วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่ง (เมื่อส่งต่อหรือตอบกลับ) ใน Outlook?
หลังจากแนบไฟล์บางไฟล์ในอีเมลคุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบเป็นชื่อสั้น ๆ ก่อนที่จะส่งอีเมลใน Outlook คุณจะทำมันได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร? มีสองวิธีที่จะช่วยคุณ:
- เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook
- เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
- เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดเป็นกลุ่มก่อนส่งใน Outlook
เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณบันทึกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อเป็นสำเนาอื่นด้วยชื่อใหม่จากนั้นแนบสำเนาใหม่ในอีเมล โปรดดำเนินการดังนี้:
1. ในอีเมลให้คลิกขวาที่ไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อแล้วเลือก บันทึกเป็น จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกสิ่งที่แนบมาโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):
(1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่เลือกไว้
(2) พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่เลือกไว้ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม
3. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความ กรุณาคลิกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อและกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก
4. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ (หรือ สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์) เพื่อแนบสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุ
5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบแทรกไฟล์จะปรากฏขึ้น โปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:
(1) เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุไว้ในตอนนี้
(2) คลิกเพื่อเลือกสำเนาไฟล์แนบใหม่
(3) คลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม
และขณะนี้ได้แนบสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุพร้อมชื่อใหม่แล้ว
6. กรุณาเขียนอีเมลและส่ง
เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่แนบมาในอีเมลสำหรับเขียนใหม่หรืออีเมลตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook คุณสามารถใช้ ตั้งชื่อใหม่ (ไฟล์แนบ) ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า
1. หลังจากแทรกไฟล์แนบในอีเมลที่เขียนขึ้นใหม่หรืออีเมลตอบกลับ / ส่งต่อให้เลือกไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อจากนั้นคลิก Kutools > ตั้งชื่อใหม่.
2. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อที่เปิดขึ้นมาโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม
จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อ
เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดเป็นกลุ่มก่อนส่งใน Outlook
กับ Kutools สำหรับ Outlookคุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดเป็นกลุ่มในอีเมลที่เขียนขึ้นใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า
1. ในหน้าต่างการเขียนหรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใหม่ให้คลิก Kutools > เปลี่ยนชื่อทั้งหมด เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้
2. ในกล่องโต้ตอบการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโปรดดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์แนบเพื่อให้แก้ไขได้จากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่ หากจำเป็นโปรดทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบอื่น ๆ
3. คลิก OK ปุ่ม
จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบถูกเปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่ม ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง:
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
