จะรวมหรือรวมรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook ได้อย่างไร?

ตัวอย่างเช่นในตอนแรกคุณได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ XNUMX กลุ่มชื่อ“ การตลาด” และ“ การขาย” โดยมีผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมอยู่ด้วย แต่ตอนนี้กลุ่มการตลาดเป็นของกลุ่มการขายและคุณต้องรวมรายชื่อการแจกจ่ายสองรายการนี้เป็นรายการเดียว คุณจะทำอย่างไรเพื่อจัดการกับปัญหานี้ บทความนี้ให้คุณมีสองวิธีในการรวมรายชื่อการแจกจ่าย

รวมรายชื่อการแจกจ่ายกับกลุ่มขยายในฟิลด์ถึง

รวมรายชื่อการแจกจ่ายด้วยการบันทึกเป็นไฟล์ txt

รวมรายชื่อการแจกจ่ายกับกลุ่มขยายในฟิลด์ถึง

ในส่วนนี้เราจะแสดงวิธีรวมรายชื่อการแจกจ่ายด้วยความช่วยเหลือของการขยายกลุ่มในฟิลด์ถึง

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่

2 ใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม คลิกหน้าต่าง ไปยัง ปุ่มเพื่อเลือกรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการรวมเข้ากับกลุ่มอื่น

3 คลิกที่ ขยายตัว ก่อนรายการแจกจ่ายจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่มใน ขยายรายการ กล่องข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

4 กด Ctrl + A เพื่อเลือกรายชื่อทั้งหมดบน ไปยัง จากนั้นกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

5 ปิด ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างโดยไม่บันทึก

6. เลื่อนไปที่ไฟล์ ติดต่อ or คน ดูเข้าไปในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อแจกจ่ายปลายทางจากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

7. ตอนนี้เปิดกลุ่มผู้ติดต่อแล้ว กรุณาคลิก เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook ภายใต้ กลุ่มผู้ติดต่อ แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ให้คลิก เลือกสมาชิก ภายใต้ รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

8 ใน เลือกสมาชิก ให้คลิกที่ไฟล์ สมาชิก -> กด Ctrl + V เพื่อวางรายชื่อที่คุณคัดลอกในขั้นตอนที่ 4 ลงในไฟล์ สมาชิก จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

9. เมื่อมันกลับไปที่ กลุ่มผู้ติดต่อ คลิกหน้าต่าง บันทึกและปิด ปุ่ม

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. หากมีรายชื่อการแจกจ่ายหลายรายการที่คุณต้องการรวมโปรดทำซ้ำวิธีการข้างต้นจนกว่าจะรวมเป็นรายการเดียว

2. หลังจากรวมเข้าด้วยกันคุณสามารถลบรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ

รวมรายชื่อการแจกจ่ายด้วยการบันทึกเป็นไฟล์ txt

นอกจากวิธีการข้างต้นคุณยังสามารถรวมรายชื่อการแจกจ่ายด้วยความช่วยเหลือในการบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นไฟล์ txt

1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการรวมเป็นรายการอื่นจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2 ใน บันทึกเป็น ไดอะล็อกบ็อกซ์เลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกไฟล์เลือก ข้อความเท่านั้น ใน บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

3. เปิดไฟล์ txt เลือกและคัดลอกรายชื่อทั้งหมดที่อยู่ในนั้น

4. ตอนนี้โปรดทำตามวิธีข้างต้น 1 จาก ขั้นตอนที่ 6 ถึง 9 เพื่อสิ้นสุดการรวม

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ