คุณสามารถลบข้อความอีเมลอย่างถาวรจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเลือกเพื่อเน้นข้อความอีเมลในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าที่คุณจะลบอย่างถาวรแล้วกดแป้น Shift + Delete พร้อมกัน

2. ในกล่องโต้ตอบคำเตือนป๊อปอัปให้คลิกไฟล์ ใช่ ปุ่ม. จากนั้นข้อความอีเมลที่เลือกทั้งหมดในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าจะถูกลบอย่างถาวร

หมายเหตุ
(1) วิธีนี้สามารถใช้เพื่อลบข้อความอีเมลจากโฟลเดอร์อื่นอย่างถาวรเช่นโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง, โฟลเดอร์แบบร่าง, โฟลเดอร์กล่องขาออกเป็นต้น
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลที่อยู่ติดกันหลายข้อความโดยคลิกที่ข้อความอีเมลแรกและข้อความสุดท้าย
(3) ถือ Ctrl คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายข้อความโดยคลิกแต่ละข้อความแยกกัน

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเก็บอีเมลเก่าจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าด้วยคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติซึ่งสามารถลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติได้อย่างถาวร

1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องขาเข้าแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติกล่องจดหมายเปิดให้ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ และทำดังนี้: (1) ตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือก; (2) กำหนดอีเมลเก่าตามที่คุณต้องการเช่น 3 เดือน (3) ตรวจสอบ ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือก

3. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
จากนี้ไประบบจะลบอีเมล / รายการที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติและถาวรจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้า

หมายเหตุ: วิธีนี้ยังสามารถลบอีเมล / รายการเก่าออกจากโฟลเดอร์อื่นได้โดยอัตโนมัติและถาวรเช่น รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์ ปฏิทิน โฟลเดอร์ ฯลฯ

หากคุณเคยลบข้อความอีเมลจำนวนมากก่อนหน้านี้คุณสามารถลบข้อความอีเมลที่ถูกลบเหล่านี้ออกจากโฟลเดอร์ลบรายการได้อย่างรวดเร็ว

1. ในบานหน้าต่างการนำทางให้คลิกขวาที่ไฟล์ ลบรายการ แล้วคลิกไฟล์ โฟลเดอร์เปล่า ในเมนูคลิกขวา

2. กล่องโต้ตอบคำเตือนปรากฏขึ้น เพียงคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

จากนั้นข้อความอีเมลที่ถูกลบทั้งหมดจะถูกลบออกจาก Microsoft Outlook อย่างถาวรในครั้งเดียว

หมายเหตุ: หากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบมีโฟลเดอร์ย่อยหลังจากคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบคำเตือนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะถูกลบออกรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยด้วย

มีวิธีอื่นในการลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดออกจาก Microsoft Outlook ทันทีอย่างถาวร คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

1. เปิดกล่องโต้ตอบการล้างข้อมูลกล่องจดหมาย:
A. หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > โฟลเดอร์ "ลบรายการ" ว่างเปล่า.
B. หากคุณใช้ Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > โฟลเดอร์ลบรายการว่างเปล่า

2. ในกล่องโต้ตอบคำเตือนป๊อปอัปให้คลิกไฟล์ ใช่ เพื่อปิด

จากนั้นทุกอย่างในโฟลเดอร์ลบรายการจะถูกลบอย่างถาวรในหนึ่งนาที 

หมายเหตุ: หากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบมีโฟลเดอร์ย่อยหลังจากคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบคำเตือนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะถูกลบออกรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยด้วย