel ใน Outlook

ส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST ใน Outlook