สำหรับการคัดลอกสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายบางส่วนไปยังรายชื่อการแจกจ่ายอื่นหรือรายชื่อการแจกจ่ายใหม่คุณสามารถเพิ่มรายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมดเป็นผู้รับอีเมลจากนั้นคัดลอกไปยังรายชื่อการแจกจ่ายอื่น ๆ ใน Outlook

1. ไปที่ คน (หรือผู้ติดต่อ) ดูดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณจะคัดลอกสมาชิกจาก

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อที่เปิดขึ้นโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > อีเมลล์. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ใช้งานอยู่จะถูกเพิ่มเป็นผู้รับอีเมลใหม่

3. ในหน้าต่างข้อความที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ปุ่ม ไปยัง เพื่อขยายกลุ่มผู้ติดต่อ

4. ตอนนี้ให้คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบขยายรายการ และตอนนี้สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อถูกขยายออกไป

5. ตอนนี้ลบสมาชิกที่คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกในไฟล์ ไปยัง จากนั้นคัดลอกรายการที่จองไว้โดยเลือกทั้งหมดแล้วกดปุ่ม Ctrl + C กุญแจ

6. กลับไปที่ไฟล์ คน (หรือ ติดต่อ) ดูและเปิดรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณจะคัดลอกสมาชิกด้วยการดับเบิลคลิก
หมายเหตุ: สำหรับการคัดลอกสมาชิกไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใหม่โปรดคลิก หน้าแรก > กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ในมุมมองผู้ติดต่อ

7. ในหน้าต่างเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่. ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกโปรดวางสมาชิกที่คัดลอกลงในไฟล์ สมาชิก โดยกดปุ่ม Ctrl + V พร้อมกันแล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

9. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มการติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด ปุ่ม
หมายเหตุ: หากคุณคัดลอกสมาชิกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โปรดตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่นี้ในไฟล์ Name จากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้คัดลอกสมาชิกบางส่วนจากกลุ่มที่ติดต่อหนึ่งและวางลงในอีกกลุ่มหนึ่ง

แยกกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่ม (รายชื่อการแจกจ่าย) อย่างรวดเร็วด้วยสองขั้นตอนเท่านั้น

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นทั้งสองอย่างได้อย่างรวดเร็ว การปอก (กลุ่มที่ติดต่อ) ใน Outlook

หากคุณต้องการคัดลอกสมาชิกหลายคนจากรายชื่อการแจกจ่ายหนึ่งไปยังรายการใหม่ใน Outlook คุณสามารถลองใช้วิธีการที่ยุ่งยากด้านล่าง:

1. ใน คน (หรือ ติดต่อ) เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะคัดลอกสมาชิกจากนั้นคัดลอกโดยเลือกและกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน

2. วางกลุ่มผู้ติดต่อที่คัดลอกลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อปัจจุบันโดยกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน

3. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดกลุ่มผู้ติดต่อที่วางไว้ ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดเลือกสมาชิกทั้งหมดยกเว้นสมาชิกที่คุณต้องการคัดลอกแล้วคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > ลบสมาชิก. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกสมาชิกที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายคนโดยคลิกทีละคน ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกสมาชิกที่อยู่ติดกันได้หลายคนโดยคลิกที่อันแรกและอันสุดท้าย

4. เก็บไว้ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับกลุ่มผู้ติดต่อที่วางนี้ในไฟล์ Name กล่องและคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้คัดลอกสมาชิกหลายคนจากกลุ่มที่ติดต่อหนึ่งไปยังกลุ่มใหม่โดยวิธีการแบบวนรอบ

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ การปอก (กลุ่มผู้ติดต่อ) เพื่อคัดลอกสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อหลายคนจากกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งไปยังกลุ่มใหม่

1. ในมุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) โปรดเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะคัดลอกสมาชิกจากนั้นคลิก Kutools > บัญชีกลุ่ม.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรดตรวจสอบสมาชิกที่คุณจะคัดลอกแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบ New Contact Group โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ที่คุณจะคัดลอกสมาชิกไปแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

จนถึงขณะนี้สมาชิกที่ตรวจสอบถูกคัดลอกจากกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุไปยังกลุ่มใหม่

หมายเหตุ: คุณลักษณะนี้จะลบสมาชิกที่เลือกทั้งหมดออกจากกลุ่มผู้ติดต่อเดิม

พิมพ์รายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) บนหน้าเดียวใน Outlook

แยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

รวมหรือรวมรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook