จะรวมหรือรวมรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-08-05

ตัวอย่างเช่นในตอนแรกคุณได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ XNUMX กลุ่มชื่อ“ การตลาด” และ“ การขาย” โดยมีผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมอยู่ด้วย แต่ตอนนี้กลุ่มการตลาดเป็นของกลุ่มการขายและคุณต้องรวมรายชื่อการแจกจ่ายสองรายการนี้เป็นรายการเดียว คุณจะทำอย่างไรเพื่อจัดการกับปัญหานี้ บทความนี้ให้คุณมีสองวิธีในการรวมรายชื่อการแจกจ่าย

รวมรายชื่อการแจกจ่ายกับกลุ่มขยายในฟิลด์ถึง

รวมรายชื่อการแจกจ่ายด้วยการบันทึกเป็นไฟล์ txt

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

รวมรายชื่อการแจกจ่ายกับกลุ่มขยายในฟิลด์ถึง

ในส่วนนี้เราจะแสดงวิธีรวมรายชื่อการแจกจ่ายด้วยความช่วยเหลือของการขยายกลุ่มในฟิลด์ถึง

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่

2 ใน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม คลิกหน้าต่าง ไปยัง ปุ่มเพื่อเลือกรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการรวมเข้ากับกลุ่มอื่น

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการรวมรายชื่อการแจกจ่ายกับกลุ่มการขยายในช่องถึง 1

3 คลิกที่ ขยายตัว ก่อนรายการแจกจ่ายจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่มใน ขยายรายการ กล่องข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการรวมรายชื่อการแจกจ่ายกับกลุ่มการขยายในช่องถึง 2

4 กด Ctrl + A เพื่อเลือกรายชื่อทั้งหมดบน ไปยัง จากนั้นกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

5 ปิด ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างโดยไม่บันทึก

6. เลื่อนไปที่ไฟล์ ติดต่อ or คน ดูเข้าไปในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อแจกจ่ายปลายทางจากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

7. ตอนนี้เปิดกลุ่มผู้ติดต่อแล้ว กรุณาคลิก เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook ภายใต้ กลุ่มผู้ติดต่อ แถบ

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการรวมรายชื่อการแจกจ่ายกับกลุ่มการขยายในช่องถึง 4

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ให้คลิก เลือกสมาชิก ภายใต้ รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

8 ใน เลือกสมาชิก ให้คลิกที่ไฟล์ สมาชิก -> กด Ctrl + V เพื่อวางรายชื่อที่คุณคัดลอกในขั้นตอนที่ 4 ลงในไฟล์ สมาชิก จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการรวมรายชื่อการแจกจ่ายกับกลุ่มการขยายในช่องถึง 5

9. เมื่อมันกลับไปที่ กลุ่มผู้ติดต่อ คลิกหน้าต่าง บันทึกและปิด ปุ่ม

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการรวมรายชื่อการแจกจ่ายกับกลุ่มการขยายในช่องถึง 6

หมายเหตุ : :

1. หากมีรายชื่อการแจกจ่ายหลายรายการที่คุณต้องการรวมโปรดทำซ้ำวิธีการข้างต้นจนกว่าจะรวมเป็นรายการเดียว

2. หลังจากรวมเข้าด้วยกันคุณสามารถลบรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ

รวมรายชื่อการแจกจ่ายด้วยการบันทึกเป็นไฟล์ txt

นอกจากวิธีการข้างต้นคุณยังสามารถรวมรายชื่อการแจกจ่ายด้วยความช่วยเหลือในการบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นไฟล์ txt

1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการรวมเป็นรายการอื่นจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการรวมรายชื่อการแจกจ่ายกับการบันทึกเป็นไฟล์ txt 1

2 ใน บันทึกเป็น ไดอะล็อกบ็อกซ์เลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกไฟล์เลือก ข้อความเท่านั้น ใน บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม