ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีค้นหาวลีเฉพาะทั้งหมดใน Outlook?

ตัวอย่างเช่นคุณจำวลีได้และคุณต้องการค้นหาข้อความอีเมลที่มีวลีเฉพาะนี้ ตามปกติคุณจะพิมพ์ทั้งวลีในช่องค้นหา แต่ผลการค้นหาจะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามคุณสมบัติที่มีเพียงหนึ่งคำหรือมากกว่าในวลีนั้น ดังนั้นคุณต้องใช้เวลาในการเลือกอีเมลท่ามกลางอีเมลที่ไม่ต้องการเหล่านั้น ในกรณีนี้คุณสามารถใช้การค้นหาที่แน่นอนเพื่อกรองอีเมลที่คุณต้องการได้ ในบทความนี้เราจะแสดงเคล็ดลับในการค้นหาข้อความที่มีวลีเฉพาะทั้งหมดใน Outlook หลังจากใช้วิธีนี้คุณจะได้รับข้อความในอุดมคติของคุณทันทีขณะค้นหา

ค้นหาวลีเฉพาะทั้งหมดใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาวลีเฉพาะทั้งหมดใน Outlook

1. เข้าไปในโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการค้นหาอีเมล

2. จากนั้นพิมพ์วลีทั้งหมด ด้วยคำพูด ในช่องค้นหา

ตัวอย่างเช่นพิมพ์ “ วิธีการใหม่ในการเก็บถาวร” ในช่องค้นหา

จากนั้นอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลนี้ซึ่งมีวลีเฉพาะทั้งหมดจะปรากฏในรายการ

หากคุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดโปรดคลิก รายการจดหมายทั้งหมด ภายใต้ ค้นหา แถบ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
doesn't work if you have a special character. I am looking for string starting with CR-. Putting that in as is or with quotes "CR-" I get everything that has a CR.
Just basic searching in other examples not listed here is a nightmare in Outlook and causes hours of extra work trying to find things. Really Microsoft? The search doesn't work?
This comment was minimized by the moderator on the site
How could one make a search in Outlook for something containing a dot? It seems that for a search like "xxx.yyy", the dot will be replaced by a space character only, leading to the same result like for "xxx yyy".
This comment was minimized by the moderator on the site
No variation of suggestions above works in 365
This comment was minimized by the moderator on the site
You can also escape the space char. To search the sentence "this is a new day" you have to type [this\ is\ a\ new\ day], i.e. changing the spaces by \ (a bar and a space). This worked for me in outlook 2010.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is incredibly helpful, Raul. The suggestion with spaces works but also results in other incomplete versions of a phrase. Your strategy works brilliantly. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for that clear and concise answer - it worked for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Huh? Try explaining clearly and concisely. This isn't clear.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems to be fixed in the most recent update of 2013. Quotes worked for me today!
This comment was minimized by the moderator on the site
the quotes do not work
This comment was minimized by the moderator on the site
Just confirming that this doesn't work at all in Outlook 2013. Search for "doc fee" gets me emails that do not have both words (let alone that exact phrase the way it is supposed to work). So my search returns hundreds of emails instead of the handful that have my exact phrase. Very frustrating!
This comment was minimized by the moderator on the site
Please list versions of Outlook that this applies to. It does NOT work for Outlook 2013 which is very disappointing because it's pretty much been an industry standard (since Al Gore invented the internet) that enclosing a string in quotes means to do a verbatim search for that exact string. I blame millennial programmers at Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dave, c'mon, Microsoft is not a big firm which could solve problems like this at a glance :) I can't search phrase: C+ I get all the c's... And using quotes doesn't work at all.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations