จริงๆแล้วการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันนี้ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลทั้งหมดใน Outlook นั้นทำได้ง่ายมากจากนั้นนับจำนวนผลการค้นหาทั้งหมด โปรดดำเนินการดังนี้:

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จดหมาย ดู, (1) เลือก กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลเดียวที่คุณจะนับอีเมลขาเข้าในวันนี้ (2) พิมพ์เกณฑ์การค้นหา ได้รับ: วันนี้ เข้าไปใน การค้นหาทันที กล่องแล้ว (3) ระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้จำนวนผลการค้นหาทั้งหมดกล่าวอีกนัยหนึ่งคือจำนวนอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาในวันนี้จะแสดงที่มุมล่างซ้ายของ Outlook ตามภาพด้านล่าง

คลิกเดียวเพื่อนับจำนวนอีเมลที่เลือกใน Outlook

เป็นเรื่องง่ายที่จะรับจำนวนรายการทั้งหมดหรือจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ Outlook แต่คุณจะรับจำนวนรายการที่เลือกในโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อย่างไร? ที่นี่ Kutools สำหรับ Outlook's นับรายการที่เลือก ขอแนะนำซึ่งสามารถแสดงจำนวนรายการที่เลือกได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาซึ่งจะรวบรวมอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันนี้โดยอัตโนมัติจากนั้นคุณจะได้รับจำนวนอีเมลทั้งหมดเหล่านี้พร้อมกับเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ค้นหา โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์การค้นหาในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ กล่องโต้ตอบให้เลือกไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Custom Search Folder จะปรากฏขึ้น โปรดตั้งชื่อโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในไฟล์ Name กล่อง.

4. คลิกที่ไฟล์ เกณฑ์ ใน Custom Search Folder ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์ (1) คลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แท็บ (2) เลือก ที่ได้รับ จาก เวลา รายการแบบหล่นลง (3) ระบุ ในวันนี้ จากรายการแบบหล่นลงต่อไปนี้จากนั้น (4) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้มันกลับไปที่ โฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง โปรดคลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ (1) โปรดตรวจสอบเท่านั้น กล่องขาเข้า ใน โฟลเดอร์ กล่องรายการเลือก ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder และกล่องโต้ตอบ New Search Folder

7. คลิกขวาที่โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้จากนั้นเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

8. ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ให้เลือกไฟล์ แสดงจำนวนรายการทั้งหมด จากนั้นคลิกตัวเลือก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนี้เป็นต้นไปสำเนาของข้อความอีเมลขาเข้าจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์การค้นหานี้ต่อวัน หากวันใหม่มาถึงโฟลเดอร์การค้นหาจะลบข้อความเก่าทั้งหมดโดยอัตโนมัติและเริ่มนับข้อความอีเมลวันใหม่

หมายเหตุ: วิธีนี้สามารถนับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันนี้ใน Inbox ของบัญชีอีเมลเดียว

นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นคุณสามารถใช้รหัส VBA เพื่อนับอีเมลทั้งหมดในวันที่กำหนดใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนับอีเมลขาเข้าทั้งหมดต่อวันจากนั้นเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โดยการกด อื่น ๆ + F11.

2. แล้วได้โปรด สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อแทรกโมดูลใหม่จากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงไป

VBA: นับอีเมลทั้งหมดต่อวัน

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. หลังจากวางรหัส VBA แล้วโปรดคลิก วิ่ง ปุ่ม

4. จากนั้นป้อนวันที่ที่คุณต้องการนับอีเมลขาเข้าทั้งหมดในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาจากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:

5. กล่องโต้ตอบแจ้งให้แสดงจำนวนอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกโปรดคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. และในกล่องโต้ตอบที่สองที่โผล่ออกมาคุณจะได้รับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันนี้ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:
(1) VBA นี้สามารถนับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันที่ที่ระบุในโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น
(2) รหัส VBA นี้ทำงานได้ดีใน Outlook 2010, 2013 และ 2016

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้คุณสมบัติสถิติเพื่อนับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับต่อวันในหนึ่งเดือนได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

1. กรุณาคลิก Kutools พลัส > สถิติ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบสถิติปรากฏขึ้นโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะนับอีเมลระบุช่วงวันที่ที่คุณจะนับอีเมลภายในและ คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบสถิติที่สองไปที่ไฟล์ วันของเดือน แท็บหรือ วันในสัปดาห์ คุณสามารถดูจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในแต่ละวัน ดูภาพหน้าจอ:
Btw คุณยังสามารถรับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันนี้ / เมื่อวานในโฟลเดอร์ Inbox ทั้งหมดของบัญชีอีเมลทั้งหมดในไฟล์ สรุป แถบ