แยกกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่ม (รายชื่อการแจกจ่าย) อย่างรวดเร็วด้วยสองขั้นตอนเท่านั้น

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นทั้งสองอย่างได้อย่างรวดเร็ว แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะใน Outlook

สำหรับการแยกรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มผู้ติดต่อไปยังกลุ่มผู้ติดต่อขนาดเล็กหลายกลุ่มใน Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้

1. เข้าไปในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุและดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > ส่งต่อกลุ่ม > ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (การ์ด). ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นกลุ่มผู้ติดต่อจะแนบเป็นไฟล์ txt ในหน้าต่างข้อความที่สร้างขึ้นใหม่ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

4. ในหน้าต่าง Notepad ที่เปิดอยู่ให้คลิก รายละเอียด > แถบสถานะ เพื่อเปิดใช้งานแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

หมายเหตุ:
(1) ก่อนเปิดใช้งานแถบสถานะคุณต้องปิดการใช้งาน Word Warp โดย ข้างหน้า > คำวิปริต.
(2) แถบสถานะช่วยให้คุณเห็นจำนวนผู้ติดต่อที่เลือกได้อย่างง่ายดายเมื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ

5. ในหน้าต่าง Notepad เลือกรายชื่อที่คุณต้องการแยกออกจากกลุ่มนี้แล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

6. กลับไปที่ Outlook คน ดูและคลิกหน้าแรก> กลุ่มผู้ติดต่อใหม่เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่

7. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่คลิก กลุ่มผู้ติดต่อ> เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:

8. ใน เลือกสมาชิก วางผู้ติดต่อลงในไฟล์ สมาชิก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

10. ตอนนี้จะกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ในไฟล์ Name จากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม: หลังจากเสร็จสิ้นให้ปิดหน้าต่างที่คุณเปิดไว้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่มได้อย่างรวดเร็วด้วยไฟล์ การปอก (กลุ่มที่ติดต่อ) ใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุที่คุณจะแยกเลือกกลุ่มผู้ติดต่อนี้แล้วคลิก Kutools > กลุ่มผู้ติดต่อ > แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรด: (1) ตรวจสอบสมาชิกที่คุณจะแยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่ออื่น (2) คลิก Ok ปุ่ม; (3) ในกล่องโต้ตอบการเปิด New Contact Group ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม

จนถึงขณะนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุได้ถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่มผู้ติดต่อแล้ว

บางครั้งคุณอาจแค่แยกกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกสมาชิกแต่ละคนเป็นผู้ติดต่อแยกต่างหากใน Outlook ในสถานการณ์นี้คุณสามารถลองใช้ Kutools for Outlook's สลาย (กลุ่มผู้ติดต่อ)

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุที่คุณจะแยกเลือกกลุ่มผู้ติดต่อนี้แล้วคลิก Kutools > กลุ่มผู้ติดต่อ > ทำลาย. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดกลุ่มผู้ติดต่อโปรดตรวจสอบ memebers ที่คุณจะแยกออกคลิก Ok จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ：

จนถึงตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุได้ถูกแบ่งออกเป็นผู้ติดต่อแยกกันหลายราย