ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่ง (เมื่อส่งต่อหรือตอบกลับ) ใน Outlook?

หลังจากแนบไฟล์บางไฟล์ในอีเมลคุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบเป็นชื่อสั้น ๆ ก่อนที่จะส่งอีเมลใน Outlook คุณจะทำมันได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร? มีสองวิธีที่จะช่วยคุณ:


เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณบันทึกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อเป็นสำเนาอื่นด้วยชื่อใหม่จากนั้นแนบสำเนาใหม่ในอีเมล โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ในอีเมลให้คลิกขวาที่ไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อแล้วเลือก บันทึกเป็น จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกสิ่งที่แนบมาโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):
(1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่เลือกไว้
(2) พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่เลือกไว้ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

3. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความ กรุณาคลิกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อและกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก

4. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ (หรือ สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์) เพื่อแนบสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุ

5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบแทรกไฟล์จะปรากฏขึ้น โปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:
(1) เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุไว้ในตอนนี้
(2) คลิกเพื่อเลือกสำเนาไฟล์แนบใหม่
(3) คลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

และขณะนี้ได้แนบสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุพร้อมชื่อใหม่แล้ว

6. กรุณาเขียนอีเมลและส่ง


เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่แนบมาในอีเมลสำหรับเขียนใหม่หรืออีเมลตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook คุณสามารถใช้ ตั้งชื่อใหม่ (ไฟล์แนบ) ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. หลังจากแทรกไฟล์แนบในอีเมลที่เขียนขึ้นใหม่หรืออีเมลตอบกลับ / ส่งต่อให้เลือกไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อจากนั้นคลิก Kutools > ตั้งชื่อใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อที่เปิดขึ้นมาโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อ


เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดเป็นกลุ่มก่อนส่งใน Outlook

กับ Kutools สำหรับ Outlookคุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดเป็นกลุ่มในอีเมลที่เขียนขึ้นใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. ในหน้าต่างการเขียนหรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใหม่ให้คลิก Kutools > เปลี่ยนชื่อทั้งหมด เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2. ในกล่องโต้ตอบการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโปรดดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์แนบเพื่อให้แก้ไขได้จากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่ หากจำเป็นโปรดทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบอื่น ๆ

3. คลิก OK ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบถูกเปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่ม ดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations