จะลบอีเมลข้ามโฟลเดอร์ถังขยะใน Outlook ได้อย่างไร?
เมื่อลบอีเมลใน Outlook อีเมลจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ถังขยะ (ลบรายการ โฟลเดอร์) โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางรายอาจจำเป็นต้องลบอีเมลบางฉบับโดยตรงด้วยการข้ามโฟลเดอร์ถังขยะจะทำอย่างไร? วิธีนี้จะแสดงวิธีลบอีเมลอย่างถาวรด้วยการข้ามโฟลเดอร์ถังขยะ
ลบอีเมลที่เลือกโดยข้ามโฟลเดอร์ถังขยะด้วยทางลัด
ลบอีเมลที่เก่ากว่าวันที่กำหนดโดยข้ามโฟลเดอร์ถังขยะด้วยการเก็บถาวร
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ลบอีเมลที่เลือกโดยข้ามโฟลเดอร์ถังขยะด้วยทางลัด
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณลบอีเมลที่เลือกอย่างถาวรด้วยการข้ามไฟล์ ลบรายการ โฟลเดอร์ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะลบโดยข้ามโฟลเดอร์ถังขยะแล้วกดปุ่ม เปลี่ยน + ลบ คีย์พร้อมกัน
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบว่าอีเมลที่เลือกจะถูกลบอย่างถาวร กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
และตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบโดยตรงโดยไม่ถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ถังขยะ (ไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์).
ลบอีเมลที่เก่ากว่าวันที่กำหนดโดยข้ามโฟลเดอร์ถังขยะด้วยการเก็บถาวร
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเก็บอีเมลทั้งหมดก่อนวันที่กำหนดจากโฟลเดอร์อีเมลเพื่อลบอีเมลเหล่านี้โดยข้ามโฟลเดอร์ถังขยะ (โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ) ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า). ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดการเก็บถาวรโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบอีเมลที่ข้ามโฟลเดอร์ถังขยะ
(3) พิมพ์วันที่ที่ต้องการลงใน เก็บรายการที่เก่ากว่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรด:
(1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PST ที่เก็บถาวรใน;
(2) พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ PST ที่เก็บถาวรในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม
4 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวร
จนถึงตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่คุณแก้ไขก่อนวันที่ที่ระบุจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกโดยข้ามโฟลเดอร์ถังขยะ
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม