ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีคัดลอกรายชื่อการแจกจ่าย (สมาชิก) ไปยังรายชื่อการแจกจ่ายอื่นใน Outlook?

นามแฝง: Outlook คัดลอกสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใหม่
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการคัดลอกสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมดหรือบางส่วนไปยังรายชื่อการแจกจ่ายอื่นใน Outlook อย่างไรก็ตาม Outlook ไม่สนับสนุนให้ผู้ใช้คัดลอกสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายเลย ไม่ต้องกังวลในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีที่ยุ่งยากหลายประการในการแก้ปัญหาใน Outlook


คัดลอกรายชื่อการแจกจ่าย (สมาชิก) ไปยังรายชื่อการแจกจ่ายอื่น / ใหม่

สำหรับการคัดลอกสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายบางส่วนไปยังรายชื่อการแจกจ่ายอื่นหรือรายชื่อการแจกจ่ายใหม่คุณสามารถเพิ่มรายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมดเป็นผู้รับอีเมลจากนั้นคัดลอกไปยังรายชื่อการแจกจ่ายอื่น ๆ ใน Outlook

1. ไปที่ คน (หรือผู้ติดต่อ) ดูดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณจะคัดลอกสมาชิกจาก

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อที่เปิดขึ้นโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > อีเมลล์. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ใช้งานอยู่จะถูกเพิ่มเป็นผู้รับอีเมลใหม่

3. ในหน้าต่างข้อความที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ปุ่ม ไปยัง เพื่อขยายกลุ่มผู้ติดต่อ

4. ตอนนี้ให้คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบขยายรายการ และตอนนี้สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อถูกขยายออกไป

5. ตอนนี้ลบสมาชิกที่คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกในไฟล์ ไปยัง จากนั้นคัดลอกรายการที่จองไว้โดยเลือกทั้งหมดแล้วกดปุ่ม Ctrl + C กุญแจ

6. กลับไปที่ไฟล์ คน (หรือ ติดต่อ) ดูและเปิดรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณจะคัดลอกสมาชิกด้วยการดับเบิลคลิก
หมายเหตุ: สำหรับการคัดลอกสมาชิกไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใหม่โปรดคลิก หน้าแรก > กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ในมุมมองผู้ติดต่อ

7. ในหน้าต่างเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่. ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกโปรดวางสมาชิกที่คัดลอกลงในไฟล์ สมาชิก โดยกดปุ่ม Ctrl + V พร้อมกันแล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

9. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มการติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด ปุ่ม
หมายเหตุ: หากคุณคัดลอกสมาชิกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โปรดตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่นี้ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้คัดลอกสมาชิกบางส่วนจากกลุ่มที่ติดต่อหนึ่งและวางลงในอีกกลุ่มหนึ่ง

แยกกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่ม (รายชื่อการแจกจ่าย) อย่างรวดเร็วด้วยสองขั้นตอนเท่านั้น

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นทั้งสองอย่างได้อย่างรวดเร็ว การปอก (กลุ่มที่ติดต่อ) ใน Outlook


แยกกลุ่มผู้ติดต่อโฆษณาเป็นสอง 9.50

คัดลอกรายชื่อการแจกจ่าย (สมาชิก) ไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใหม่

หากคุณต้องการคัดลอกสมาชิกหลายคนจากรายชื่อการแจกจ่ายหนึ่งไปยังรายการใหม่ใน Outlook คุณสามารถลองใช้วิธีการที่ยุ่งยากด้านล่าง:

1. ใน คน (หรือ ติดต่อ) เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะคัดลอกสมาชิกจากนั้นคัดลอกโดยเลือกและกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน

2. วางกลุ่มผู้ติดต่อที่คัดลอกลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อปัจจุบันโดยกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน

3. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดกลุ่มผู้ติดต่อที่วางไว้ ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดเลือกสมาชิกทั้งหมดยกเว้นสมาชิกที่คุณต้องการคัดลอกแล้วคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > ลบสมาชิก. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกสมาชิกที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายคนโดยคลิกทีละคน ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกสมาชิกที่อยู่ติดกันได้หลายคนโดยคลิกที่อันแรกและอันสุดท้าย

4. เก็บไว้ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับกลุ่มผู้ติดต่อที่วางนี้ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่องและคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้คัดลอกสมาชิกหลายคนจากกลุ่มที่ติดต่อหนึ่งไปยังกลุ่มใหม่โดยวิธีการแบบวนรอบ


คัดลอกรายชื่อการแจกจ่าย (สมาชิก) ไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใหม่ด้วย Kutools for Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ การปอก (กลุ่มผู้ติดต่อ) เพื่อคัดลอกสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อหลายคนจากกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งไปยังกลุ่มใหม่

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. ในมุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) โปรดเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะคัดลอกสมาชิกจากนั้นคลิก Kutools > บัญชีกลุ่ม.
doc คัดลอกสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใหม่ 01

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรดตรวจสอบสมาชิกที่คุณจะคัดลอกแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:
doc คัดลอกสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใหม่ 02

3. ในกล่องโต้ตอบ New Contact Group โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ที่คุณจะคัดลอกสมาชิกไปแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

จนถึงขณะนี้สมาชิกที่ตรวจสอบถูกคัดลอกจากกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุไปยังกลุ่มใหม่

หมายเหตุ: คุณลักษณะนี้จะลบสมาชิกที่เลือกทั้งหมดออกจากกลุ่มผู้ติดต่อเดิม


Demo: คัดลอกรายชื่อการแจกจ่าย (สมาชิก) ไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใหม่ด้วย Kutools for Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks very much for the tips on moving distribution group members around. Great information.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations