จะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook ได้อย่างไร?
หลังจากแนบไฟล์บางไฟล์ในอีเมล คุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบด้วยชื่อย่อก่อนที่จะส่งอีเมลใน Outlook คุณทำมันได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร? มีวิธีแก้ไขปัญหาสามประการที่จะช่วยคุณ:
- เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook
- เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
- เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดเป็นกลุ่มก่อนส่งใน Outlook
เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook
ใน Outlook ไม่มีฟีเจอร์ในตัวที่จะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโดยตรง อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหาที่คุณสามารถใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ได้ มีวิธีดังนี้:
1. ในอีเมลให้คลิกขวาที่ไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อแล้วเลือก บันทึกเป็น จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกสิ่งที่แนบมาโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):
(1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่เลือกไว้
(2) พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่เลือกไว้ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม
3. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความ กรุณาคลิกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อและกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก
4. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ (หรือ สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์) เพื่อแนบสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุ
5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบแทรกไฟล์จะปรากฏขึ้น โปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:
(1) เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุไว้ในตอนนี้
(2) คลิกเพื่อเลือกสำเนาไฟล์แนบใหม่
(3) คลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม
และขณะนี้ได้แนบสำเนาใหม่ของไฟล์แนบที่ระบุพร้อมชื่อใหม่แล้ว
6. กรุณาเขียนอีเมลและส่ง
เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบก่อนส่งใน Outlook ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่แนบมาในอีเมลสำหรับเขียนใหม่หรืออีเมลตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook คุณสามารถใช้ ตั้งชื่อใหม่ (ไฟล์แนบ) ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดาย
1. หลังจากแทรกไฟล์แนบในอีเมลที่เขียนขึ้นใหม่หรืออีเมลตอบกลับ / ส่งต่อให้เลือกไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อจากนั้นคลิก Kutools > ตั้งชื่อใหม่.
2. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อที่เปิดขึ้นมาโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม
จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อ
เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดเป็นกลุ่มก่อนส่งใน Outlook
กับ Kutools สำหรับ Outlookคุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดเป็นกลุ่มในอีเมลที่เขียนขึ้นใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook
1. ในหน้าต่างการเขียนหรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใหม่ให้คลิก Kutools > เปลี่ยนชื่อทั้งหมด เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้
2. ในกล่องโต้ตอบการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโปรดดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์แนบเพื่อให้แก้ไขได้จากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่ หากจำเป็นโปรดทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบอื่น ๆ
3. คลิก OK ปุ่ม
จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบถูกเปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่ม ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เปลี่ยนชื่อรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook
สำหรับการเปลี่ยนชื่อรายการ Outlook วิธีแรกที่เกิดขึ้นในใจของคุณคือคลิกขวาที่รายชื่อการแจกจ่ายจากนั้นใช้ฟังก์ชันเปลี่ยนชื่อ แต่สำหรับการเปลี่ยนชื่อรายชื่อการแจกจ่ายที่มีอยู่ฟังก์ชันการเปลี่ยนชื่อจะไม่แสดงในเมนูคลิกขวา อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนชื่อรายการแจกจ่ายใน Outlook ยังคงเป็นเรื่องง่าย
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
