ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการนำเข้าและส่งออกลายเซ็นใน Microsoft Outlook

สมมติว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ในที่ทำงาน โดยปกติจะต้องมีการกำหนดค่า Microsoft Outlook ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่อีกครั้งรวมถึงลายเซ็น การสร้างลายเซ็นทีละคนจะต้องเป็นเรื่องน่าเบื่อ จริงๆแล้วมีเคล็ดลับในการนำเข้าลายเซ็นพิเศษพร้อมโลโก้รูปภาพและไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณสร้างขึ้นในคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า เราจะแสดงวิธีการนำเข้าและส่งออกลายเซ็นพิเศษใน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย


ส่งออกลายเซ็นจาก Microsoft Outlook

ลายเซ็นใน Microsoft Outlook จะอยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ ลายเซ็น. เปิดโฟลเดอร์นี้และคุณสามารถคัดลอกหรือตัดลายเซ็นได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดโฟลเดอร์และป้อนไฟล์ %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures ในกล่องที่อยู่ด้านบนจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ในโฟลเดอร์ Signature คุณจะเห็นลายเซ็นแต่ละไฟล์สอดคล้องกับไฟล์สามไฟล์และหนึ่งโฟลเดอร์: เอกสาร HTML หนึ่งไฟล์เอกสาร Rich Text Format หนึ่งไฟล์เอกสารข้อความหนึ่งไฟล์และโฟลเดอร์ไฟล์หนึ่งไฟล์ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้

2. ในโฟลเดอร์ลายเซ็นโปรด เลือก และ คัดลอกหรือตัด เอกสารสามชุดที่เกี่ยวข้องและโฟลเดอร์ไฟล์หนึ่งไฟล์ของลายเซ็นแต่ละอันที่คุณจะส่งออก

3. วางเอกสารและโฟลเดอร์ที่คัดลอกไว้ในโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มข้อความและวันที่เวลา / เวลา / เขตเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติไปยังหัวเรื่องหรือลายเซ็นใน Outlook

จัดทำโดย Kutools for Outlook


แนวโน้มโฆษณาอัตโนมัติเพิ่มลายเซ็นหัวเรื่อง

นำเข้าลายเซ็นลงใน Microsoft Outlook

ส่วนนี้จะแสดงวิธีการนำเข้าลายเซ็นลงใน Microsoft Outlook ของคุณอย่างง่ายดาย

1. เปิดโฟลเดอร์และป้อนไฟล์ %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures ในกล่องที่อยู่ด้านบนจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

2. คัดลอกลายเซ็นที่คุณส่งออกก่อนหน้านี้
หมายเหตุ ลายเซ็นแต่ละชุดประกอบด้วยเอกสารสามชุดและโฟลเดอร์ไฟล์เดียว

3. วางลายเซ็นที่ส่งออกในโฟลเดอร์ลายเซ็น:
     A. ในโฟลเดอร์ Signature คลิกขวาที่ว่างแล้วเลือกไฟล์ พาสต้า ในเมนูคลิกขวา
     B. คุณสามารถวางได้โดยกดปุ่ม Ctrl คีย์และ V สำคัญในเวลาเดียวกัน

จากนั้นเข้าสู่หน้าต่างข้อความใน Microsoft Outlook และคุณจะดูลายเซ็นที่นำเข้าทั้งหมดโดยคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น ในหน้าต่างข้อความ


Demo: นำเข้าและส่งออกลายเซ็น Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง



สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for share this solution. It's simple and objective.
This comment was minimized by the moderator on the site
Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
This comment was minimized by the moderator on the site
There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
This comment was minimized by the moderator on the site
I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
This comment was minimized by the moderator on the site
Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations