วิธีค้นหาในเนื้อหาข้อความอีเมล / ข้อความใน Outlook
ดังที่เราทราบเมื่อพิมพ์คำสำคัญโดยตรงในช่องค้นหาทันที Outlook จะทำการค้นหาในหัวเรื่องเนื้อหาเอกสารแนบ ฯลฯ ของอีเมล แต่เราต้องการ จำกัด ขอบเขตการค้นหาให้แคบลงและมองหาคำหลักในเนื้อหาข้อความของอีเมลใน Outlook เท่านั้น วิธีแก้ปัญหาใด ๆ ใช่เราได้รับสองวิธีสำหรับปัญหานี้:
- ค้นหาในเนื้อหาข้อความ / ข้อความของอีเมลบางฉบับใน Outlook
- ค้นหาในเนื้อหาข้อความ / ข้อความของอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook
ค้นหาในเนื้อหาข้อความ / ข้อความของอีเมลบางฉบับใน Outlook
โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาคำสำคัญของคุณในเนื้อหาข้อความของอีเมล / ข้อความใน Outlook
1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่มีเนื้อหาข้อความที่คุณจะค้นหาคำสำคัญ
2. คลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > หา. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดค้นหาและแทนที่โปรดพิมพ์คำสำคัญที่คุณจะค้นหาในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา จากนั้นคลิก การอ่าน Highlight > ไฮไลต์ทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้คีย์เวิร์ดที่ระบุในเนื้อหาข้อความจะถูกไฮไลต์ แต่ไม่เน้นในส่วนหัวของข้อความ ดูภาพหน้าจอ:
4. ปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำในเนื้อหาข้อความได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใต้ ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำและระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "AND"หรือ"OR"จำนวนคำหลักเหล่านี้
ค้นหาในเนื้อหาข้อความ / ข้อความของอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook
หากคุณต้องการค้นหาคีย์เวิร์ดที่ระบุในเนื้อหาข้อความ / ข้อความของอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลโปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะค้นหาคำสำคัญในเนื้อหาข้อความของอีเมลทั้งหมด
2. กด Ctrl + เปลี่ยน + F พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที แล้วคลิก ค้นหา > เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง.
3. ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโปรดไปที่ไฟล์ ระดับสูง และกำหนดเกณฑ์การค้นหา:
(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม;
(2) เลือกไฟล์ มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์คำสำคัญที่ระบุลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
และตอนนี้เกณฑ์การค้นหาที่กำหนดไว้จะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่อง.
4. คลิก ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม
อีเมลทั้งหมดที่มีเนื้อหาของข้อความมีคีย์เวิร์ดที่ระบุจะพบและแสดงรายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:
5. ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
การสาธิต: ค้นหาในเนื้อหาข้อความอีเมล / ข้อความใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
ค้นหาวลีเฉพาะทั้งหมดใน Outlook
ค้นหาการจับคู่แบบตรงกับสตริงอักขระ / วลีใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
