Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีการนำเข้าและส่งออกลายเซ็นใน Microsoft Outlook

สมมติว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ในที่ทำงาน โดยปกติจะต้องมีการกำหนดค่า Microsoft Outlook ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่อีกครั้งรวมถึงลายเซ็น การสร้างลายเซ็นทีละคนจะต้องเป็นเรื่องน่าเบื่อ จริงๆแล้วมีเคล็ดลับในการนำเข้าลายเซ็นพิเศษพร้อมโลโก้รูปภาพและไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณสร้างขึ้นในคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า เราจะแสดงวิธีการนำเข้าและส่งออกลายเซ็นพิเศษใน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย


ส่งออกลายเซ็นจาก Microsoft Outlook

ลายเซ็นใน Microsoft Outlook จะอยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ ลายเซ็น. เปิดโฟลเดอร์นี้และคุณสามารถคัดลอกหรือตัดลายเซ็นได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดโฟลเดอร์และป้อนไฟล์ %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures ในกล่องที่อยู่ด้านบนจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ในโฟลเดอร์ Signature คุณจะเห็นลายเซ็นแต่ละไฟล์สอดคล้องกับไฟล์สามไฟล์และหนึ่งโฟลเดอร์: เอกสาร HTML หนึ่งไฟล์เอกสาร Rich Text Format หนึ่งไฟล์เอกสารข้อความหนึ่งไฟล์และโฟลเดอร์ไฟล์หนึ่งไฟล์ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้

2. ในโฟลเดอร์ลายเซ็นโปรด เลือก และ คัดลอกหรือตัด เอกสารสามชุดที่เกี่ยวข้องและโฟลเดอร์ไฟล์หนึ่งไฟล์ของลายเซ็นแต่ละอันที่คุณจะส่งออก

3. วางเอกสารและโฟลเดอร์ที่คัดลอกไว้ในโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มข้อความและวันที่เวลา / เวลา / เขตเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติไปยังหัวเรื่องหรือลายเซ็นใน Outlook

จัดทำโดย Kutools for Outlook คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
แนวโน้มโฆษณาอัตโนมัติเพิ่มลายเซ็นหัวเรื่อง

นำเข้าลายเซ็นลงใน Microsoft Outlook

ส่วนนี้จะแสดงวิธีการนำเข้าลายเซ็นลงใน Microsoft Outlook ของคุณอย่างง่ายดาย

1. เปิดโฟลเดอร์และป้อนไฟล์ %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures ในกล่องที่อยู่ด้านบนจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

2. คัดลอกลายเซ็นที่คุณส่งออกก่อนหน้านี้
บันทึก: ลายเซ็นแต่ละชุดประกอบด้วยเอกสารสามชุดและโฟลเดอร์ไฟล์เดียว

3. วางลายเซ็นที่ส่งออกในโฟลเดอร์ลายเซ็น:
     A. ในโฟลเดอร์ Signature คลิกขวาที่ว่างแล้วเลือกไฟล์ พาสต้า ในเมนูคลิกขวา
     B. คุณสามารถวางได้โดยกดปุ่ม Ctrl คีย์และ V สำคัญในเวลาเดียวกัน

จากนั้นเข้าสู่หน้าต่างข้อความใน Microsoft Outlook และคุณจะดูลายเซ็นที่นำเข้าทั้งหมดโดยคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น ในหน้าต่างข้อความ


Demo: นำเข้าและส่งออกลายเซ็น Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง



Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 2 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 1 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?