วิธีนี้กำลังพูดถึงการค้นหาคำบางส่วนด้วยสัญลักษณ์แทนในอีเมลฉบับเดียวใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณจะค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทน

2. คลิก สารจากประธานบริษัท > หา. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดค้นหาและแทนที่โปรดคลิกที่ไฟล์ More ปุ่มเพื่อขยายตัวเลือกการค้นหา

4. ไปตรวจสอบไฟล์ ใช้สัญลักษณ์แทน พิมพ์คำสำคัญด้วยสัญลักษณ์แทนในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา จากนั้นคลิก การอ่าน Highlight > ไฮไลต์ทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้สตริงอักขระทั้งหมดที่ตรงกับคีย์เวิร์ดที่มีสัญลักษณ์แทนจะถูกพบและไฮไลต์ในเนื้อหาอีเมล ดูภาพหน้าจอ:

5. ปิดปุ่มค้นหาและแทนที่

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใน ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำและระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "AND"หรือ"OR"จำนวนคำหลักเหล่านี้ 

จริงๆแล้วไม่มีวิธีแก้ปัญหาโดยตรงในการค้นหาคำบางส่วนด้วยสัญลักษณ์แทนในอีเมลทั้งหมดของโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook อย่างไรก็ตามเราสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงและค้นหาอีเมลที่มีคำหลักบางส่วนที่ระบุใน Outlook

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทน

2. กด Ctrl + เปลี่ยน + F ในเวลาเดียวกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที แล้วคลิก ค้นหา > เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง.

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโปรดไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > หัวข้อ, สารจากประธานบริษัทหรือสาขาอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
(2) เลือกไฟล์ มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์บางส่วนของคำสำคัญที่คุณจะค้นหาในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

และตอนนี้เกณฑ์การค้นหาที่กำหนดเองได้ถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่อง.

4. คลิก ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม. และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีคำหลักบางส่วนจะพบและแสดงอยู่ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:

5. ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง

ค้นหาวลีเฉพาะทั้งหมดใน Outlook

ค้นหาการจับคู่แบบตรงกับสตริงอักขระ / วลีใน Outlook

ค้นหาในเนื้อหาข้อความอีเมล / ข้อความใน Outlook

ค้นหาคำภายในไฟล์แนบ (เนื้อหา) ใน Outlook