ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีลบข้อความอีเมล (รายการ) อย่างถาวรใน Outlook?

ดังที่คุณทราบเมื่อคุณลบข้อความอีเมลจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าข้อความนี้จะไม่ถูกลบออกอย่างถาวรและคุณจะพบได้ในโฟลเดอร์ลบรายการ หากคุณต้องการลบข้อความนี้อย่างถาวรคุณต้องลบออกจากโฟลเดอร์ลบรายการอีกครั้ง ฟังดูน่าเบื่อ! จริงๆแล้วมีเทคนิคหลายอย่างในการลบข้อความอีเมลหรือรายการอย่างถาวรใน Microsoft Outlook


ลบข้อความอีเมลอย่างถาวรจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าด้วยทางลัด

คุณสามารถลบข้อความอีเมลอย่างถาวรจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเลือกเพื่อเน้นข้อความอีเมลในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าที่คุณจะลบอย่างถาวรแล้วกดแป้น Shift + Delete พร้อมกัน

2. ในกล่องโต้ตอบคำเตือนป๊อปอัปให้คลิกไฟล์ ใช่ ปุ่ม. จากนั้นข้อความอีเมลที่เลือกทั้งหมดในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าจะถูกลบอย่างถาวร
doc ลบถาวร 1

หมายเหตุ
(1) วิธีนี้สามารถใช้เพื่อลบข้อความอีเมลจากโฟลเดอร์อื่นอย่างถาวรเช่นโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง, โฟลเดอร์แบบร่าง, โฟลเดอร์กล่องขาออกเป็นต้น
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลที่อยู่ติดกันหลายข้อความโดยคลิกที่ข้อความอีเมลแรกและข้อความสุดท้าย
(3) ถือ Ctrl คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายข้อความโดยคลิกแต่ละข้อความแยกกัน

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

ลบอีเมล / รายการเก่าอย่างถาวรจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเก็บอีเมลเก่าจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าด้วยคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติซึ่งสามารถลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติได้อย่างถาวร

1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องขาเข้าแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติกล่องจดหมายเปิดให้ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ และทำดังนี้: (1) ตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือก; (2) กำหนดอีเมลเก่าตามที่คุณต้องการเช่น 3 เดือน (3) ตรวจสอบ ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือก

3. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
จากนี้ไประบบจะลบอีเมล / รายการที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติและถาวรจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้า

หมายเหตุ: วิธีนี้ยังสามารถลบอีเมล / รายการเก่าออกจากโฟลเดอร์อื่นได้โดยอัตโนมัติและถาวรเช่น รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์ ปฏิทิน โฟลเดอร์ ฯลฯ


ลบข้อความอีเมลอย่างถาวรในโฟลเดอร์ลบรายการ

หากคุณเคยลบข้อความอีเมลจำนวนมากก่อนหน้านี้คุณสามารถลบข้อความอีเมลที่ถูกลบเหล่านี้ออกจากโฟลเดอร์ลบรายการได้อย่างรวดเร็ว

1. ในบานหน้าต่างการนำทางให้คลิกขวาที่ไฟล์ ลบรายการ แล้วคลิกไฟล์ โฟลเดอร์เปล่า ในเมนูคลิกขวา

2. กล่องโต้ตอบคำเตือนปรากฏขึ้น เพียงคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

จากนั้นข้อความอีเมลที่ถูกลบทั้งหมดจะถูกลบออกจาก Microsoft Outlook อย่างถาวรในครั้งเดียว

หมายเหตุ: หากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบมีโฟลเดอร์ย่อยหลังจากคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบคำเตือนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะถูกลบออกรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยด้วย


ลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดใน Outlook อย่างถาวร

มีวิธีอื่นในการลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดออกจาก Microsoft Outlook ทันทีอย่างถาวร คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

1. เปิดกล่องโต้ตอบการล้างข้อมูลกล่องจดหมาย:
A. หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > โฟลเดอร์ "ลบรายการ" ว่างเปล่า.
B. หากคุณใช้ Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > โฟลเดอร์ลบรายการว่างเปล่า

2. ในกล่องโต้ตอบคำเตือนป๊อปอัปให้คลิกไฟล์ ใช่ เพื่อปิด

จากนั้นทุกอย่างในโฟลเดอร์ลบรายการจะถูกลบอย่างถาวรในหนึ่งนาที 

หมายเหตุ: หากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบมีโฟลเดอร์ย่อยหลังจากคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบคำเตือนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะถูกลบออกรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยด้วย


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i continue to receive messages that will restore permanently deleted emails how can i stop anyone from restoring my emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to turn off purge from my email account, Outlook 2010. When a message gets deleted it is not going to my deleted items it is being purged and can't be recovered. How do I turn off the purge option?
This comment was minimized by the moderator on the site
I like the shift delete move to delete msgs, but they do not permanently delete the emails as I would love. They go somewhere in space and I have to now select "permanently" deleted emails one at a time and hit purge to get rid of them. Why not a setting to do a single action that really, really, permanently deletes emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi David,
Which version of Outlook are you using now? The Outlook updates frequently, and the features vary based on Outlook versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I delete empty folders, they return after a few minutes. I have numerous folders that I need to delete. I have a mess! Please advise. Marianne
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
This article is talking about methods of deleting emails! For deleting folders, this article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
This comment was minimized by the moderator on the site
My outlook is 1995 to2003, I can not find advice how to permanently delete my e-mails, the problem I am having is when I delete my inbox to deleted items, when I press send/ recieve I am getting some old e-mails that I have deleted coming back through with the new ones, could someone please tell me what to do to rectify the problem. Thankyou
This comment was minimized by the moderator on the site
as i studied the issue i think i now understand how it works and hopefully the solution for it, as follows (if you have a gmail account connected to your outlook): when you first set up outlook it will put a setting that when you delete an item it should move it to the Deleted items folder on the server. but the problem is that gmail has long changed its Deleted items-recycle folder to folder called BIN. so because of this it happaned that when you set up outlook it added-created to gmail list of folders a folder called Deleted items what in fact does nothing but store emails as the Important folder for example. so now if you really want to delete an email you have to move it to the Bin folder by right clicking the item > move to > select folder, onence moved go to Bin folder, Shift delete and than finaly wil be gone forever. and you should change setting that when deleting should automatically move to Bin folder rather than Deleted items folder, you do this by going to File > Accounts setting > Email > Change > More settings > Deleted items, select Bin folder, ok etc, and now you shold be done. The same idea is with sent email where in outlook is called Sent items when in gmail is called Sent mail and because of this creates double sent copys.
This comment was minimized by the moderator on the site
i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.By makondo[/quote] Thanks alot my friend it worked lieka CHARM!!!! You have a very happy, prosperous, wealthy NEW YEAR!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have a a few folders in the deleted item. Even i follow that way, i press deleted, but the folder still come after 1 minute later. Can advise how to delete these folders frm the deleted item permanently.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Well, whatever it says over here, still NOT permanently delete. Check it: Follow the steps over here, once its done. Log into OWA (Outlook Web App) you can recover everything just by one lick on "Recover" option. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
In Outlook 2010, when I delete a subfolder, the program deletes ALL my stored emails in other subfolders as well as whatever is still in my Inbox! Does anyone know why this is happening and how to fix it? HELP!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
OK i have a similar problem. I cant receive or send emails because it says i have exceeded my email limit and must delete some data by pressing SHIFT n DELETE at the same time. Not only did i follow Outlooks suggestions, i have followed all of the suggestions above but damn, nothing solves the problem. Can anyone help? is my email and can pick up your message on my phone. Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried all the methods suggested and I still have c,400 messages in my Inbox which I have tried every way I can think to delete of including your suggestions. I want them to disappear from my Inbox, go to Deleted items and be deleted. Instead they are simply crossed out in the Inbox. By sending/moving them to the Deleted Items, where indeed I can delete them, and by their remaining in my Inbox, all that is happening is that I am copying not removing them to the Deleted Items. I want to REMOVE them altogether. This is very unsatisfactory.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to permanently delete emails in the recipients mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations