โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาคำสำคัญของคุณในเนื้อหาข้อความของอีเมล / ข้อความใน Outlook

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่มีเนื้อหาข้อความที่คุณจะค้นหาคำสำคัญ

2. คลิก สารจากประธานบริษัท > หา. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดค้นหาและแทนที่โปรดพิมพ์คำสำคัญที่คุณจะค้นหาในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา จากนั้นคลิก การอ่าน Highlight > ไฮไลต์ทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้คีย์เวิร์ดที่ระบุในเนื้อหาข้อความจะถูกไฮไลต์ แต่ไม่เน้นในส่วนหัวของข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

4. ปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำในเนื้อหาข้อความได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใต้ ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำและระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "AND"หรือ"OR"จำนวนคำหลักเหล่านี้ 

หากคุณต้องการค้นหาคีย์เวิร์ดที่ระบุในเนื้อหาข้อความ / ข้อความของอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะค้นหาคำสำคัญในเนื้อหาข้อความของอีเมลทั้งหมด

2. กด Ctrl + เปลี่ยน + F พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที แล้วคลิก ค้นหา > เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง.

3. ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโปรดไปที่ไฟล์ ระดับสูง และกำหนดเกณฑ์การค้นหา:

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > สารจากประธานบริษัท;
(2) เลือกไฟล์ มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์คำสำคัญที่ระบุลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

และตอนนี้เกณฑ์การค้นหาที่กำหนดไว้จะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่อง.

4. คลิก ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม

อีเมลทั้งหมดที่มีเนื้อหาของข้อความมีคีย์เวิร์ดที่ระบุจะพบและแสดงรายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:

5. ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง

ค้นหาวลีเฉพาะทั้งหมดใน Outlook

ค้นหาการจับคู่แบบตรงกับสตริงอักขระ / วลีใน Outlook

ค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทนใน Outlook

ค้นหาคำภายในไฟล์แนบ (เนื้อหา) ใน Outlook