วิธีนี้จะแนะนำให้คุณบันทึกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อเป็นสำเนาอื่นด้วยชื่อใหม่จากนั้นแนบสำเนาใหม่ในอีเมล โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ในอีเมลให้คลิกขวาที่ไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อแล้วเลือก บันทึกเป็น จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกสิ่งที่แนบมาโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):
(1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่เลือกไว้
(2) พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่เลือกไว้ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

3. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความ กรุณาคลิกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อและกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก

4. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ (หรือ สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์) เพื่อแนบสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุ

5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบแทรกไฟล์จะปรากฏขึ้น โปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:
(1) เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุไว้ในตอนนี้
(2) คลิกเพื่อเลือกสำเนาไฟล์แนบใหม่
(3) คลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

และขณะนี้ได้แนบสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุพร้อมชื่อใหม่แล้ว

6. กรุณาเขียนอีเมลและส่ง

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่แนบมาในอีเมลสำหรับเขียนใหม่หรืออีเมลตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook คุณสามารถใช้ ตั้งชื่อใหม่ (ไฟล์แนบ) ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากแทรกไฟล์แนบในอีเมลที่เขียนขึ้นใหม่หรืออีเมลตอบกลับ / ส่งต่อให้เลือกไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อจากนั้นคลิก Kutools > ตั้งชื่อใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อที่เปิดขึ้นมาโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อ

กับ Kutools สำหรับ Outlookคุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดเป็นกลุ่มในอีเมลที่เขียนขึ้นใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook

1. ในหน้าต่างการเขียนหรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใหม่ให้คลิก Kutools > เปลี่ยนชื่อทั้งหมด เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2. ในกล่องโต้ตอบการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโปรดดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์แนบเพื่อให้แก้ไขได้จากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่ หากจำเป็นโปรดทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบอื่น ๆ

3. คลิก OK ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบถูกเปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่ม ดูภาพหน้าจอ: