ไปยังเนื้อหาหลัก

แยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นกลุ่มใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-07-05

การจัดการกลุ่มที่ติดต่อขนาดใหญ่ใน Outlook อาจเป็นงานที่น่ากังวล ซึ่งทำให้เกิดความยุ่งยากเกินกว่าจะคุ้มค่า แต่จะเป็นอย่างไรถ้าฉันบอกคุณว่ามีวิธีง่ายๆ ที่ทำให้จัดการได้ง่ายขึ้น ด้วยการแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อขนาดใหญ่ออกเป็นกลุ่มเล็กๆ หลายๆ กลุ่ม คุณสามารถปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมลและจัดระเบียบได้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีแยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย ทำให้การจัดการที่ติดต่อของคุณเป็นเรื่องง่าย อ่านต่อเพื่อค้นพบวิธีการ

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นกลุ่มที่ติดต่อหลายกลุ่มใน Outlook

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นกลุ่มที่ติดต่อหลายกลุ่มด้วย Kutools for Outlook

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยังผู้ติดต่อหลายรายด้วย Kutools for Outlook


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

สำหรับการแยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อไปยังกลุ่มผู้ติดต่อขนาดเล็กหลายกลุ่มใน Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้

1. เข้าไปในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุและดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > ส่งต่อกลุ่ม > ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (การ์ด). ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นกลุ่มผู้ติดต่อจะแนบเป็นไฟล์ txt ในหน้าต่างข้อความที่สร้างขึ้นใหม่ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

4. ในหน้าต่าง Notepad ที่เปิดอยู่ให้คลิก รายละเอียด > แถบสถานะ เพื่อเปิดใช้งานแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

หมายเหตุ:
(1) ก่อนเปิดใช้งานแถบสถานะคุณต้องปิดการใช้งาน Word Warp โดย ข้างหน้า > คำวิปริต.
(2) แถบสถานะช่วยให้คุณเห็นจำนวนผู้ติดต่อที่เลือกได้อย่างง่ายดายเมื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ

5. ในหน้าต่าง Notepad เลือกรายชื่อที่คุณต้องการแยกออกจากกลุ่มนี้แล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

6. กลับไปที่ Outlook คน ดูและคลิกหน้าแรก> กลุ่มผู้ติดต่อใหม่เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่

7. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่คลิก กลุ่มผู้ติดต่อ> เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:

8. ใน เลือกสมาชิก วางผู้ติดต่อลงในไฟล์ สมาชิก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

10. ตอนนี้จะกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ในไฟล์ Name จากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook ฟรี รุ่น ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นกลุ่มที่ติดต่อหลายกลุ่มด้วย Kutools for Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่มได้อย่างรวดเร็วด้วยไฟล์ การปอก (กลุ่มที่ติดต่อ) ใน Outlook

ข่าวดี!Kutools สำหรับ Outlook ได้เปิดตัว เวอร์ชันฟรีที่มีฟีเจอร์มากกว่า 70+ รายการให้ใช้งานได้ตลอดชีวิต. อ่านเพิ่มเติม ...

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุที่คุณจะแยกเลือกกลุ่มผู้ติดต่อนี้แล้วคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
doc แยกกลุ่มผู้ติดต่อ 001

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรด:

  1. ตรวจสอบสมาชิกที่คุณจะแยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่ออื่น

  2. คลิก Ok ปุ่ม;

  3. ในกล่องโต้ตอบการเปิด New Contact Group ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม

    doc แยกกลุ่มผู้ติดต่อ 002

จนถึงขณะนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุได้ถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่มผู้ติดต่อแล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยังผู้ติดต่อหลายรายด้วย Kutools for Outlook

บางครั้งคุณอาจแค่แยกกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกสมาชิกแต่ละคนเป็นผู้ติดต่อแยกต่างหากใน Outlook ในสถานการณ์นี้คุณสามารถลองใช้ Kutools for Outlook's สลาย (กลุ่มผู้ติดต่อ)

ข่าวดี!Kutools สำหรับ Outlook ได้เปิดตัว เวอร์ชันฟรีที่มีฟีเจอร์มากกว่า 70+ รายการให้ใช้งานได้ตลอดชีวิต. อ่านเพิ่มเติม ...

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุที่คุณจะแยกเลือกกลุ่มผู้ติดต่อนี้แล้วคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ. ดูภาพหน้าจอ:
doc แยกกลุ่มผู้ติดต่อ 003

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรดตรวจสอบ memebers ที่คุณจะแยกออกคลิก Ok จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:
doc แยกกลุ่มผู้ติดต่อ 004

จนถึงตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุได้ถูกแบ่งออกเป็นผู้ติดต่อแยกกันหลายราย


การสาธิต: แยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, very clear and helpful :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations