ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

กลุ่มผู้ติดต่อที่มีผู้ติดต่อจำนวนมากอยู่ภายในอาจทำให้เกิดความไม่สะดวกเมื่อคุณจัดการ จริงๆแล้วคุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อขนาดใหญ่และแบ่งออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ หลาย ๆ กลุ่มเพื่อจัดการได้ง่าย บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นกลุ่มที่ติดต่อหลายกลุ่มใน Outlook

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นกลุ่มที่ติดต่อหลายกลุ่มด้วย Kutools for Outlook

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยังผู้ติดต่อหลายรายด้วย Kutools for Outlook

แยกกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่ม (รายชื่อการแจกจ่าย) อย่างรวดเร็วด้วยสองขั้นตอนเท่านั้น

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นทั้งสองอย่างได้อย่างรวดเร็ว แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะใน Outlook


แยกกลุ่มผู้ติดต่อโฆษณาเป็นสอง 9.50

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

สำหรับการแยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อไปยังกลุ่มผู้ติดต่อขนาดเล็กหลายกลุ่มใน Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้

1. เข้าไปในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุและดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > ส่งต่อกลุ่ม > ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (การ์ด). ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นกลุ่มผู้ติดต่อจะแนบเป็นไฟล์ txt ในหน้าต่างข้อความที่สร้างขึ้นใหม่ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

4. ในหน้าต่าง Notepad ที่เปิดอยู่ให้คลิก รายละเอียด > แถบสถานะ เพื่อเปิดใช้งานแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

หมายเหตุ:
(1) ก่อนเปิดใช้งานแถบสถานะคุณต้องปิดการใช้งาน Word Warp โดย ข้างหน้า > คำวิปริต.
(2) แถบสถานะช่วยให้คุณเห็นจำนวนผู้ติดต่อที่เลือกได้อย่างง่ายดายเมื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ

5. ในหน้าต่าง Notepad เลือกรายชื่อที่คุณต้องการแยกออกจากกลุ่มนี้แล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

6. กลับไปที่ Outlook คน ดูและคลิกหน้าแรก> กลุ่มผู้ติดต่อใหม่เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่

7. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่คลิก กลุ่มผู้ติดต่อ> เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:

8. ใน เลือกสมาชิก วางผู้ติดต่อลงในไฟล์ สมาชิก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

10. ตอนนี้จะกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม: หลังจากเสร็จสิ้นให้ปิดหน้าต่างที่คุณเปิดไว้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นกลุ่มที่ติดต่อหลายกลุ่มด้วย Kutools for Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่มได้อย่างรวดเร็วด้วยไฟล์ การปอก (กลุ่มที่ติดต่อ) ใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุที่คุณจะแยกเลือกกลุ่มผู้ติดต่อนี้แล้วคลิก Kutools > กลุ่มผู้ติดต่อ > แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ. ดูภาพหน้าจอ:
doc แยกกลุ่มผู้ติดต่อ 001

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรด: (1) ตรวจสอบสมาชิกที่คุณจะแยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่ออื่น (2) คลิก Ok ปุ่ม; (3) ในกล่องโต้ตอบการเปิด New Contact Group ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม
doc แยกกลุ่มผู้ติดต่อ 002

จนถึงขณะนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุได้ถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่มผู้ติดต่อแล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยังผู้ติดต่อหลายรายด้วย Kutools for Outlook

บางครั้งคุณอาจแค่แยกกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกสมาชิกแต่ละคนเป็นผู้ติดต่อแยกต่างหากใน Outlook ในสถานการณ์นี้คุณสามารถลองใช้ Kutools for Outlook's สลาย (กลุ่มผู้ติดต่อ)

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุที่คุณจะแยกเลือกกลุ่มผู้ติดต่อนี้แล้วคลิก Kutools > กลุ่มผู้ติดต่อ > ทำลาย. ดูภาพหน้าจอ:
doc แยกกลุ่มผู้ติดต่อ 003

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรดตรวจสอบ memebers ที่คุณจะแยกออกคลิก Ok จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:
doc แยกกลุ่มผู้ติดต่อ 004

จนถึงตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุได้ถูกแบ่งออกเป็นผู้ติดต่อแยกกันหลายราย


การสาธิต: แยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, very clear and helpful :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations