วิธีนับอีเมลตามหมวดหมู่ใน Outlook
คุณอาจเน้นอีเมลที่มีหมวดหมู่สีใน Outlook แต่คุณรู้วิธีนับอีเมลตามหมวดหมู่หรือไม่? บทความนี้จะแบ่งปันสองวิธี:
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
นับอีเมลตามหมวดหมู่ใน Outlook ด้วยคุณลักษณะการค้นหาทันที
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายด้วยหมวดหมู่สีที่ระบุโดย การค้นหาทันที แล้วรับจำนวนผลการค้นหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดายที่ไฟล์ แถบสถานะ.
1 ใน จดหมาย ดูกด Ctrl + E พร้อมกันเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา.
2 คลิก ค้นหา > หมวดหมู่จากนั้นเลือกประเภทสีที่ระบุซึ่งคุณจะนับอีเมลตาม
3. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายด้วยหมวดหมู่สีที่ระบุจะพบและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล และคุณสามารถรับจำนวนผลการค้นหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดายที่แถบสถานะ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
(1) สำหรับการนับอีเมลที่มีเครื่องหมาย หมวดหมู่สีเหลือง และ หมวดส้ม พร้อมกันโปรดพิมพ์เกณฑ์การค้นหา หมวดหมู่: = "หมวดหมู่สีเหลือง" และ "หมวดหมู่สีส้ม" เข้าไปใน การค้นหาทันที กล่องโดยตรง:
(2) สำหรับการนับอีเมลที่มีเครื่องหมาย หมวดหมู่สีเหลือง or หมวดส้ม พร้อมกันโปรดพิมพ์เกณฑ์การค้นหา หมวดหมู่: = "หมวดหมู่สีเหลือง" หรือ "หมวดหมู่สีส้ม" เข้าไปใน การค้นหาทันที กล่องโดยตรง
นับอีเมลตามหมวดหมู่ใน Outlook ด้วย VBA
วิธีนี้จะแนะนำ VBA เพื่อนับอีเมลตามหมวดหมู่ในช่วงวันที่ที่กำหนดเองใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ใน จดหมาย ดูเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะนับอีเมล
2 กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
3 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลการเปิดใหม่:
VBA: นับอีเมลตามหมวดหมู่ใน Outlook
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4 กด F5 หรือคลิกปุ่ม Run เพื่อเรียกใช้ VBA นี้
5. (1) ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นครั้งแรกโปรดพิมพ์วันที่เริ่มต้นของช่วงวันที่ที่กำหนดเองที่คุณจะนับอีเมลภายในและคลิกที่ OK ปุ่ม (2) ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่สองโปรดพิมพ์วันที่สิ้นสุดแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนอีเมลที่ทำเครื่องหมายด้วยหมวดหมู่สี ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง
นับจำนวนผลการค้นหาทั้งหมดใน Outlook
นับชั่วโมง / วัน / สัปดาห์ที่ใช้ในการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook
นับจำนวนอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม