Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีค้นหาในเนื้อหาข้อความอีเมล / ข้อความใน Outlook

ดังที่เราทราบเมื่อพิมพ์คำสำคัญโดยตรงในช่องค้นหาทันที Outlook จะทำการค้นหาในหัวเรื่องเนื้อหาเอกสารแนบ ฯลฯ ของอีเมล แต่เราต้องการ จำกัด ขอบเขตการค้นหาให้แคบลงและมองหาคำหลักในเนื้อหาข้อความของอีเมลใน Outlook เท่านั้น วิธีแก้ปัญหาใด ๆ ใช่เราได้รับสองวิธีสำหรับปัญหานี้:


ค้นหาในเนื้อหาข้อความ / ข้อความของอีเมลบางฉบับใน Outlook

โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาคำสำคัญของคุณในเนื้อหาข้อความของอีเมล / ข้อความใน Outlook

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่มีเนื้อหาข้อความที่คุณจะค้นหาคำสำคัญ

2. คลิก สารจากประธานบริษัท > หา. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดค้นหาและแทนที่โปรดพิมพ์คำสำคัญที่คุณจะค้นหาในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา จากนั้นคลิก การอ่าน Highlight > ไฮไลต์ทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้คีย์เวิร์ดที่ระบุในเนื้อหาข้อความจะถูกไฮไลต์ แต่ไม่เน้นในส่วนหัวของข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

4. ปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำในเนื้อหาข้อความได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใต้ ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำและระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "AND"หรือ"OR"จำนวนคำหลักเหล่านี้ 


ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 4

ค้นหาในเนื้อหาข้อความ / ข้อความของอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook

หากคุณต้องการค้นหาคีย์เวิร์ดที่ระบุในเนื้อหาข้อความ / ข้อความของอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะค้นหาคำสำคัญในเนื้อหาข้อความของอีเมลทั้งหมด

2. กด Ctrl + เปลี่ยน + F พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที แล้วคลิก ค้นหา > เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง.

3. ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโปรดไปที่ไฟล์ ระดับสูง และกำหนดเกณฑ์การค้นหา:

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > สารจากประธานบริษัท;
(2) เลือกไฟล์ มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์คำสำคัญที่ระบุลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

และตอนนี้เกณฑ์การค้นหาที่กำหนดไว้จะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่อง.

4. คลิก ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม

อีเมลทั้งหมดที่มีเนื้อหาของข้อความมีคีย์เวิร์ดที่ระบุจะพบและแสดงรายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:

5. ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง


การสาธิต: ค้นหาในเนื้อหาข้อความอีเมล / ข้อความใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (4)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอขอบคุณ! ทางออกที่สองคือสิ่งที่ฉันต้องการ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สำนักงานของฉันดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มีหลายสถานการณ์ที่จะได้รับคุณลักษณะค้นหา:
1. ใช้คุณสมบัติค้นหาภายในอีเมลที่ได้รับ ในหน้าต่างหลัก ให้ดับเบิลคลิกที่อีเมลที่ได้รับบางฉบับเพื่อเปิดอีเมลนั้นในหน้าต่างข้อความ จากนั้นคุณจะได้รับคุณสมบัติค้นหา (หรือกดปุ่ม F4 โดยตรง)
2. ใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงในโฟลเดอร์อีเมลหนึ่งโฟลเดอร์/หลายโฟลเดอร์ ในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้กด Ctrl + Shift + F พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
3. ใช้คุณสมบัติค้นหาในอีเมลที่เขียน เมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ/ส่งต่ออีเมล ให้กด Ctrl + F พร้อมกันจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ปัญหาคือช่อง "ข้อความ" มีส่วนหัวอยู่ด้วย และช่อง "เนื้อหา" ล้วนหายไป ดังนั้น หากคุณต้องการค้นหาคำที่เป็นส่วนหนึ่งของโดเมนที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะหลงทางเนื่องจากข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่นั้นจะถูกพบเช่นกัน
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL